நீங்கள் பைனான்ஸ் மென்பொருள் வாங்க முன் விஷயங்களை கருத்தில்

சிறு வணிகக் கணக்கியல் மென்பொருளில் உங்கள் நிறுவனத்திற்கு என்ன தேவை?

வருவாய், செலவுகள், வாடிக்கையாளர் தகவல் மற்றும் வேறு எந்த நிதித் தரவையும் கண்காணிக்க எந்தவொரு சிறு வியாபாரத்திற்கும் கணக்குப்பதிவியல் மென்பொருள் தேவை. பெரும்பாலான கணக்கியல் மென்பொருள் நிரல்களோடு வரும் சரியான நேரம் அறிக்கைகள் மற்றும் வரவு செலவுத் திட்ட பகுப்பாய்வு கருவிகளை வணிக உரிமையாளர்களுக்கு திருப்பிச் செலுத்துவதற்கான வாய்ப்பினை வழங்குவதற்கும், நிறுவன நிதிகளை ஒட்டுமொத்தமாக புரிந்து கொள்ளுவதற்கும் முடிவுகளை எடுக்க இது ஒரு சிறந்த கருவியாகும். ஆனால் மென்பொருள் மற்றும் மென்பொருள் பிராண்டுகளின் கடலில், உங்கள் சிறு வியாபாரத்திற்கான சரியான கணக்கியல் மென்பொருளை எவ்வாறு தேர்வு செய்கிறீர்கள்?

பைனான்ஸ் மென்பொருள் வாங்குவதற்கு முன் என்ன கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்

கணக்கியல் மென்பொருள் உங்கள் சிறு வியாபாரத்திற்கு இன்றியமையாதது என்பதால், குறிப்பிட்ட வகை நிதி மேலாண்மை அல்லது கணக்கியல் மென்பொருளை வாங்குவதற்கு முன்னர் நீங்கள் சில ஆராய்ச்சி செய்ய வேண்டும் என்பதை உறுதி செய்ய வேண்டியது அவசியம். உங்கள் நிறுவனத்தின் தேவைகளை நெருங்கிய தோற்றத்தை எடுத்துக்கொள்வது, உங்களுக்குத் தேவைப்படும் நாள் செயல்பாட்டுத் தேவைகளுக்கான தினத்தை அளவிடுவதற்கு உங்களை அனுமதிக்கும். கணக்கியல் மென்பொருளை வாங்குவதற்கு முன் நீங்கள் செய்ய வேண்டிய சில விஷயங்கள் கீழே உள்ளன.

ஒரு தேவைகள் பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள்

ஒரு குறிப்பிட்ட கணக்கியல் திட்டத்தின்போது தீர்மானிக்கப்படுவதற்கு முன்னர், நீங்கள் செய்ய வேண்டிய திட்டங்களைத் தேவையான அம்சங்கள், செயல்பாடுகள் மற்றும் அறிக்கைகள் ஆகியவற்றை மதிப்பிடுவதற்கு ஒரு பகுப்பாய்வு ஆய்வு மேற்கொள்ள வேண்டும். கணக்கியல் பரிவர்த்தனைகள் உங்கள் வியாபாரத்திற்கு முக்கியத்துவம் வாய்ந்தவை என்பதை சிந்திக்க நேரம் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், எனவே அவற்றை திறமையாகக் கையாளக்கூடிய ஒரு திட்டத்தை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகளுடன் நீங்கள் விரும்பும் அல்லது ஒருங்கிணைப்பு உங்களுக்கு தேவைப்படும் கட்டுப்பாடுகள் உருவாக்கப்பட வேண்டும் என்று எந்த அறிக்கையும் பட்டியலிடப்பட வேண்டும்.

இந்த தேவைப் பகுப்பாய்வு நீங்கள் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான செயல்முறையைத் துவக்கும் அடிப்படையாக இருக்கும்.

பைனான்ஸ் மென்பொருள் விமர்சனங்கள் படிக்கவும்

தயாரிப்பு மற்ற வாடிக்கையாளர் விமர்சனங்களை படித்தல் நீங்கள் வாங்கும் என்ன ஒரு நல்ல யோசனை கொடுக்கும். அமேசான் போன்ற பல நுகர்வோர் வலைத்தளங்கள், எண்ணற்ற விமர்சனங்கள், பயன்பாடு, புகார், ஆதரவு, இயக்க முறைமை பொருந்தக்கூடிய தன்மை, விலை ஆகியவை பற்றி விவாதிக்கின்றன.

உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்றவாறு கண்டுபிடிக்கவும்

மிக சிறிய வணிகங்கள் போன்ற குவிக்புக்ஸில் நேராக வெளியே பெட்டியில் சிறிய வணிக கணக்கு மென்பொருள் பயன்படுத்த முடியும். பெரும்பாலான விற்பனையாளர்கள் அறிவிப்பு அம்சங்கள் மற்றும் டெம்ப்ளேட்களை அமைத்து, உங்களுக்கு தேவையான எந்தவொரு அறிக்கையையும் எளிதாக உருவாக்கலாம். எனினும், தொழில்முறை குறிப்பிட்ட மென்பொருட்கள், கட்டுமானக் கணக்கியல் மென்பொருள் அல்லது புள்ளிவிவரங்கள் விற்பனை செய்தல் ஆகியவை உங்கள் தொழில் குறித்த தனிப்பட்ட கணக்கியல் மற்றும் புகார் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய, நீங்கள் தொழில் நுட்ப மென்பொருள் தேவை என்பதைக் கண்டறியலாம்.

பயன்படுத்த எளிதானது கருதுக

நீங்கள் அல்லது உங்கள் பணியாளர்கள் நீங்கள் வாங்குவதைக் கொண்ட கணக்கியல் மென்பொருள் பயன்படுத்த கற்றுக்கொள்ள வேண்டும். இது ஆண்டுகளில் ஊழியர்களின் வருவாயைக் கொண்டிருக்கும். ஆகையால், உங்கள் தேவைகளை பூர்த்தி செய்யும் ஒரு கணக்கியல் மென்பொருள் தொகுப்புகளை நீங்கள் தேர்வு செய்ய வேண்டும், ஆனால் மென்பொருளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது குறித்து பயிற்சியளிக்கும் பணியாளர்களுக்கு நீங்கள் வழங்கக்கூடிய நேரம் மற்றும் ஆதாரங்களைக் கற்றுக்கொள்வது எளிது. உங்கள் பணியிடங்களைக் குறைத்து, விற்றுமுதல் இருக்கும் போது உங்கள் வளங்களைப் பெற சில வளங்களைக் கொண்டிருப்பின், குவிக்புக்ஸில் அல்லது பீச் ட்ரீட் போன்ற எளிமையான, எளிதான பயன்படுத்தக்கூடிய கணக்கியல் மென்பொருள் திட்டத்தை உங்கள் சிறிய வியாபாரத்திற்கு செல்ல வழிவகுக்கும். சந்தையில் சிறந்த கணக்கியல் மென்பொருள் நிரல்கள் இருக்கலாம் என்றாலும், உங்களுடைய ஊழியர்கள் இவற்றை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது சரியாக தெரியவில்லை என்றால், உங்கள் சிறு வணிக இந்த திட்டங்களின் நன்மைகளைப் பார்க்காது.

ஆதரவு பற்றி யோசிக்கவும்

நீங்கள் தயாரிப்பு பயன்படுத்த உதவ வேண்டும் என்ன வகை ஆதரவு தீர்மானிக்க வேண்டும். மின்னஞ்சல், தொலைபேசி, மற்றும் ஆன்லைன் ஆதரவு - பெரும்பாலான விற்பனையாளர்கள் நீங்கள் கிடைக்கும் உதவி விருப்பங்களை ஒரு முழு தொகுப்பு வழங்குகின்றன. நீங்கள் திட்டத்தை வாங்கும் போது சில விற்பனையாளர்கள் இலவச ஆதரவை வழங்குவார்கள், அதே நேரத்தில் நீங்கள் கணக்கு மென்பொருள் மென்பொருளுக்கு கூடுதலாக வாங்கக்கூடிய தொழில்நுட்ப ஆதரவுத் திட்டங்களை வழங்குவார்கள். மற்ற பயனர்கள் அனுபவம் இல்லாத பயனர்கள், நீங்கள் தேர்வு செய்யும் மென்பொருள் விற்பனையாளரிடமிருந்து வாடிக்கையாளர் ஆதரவுடன் எந்தவொரு மன்றத்தையும் நீங்கள் படிக்க வேண்டும். சில கணக்கியல் மென்பொருள் விற்பனையாளர்கள் போதுமான ஆதரவை வழங்குகிறார்கள், மற்றவர்கள் செய்யவில்லை.

