ஒரு வெற்றிகரமான கணக்கு பெறும் மேலாண்மை மூலோபாயத்தை ஒரு வெற்றிகரமான வியாபாரத்தை இயங்குவதில் ஒரு முக்கிய பகுதியாகும். இதுபோல, நாங்கள் வாடிக்கையாக SMB களைக் கையாள்வதுடன், நிலைமைக்கு முறையான அணுகுமுறையை எடுக்கத் தவறும், மேலும் அவை மோசமாக உள்ளன. கணக்குகள் பெறத்தக்க செயல்முறைகளை மேம்படுத்துதல் மற்றும் மேம்படுத்துவது அட்டவணைக்கு பல நன்மைகளை தருகிறது, மேலும் அவை ஏ.ஆர்.ஏவிற்கு மட்டும் பொருந்தாது. ஒரு நெறிப்படுத்தப்பட்ட மற்றும் திறமையான ஏ.ஆர். செயல்முறை சந்தைப்படுத்தல், விற்பனை, வாடிக்கையாளர் சேவை மற்றும் ஒட்டுமொத்த நடவடிக்கைகளை சாதகமாக்குகிறது.
எனவே, அதை மேம்படுத்த நேரம் மற்றும் முயற்சி செலவிட அது நன்றாக இருக்கிறது.
ஏன் கணக்குகள் பெறத்தக்க விடயங்களை மேம்படுத்துகிறது
பல வணிக உரிமையாளர்களைப் போலவே, உங்கள் கணக்குகள் பெறத்தக்க செயல்முறைகளை முன்னெடுத்துச் செல்லும் நன்மைகள் உடனடியாக நீங்கள் காணக்கூடாது. இருப்பினும் மேலே குறிப்பிட்டபடி, அவ்வாறு செய்வது உங்கள் வியாபாரத்தின் பல அம்சங்களை கடுமையாக மேம்படுத்தலாம். இது தற்போதைய மூலதனத்தை வீணாக்குவதற்குத் தடுக்கிறது, இது பணப்புழக்கத்தை அதிகரிக்கிறது. இதையொட்டி, ஒரு கடன் கடனை குறைக்க, செலவுகள் குறைக்க, நிதி வளர்ச்சி மற்றும், பல சந்தர்ப்பங்களில், போட்டி சிறப்பாக முடியும்.
கணக்குகள் பெறத்தக்க செயல்முறைகளை மேம்படுத்துவதில் ஒரு முக்கிய பகுதியாக ஆரம்ப செயல்முறை தொடங்கி பற்றி தொடர்ந்து இருக்க வேண்டும். எல்லாவற்றுக்கும், தொழில்கள் ஒரு வருமானம் தரும் விதத்தில் பெறத்தக்க கணக்குகளை அவர்கள் விற்பனை செய்வதில் விற்பனை செய்வதில் மிகுந்த கவனம் செலுத்துகின்றன. வாடிக்கையாளர் உறவுகளின் ஆரம்ப கட்டங்களில் பணம் செலுத்துதல் போன்ற விஷயங்களைப் பற்றி ஆரம்பத்தில் செயல்முறையைத் தொடங்குதல். ஆரம்பத்தில் மின்னணு பணம் செலுத்தும் ஒரு புதிய வாடிக்கையாளரைப் பெறுவது நிலைமைக்கு ஒரு செயல்முறை அணுகுமுறையை எடுத்துக் கொள்வதற்கான மற்றொரு எடுத்துக்காட்டு ஆகும்.
வேறு எதையும் செய்வதற்கு முன், உங்கள் நிறுவனத்தை முடிந்தவரை செயல்முறை ஆரம்பத்தில் ஒரு முன்னுரிமை பெறும் கணக்குகளை செய்ய.
வழக்கமான கணக்குகள் பெறக்கூடிய பிழைகள்
வியாபார உரிமையாளர்கள் பெரும்பாலும் மீண்டும் பர்னர் மீது செலுத்தக்கூடிய கணக்குகளைத் தள்ளிவிடுகிறார்கள், தனியாகப் போவது தனியாகப் போகிறது என்பது நன்றாக இருக்கும். இருப்பினும், ஏஏஆர்ஆர் நடைமுறைகள் வணிகத்திற்கான பல பிரச்சினைகள் ஏற்படுகின்றன.
