விற்பனை விலைப்பட்டியல் என்றால் என்ன?

ஒரு விலைப்பட்டியல் என்ன?

ஒரு விலைப்பட்டியல், சிலநேரங்களில் விற்பனை விலைப்பட்டியல் என்று அழைக்கப்படுகிறது , வாங்குபவருக்கு ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவை வழங்குநரால் வழங்கப்படும் ஆவணம் ஆகும். பணம் செலுத்துவதற்கு வாங்குபவரின் ஒரு பங்கினை செலுத்துதல், கணக்கில் பெறக்கூடிய கணக்கு உருவாக்குதல். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், விலைப்பட்டியல் என்பது பொருட்கள் அல்லது சேவைகளின் வாங்குபவர்களுக்கும் விற்பனையாளர்களுக்கும் இடையேயான ஒப்பந்தத்தின் எழுத்துப்பூர்வ சரிபார்ப்பு ஆகும்.

விற்பனை வியாபாரங்களைப் பதிவுசெய்வதால், உங்கள் வணிகத்தின் கணக்குப்பதிவு மற்றும் கணக்குப்பதிவு முறைகளில் முதலீட்டாளர்கள் ஒரு முக்கிய பகுதியாக உள்ளனர்.

ஒரு விலைப்பட்டியல் என்ன உள்ளடக்கியது?

ஒரு விலைப்பட்டியல் உள்ள வழக்கமான பிரிவுகள் பின்வருமாறு:

• விலைப்பட்டியல் உருவாக்கப்பட்ட தேதி . இதை மறந்துவிடாதே! விலைப்பட்டியல் தேதி வாடிக்கையாளர் மீது கடிகாரத்தை தொடங்குகிறது. உங்களிடம் விதிமுறைகள் (கட்டணம் செலுத்துவதற்கான நேரம் வரம்பு) இருந்தால், நீங்கள் கட்டணத்தை செலுத்தும்போது அனைவருக்கும் தெரியும், தேதி சேர்க்க வேண்டும்.
• வாடிக்கையாளர் மற்றும் சப்ளையரின் பெயர்கள் மற்றும் முகவரிகள் . கணக்கியல் மென்பொருளில் நீங்கள் விலைப்பட்டியல் உருவாக்கியிருந்தால், வாடிக்கையாளரின் மின்னஞ்சல் முகவரி உங்களுக்கு மட்டுமே தேவைப்படலாம், ஆனால் நீங்கள் ஒரு உண்மையான கடிதத்தை அல்லது ஆவணத்தை அனுப்ப வேண்டியிருந்தால், அது உங்களுடைய பிசினல் முகவரியை சேகரிக்கவும் சேர்க்கவும் ஒரு நல்ல யோசனை.
• இரண்டு வணிகங்களில் உள்ள தனிநபர்களின் தொடர்புப் பெயர்கள் (அல்லது வணிக மற்றும் தனிநபர்). நீங்கள் சரியான பெயர்களை சரியாக உச்சரிப்பதை உறுதி செய்வதற்கு நல்ல வாடிக்கையாளர் உறவு விதி.
• விலை மற்றும் அளவு உள்ளிட்ட பொருட்கள் அல்லது சேவைகள் வாங்கிய பொருட்களின் விவரம் . பெரும்பாலும் நீங்கள் தரமான உருப்படி விளக்கங்கள் மற்றும் சரக்கு எண்கள் வேண்டும். ஆனால் நீங்கள் விவரப்பட்டியல் மற்றும் முடிந்தவரை விவரம், நீங்கள் விலைப்பட்டியல் உருவாக்கும் போது. இது குழப்பத்தை தவிர்க்கிறது மற்றும் "எனக்கு தெரியாது" பிரச்சினைகள்.

• கட்டண நிபந்தனைகள். உதாரணமாக, வழங்குநர் "நிகர 30 நாட்கள்" என்பதைக் குறிக்கலாம், அதாவது மொத்த தொகை 30 நாட்களுக்குள் இருக்கும்.

