கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி புத்தகங்களை கைமுறையாகக் கையாளுவதுடன், ஒரு விரிதாளைப் பயன்படுத்துவதை விட பொதுவாக திறமையானதாக இருக்கும். கணக்கியல் மென்பொருள் மேற்கோள், வாடிக்கையாளர் முகவரி மேற்கோள், பின்னர் பணி ஒழுங்கு, பின்னர் விலைப்பட்டியல் உள்ளிட்ட நுகர்வோர் தரவு நுழைவு குறைக்கிறது அல்லது நீக்குவதால் இது.
நீங்கள் ஊழியர்களோ, குறைந்த அல்லது சரக்கு அல்லது வாடிக்கையாளர்களோ இல்லாமல் ஒரு தனி உரிமையாளராக இருந்தால், நீங்கள் கணக்கியல் மென்பொருள் தேவையில்லை, அல்லது கிடைக்கக்கூடிய இலவச அல்லது குறைந்த விலையிலான கணக்கியல் மென்பொருள் விருப்பங்களைக் கொண்டிருக்கலாம். சரக்குகளை சுமக்கும் சிறிய வணிக உரிமையாளர்கள், கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தினால், அதிகமான வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது ஊழியர்கள் நேரத்தைச் சேமித்து மேலும் துல்லியமான பதிவுகளை வைத்திருக்க வேண்டும்.
பெரும்பாலான கணக்கியல் மென்பொருட்கள் ஒருமுறை இருந்ததை விட பயன்படுத்த மிகவும் எளிதானது, சில சிறு வியாபார கணக்கியல் மென்பொருளானது எந்தவொரு கணக்கு பின்னணியும் இல்லாமல் ஒரு நபரால் எளிதில் பயன்படுவதற்காக வடிவமைக்கப்பட்டது.
01 - நீங்கள் தேவையா என்ன கணக்கு மென்பொருள் அம்சங்கள்?
- சரக்கு மேலாண்மை
- விற்பனை கண்காணிப்பு
- வாடிக்கையாளர் தொடர்புகளை நிர்வகிக்கவும் அல்லது உங்கள் நடப்பு தொடர்பு மேலாண்மை மென்பொருளுடன் வேலை செய்யவும்
- கடன் அட்டை கொடுப்பனவுகளை ஏற்றுக்கொள்ள வணிகர் கணக்கு ஆதரவு
- பட்ஜெட்
- மதிப்பீடுகள்
- சம்பளப்பட்டியல்
- வணிக வரி அறிக்கை
தொழில் சார்ந்த கணக்கியல் மென்பொருள்
சில கணக்கியல் மென்பொருள் கட்டுமானம், உற்பத்தி மற்றும் மொத்த விநியோகஸ்தர்கள் போன்ற தொழில்களுக்கு குறிப்பாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. உங்கள் சிறு வணிக குறிப்பிட்ட கணக்கியல் தேவைகள் கொண்ட ஒரு தொழிற்துறையில் இருந்தால், அந்த தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்வதற்கான அம்சங்களுடன் கணக்கியல் மென்பொருள் இருக்கலாம்.
பைனான்ஸ் மென்பொருள் பற்றி பிறரிடம் பேசவும்
கணக்கியல் மென்பொருளை வாங்குவதற்கு முன், உங்களிடம் ஒத்திருக்கும் வணிகங்களில் கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தும் குறைந்தது மூன்று பேருக்கு பேசுங்கள். தங்கள் கணக்கியல் மென்பொருளைப் பற்றி அவர்கள் என்ன விரும்புகிறார்கள் என்பதைப் பற்றி விவாதிக்கவும், முன்னேற்றம் தேவைப்படவும் வேண்டும். அங்கு சரியான கணக்கு மென்பொருள் இல்லை என்று நீங்கள் காணலாம், ஆனால் ஊக்கமளிக்க வேண்டாம். இலக்கு உங்கள் சிறிய வணிக தேவைகளை பூர்த்தி செய்யும் கணக்கியல் மென்பொருள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும்.
02 - மேலும் கணக்கியல் மென்பொருள் கருக்கள்
உங்கள் வியாபாரத்துடன் கணக்கியல் மென்பொருள் அதிகரிக்கும்?
தேவைப்பட்டால் மென்பொருளை நீங்கள் பின்னர் சேர்க்க முடியும் தொகுதிகள் இருந்தால் கண்டுபிடிக்க. ஒரு வணிக வளரும் பின்னர் பொதுவாக சேர்க்கப்படும் ஒரு தொகுதி ஊதிய கணக்குக்காகும்.