தகுதியற்ற வாடிக்கையாளர்களுக்கு ஒரு காலப்பகுதியில், கடந்த காலக் கணக்குகளை பின்பற்றுவதில் தவறிழைக்கும் வரம்புகளைச் செலுத்துவதன் மூலம், ஏஆஆஆஆஆஆஆஆஆஆஆஆஆஆஆஆஆஆஆஆஆஆஆஆஆஆஆஆஆஆஆஆஆஆஆஆஆஆஆஆஆஆஆஆஆஆ அவர்கள் ஒரு நிறுவனத்தை இயக்கும் கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு அம்சத்தையும் தொடுகின்ற ஒரு சிற்றலை விளைவை பெரும்பாலும் தயாரிக்கின்றனர். எல்லாவற்றிற்கும் மிக மோசமான பகுதியாகும் பிரச்சினைகள் பல தவிர்க்க முடியாதவை.
பிற பொதுவான AR தொடர்பான சிக்கல்கள் தவறான பயன்பாடு மற்றும் பணம் செலுத்துகைகளை ஒதுக்குதல், பொருள் மற்றும் பில்கள் ஆகியவற்றின் துல்லியத்தன்மைக்கு கவனம் செலுத்தத் தவறியது மற்றும் சாத்தியமான சிக்கல்களில் பூஜ்ஜியத்திற்கு அறிக்கையை உருவாக்கவும் ஒழுங்காகப் பயன்படுத்தவும் தவறிவிட்டன. இந்த மற்றும் பிற தவறான வழிமுறைகள் ஏதேனும் மிக வெற்றிகரமான மற்றும் இலாபகரமான வியாபாரங்களுக்கான தொலைநோக்கு பிரச்சினைகளை ஏற்படுத்தக்கூடும், எனவே அவற்றை நேரடியாக சரிசெய்ய நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டும்.
மேம்படுத்தப்பட்ட கணக்குகள் பெறத்தக்க செயல்முறைக்கான இந்த ஐந்து செயல்பாடுகளை உகந்ததாக்குதல்
கணக்குகள் பெறத்தக்க செயல்முறைகளை உகந்ததாக்குவது தொடக்கத்தில் இருந்து மிகவும் கடினமானதாக தெரிகிறது. இருப்பினும், சூழ்நிலைக்கு முறையான அணுகுமுறையை மேற்கொள்வதன் மூலம், மிக விரைவான மற்றும் வியத்தகு முன்னேற்றங்களை ஏற்படுத்தும் மாற்றங்களை நீங்கள் செயல்படுத்தலாம். உங்கள் வசதிக்காக, நாங்கள் ஐந்து செயல்பாடுகளை அடையாளம் காண்பித்திருக்கிறோம், அது சரியாக உகந்ததாக இருக்கும் போது, உங்கள் கணக்குகள் பெறத்தக்க செயல்முறையின் ஒட்டுமொத்த செயல்பாட்டை கடுமையாக மேம்படுத்தும், மேலும் உங்கள் வணிகத்திற்கான பல அற்புதமான பலன்களைத் தருகிறது:
- வாடிக்கையாளர் கணக்குகளை நிர்வகிக்கவும் - வாடிக்கையாளர் கணக்குகளின் துல்லியம் உறுதிப்படுத்தவும் மாஸ்டர் தரவு செயல்முறையை மையப்படுத்தி, பயனுள்ள கணக்குகளை பெறக்கூடிய செயல்முறைகளை உருவாக்குவதற்கும் பராமரிப்பதற்கும் ஒரு முக்கியமான பகுதியாகும். உதாரணமாக, தவறான முகவரிகள் தவறான இடத்திற்கு அஞ்சல் அனுப்பப்படலாம், இதனால் தாமதமாக பணம் செலுத்துகிறது. வாடிக்கையாளர் கணக்குகள் வழக்கத்திற்கு மாறான அல்லது பொருத்தமற்ற கட்டண விதிமுறைகள், கடன் வரம்புகள், தள்ளுபடிகள் மற்றும் போன்ற முரண்பாடுகளை சரிபார்க்க ஒரு நிலையான அடிப்படையில் தணிக்கை செய்யப்பட வேண்டும். வாடிக்கையாளர் தரவிற்கான மாற்றங்கள் சரியாக ஆவணப்படுத்தப்பட்டு, அங்கீகரிக்கப்படாத நபர்களை தரவு அணுக அல்லது திருத்த முடியாமல் தடுக்க கட்டுப்பாடுகள் வைக்கப்பட வேண்டும்.