எப்படி ஒரு வாடிக்கையாளர் விலைப்பட்டியல்

நீங்கள் ஆன்லைன் வணிகக் கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளலாம் அல்லது நீங்கள் முடிக்கும் முன்பே அச்சிடப்பட்ட விலைப்பட்டியல் ஒன்றைப் பயன்படுத்துவீர்கள். செயல்முறை விவரங்களை இரண்டிலும் ஒரே வழி செயல்படும்.

வாடிக்கையாளருக்கு தயாரிப்பு அல்லது சேவையை நீங்கள் அனுப்பிய அல்லது வழங்கிய பின்னரே நீங்கள் ஒரு விலைப்பட்டியல் தயாரிப்பீர்கள்.

• வாடிக்கையாளரை அடையாளம் காண்பதன் மூலம் தொடங்கவும். சில சந்தர்ப்பங்களில், நீங்கள் வாடிக்கையாளரின் கோப்பில் ஒரு துணை வாடிக்கையாளர் அல்லது வேலை அடையாளம் காண விரும்பலாம்.
• இந்த விற்பனை தொடர்பான முந்தைய ஆவணம் எண்கள் , எந்த கொள்முதல் ஒழுங்கு அல்லது விற்பனை ஒப்பந்தம் அல்லது மதிப்பீடு உட்பட அடங்கும்.
• விற்பனை மற்றும் விநியோகிக்கப்பட்ட பொருட்களை அடையாளம் காணவும். வழக்கமாக, நீங்கள் தயாரிப்பு அல்லது சேவையின் பெயர், அளவு (அல்லது நேரம், சேவைகள்) மற்றும் விகிதம் (ஒன்று அல்லது ஒரு மணி நேரத்திற்கு) ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியிருக்கும். நீங்கள் ஆன்லைன் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தினால், ஒவ்வொரு உருப்படிக்கும் கணக்கிடப்படும். ஒரு உருப்படியை " பின் உத்தரவு " என்று வகைப்படுத்த வேண்டும் .
• ஒவ்வொரு உருப்படியும் அதன் சொந்த கோடு கிடைக்கிறது, மேலும் அனைத்து வரிகளும் சேர்க்கப்படுகின்றன.
• அடுத்து, ஏற்கனவே வாடிக்கையாளரால் செய்யப்பட்ட எந்தவொரு வைப்புத்தொகையையும் அல்லது இந்த விலைப்பட்டியல்க்கு பயன்படுத்தப்படும் எந்த தள்ளுபடிகளையும் நீங்கள் உள்ளடக்குவீர்கள்.
• வாடிக்கையாளர்களுக்கு வேறு பணம் செலுத்தும் முறைகளை நீங்கள் வழங்கலாம், பணம் செலுத்துவதற்கு தள்ளுபடி செய்யலாம்.
• பொருட்கள் ஏற்றுமதி செய்ய கப்பல் விதிகளை சேர்க்கவும். இரண்டு வகைகள் உள்ளன: FOB கப்பல் புள்ளி அல்லது FOB இலக்கு. (F OB என்பது "போர்ட்டில் இலவசம்" எனக் குறிக்கப்படுகிறது. ) விதிமுறைகள் FOB கப்பல் புள்ளியாக இருந்தால், கப்பல் ஏற்றுமதி செய்பவர் கப்பல் செலுத்துகிறார். விதிமுறைகள் FOB இலக்கு என்றால், வாங்குபவர் கப்பல் செலுத்துகிறார். வாடிக்கையாளர் உருப்படியை அல்லது உருப்படிகளை எடுத்துக் கொண்டால், பெறப்பட்ட பொருளைப் பற்றிய எந்த கேள்வியும் இருந்தால், அதை கவனிக்க ஒரு நல்ல யோசனையாகும்.

• விற்பனை விதிமுறைகள் அடங்கும் . அதாவது, வாங்குபவர் பணம் கொடுப்பதற்கு நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் விரும்புவீர்கள், ஆரம்ப கட்டணத்திற்காக தள்ளுபடி செய்யலாமா? விதிமுறைகள் 2/10 நிகர / 30 போன்றவை. அதாவது, 10 நாட்களுக்குள் பணம் செலுத்தியிருந்தால் நீங்கள் 2% தள்ளுபடி வழங்குவீர்கள், மற்றும் மொத்தச் சமநிலை 30 நாட்களுக்குள் இருக்கும்.