தொகுதிகள் சேர்க்கப்படாவிட்டால், அதே கணக்கியல் மென்பொருளின் அதிக திறன் கொண்ட பதிப்பிற்கு மென்பொருளை எளிதாக மேம்படுத்த முடியுமா? அல்லது, CSV போன்ற தரவு வடிவமைப்பிற்கு மென்பொருள் ஏற்றுமதி செய்யப்படுவதால், நீங்கள் அதைப் படிக்கலாம், பின்னர் நீங்கள் வேறு கணக்கு மென்பொருள் தலைப்புக்கு மாற வேண்டுமா?
உங்கள் வங்கி ஆதரவு என்ன கணக்கு மென்பொருள் ஆதரிக்கிறது?
உங்கள் வங்கியில் இருந்து பரிவர்த்தனைகளை பதிவிறக்கம் செய்ய முடியுமானால், நிறைய நேரம் சேமிக்கிறது, எனவே உங்கள் வங்கிக் கணக்கு என்ன கணக்கு மென்பொருள் என்பதைக் கண்டறியவும்.
ஆன்லைன் அல்லது டெஸ்க்டாப் பைனான்ஸ் மென்பொருள்?
ஆன்லைன் கணக்கு மென்பொருள் என்பது இணைய உலாவி மூலம் பாதுகாப்பாக இயங்கும் இணைய அடிப்படையிலான மென்பொருளாகும். ஆன்லைன் கணக்கியல் மென்பொருள் பல கணினிகள் இருந்து கணக்கியல் தரவு மற்றும் பதிவுகள் அணுக குறிப்பாக வசதியானது.
சில பயனர்களுக்கான அணுகல் கட்டுப்படுத்த முடியுமா?
ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட நபர்கள் கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்துகிறார்களானால், ஒரு நபருக்கு அனைத்து செயல்களுக்கும் முழு அணுகல் தேவைப்படலாம், ஆனால் மற்றவர்கள் தரவு நுழைவுப் பகுதிகள் அணுகல் மற்றும் அறிக்கைகள் அல்ல.
பைனான்ஸ் மென்பொருள் ஒரு இலவச சோதனை மூலம் வருகிறதா?
நீங்கள் அதை வாங்க முன் மென்பொருள் முயற்சி செய்யலாம் என்றால் அது எப்போதும் சிறந்தது. மென்பொருள் ஆவணமாக்கம் எவ்வளவு பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்பதை அறிய, இலவச சோதனை உதவியைக் கிளிக் செய்து பயனர் வழிகாட்டி அல்லது பயிற்சிகளுக்குத் தேடுங்கள்.
03 - பைனான்ஸ் மென்பொருள் ஆதரவு விருப்பங்கள்
கணக்கியல் மென்பொருள் ஒரு இலவச ஆன்லைன் பயனர் மன்றத்துடன் இருக்கலாம், அங்கு நீங்கள் கேள்விகளை கேட்கலாம். உங்கள் கேள்விக்கு ஒரு அம்சத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது பற்றி அடிக்கடி கேட்கும்போது, கட்டணம் செலுத்தும் ஆதரவுக்கு இது ஒரு சிறந்த வழி.
04 - பயன்படுத்த வேண்டாம் அம்சங்கள் பயன்படுத்த வேண்டாம்
பொதுவாக, நீங்கள் கணக்கியல் மென்பொருளில் அதிக அம்சங்களைச் செலுத்துகிறீர்களானால், மேலும் வலுவான நிதி அம்சங்களைத் தேவைப்படும்போது உங்கள் வியாபாரம் வளரும் என்றால், செலவு நியாயமானது. சிறு வணிகங்களுக்கு, இப்போது அதிகமான கணக்கியல் மென்பொருள் விருப்பங்கள் கிடைக்கின்றன, அதிகமான வாங்குதல் தேவையற்றது.
05 - ஒரு கணக்காளர் அல்லது பைனான்ஸ் மென்பொருள் பயன்படுத்தவும்?
எந்த கணக்கீட்டு மென்பொருளிலும் மாதக்கணக்கில், காலாண்டு மற்றும் வருடாந்திர அடிப்படையிலான உங்கள் கணக்காளருக்கு கொடுக்க வேண்டிய அறிக்கைகள் நல்லது. அறிக்கைகள் அச்சிடப்படலாம் அல்லது அவை மின்னணு கணக்காளரிடம் பாதுகாப்பாக வழங்கப்படலாம்.
உங்கள் கணக்காளர் என்ன அறிக்கைகள் தேவை மற்றும் நீங்கள் கருத்தில் கொள்ளும் கணக்கியல் மென்பொருள் அவற்றை உருவாக்க முடியும் என்பதை உறுதி.