இந்த பொதுவான தவறுகளைத் தவிர்ப்பதன் மூலம் நேரம், பணம் மற்றும் தலைவலிகளை சேமிக்கவும்
ஒரு உயர் இயங்கும் கணக்கியல் மென்பொருள் திட்டத்துடன் விரைவாக நடவடிக்கைகளை செயலாக்க உதவுவதால், சரியான தவறுகளுக்கு பணம் செலுத்துவது நீங்கள் தவிர்க்க விரும்பும் ஒன்று. அது என்ன தவறுகளை தெரிந்துகொள்வது ஒரு பிழைகளை சரிசெய்தல் மற்றும் முதல் முறையாக அதை பெறுவது ஆகியவற்றிற்கு இடையேயான வித்தியாசத்தை உருவாக்குகிறது. சிறு வணிக உரிமையாளர்களை தங்கள் கணக்கு பதிவுகளை வைத்துக்கொள்வது பொதுவான தவறுகளை தவிர்ப்பதன் மூலம் உங்கள் சிறு வியாபாரத்திற்கான நேரத்தையும் பணத்தையும் சேமிக்க முடியும். இங்கே வணிக உரிமையாளர்கள் செய்யும் ஐந்து பொதுவான கணக்கு தவறுகள் மற்றும் அவற்றை சரிசெய்ய எப்படி சில பரிந்துரைகள் உள்ளன:
01 - முன்னர் காலத்தில் தற்செயலாக பதிவுசெய்தல் பரிவர்த்தனைகள்
மாற்றங்களுக்கான முந்தைய காலம் இருப்புநிலை மதிப்பை மதிப்பாய்வு செய்யவும்
நீங்கள் ஒரு முந்தைய காலகட்டத்தில் பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்திருந்தால், இருப்புநிலை மாறும். ஆகையால், நீங்கள் கடைசியாக உங்கள் புத்தகங்கள் மூடப்பட்டதிலிருந்து மாறவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்கள் முன்னுரிமைக் கால அளவு தாளை நீங்கள் சரிபார்க்கலாம். அது மாறியிருந்தால், நீங்கள் விசாரணை செய்ய வேண்டும்.
02 - சொத்து அல்லது பொறுப்பு சமநிலையில் தவறான இருப்பு
சொத்து கணக்குகள் பற்றுச் சீட்டுகளை வைத்திருக்க வேண்டும், அதே நேரத்தில் கடன் பொறுப்புக் கணக்குகள் இருக்க வேண்டும். இந்த இருப்புநிலை கணக்குகளில் தவறான சமநிலை இருப்பதற்கான பொதுவான காரணங்கள் தவறான கணக்கிற்கு பதிவுகளை இடுகின்றன, கணக்குகளை misclassifying, மற்றும் சரிசெய்தல் உள்ளீடுகளை நகல்.
பிழைகள் குறித்த உங்கள் இருப்புநிலைக் குறிப்பைச் சரிபார்க்கவும்
நீங்கள் சொத்துகள் மற்றும் கடன்களை சரியான நிலுவைத் தொகையைக் கொண்டிருப்பதை உறுதி செய்ய, இருப்புநிலை தாளைச் சரிபார்க்கவும். தவறான சமநிலையுடன் ஒரு கணக்கு இருந்தால், பிழையை ஏற்படுத்திய உள்ளீடுகளை கண்டுபிடிக்க அந்த விவரத்தின் விவரத்தை நீங்கள் இழுக்கலாம். இந்த காசோலை குறைந்தது மாதத்திற்குள் செய்யப்பட வேண்டும்.
03 - வருவாய் அல்லது செலவினச் சமநிலையில் தவறான இருப்பு
வருவாய் கணக்குகள் கடன் தொகையை வைத்திருக்க வேண்டும், அதே நேரத்தில் செலவுக் கணக்குகள் பற்றுச் சீட்டுகள் வைத்திருக்க வேண்டும். இந்த பிழைக்கான சில காரணங்கள் தவறான கணக்கிற்கு பதிவுகளை இடுகின்றன, கணக்குகளை தவறாகப் பிரிக்கின்றன, சரிசெய்தல் உள்ளீடுகளை நகல் செய்கிறது, இது இருப்புநிலை கணக்குகளில் தவறான நிலுவைகளை வைத்திருப்பதற்கான அதே காரணங்கள்.
தவறுகளுக்கு உங்கள் வருமான அறிக்கை சரிபார்க்கவும்
உங்கள் வருமான அறிக்கையை சரிபார்த்து வருவாய்கள் மற்றும் செலவினங்கள் சரியான நிலுவைகளை உறுதிசெய்கின்றன. தவறான சமநிலையுடன் ஒரு கணக்கு இருந்தால், பிழையை ஏற்படுத்திய உள்ளீடுகளை கண்டுபிடிக்க அந்த விவரத்தின் விவரத்தை நீங்கள் இழுக்கலாம். இந்த காசோலை குறைந்தது மாதத்திற்குள் செய்யப்பட வேண்டும்.
04 - தவறான செலவுகள்
நுழைவுகளை விரைவாகவும் எளிதாகவும் இடுகையிட முடியும் என்பதால் சிறிய வியாபார கணக்கு முறைமைகள் நேரத்தை சேமிக்கின்றன. தகவல் உள்ளிட்ட போது அது தவறான செலவு கணக்கு அல்லது செலவு விளக்கத்தை எடுக்க எளிது. தவறான செலவுகள் என்பது உங்கள் வியாபாரத்தில் என்ன நடந்துகொண்டிருக்கிறது என்பதை கணக்கில் கொள்ளும் முறையை சரியாகப் பொருட்படுத்தாமல், நிதி மற்றும் வரி அறிக்கைகள் துல்லியமாக இல்லை என்றால் உண்மையான தலைவலி ஏற்படலாம்.