பொருள்வழங்கல்கள் ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு அஞ்சல் அனுப்பப்படலாம் அல்லது மின்னஞ்சல் அனுப்பப்படும் அல்லது தொலைநகல் செய்யப்படலாம்.

ஒரு வாடிக்கையாளர் செலுத்துகையில், விலைப்பட்டியல் எண்ணை விற்பனை ரசீதில் குறிப்பிட்டதுடன், உங்கள் கணக்கு மென்பொருள் விற்பனையின் விற்பனையுடன் பொருந்துகிறது, எனவே விலைப்பட்டியல் செலுத்துவது தெளிவாக உள்ளது. பணம் உங்கள் கணக்குகள் பெறத்தக்க கணக்கு வெளியே சிறந்த தொகை எடுக்கும்.

சரக்குகள் மற்றும் கொள்முதல் ஆணைகள்

பற்றுச்சீட்டுகள் சில நேரங்களில் வாங்கிய ஆர்டர்களுடன் குழப்பப்படுகின்றன. கொள்முதல் உத்தரவுகளை (POs) பரிவர்த்தனைக்கு முன் இருக்கும், மற்றும் பொருள் பரிவர்த்தனைக்குப் பின் இருக்கும். கொள்முதல் உத்தரவுகளை விற்பனையாளர் அல்லது வழங்குபவர் ஒரு வாடிக்கையாளர் ஒரு ஆர்டரை பதிவு செய்ய வேண்டும்.

ஒரு விலைப்பட்டியல், மறுபுறம், தயாரிப்பு அல்லது சேவையின் ரசீது பதிவுசெய்கிறது, மேலே குறிப்பிட்டபடி, பணம் செலுத்துவதற்கான விதிமுறைகள். கொள்முதல் ஆணைகள் ஒரு ஒப்புதல் செயல்முறையின் ஒரு பகுதியாக பல நிறுவனங்களால் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. சில நிறுவனங்கள் குறிப்பிட்ட அளவுக்கு பொருட்கள் அல்லது சேவைகளுக்கான வாங்குதல் கட்டளைகள் தேவைப்படுகின்றன.

பற்றுகள் எதிராக பங்குகள்

ஒரு விலைப்பட்டியல் மற்றும் ஒரு மசோதாவிற்கும் உள்ள வேறுபாடு கவனம் மற்றும் நிலைப்பாடு ஆகும். விலைப்பட்டியல் ஒரு சப்ளையர் மூலம் உருவாக்கப்பட்டது, இது ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு வழங்கப்பட்ட மற்றும் விநியோகிக்கப்படும் சேவைகள் அல்லது தயாரிப்புகளின் அறிக்கை ஆகும். தயாரிப்பு அல்லது சேவைக்கு முன் அல்லது அதற்கு பிறகு ஒரு விலைப்பட்டியல் உருவாக்கப்படலாம். பொருட்களை விநியோகிப்பதில் ஒரு விலைப்பட்டியல் சேர்க்கப்பட வேண்டியது பொதுவானது, எனவே பெறுநர்கள் எல்லாம் அங்கு இருப்பதை உறுதிப்படுத்த உருப்படிகளை சரிபார்க்கலாம்.

ஒரு மசோதா பணம் செலுத்துவதற்கான கோரிக்கையாகும். வழக்கமாக வாடிக்கையாளர் நிலைப்பாட்டிலிருந்து ஒரு மசோதா கருதப்படுகிறது. உணவகம் அல்லது சில்லறை விற்பனை நிலையத்தில் ஒரு விலைப்பட்டியல் இல்லாமல் ஒரு மசோதாவைப் பெறுவது பொதுவானது. உடனடியாக செலுத்துவதற்கான எதிர்பார்ப்புடன் பொதுவாக ஒரு மசோதா வழங்கப்படுகிறது.

பொருள் சில உதாரணங்கள்

இந்த மாதிரி விலைப்பட்டியல் கனடிய தகவலை உள்ளடக்கியது, ஆனால் இது ஒரு விலைப்பட்டியல் என்னவென்று உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும் .

ஒரு விலைப்பட்டியல் உருவாக்குவதற்கான சில படி படிப்படியாக உள்ளது .