பைனான்ஸ் மென்பொருள் தேர்வு எப்படி

எளிய கருவிகளை நீங்கள் சரியான கருவியை தேர்வு செய்யவும்

உங்கள் சிறு வியாபாரத்திற்கான சிறந்த கணக்கியல் மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு உங்களுக்கு நிறைய வாய்ப்புகள் உள்ளன. இந்த விருப்பங்களைப் பொறுத்தவரையில், உங்கள் சிறு வியாபாரத்திற்கான கணக்கியல் மென்பொருளானது சிறந்தது என்பதை தீர்மானிப்பது ஒரு கடினமான பணியாக இருக்கலாம். உங்களுடைய வியாபாரத் தேவைகள் உங்களுக்காக சிறந்த முறையில் செயல்படும் கணக்கியல் மென்பொருள் என்பதை தீர்மானிக்கும்.

உங்கள் வணிகத்திற்கான சிறந்த கணக்கியல் பொதியைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு உதவ, நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்:

தொழில்

உங்கள் வணிக சில்லறை, உற்பத்தி அல்லது தொழில்சார் சேவைகள் துறைகளில் செயல்படலாம், ஒரு சில பெயர்களுக்கு மட்டும். ஒவ்வொரு தொழிற்துறையிலும் தனித்தனியான கணக்கியல் தேவைகளைக் கொண்டிருக்கிறது, எனவே டெவெலப்பர்கள் தொழில் சார்ந்த குறிப்பிட்ட கணக்கு மென்பொருள் அனைத்தையும் எந்தவொரு முக்கியத்துவத்திற்கும் பொருத்தலாம். இருப்பினும், பல தொழிற்துறைகளிலும் நன்கு இயங்கும் பொதுவான கணக்கியல் மென்பொருள் காணலாம். பயனர்களின் எண்ணிக்கையின் காரணமாக பொதுவான மென்பொருள் பயன்படுத்த எளிதானது மற்றும் கூடுதல் ஆதரவு கிடைக்கின்றது, தொழில் சார்ந்த குறிப்பிட்ட கணக்கியல் மென்பொருள் உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளை பூர்த்தி செய்யக்கூடிய அம்சங்களைக் கொண்டிருக்கக்கூடும்.

வணிக அளவு

உங்கள் கணக்கியல் தேவை உங்கள் வணிகத்தின் அளவு அதிகரிக்கும். ஒரு சிறிய சிறு வியாபார கணக்கியல் மென்பொருள் ஆண்டுதோறும் $ 50,000 விற்பனையுடன் உங்கள் வியாபாரத்திற்கு நன்றாக வேலை செய்கிறது என்று நீங்கள் காணலாம், ஆனால் ஒரு வணிகத்தைச் சம்பாதிக்கும் மில்லியன் கணக்கான மக்களை இயங்கச் செய்யும் உங்கள் சிக்கலான தேவைகளை இது சந்திக்கவில்லை. உங்கள் வணிக வளரும் போது, ​​மேம்பட்ட கணக்கியல் மென்பொருளில் முதலீடு செய்ய வேண்டிய அவசியத்தை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும், மேலும் சேர்க்கப்பட்ட செலவை எடுத்துக்கொள்ள மனநிலையில் தயாராக இருக்க வேண்டும்.

இணக்கம்

உங்கள் பில்லிங் செயல்முறையுடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட வேண்டிய பிரத்யேக பொறியியல் மென்பொருள் கொண்ட ஒரு பொறியியல் நிறுவனத்தை நீங்கள் நடத்துகிறீர்களா? ஒருவேளை நீங்கள் ஒரு வழக்கறிஞர், நீங்கள் சிறிய சட்ட நிறுவனங்களுக்கான சட்ட நேர கண்காணிப்பு மென்பொருளுடன் இணக்கமான ஒரு அமைப்பு இருக்க வேண்டும். நீங்கள் தேர்வு செய்யும் கணக்கியல் மென்பொருளானது இந்த வேறு சில அமைப்புகளுடன் இணக்கமாக இருப்பதை உறுதிசெய்து கொள்ள நீங்கள் பயன்படுத்தும் மென்பொருள் பட்டியலை நீங்கள் செய்ய வேண்டும்.