- தெளிவான, சுருக்கமான கடன் ஒப்புதல் செயல்முறை ஒன்றை நிறுவுதல் - அனைத்துமே பெரும்பாலும், விற்பனை அதிகரிக்கும் பொருட்டு வியாபாரத்தில் மோசமான கடன் பழக்கங்களைக் குறைக்கின்றன. நிச்சயமாக, இது ஒரு தீய சுழற்சியை வழிநடத்துகிறது, அது இறுதியில் ஒரு நிறுவனத்திற்கு பேரழிவு தரக்கூடியது. விரிவாக்குதல் கடன் ஒரு நல்ல விஷயம், ஆனால் அவ்வாறு செய்ய ஒரு தெளிவான செயல்முறை நிறுவப்பட்டது. கடன் வரம்புகளை மதிப்பிடுவதன் மற்றும் மீறுவது, எப்போது கணக்குகள் வைத்திருப்பது மற்றும் விண்ணப்ப செயல்முறை எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பவற்றைப் பற்றிய தெளிவான வழிமுறைகளை இதில் சேர்க்க வேண்டும். சூழ்நிலைகள் மாறுவதால் கடன் ஒப்புதல் செயல்முறையின் வழக்கமான மதிப்பாய்வு செய்யப்பட வேண்டும்.
- சிறந்த பில்லிங் செயல்முறை ஒன்றை நிறுவுதல் - வாடிக்கையாளர்களின் பில்லிங் மற்றும் விலைப்பட்டியல் ஆகியவை துல்லியமானதாகவும், நெறிப்படுத்தப்பட்டதாகவும் இருக்க வேண்டும். விலை நிர்ணயத்தில் பிழைகள், அளவீடுகளின் அலகுகள் மற்றும் போன்றவை கடுமையான அழிவை ஏற்படுத்தலாம். கூடுதலாக, பொருள் உருவாக்கப்பட்டு நேரடியாக அனுப்பப்பட வேண்டும், அவை தயாரிக்கப்படும் முறையானது நிலையான மற்றும் வரையறுக்கப்பட்டதாக இருக்க வேண்டும். பில்லிங் மற்றும் விலைப்பட்டியல் மேம்படுத்த ஒரு வழி முடிந்தவரை அதை தானியங்குவதன் மூலம், எனவே இங்கு தொழில்நுட்பத்தை நம்ப பயப்படவேண்டாம். சிக்கலான கணக்குகளைச் சுட்டிக்காட்டும் விதிவிலக்கு அறிக்கைகளைப் பயன்படுத்தவும். முடிந்தால், சில வாடிக்கையாளர்களை வாடிக்கையாளர்களுக்கு சுயாட்சி உணர்வைக் கொடுக்கும்போது வாடிக்கையாளர்களை மாற்றவும்.
- பணப் பயன்பாடு செயல்முறை முடிந்தது - வந்தவுடன், பணம் செலுத்தப்பட வேண்டும். சரியான வாடிக்கையாளர்களுக்கும் அதற்கான பொருள்களுக்கும் அவர்கள் விண்ணப்பிக்க வேண்டும். இல்லையெனில், பிரச்சினைகள் அல்லது சிக்கல்கள் எழுந்தால், ஆரம்ப சிக்கலில் பூஜ்யம் செய்ய முயற்சி செய்வது மிகவும் கடினம். எந்த நேரத்திலும், எந்த கணக்குகள் தற்போதைக்கு உள்ளன என்பதைப் பொறுத்து, அவை கடந்த காலத்திற்கே உரியது என்பதை உறுதிப்படுத்த விரைவான கட்டணங்களையும் செலுத்த வேண்டும். செயல்முறையை மேம்படுத்துவதற்கான ஒரு சாத்தியமான வழி, எளிதான கட்டணத்திற்கான கட்டண விருப்பங்களை வழங்கும். இடுகை பத்திரிகை உள்ளீடுகளை உடனடியாக மற்றும் வெட்டு தேதி வரை நீண்ட. முடிந்தவரை எப்போது, சஸ்பென்ஸ் கணக்குகளில் பணம் செலுத்துவதைத் தவிர்ப்பது, நீங்கள் உண்மையில் எங்கு செல்ல வேண்டும் என்பதைக் கண்டுபிடிக்க நேரம் கிடைக்கும் வரை.
