ஆன்லைன் புத்தக பராமரிப்பு தீர்வுகள் கிளவுட் கம்ப்யூட்டிங் சூழலை ஒரு வணிக அதன் நிதி நிர்வகிக்க வேண்டும் என்று தகவல் சேகரிக்க மற்றும் தொடர்பு கொள்ள பயன்படுத்த. இந்த மென்பொருள் இயங்குதளங்கள் புத்தக பராமரிப்பு முறையை எளிமையாக்குகின்றன, தரவு நுழைவில் செலவழித்த நேரத்தை குறைக்கின்றன மற்றும் பலகை முழுவதும் செயல்திறனை அதிகரிக்கின்றன. பல வணிக உரிமையாளர்கள் மற்றும் சி.எஃப்.ஓக்கள் தினசரி நிதிகளை கையாளுவதற்கு சரியான சூழலை உருவாக்க ஸ்மார்ட் அமலாக்க செயல்முறைகளை பின்பற்றுவதன் மூலம் இந்த நன்மைகளை பயன்படுத்தி வருகின்றன.
சிறந்த மென்பொருள் கண்டறிய
சிறந்த ஆன்லைன் புத்தக பராமரிப்பு சூழலை அமைப்பதில் முதல் படி நிறுவனம் எந்தவொரு மென்பொருள் தளத்திற்கும் சரியான கருவிகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க வேண்டும். CFOs மிகவும் பயனுள்ள விருப்பங்களை நன்கு அறிந்திருக்க வேண்டும் மற்றும் சிறந்த அம்சங்களை வழங்கும் தளங்களின் பட்டியலை உருவாக்க வேண்டும். சிறிய வணிகங்கள் அளவு, நோக்கம் மற்றும் தேவைகளில் வேறுபடுகின்றன, எனவே அவர்களின் நிதித் தரத்தில் தொடர்ந்து ஏற்ற இறக்கங்களைக் கையாள தேவையான கருவிகள் சரியாக என்னவென்பதை நிர்ணயிக்கும் நிறுவன நிர்வாகிகளுடன் ஆலோசிக்க வேண்டியது அவசியம்.
இந்த கட்டத்தில் பரிசீலனைகள் அதிகம் ஆனால் அம்சங்கள் மற்றும் நன்மைகள் எல்லாம் கணக்குப்பதிவு தளம் வழங்கப்படும் ஆதரவு சேவைகளை மதிப்பீடு செய்ய வேண்டும். பல நிறுவனங்களுக்கு தனிப்பயனாக்கம் தேவை அல்லது சாலையில் அதிக விரிவான அறிக்கையை அளிக்கும் மென்பொருள் தேவைப்படலாம். இன்றைய தினத்திற்கும், எதிர்காலத்திற்கும் கணக்கியல் தேவைகளை புள்ளியிடப்பட்ட வரிக்கு கையெழுத்திடுவதற்கு முன்பாக பகுப்பாய்வு செய்யப்பட வேண்டும்.
சம்பளத்தை எளிதாக்கு
சிறு தொழில்கள் விரிவாக்கப்பட்டு, கூடுதல் ஊழியர்களைப் பெறுவதால், ஊதியம் மிகவும் சிக்கலானது. பணியாளர்களுக்கு துல்லியமான இழப்பீடு வழங்குவதற்கு அவசியமான அறிக்கையை உருவாக்குவதற்கான நேரத்தை கண்காணிப்புத் திணைக்களம் நேரத்தைக் கண்காணிப்புத் திணைக்களம் மாற்ற வேண்டும். ஆன்லைன் புத்தக பராமரிப்பு கருவிகள் டிராக்கிங் மற்றும் ஊதிய மென்பொருள் மீது நுழைந்து தரவு நிரல் இருந்து நேரடியாக காசோலைகளை தயார் செய்ய பயன்படுத்தப்படும் ஒரு வடிவம் அதை மொழிபெயர்க்க முடியும்.
இது துல்லியத்தை அதிகரிக்கிறது மற்றும் அனைத்து ஊழியர்களும் ஒவ்வொரு வாரமும் ஊதியத்தில் பணிபுரியும் மணிநேரத்தை செலவழிப்பதன் மூலம் கணக்கியல் துறை இல்லாமல் ஒவ்வொரு முறையும் பணம் சம்பாதிக்கின்றனர்.
பல நேர கண்காணிப்பு பயன்பாடுகள் மொபைல் இணைப்பு மூலம் கிடைக்கக்கூடிய விருப்பங்கள் மற்றும் நன்மைகளின் விரிவான வரிசை ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளன. பயனர்கள் களத்திலிருந்து நேரத்தை, மொபைல் பயன்பாட்டின் வழியாகவும், எஸ்எம்எஸ் உரை செய்திகளிலிருந்தும் பயனர்களை அனுமதிக்கும் நேர கண்காணிப்பு நிரல்கள் உள்ளன. CFO பல உறுப்பினர்களுக்கான பல ஒப்புதல் செயல்முறைகளை அமைக்கலாம், மேம்படுத்தப்பட்ட தரவு மற்றும் ஊதியத்திற்காக கண்காணிக்கப்பட்ட நேரத்தில் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட விவரங்களில் உதவுகிறது.