தேவையான அம்சங்கள்

உங்கள் கணக்கியல் மென்பொருளில் என்ன அம்சங்கள் அல்லது கணக்கியல் தொகுதிகள் தேவைப்படுகின்றன ? சிலர் எளிய சோதனைப் புத்தகம் ஒன்றைக் கொண்டிருப்பது போன்ற அடிப்படை அம்சங்கள் மட்டுமே தேவை. மற்ற வணிக உரிமையாளர்கள் ஆன்லைன் வங்கி இடைமுகங்கள், கடன் அட்டை செயலாக்கம், சரக்கு மேலாண்மை, மற்றும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட பொருள் உருவாக்கும் சிக்கலான தேவைகளை கொண்டுள்ளனர். இந்த அம்சங்களுக்கு உங்கள் தேவைகளை பூர்த்தி செய்யும் கணக்கியல் மென்பொருளை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும்.

கிடைக்கும் ஆதரவு

உங்கள் கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி சில கட்டங்களில் நீங்கள் சிக்கல் நிறைந்திருக்கும். நீங்கள் வாங்க விரும்பும் எந்த கணக்கியல் மென்பொருள் திட்டத்திற்கும் என்ன ஆதாரங்கள் கிடைக்கின்றன என்பதைப் பார்ப்பீர்கள். நீங்கள் ஆன்லைனில் வளங்கள், உள்ளமைக்கப்பட்ட உதவி அம்சங்கள், ஆனால் மின்னஞ்சல், தொலைபேசி மற்றும் அரட்டை ஆதரவு ஆகியவற்றை மட்டும் பார்க்கக்கூடாது. பெரும்பாலும் கவனிக்கப்படாத பகுதி ஆதரவு உள்ளூர் நிபுணர்கள் ஆகும். வணிக உதவி ஆலோசகர்கள் , புத்தக பராமரிப்பு நிறுவனங்கள் அல்லது சான்றளிக்கப்பட்ட பொதுக் கணக்கர்கள் போன்ற உள்ளூர் ஆலோசகர்கள் இருந்தால் , நீங்கள் உங்கள் உதவித் தேவையில் உங்களுக்கு உதவி தேவைப்பட்டால் உங்கள் பகுதியில் நீங்கள் வழங்கக்கூடிய உங்கள் பகுதியில் உள்ளதா எனக் கண்டறிய வேண்டும். பொதுவாக, பொதுவான கணக்கியல் மென்பொருள் நிரல்களுக்கு நிறைய ஆதாரங்கள் உள்ளன என்று நீங்கள் காண்பீர்கள், ஆனால் ஒரு முக்கிய, தொழில் சார்ந்த கணக்கியல் மென்பொருள் தொகுப்பு உங்களுக்கு உதவக்கூடிய ஒருவரைக் கண்டுபிடிப்பதில் உங்களுக்கு சிரமம் இருக்கலாம்.

விலை

நீங்கள் அதை செய்ய என்ன அடிப்படையில் கணக்கியல் மென்பொருள் நீங்கள் மீது அல்லது underpay செய்ய உறுதி செய்ய அடிப்படை செலவு-பகுப்பாய்வு பகுப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். நினைவில் கொள்ளுங்கள், சில கணக்கியல் மென்பொருளுக்கு அதிக பணம் சம்பாதிக்கலாம், ஆனால் அது நேரத்தை மிச்சப்படுத்தி, பொதுவான கணக்கு பிழைகள் குறைவாக இருந்தால், அது கூடுதல் செலவில் மதிப்புள்ளதாக இருக்கலாம்.

தீர்மானம்

கணக்கியல் மென்பொருள் திட்டத்தை வாங்கும் போது கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய பல காரணிகள் உள்ளன. நீங்கள் என்ன தொழிற்துறையின்கீழ் வேலை செய்கிறீர்கள், உங்களிடம் என்ன அம்சங்கள் மற்றும் விலை, சிலவற்றை பெயரிடுவது போன்றவை. நீங்கள் உங்கள் தேவைகளை பூர்த்தி செய்யும் கணக்கியல் மென்பொருளை தேர்வு செய்ய வேண்டும். முன்னதாக திட்டமிடுவதன் மூலம், நீங்கள் ஒரு சிறந்த, மேலும் தெரிந்த தெரிவு செய்யலாம். நீங்கள் தேவைப்படும் அம்சங்களின் பட்டியலை, நீங்கள் இயங்கும் மென்பொருள் தயார் செய்யலாம் மற்றும் உங்களுக்கு என்ன தேவைப்பட்டால் உதவி கிடைக்கும் என்பதைக் காணலாம். நீங்கள் சிறப்பாக தயாரிக்கப்பட்டு, உங்கள் தேவைகளுக்கு உதவுகின்ற ஒரு கணக்கியல் மென்பொருள் நிரலைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளீர்கள்.