- சேகரிப்பு செயல்முறையை மேம்படுத்துதல் - முறையாக உகந்ததாகக் கிடைக்கும் கணக்குகள், சரியான நேரத்தில் மற்றும் பயனுள்ள முறையில் பணம் செலுத்துவது மிகவும் எளிதாகிறது. பணம் செலுத்தும் முறையை சரியாகப் பயன்படுத்தும்போது, உதாரணமாக, எந்த கணக்குகள் இயல்புநிலைக்கு செல்லலாம் என்பதைத் தீர்மானிக்க எளிது. சேகரிப்பு முயற்சிகள் தொடர்ச்சியான மற்றும் முறையானதாக இருக்க வேண்டும். நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த நோக்கங்களுடனான அதைச் செய்வதை உறுதிப்படுத்துவதற்காக கட்டண திட்டங்களை பேச்சுவார்த்தைக்கு ஒரு தெளிவாக வரையறுக்கப்பட்ட செயல்முறை நிறுவப்பட வேண்டும். செயல்முறைகள் கைமுறையாக உள்ளீடு இருந்து பிழைகள் ஆபத்தை குறைக்க முடிந்தவரை தானியங்கி வேண்டும்.
கணக்குகள் பெறத்தக்க செயல்முறைகளை மேம்படுத்துவதற்கு எட்டு சிறந்த நடைமுறைகள்
அமெரிக்கன் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் தர மையம் அல்லது APQC, திறந்த தரநிலைகள் என்ற தரநிலைகளை அமைத்தன. கணக்குகள் பெறத்தக்க செயல்திறன் சிறந்த நடைமுறைகளை முன்வைக்கின்றன, உங்கள் AR செயல்முறைகளை மென்மையாக்குவதற்கு நீங்கள் வேலை செய்யும்போது அவை விலைமதிப்பற்றதாக நிரூபிக்கப்பட வேண்டும். உங்கள் வசதிக்காக APQC திறந்த தரநிலைகளிலிருந்து எட்டு மிக முக்கியமான புள்ளிகளை நாம் சுருக்கமாகக் கூறுகிறோம்:
- செலுத்துதல்களைப் பெறுவதற்கான தடைகள் அகற்றப்படலாம் - எடுத்துக்காட்டாக, பணம் செலுத்தும் முறைகள் அவர்களுக்கு சிறந்தது என்பதைக் கண்டறிய உங்கள் வாடிக்கையாளர்களைப் பற்றி ஆய்வு செய்யவும். அங்கிருந்து, வாடிக்கையாளர்களுக்கு நேரடியாக தங்கள் பொருள் விவரங்களை பணம் செலுத்துவதற்கு கட்டணம் செலுத்தும் வேறுபட்ட தேர்வு விருப்பங்களைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.
- கடன் முகாமைத்துவத்தை முன்னுரிமை செய்யுங்கள் - விற்பனையை விலக்கிக் கொள்வதற்காக வில்லி-நிில்லியை கடன் நீட்டாதீர்கள். இந்த மூலோபாயம் நீண்ட காலம் கடந்து செல்கிறது மற்றும் மோசமான கடன் மேலாண்மை செயல்முறைகளால் ஏற்படக்கூடிய பல சாத்தியமான சிக்கல்களுக்கு ஒரு எடுத்துக்காட்டு.
- பெறத்தக்க கணக்குகளை மதிப்பிடுவது வழக்கமாக - பெறப்பட்ட உங்கள் கணக்குகள் மாநில கண்காணிப்பு மற்றும் மதிப்பீடு ஒரு குறிப்பிட்ட அட்டவணை நிறுவ. வெறுமனே, அது வாரம் ஒரு முறை செய்யப்பட வேண்டும். விரைவில் நீங்கள் பிழைகள் கண்டுபிடிக்க, விரைவில் நீங்கள் அவற்றை சரி செய்ய முடியும் - மற்றும் குறைவாக அவர்கள் உங்கள் வணிக பெரும் பிரச்சினைகளை ஏற்படுத்தும்.
