கணக்கில் வரவுசெலவுத் தொகைக்கான வயது முதிர்வு ஏன் முக்கியமானது?
வயதான கால கட்டம் என்பது நிறுவனத்தின் கடன்களில் குறிப்பிடப்பட்டிருக்கும் கடன் காலத்திற்குள் வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் கட்டணத்தை செலுத்துகிறார்களா என்பதைக் கண்டறிய ஒரு வழி. ஒவ்வொரு நாளும் ஒரு வாடிக்கையாளர் தங்கள் கணக்கில் பணத்தை செலுத்துவதால், உங்கள் நிறுவனத்தின் பணத்தை ஒரு காசுப் பாயும் புள்ளியில் இருந்து செலவிடுகிறது, எனவே உங்கள் சேகரிப்புக் கொள்கையை ஓட்டுவதற்கு வயதான கால அட்டவணையை தயாரிப்பது ஒரு வணிக நிறுவனத்திற்கான ஒரு முக்கியமான நிதி மேலாண்மை நடவடிக்கையாகும்.
உங்கள் வாடிக்கையாளர்களில் அதிகமானவர்கள் தங்கள் கட்டணத்தை செலுத்துவதில் மெதுவாக இருப்பதை கண்டால், உங்கள் கடன் மற்றும் வசூல் கொள்கைகளை மறு மதிப்பீடு செய்து சில மாற்றங்களை செய்ய வேண்டும்.
வயதான கால அட்டவணையின் எடுத்துக்காட்டு மற்றும் அதை எவ்வாறு ஆய்வு செய்வது
ஒரு அனுமான நிறுவனத்திற்கான கணக்குகள் வரவுகள் வயதான கால அட்டவணையின் உதாரணம் இங்கே. இந்த நிறுவனம் பெறத்தக்க கணக்குகளில் $ 100,000 ஆகும். வாடிக்கையாளர்கள் 10 நாட்களில் தங்கள் கட்டணத்தை கட்டணமாக செலுத்தினால், தள்ளுபடிக் காலம் இது. அதனால் தான் வயதான காலத்தின் முதல் வரியை 0-10 நாட்களாக பார்க்கிறீர்கள். மேஜையில் பார்த்தால், நிறுவனத்தின் வாடிக்கையாளர்களில் 20% வழங்கப்பட்ட பண தள்ளுபடிகளை நீங்கள் எடுத்துக் கொள்ளலாம்.
வயதான அட்டவணை
| கணக்கின் வயது | தொகை | % மொத்த பெறுபவர்களின் மொத்த மதிப்பு |
| 0-10 நாட்கள் | $ 20,000 | 20% |
| 11-30 நாட்கள் | 40,000 | 40% |
| 31-60 நாட்கள் | 20,000 | 20% |
| 61-90 நாட்கள் | 10,000 | 10% |
| 90 நாட்களுக்கு மேல் | 10,000 | 10% |
| $ 100,000 | 100% |
இந்த நிறுவனத்திற்கான கடன் காலம் 30 நாட்கள் ஆகும், எனவே வயதான காலத்தின் இரண்டாவது வரி 11-30 நாட்கள் ஆகும். இந்தக் கம்பெனிக்கு, 40% வாடிக்கையாளர்கள் கடன் காலங்களில் தங்கள் கட்டணத்தை செலுத்துகிறார்கள், ஆனால் தள்ளுபடிக் காலத்திற்குப் பிறகு.
இதன் பொருள் நிறுவனத்தின் வாடிக்கையாளர்களில் 60% வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் கட்டணத்தை காலப்போக்கில் செலுத்துகின்றனர், இது வாடிக்கையாளர்களின் தள்ளுபடி மற்றும் கடன் காலத்திற்குள் செலுத்தும் வாடிக்கையாளர்களின் கலவையாகும். இது நிறுவனத்தின் வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்தும் அல்லது பெரும்பாலான நிறுவனங்களிலிருந்தும் சிறிது மட்டுமே ஆகும், இது போதாது.
நிறுவனத்தின் வாடிக்கையாளர்களில் ஒரு முழுமையான 40% பணம் செலுத்துதலுடன் ஒத்துப்போகவில்லை.
20% 31-60 நாட்கள் தவறானவை, 10% 61-90 நாட்கள் தவறானவை, மற்றும் நிறுவனத்தின் கடன் வாடிக்கையாளர்களில் 10% கடந்த காலத்திற்கு 90 நாட்களுக்கு மேல் உள்ளன. இது தவறுதலாக கணக்குகளில் கணிசமான சதவீதமாகும்.
வழக்கமாக, ஒரு வாடிக்கையாளர் கடனைத் தாண்டி 90-120 நாட்கள் கடந்துவிட்டால், அந்த மசோதா uncollectible அல்லது மோசமான கடன் என்று கருதப்படுகிறது . இந்த எடுத்துக்காட்டில், இந்த நிறுவனம் $ 10,000 க்கும் குறைவான தொகையை $ 10,000 பெறுகிறது. மோசமான கடன்கள் வரி விலக்கு, ஆனால் நிறுவனங்கள் அவர்களுக்கு இல்லை.
இந்தத் தவறுகள் காரணமாக, இந்த நிறுவனம் சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி பணப்புழக்கக் கண்ணோட்டத்தில் பாதிக்கப்பட்டுள்ளது. அவர்களது பணப்புழக்கம் ஒருவேளை குறைவாகவே உள்ளது மற்றும் அவர்கள் தங்கள் மூலதனத்தை பொறுத்தவரை இந்த தவறுதலாக கணக்குகளை மறைக்க குறுகிய கால நிதிகளை கடன் வாங்க வேண்டும். இதன் பொருள் அவர்கள் குறுகிய கால கடன் மீது வட்டி செலுத்துகின்றனர், இது அவர்களின் பணப்புழக்கத்தை இன்னும் மோசமாக பாதிக்கிறது மற்றும் எதிர்மறையாக லாபத்தை பாதிக்கிறது.
நிறுவனத்தின் கடன் கொள்கை, வசூல் கொள்கை அல்லது இரண்டில் ஒரு சிக்கல் இருக்கலாம் என தெரிகிறது. உரிமையாளர் கடன் மற்றும் வசூல் கொள்கை மறு மதிப்பீடு செய்ய வேண்டும் மற்றும் கொள்கைகள் இறுக்கப்பட வேண்டும் என்பதைக் காண வேண்டும். ஒருவேளை அவர்கள் குறுகி கடன் வாடிக்கையாளர்களுக்கு கடன் வழங்குகிறார்கள் மற்றும் அது நிறுத்தப்பட வேண்டும். ஒருவேளை அவர்கள் தீவிரமாக போதுமான சேகரிக்க இல்லை.