பைனான்ஸ் பிழைகள் அவ்வப்போது நடக்கும், ஆனால் பல பொதுவான கணக்கியல் தவறுகள் முறையான திட்டமிடல் மற்றும் தயாரிப்புடன் தவிர்க்கப்படலாம். இது முதல் முறையாக சரியான நேரத்தை விட பொதுவாக தவறாக சரிசெய்வதற்கு அதிக நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வது என்பது அனைவருக்கும் தெரியும். சுவாரஸ்யமாக, சிக்கலை சரிசெய்ய காத்திருப்பதைக் காட்டிலும் ஆரம்பத்தில் ஒரு திட்டத்தில் தவறுகளை அடையாளம் காணவும் சரிசெய்யவும் மிகவும் மலிவானது.
நீண்ட கால திட்டமாக உங்கள் வணிகத்தை நீங்கள் கருதுகிறீர்களானால், பிறர் செய்யும் பொதுவான தவறுகளை அறிந்திருப்பதன் மூலம் நீங்கள் செயல்திறன் அடைந்து, ஆரம்பத்தில் அவற்றை சரிசெய்ய வேண்டும், இது உங்கள் நிறுவனத்தின் நேரம், பணம் மற்றும் தலைவலியை மட்டும் சேமிக்காது சந்தையில் அதிக போட்டித்திறன் வாய்ந்த நடவடிக்கைகள் மற்றும் சிறந்த வாடிக்கையாளர் திருப்தி ஆகியவற்றில் நீங்கள் போட்டித்திறன்மிக்க நன்மைகளை வழங்குகிறீர்கள். சிறு வணிக உரிமையாளர்களுக்கு ஒவ்வொரு CPA கண்டறிந்த பொதுவான கணக்கியல் தவறுகள் பின்வருமாறு.
01 - பைனான்ஸ் நடைமுறைகள் பின்பற்ற தோல்வி
ஒரு படிமுறை படிவம் மற்றும் துல்லியம் உறுதிப்படுத்த முடிக்க நிலையான வடிவங்கள் மற்றும் சோதனை பட்டியல்களை உருவாக்க உள்ளது. உதாரணமாக, நீங்கள் புதிய விற்பனையாளர்களை அமைக்க ஒரு செயல்முறை ஆவணப்படுத்த வேண்டும்.
காப்பீட்டு சான்றிதழ்கள், சிபாரிசு கடிதங்கள் அல்லது கையொப்பமிடப்பட்ட ஒப்பந்தங்கள் போன்ற மற்ற ஆவணங்களுடனான விற்பனையாளரின் பெயர், முகவரி, தொலைபேசி எண், மற்றும் முதலாளிகள் அடையாள எண் (EIN) ஆகியவற்றை நீங்கள் பெறுவீர்கள். நீங்கள் உங்கள் கணக்கீட்டு மென்பொருளில் இந்த தகவலை உள்ளிட வேண்டும், இதனால் நீங்கள் பணம் செலுத்துங்கள்.
உங்களுடைய விற்பனையாளர்களிடமிருந்து சேகரிக்க வேண்டிய தகவலைப் பரிசீலிக்க தேவையான நேரத்தை நீங்கள் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும், அந்த தகவலைப் பெறுவீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த ஒரு நிலையான படிவத்தை அல்லது சரிபார்ப்புப் பட்டியலை உருவாக்கவும், பிறகு உங்கள் பணியாளர்கள் பின்பற்றக்கூடிய எழுத்துமுறை கொள்கையைப் பெறவும் வேண்டும்.
02 - ஒரு பட்ஜெட் இல்லாமல் வேலை
உங்கள் வணிகத்தின் செயல்பாட்டு முடிவுகளை தீர்ப்பதற்கான அடிப்படையைப் பெற, பட்ஜெட்டை உருவாக்கவும். மிதமிஞ்சிய செலவுகளைக் குறைப்பதில் பட்ஜெட் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஆனால் யதார்த்தமான, எழுதப்பட்ட நிதி நோக்கங்களை உருவாக்க பயன்படுத்தலாம். வரவுசெலவுத்திட்டங்கள் எப்பொழுதும் நிஜமாகவே அடித்தளமாக இருக்க வேண்டும், ஆனால் உங்கள் வரவு செலவு திட்டத்தை நியாயமான நிதி இலக்குகளை அமைக்கலாம், அது வருவாய் அதிகரிக்கும் அல்லது செயல்பாட்டு செலவினங்களை குறைக்கும்.
03 - தரவு நுழைவு பிழைகள் செய்தல்
தரவு உள்ளீடு பிழைகள் அவ்வப்போது ஏற்படுகின்றன. அனைத்து தரவு உள்ளீடு பிழைகள் தடுக்க முடியாது போது, தரவு உள்ளீடுகளை விரைவாக கண்டறிய மற்றும் திருத்த முடியும் என்பதை உறுதி செய்ய ஒரு சரியான நேரத்தில் பல்வேறு சமரசம் செய்ய ஒரு கொள்கை வேண்டும்.
எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் மாதாந்திர வங்கி சமரசம் செய்ய வேண்டும், அத்துடன் பெறத்தக்க கணக்குகள் மற்றும் செலுத்தத்தக்க சமரசம். வருவாய் அல்லது செலவினங்களை வகைப்படுத்துதல் அல்லது வாடிக்கையாளர் ரசீதுகள் அல்லது விற்பனையாளர் கட்டணம் அறிக்கைகள் ஆகியவற்றை அவ்வப்போது பிழைகள் மற்றும் செலவினங்களை நியாயமாகக் காட்டுவதற்கு உறுதி செய்யக்கூடிய சாத்தியக்கூறுகளை அடையாளம் காண பட்ஜெட்-க்கு-உண்மையான மாறுபாடுகளை நீங்கள் இயக்கலாம்.
தரவு நுழைவு தவறுகள் செய்யப்படவில்லை, பரிவர்த்தனைகள் துல்லியமாக இருப்பதை உறுதி செய்ய அசாதாரண பரிவர்த்தனைகள் மறுஆய்வு செய்யப்பட வேண்டும்.
04 - பைனான்ஸ் மென்பொருள் பின்வருமாறு தோல்வி
உங்கள் வியாபாரக் கணக்கியல் மென்பொருள் மற்றும் பிற தரவு வழக்கமாக திரும்பப் பெற வேண்டும். பல சிறு வியாபார கணக்கியல் மென்பொருள் நிரல்கள் உங்களுடைய கணக்கியல் திட்டத்தின் தானியங்கு காப்புப் பிரதிகளை அமைக்கும் அம்சத்தைக் கொண்டிருக்கின்றன.
இதை பயன்படுத்து. உங்கள் காப்புப் பிரதிகளை நீங்கள் சரிபார்க்கவும், உங்கள் வியாபாரத்தை வழமையாக வழக்கம் போல் இயங்க முடியுமா என்பதைப் பார்க்க, காப்புப்பதிவு கோப்புகளைப் பயன்படுத்துவதைப் பார்க்கவும்.
சில நேரங்களில் கோப்புகளை ஊழல்; சில நேரங்களில் நீங்கள் உங்களுக்கு தேவையான அனைத்து தரவையும் திரும்பப் பெறவில்லை. ஒரு விரைவான சோதனை உங்கள் காப்பு செயல்முறையுடன் பிரச்சினைகளை அடையாளம் காண முடியும், இதனால் அவசியம் தேவைப்பட்டால் உங்கள் வணிகத்தைத் தொடர வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ள முடியும்.
05 - உன்னால் அதிகம் செய்ய முடிகிறது
உங்கள் நிறுவனத்திற்கு மதிப்பு சேர்க்காத நிர்வாக பணிகள் ஒரு நன்மை.
உதாரணமாக, ஒரு வரிக் கணக்காளர் நீங்கள் வரி விதிப்புகளில் சிறந்தது என்று தெரிந்து கொள்ளலாம், எனவே அவுட்சோர்ஸிங் வரித் திட்டமிடல் மற்றும் உங்கள் கணக்ககருக்கு தயாரிப்பு செய்வது, உங்கள் வரிக் கடனை குறைக்கும், வரி இணக்கத்தை அதிகரிக்கும், வருவாய் உருவாக்கும் அதிக நேரத்தை செலவழிக்கும் நடவடிக்கைகள்.
பல சிறிய வணிக உரிமையாளர்கள் பிற திறனாளிகளுக்கு பொறுப்பை ஒப்படைக்க விரும்பவில்லை, ஆனால் அவுட்சோர்ஸிங் பைனான்ஸ், சட்ட, ஐடி, மற்றும் பிற நிர்வாக செயல்பாடுகள் பிழைகள் குறைக்கப்பட்டு, புத்திசாலித்தனமாக புதிய காலத்தை நீங்கள் பயன்படுத்தினால் லாபம் அதிகரிக்கலாம்.
06 - ஒழுங்காக வருமானம் மற்றும் செலவினங்களை வகைப்படுத்துவதில் தோல்வி
கணக்கியல் ஷோக்ஸ் பாக்ஸ் முறை வருடத்திற்கு ஒரு சில பரிமாற்றங்களைக் காட்டிலும் சிறிய வியாபாரங்களுக்கான நல்ல தேர்வாக இருக்காது. உங்கள் வணிகத்தில் இருந்து வரும் எல்லா பணமும் சரியான வகைக்கு ஒதுக்கப்பட வேண்டும்.
வணிக கணக்கு உரிமையாளர்கள் தங்களது கணக்குப்பதிவு பதிவுகள் மேல் தங்கியிருப்பது தவறுதலாக அல்ல. அவர்கள் யார், யார், எவ்வளவு பணம், மற்றும் வாடிக்கையாளர் பணம் செலுத்துகிறாரா இல்லையா என்பதை அவர்கள் அறிவார்கள்.
திரும்ப வருவதற்கு முன்னர் உங்கள் வியாபார வரித் திரையைத் தயாரிக்க நீங்கள் பதிவு செய்ய வேண்டிய பதிவுகளை மீளமைக்க முயற்சிக்கும் விட உங்கள் ஆண்டு இறுதி வரி தயாரிப்பு மிகவும் மென்மையானதாக இருக்கும் என்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள்.