ஒரு வழக்கமான ஈஆர்பி நடைமுறை செலவு எவ்வளவு?

ஈஆர்பி முறைமையை நடைமுறைப்படுத்துவதற்கான செலவுகள்

புதிய நிறுவன வள திட்டமிடல் (ஈஆர்பி) மென்பொருள் தேடுவதற்கு பல காரணங்கள் உள்ளன. பல நிறுவனங்கள் தங்கள் நுழைவு நிலை கணக்கீட்டு மென்பொருள் தொகுப்புகள், குவிக்புக்ஸ் அல்லது பீச் ட்ரீட் போன்றவை. மற்றவர்கள் தங்களது மென்பொருளானது மற்ற மூன்றாம் தரப்பு மென்பொருள் அமைப்புகளுடன் ஒருங்கிணைக்கவில்லை என்பதையும் மேலும் வேலை செய்ய வேண்டிய அவசியத்தை உருவாக்குவதையும் மற்றவர்கள் காண்கிறார்கள். காரணம் என்னவெனில், ஒரு புதிய ஈஆர்பி அமைப்பு வாங்கும் போது நீங்கள் கேட்கும் முதல் கேள்வி, "அது எவ்வளவு செலவாகும்?"

உரிமத்தின் மொத்த செலவு: மறைக்கப்பட்ட செலவுகள் மறக்க வேண்டாம்

உரிமையாளரின் மொத்த செலவினம் பல்வேறு வகையான செலவுகளைக் கொண்டுள்ளது, மென்பொருள் உரிம கட்டணம் அல்ல. ஈஆர்பி செயல்படுத்துவதற்கு நான்கு செலவுகள் இருப்பதாக ஈஆர்பி பேனல்கள் வெப்சேபரி குறிப்பிடுகிறது:

• மென்பொருள் உரிம கட்டணம்
• பராமரிப்பு கட்டணம்
• வன்பொருள்
• செயல்படுத்தல் சேவைகள்

இருப்பினும், மற்ற நடைமுறை வல்லுநர்கள் இந்த செலவுகள் ஈஆர்பி வெப்செப்ட்டில் மேற்கோள் காட்டப்பட்டதைவிட மிக அதிகமாக இயங்குவதாகக் கூறுகின்றன. 1989 ஆம் ஆண்டு முதல் ERP மென்பொருள் அமைப்புகளை வழங்கும் IQMS, வணிக உரிமையாளர்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய ஈஆர்பி செயலாக்கங்களை நடத்தும் அனுபவத்தில் ஏராளமான மற்ற மறைமுக செலவினங்களை மேற்கோளிட்டுள்ளது. IQMS படி , ஈஆர்பி உரிமை மொத்த செலவுகள் பின்வருமாறு:

• மறைக்கப்பட்ட செலவு எண் 1: நடைமுறைப்படுத்தல்
• மறைக்கப்பட்ட செலவு எண் 2: பயிற்சி
• மறைக்கப்பட்ட செலவு எண் 3: தனிப்பயனாக்குதலுக்கான அபிவிருத்தி
• மறைக்கப்பட்ட செலவு எண் 4: செயல்முறை மறுவடிவமைப்பு
• மறைக்கப்பட்ட செலவு எண் 5: பராமரித்தல்
• மறைமுக செலவு எண் 6: மேம்பாடுகள்
• மறைக்கப்பட்ட செலவு எண் 7: ஆதரவு

உங்கள் மென்பொருள் விற்பனையாளர் உங்களுடைய திட்டத்தில் இந்த செலவினங்கள் அனைத்தையும் உள்ளடக்கியது என்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும் என்று IQMS பரிந்துரைக்கிறது, மேலும் அவர்கள் நீங்கள் பார்க்க விரும்பும் "விருப்பப்படி அட்டவணையில் வைத்து" இருந்தால், நீங்கள் மொத்த செலவினங்களை மதிப்பிடுவீர்கள்.

செலவுகளை மதிப்பிடுவது: கட்டைவிரல் விதிகள்

உங்கள் திட்டம் முடிக்கப்படும் வரை செயல்படுத்தும் மொத்த செலவுகள் ஒருபோதும் அறியப்படாது, ஏனென்றால் பின்னடைவு 20/20 ஆகும். இருப்பினும், உங்கள் புதிய ஈஆர்பி அமைப்பு செயல்படுத்தப்படுவதற்கு முன்னர் தயாரிக்கப்பட்ட உங்கள் வரவு செலவுத் திட்டத்தை மதிப்பிடுவதில் இத்தகைய பின்னடைவு பகுப்பாய்வு நீங்கள் சிறப்பாக செயல்படாது.