- குறுந்தகவல் கொடுப்பனவு விதிமுறைகள் - அனைத்து வாடிக்கையாளர்களும் நிகர -30 கட்டண விதிமுறைகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் என்று சட்டம் இல்லை. பெரும்பாலும், குறுகிய கட்டண விதிமுறைகளை பயன்படுத்தி மெதுவாக செலுத்தும் வாடிக்கையாளர்களை குறைந்தபட்சம் சிறிது விரைவாக செலுத்தும்படி அறிவுறுத்துகிறது, எனவே இது கருத்தில் கொள்ளத்தக்க பயனுள்ளது.
- பில்லிங் சர்ச்சை தீர்மானம் செயல்முறை உருவாக்க - பில்லிங் சர்ச்சை கையாள ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்முறை நிறுவ. இது செயல்முறையை சீர்செய்வது மட்டுமல்லாமல் ஒட்டுமொத்த வாடிக்கையாளர் திருப்தியை மேம்படுத்தும். ஏனெனில் ஒரு சர்ச்சை எழுந்தால் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை உங்கள் அணி சரியாக அறிவீர்கள்.
- தானியங்கு - பல கணக்குகளை பெறக்கூடிய மென்பொருட்களையும், பிற வகையான தொழில்நுட்பங்களையும் ஆராய்தல் சாத்தியம். நீங்கள் மனித உறுப்பை அகற்றுவதை விட, முழுமையான துல்லியமான மற்றும் நம்பகமான செயல்முறை இருக்கும். பல திட்டங்கள் விலை உயர்ந்தவை, ஆனால் குறைவான பிழைகள் இருப்பதால் ROI கணிசமானதாக இருக்கிறது, பல சந்தர்ப்பங்களில், ஊழியர்களின் உற்பத்தித்திறன் மிகுந்த அளவிற்கு அதிகரிக்கும்.
- செயல்திறன் சேகரிப்பு செயல்முறையை நிறுவுதல் - சேகரிப்புகளை ஒரு முன்னுரிமையினை உருவாக்குதல் மற்றும் தெளிவான, சுருக்கமான சேகரிப்பு மூலோபாயத்தை நிறுவுவதன் மூலம் அதை செயல்படுத்தவும். வெறுமனே, ஆரம்பத்தில் தலையிட நோக்கம். ஒரு கணக்கு கடந்த-கால நிரலில் சேரும் போது, உங்கள் குழு எல்லாவற்றிலும் இருக்க வேண்டும் மற்றும் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை மட்டும் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
- பில் எலக்ட்ரானிக் - நீங்கள் அவ்வாறு செய்ய விரும்பினால், பில்லிங் வாடிக்கையாளர்களுக்கு மின்னணு முறையில் தொடங்கவும். எலக்ட்ரானிக் பொருள் மற்றும் பணம் செலுத்துவோருக்கு ஆதரவளிக்காத சிலர் இருப்பார்கள், பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் இந்த நாட்களில் இந்த வாரத்தில் இருக்கும். நீங்கள் அனுப்ப வேண்டிய அஞ்சல் மற்றும் மின்னஞ்சலைக் குறைவான காகித சரிபார்க்கிறது, எளிதாகவும் துல்லியமாகவும் முழு செயல்முறையும் இருக்கும்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, உங்கள் கணக்குகள் பெற மற்றும் மேம்படுத்துவதற்கு கீறல் இருந்து தொடங்க வேண்டும். ஒரு நேரத்தில் ஒரு பகுதியை எடுத்துக்கொள்வதற்கு நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம் அல்லது நீங்கள் முழு நீராவி முன்னோக்கிச் செல்லலாம் மற்றும் அனைத்தையும் ஒரே நேரத்தில் சீரமைக்கலாம். எந்த வழியில், நீங்கள் பெறும் எந்த நடவடிக்கைகளை பெறும் உங்கள் கணக்குகள் receivable நீண்ட காலத்திற்கு ஊதியம் ஆஃப் செலுத்த வேண்டும்.