அளவிடக்கூடியவை

குறுகிய காலத்திற்கு நடுத்தர காலப்பகுதியில் உங்கள் வியாபாரத்தை நீங்கள் எவ்வளவு வளர்ச்சியை எதிர்பார்க்கிறீர்கள்? உங்கள் வியாபார வளர்ச்சியைப் பற்றிய உங்கள் கணிப்புகளை நீங்கள் செய்தபின், உங்கள் கணக்கியல் மென்பொருள் நிரல் இந்த வளர்ச்சியைச் சந்திக்க வேண்டியது அவசியம் என்பதை நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

மடிக்கணினிகள் மற்றும் பணிமேடைகள் அல்லது மொபைல் சாதனங்களில் இயங்குவதற்கான கணக்கு மென்பொருள் தேவையா? பிணையத்தில் இயங்கும் திறன் கொண்ட கணக்கியல் மென்பொருள் தேவையா? உங்கள் கணக்கியல் மென்பொருளில் கூடுதல் பயனர்களை எவ்வாறு சேர்ப்பது? நீங்கள் இந்த கேள்விகளைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும், மேலும் உங்கள் சிறு வணிக நெட்வொர்க்கில் இயங்கினால், நீங்கள் தேர்வு செய்யும் கணக்கியல் மென்பொருள் உங்கள் வன்பொருள் இணக்கத்தன்மைக்கு உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த ஒரு IT நிபுணத்துவத்தை தொடர்பு கொள்ளுவது நல்லது. உங்கள் வணிக நடவடிக்கைகளை மேம்படுத்தும் மற்ற நெட்வொர்க்கிங் பரிந்துரைகளை செய்யும் போது, ​​ஒரு தொழில்முறை வல்லுநரை நீங்கள் வன்பொருள் / மென்பொருள் விவரங்களை சந்திக்க வேண்டும்.

நீங்கள் ஆவண மேலாண்மை தேவையா?

சில சிறிய தொழில்கள் ஒரு காகிதமில்லாத சூழலில் செயல்பட வேண்டும், மற்றவர்கள் இன்னும் சிறிது பழைய பாணியாக இருப்பதால் வசதியாக இருக்கும். நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த எந்த செயல்முறையும், மென்பொருள் உங்கள் தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு காகிதமற்ற அலுவலகத்தை விரும்பினால், உங்கள் கணக்கியல் மென்பொருளின் ஆவண மேலாண்மை அம்சங்களை நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும். மாற்றாக, நீங்கள் ஒரு மூன்றாம் தரப்பு ஆவணம் நிர்வாகக் கருவியை வாங்கலாம், மேலும் உங்கள் வணிகத்தின் செயல்முறை செயல்முறைகளை ஒழுங்குபடுத்துவதற்காக உங்கள் ஆவண மேலாண்மை அமைப்புடன் ஒருங்கிணைக்கும் கணக்கியல் மென்பொருள் நிரல்கள் இருந்தால் பார்க்கவும்.

நீங்கள் பணி மேலாளரைப் பயன்படுத்த முடியுமா?

ஒரு காகிதமில்லாத அலுவலக சூழலில் செயல்பட நீங்கள் தேர்வுசெய்தால், நீங்கள் பணித்திறன் செயல்முறைகளை கட்டியமைக்க அல்லது உங்கள் வணிக செயல்முறைகளை சந்திக்க அவர்களை உருவாக்க உங்களை ஒரு கணக்கியல் மென்பொருள் நிரலைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். உங்கள் அலுவலகத்திற்கு மதிப்பாய்வு மற்றும் ஒப்புதலுக்காக இயங்குவதற்கு இயல்பாகவே காகிதத் தாள்கள் இல்லை என்பதால், நேரம் தாள், விற்பனையாளர், அல்லது ஒப்புதல் சரிபார்க்க எளிய மற்றும் சிக்கலான பணிகளுக்கான அனுமதி செயல்முறைகளை வடிவமைக்கும் திறனை நீங்கள் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

தரவு பாதுகாப்பு தேவைகள் கருதுகின்றனர்

உங்கள் தனிப்பட்ட தகவல், உங்கள் பணியாளரின் தனிப்பட்ட தகவல் மற்றும் உங்கள் வாடிக்கையாளர் தகவல் பாதுகாக்கப்படுவதை உறுதிப்படுத்த விரும்புவதால், பைனான்ஸ் தரவு பாதுகாப்பு எப்போதும் முக்கியமானது. எவ்வாறாயினும், நீங்கள் HIPPA போன்ற கூடுதல் இணக்கத் தேவைகளைக் கொண்டிருக்கும் சுகாதாரத் துறை போன்ற தொழில்களில் செயல்படலாம். இந்த மீறல்களுக்கு அபராதங்கள் உங்கள் வியாபாரத்தை முடக்கிவிடும், சில சந்தர்ப்பங்களில் 500,000 டாலர்களை அடைந்துவிடும். பாதுகாப்பு தேவை என்னவாக இருந்தாலும், உங்கள் கணக்கு மென்பொருள் திட்டத்தில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளதா அல்லது இந்த தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்வதற்காக ஒரு IT திட்டத்தில் தேவையான பாதுகாப்பு அம்சங்களை நீங்கள் உருவாக்க முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.