உங்களுடைய இறுதி செலவுகள் தணிந்து போகும் என்பதில் எவ்வித துல்லியமான தகவலையும் நீங்கள் அறிய முடியாது என்றாலும், உங்கள் வரவுசெலவுத் திட்டம் குறைந்தது நியாயமானது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளலாம். வரவு செலவுத் திட்டத்தை விட வணிக உலகில் மோசமான உணர்வு இல்லை, பல திட்டங்கள் வரவு செலவுத் திட்டத்தில் உள்ளன, ஏனெனில் அவை வரவு செலவுத் திட்டத்தில் உள்ளன. எனவே அனைத்து செலவுகள் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது என்று சில எளிய காசோலைகள் செய்ய உறுதி, பின்னர் பட்ஜெட் செலவுகள் நியாயமான தெரிகிறது என்று.

இது "நியாயமான செலவுகள் என்ன?" சிறந்த ஆலோசனையான ஜே. கார்ல்டன் காலின்ஸ், CPA எழுதியது, "உண்மையில், உயர்-தர கணக்குப்பதிவு மென்பொருளமைப்பிற்கான மத்திய-சந்தை செயலாக்கத்தின் செலவு பொதுவாக 1: 1 முதல் 2: 1 வரையிலான விலையுடன் ஒப்பிடும் போது, மென்பொருள். "

கட்டைவிரல் இந்த எளிய விதி உங்கள் மொத்த செலவில் உங்களை வழிகாட்டுகிறது. என் அனுபவம் மொத்த செலவினங்களை பொதுவாக போதுமான திட்டமிடல், தயாரித்தல், சோதனை ஆகியவற்றை விட அதிகமாக உள்ளது. இந்த திட்டமிடல் மற்றும் தயாரிப்பு கட்டத்தில் உங்கள் செலவுகளில் 20-25% செலவழிக்க வேண்டுமென்று நீங்கள் எதிர்பார்க்க வேண்டும், மேலும் ERP செயலாக்க செலவின் சிங்கத்தின் பங்கு பயிற்சி செலவுகள்தான் செலவழிக்கப்படும் போது 10% செலவுகள் மட்டுமே செலவழிக்கப்படுகின்றன என்று காலின்ஸ் குறிப்பிடுகிறது.

எடுத்துக்கொள்

இங்கே எடுத்துக் கொள்வது என்னவென்றால், ஈஆர்பி செயல்படுத்தலின் உங்கள் மொத்த செலவுகள் அனைத்து செலவையும் உள்ளடக்குகிறது, மேலும் உங்கள் புதிய கணினியில் நீங்கள் செலவு செய்வதற்கான துல்லியமான படத்தை பெற விரும்பினால் இந்த செலவு மதிப்பீடுகள் நியாயமானவையாக இருக்க வேண்டும்.

இந்த பகுதிகளில் பணம் செலவழிக்காவிட்டால், உங்கள் ஈஆர்பி அமைப்பு செயல்பாட்டிற்கான அதிக எதிர்பார்ப்புகளை நீங்கள் செலவழிக்கக்கூடும், ஏனெனில் திட்டமிடல், தயாரித்தல், சோதனை மற்றும் பயிற்சி ஆகியவற்றிற்கு போதுமான வளங்களை நீங்கள் ஒதுக்க வேண்டும்.

_{குறிப்புகள்
ஈஆர்பி நடைமுறை செலவுகள். "மென்பொருளுக்கு அப்பால்: ஈஆர்பி அமலாக்க சேவைகளின் செலவு எப்படி இருக்கும்?". Sherwood.com. 26 ஆகஸ்ட் 2013 அன்று பெறப்பட்டது.}

_{மறைக்கப்பட்ட ஈஆர்பி செலவுகள். " எஃப்டி எஃப்.பி. தயாரிப்பில் முதலீடு செய்யும் போது விலை ஏன் இறுதிக் காரணியாக இருக்கக்கூடாது: மறைக்கப்பட்ட செலவுகள் பெரும்பாலும் குறைந்த விலை ஈஆர்பி கணினிகளில் காணப்படுகின்றன ". Iqms.com. 26 ஆகஸ்ட் 2013 அன்று பெறப்பட்டது.}

_{கார்ல்டன், ஜே.சி. "அமலாக்க செலவுகள்: ஒரு கணக்கியல் அமைப்பு அல்லது ஈஆர்பி தீர்வுகளை செயல்படுத்துவதில் தொடர்புடைய செலவு பற்றிய விவாதம்". ASA ஆராய்ச்சி. 26 ஆகஸ்ட் 2013 அன்று பெறப்பட்டது.}