உங்கள் செலவின அறிக்கைகளை அவ்வப்போது பாருங்கள்
தரவரிசை நியாயமானதாக இருப்பதை உறுதி செய்ய, உங்கள் செலவினங்களை அவ்வப்போது ஸ்கேன் செய்ய யாரேனும் ஒதுக்குங்கள். எடுத்துக்காட்டுக்கு, ஒரு வாடகை செலவில் குத்தகை செலவு கணக்கில் பதிவு செய்தால், அது வழக்கமாக உள்ளீடு விவரங்களின் காரணமாக வெளியே நிற்கும். செலவுகள் misclassified இருக்கலாம் என்று மற்றொரு அறிகுறியாக விளக்க முடியாத வரவு செலவு திட்டம்-க்கு-உண்மையான வேறுபாடுகள்.
05 - உதவி தேவைப்படும்போது உதவி தேவை இல்லை
ஒரு சில டாலர்களை காப்பாற்ற சில மணி நேரங்கள் செலவழிக்கும் மக்களைப் பற்றி, "பென்னி வாரியாகவும் டாலர் ஏழும்" என்ற வார்த்தையை நீங்கள் கேட்டிருக்கின்றீர்கள். உங்கள் வேலை உங்கள் வியாபாரத்தை நடத்துவதுதான் என்பதை நீங்கள் உணர வேண்டும் - ஒரு ஒப்பந்தக்காரர் கட்டும், ஒரு ஓவியர் வர்ணங்கள் மற்றும் ஒரு ரியல் எஸ்டேட் விற்பனையாளர் விற்கிறார். சில நேரங்களில் உங்கள் கணக்கு பதிவுகளின் விவரங்களைப் பற்றி மணிநேரங்கள் கழித்து அல்லது நீங்கள் செய்த பிழை ஒன்றை எவ்வாறு சரிசெய்வது என்பதை ஆராயும் நேரத்தை செலவிட நேரமில்லை.
ஒரு தொழில்முறை கணக்கியல் நிபுணர் மீது லீன்
உங்கள் கணக்கு பிரச்சினைகள் தவிர வேறு சிக்கல்களுக்குச் செல்வதன் மூலம் நீங்கள் செலவழிக்கும் அளவுக்கு அதிகமாகச் செய்யலாம் என்றால், சிக்கலை ஒரு தொழில்முறை கணக்காளர் அல்லது புத்தக காப்பாளரிடம் அவுட்சோர்ஸிங் செய்ய வேண்டும்.
06 - சேமிப்பு ரசீதுகள் அல்ல
நீங்கள் உங்கள் கணக்கு பதிவுகளில் உங்கள் செலவினங்களை விடாமுயற்சியுடன் பதிவு செய்துள்ளீர்கள். உங்கள் செலவின அறிக்கையானது எந்தவொரு பிழைகள் அல்லது குறைபாடுகள் இல்லாத கலைச் செயலாகும். பின்னர், நீங்கள் ஐஆர்எஸ் மூலம் கேட்கப்படுகிறீர்கள்; ரசீதுகள் இல்லாமல், உங்கள் செலவு அறிக்கைகள் பயனற்றவை.
உங்கள் ரசீதுகளை வைத்திருங்கள்
உங்கள் ரசீதுகளை சேமிக்கவும் அல்லது அவர்கள் அனைவரின் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட பிரதிகளையும் உருவாக்கவும்.
07 - காப்புப்பதிவுகளை திட்டமிடத் தவறியது
பல சிறிய தொழில்கள் அவற்றுக்கான கணக்கு வேலை செய்ய மென்பொருளில் தங்கியிருக்கின்றன, ஆனால் கணினி செயலிழப்பு அல்லது பிழைகள் குறித்து கணக்கில்லை. ஒரே ஒரு சிக்கல் உங்கள் கோப்புகளை அழிக்க முடியும்.
வழக்கமான காப்புப் பிரதிகளை அட்டவணைப்படுத்தவும்
இந்த பணிக்காக ஒதுக்கப்பட்ட மேகக்கணி சேமிப்பு அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட சேவையகத்தைப் பயன்படுத்தி வாராந்திர தானியங்கு காப்புப் பிரதிகளை அட்டவணைப்படுத்தவும்.
08 - பயிற்சி ஊழியர்கள் இல்லை
உங்கள் மென்பொருள் எவ்வளவு சக்தி வாய்ந்ததாக இருந்தாலும், உங்களுடைய ஊழியர்கள் பயனுள்ளது பயனுள்ளது. தவறாக பயிற்றுவிக்கப்பட்ட பணியாளர் உறுப்பினர் விபத்து மூலம் உங்கள் பதிவுகளை அழிப்பார், உங்கள் செலவினங்களையும் லாபல் ஷீட்களையும் வீசிவிடுவார்.
வழக்கமான பயிற்சி செய்யவும்
மேலோட்டப் பணிகளின் போது, விரிவான பயிற்சி அமர்வுகளை நடத்தவும், காலாண்டு ரீஃபீல்ஸர்களை அனைத்து ஊழியர்களும் சரியாகத் துல்லியமாக உள்ளிடவும் உறுதிப்படுத்திக்கொள்ள வேண்டும்.