விற்பனை தரவு நிர்வகி
சிறு வணிகங்கள் விற்பனை தரவு ஒரு நிலையான வருகை சமாளிக்க. உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் பொருள், பணம் செலுத்துதல், கொள்முதல் ஆணைகள், ஒழுங்குபடுத்துதல் மற்றும் கப்பல் தகவல் ஆகியவை அனைத்தும் பணப் பாய்ச்சலுக்கு வரும்போது படத்தின் பெரும்பகுதியை உருவாக்குகின்ற முக்கிய நிதி தரவுகளைக் கொண்டிருக்கின்றன. துல்லியமாக இந்த எண்களை கண்காணிக்க தவறியது மற்றும் ஒரு சரியான நேரத்தில் பாணியில் எதிர்கால வளர்ச்சி பற்றி முடிவுகளை எடுக்க ஒரு நிறுவனத்தின் திறனை சிக்கி குழப்பம் வழிவகுக்கும்.
ஆன்லைன் புத்தக பராமரிப்பு மென்பொருள் இந்த அத்தியாவசிய தகவல்கள் அனைத்தையும் நிர்வகிக்கிறது, எனவே நிறுவனத்தின் நிர்வாகிகள் எப்பொழுதும் எந்த நேரத்திலும் எவ்வளவு பணம் கிடைக்கும் என்பதை தெளிவான படமாகக் கொண்டிருக்கிறார்கள்.
தனிப்பட்ட ஆர்டர்கள் மற்றும் பொருள் விவரங்களைத் தீர்மானிக்க விரைவான, துல்லியமான வழியை வழங்குவதன் மூலம், இந்த தளங்கள் விற்பனையான புன்னகையுடன் ஒவ்வொரு அடியிலும் நேரத்தை சேமிக்கின்றன. சில மென்பொருள் தீர்வுகள் தானாகவே பொருள் உருவாக்கும் விருப்பத்தை வழங்குகின்றன, மேலும் அவை விற்பனை துறையை இன்னும் சுமக்க வாடிக்கையாளர்களுக்கு அனுப்புகின்றன.
செலுத்த வேண்டிய மற்றும் பெறத்தக்க கணக்குகளை கண்காணித்தல்
ஒரு வியாபாரத்திற்கு காகிதத்தில் இலாபம் சம்பாதிக்கலாம், ஆனால் உண்மையில் போராடுவது அல்லது தோல்வி அடைவது போன்றது. பணப்புழக்கத்தின் பின்னால் உண்மையான கதையை காட்டாத திறனற்ற புத்தக பராமரிப்பு செயல்முறைகளை எதிர்கொள்ளும் ஒரு பொதுவான பிரச்சனை இது. இரண்டு கணக்குகள் மற்றும் பணம் பெறக்கூடிய கணக்குகள் கண்காணிக்கும் ஒரு ஆன்லைன் கருவியை பயன்படுத்தி குழப்பம் நீக்குகிறது மற்றும் நிறுவனத்தின் நிதி ஆரோக்கியத்தை மேம்படுத்த நடவடிக்கை எடுக்கப்பட வேண்டும் என்பதை காட்டுகிறது.
மின்னஞ்சல் நினைவூட்டல்களை அமைத்தல் மற்றும் விழிப்பூட்டல்கள் பெறத்தக்கவைகளின் சேகரிப்பு செயல்முறையை வேகப்படுத்துகின்றன மற்றும் பணம் செலுத்தும் போது வணிக உரிமையாளர்களையும் நிர்வாகிகளையும் நினைவூட்டுகின்றன.
இது அதன் பட்ஜெட்டை இடிக்காமல் விட சிவப்பு நிறுவனத்தை வைத்திருக்கும் சமநிலையான கட்டண அட்டவணையை எளிதாக்குகிறது.
மொபைல் பயன்பாட்டை ஊக்குவிக்கவும்
ஆன்லைன் புத்தக பராமரிப்பு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்ன தொலைதூர அணுகல் ஒரு பெரிய பகுதியாக உள்ளது. சி.என்.ஓ.யில் இருந்து மொபைல் பணியிடம் அனைவரும் மென்பொருள் மற்றும் உள்ளீடு அத்தியாவசியத் தரவை எந்தவொரு சாதனத்திலிருந்தும் அவற்றின் தற்போதைய இருப்பிடத்தை அணுக முடியாது. நிறுவனத்தில் உள்ள அனைவருமே விற்பனை மற்றும் செலவினங்களைப் பதிவு செய்வதோடு, பதிவுசெய்தால், பலகை முழுவதும் துல்லியமாக அதிகரிப்பு ஏற்பட வேண்டும். ஊழியர்களிடம் இருந்து அலுவலகத்தை விட்டு விலகி ஊழியர்கள் இனி தங்கள் கணினிகளுக்கு பரிவர்த்தனை தரவுகளை பதிவு செய்ய காத்திருக்க வேண்டியதில்லை. அதற்கு பதிலாக, அவர்களின் மொபைல் சாதனங்களில் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி அனைத்து எண்களையும் உள்ளீடு செய்யலாம், இது முக்கிய புத்தக பராமரிப்பு மென்பொருளுடன் ஒருங்கிணைத்து மேகக்கணிப்பிற்கு நேரடியாக தகவல்களை வழங்குகிறது.
வங்கிகளுடன் ஒத்திசை
ஒரு வியாபார சரிபார்ப்புப் புத்தகத்தில் வைப்பு அல்லது திரும்பப் பெறுதல் மற்றும் மாதாந்திர அறிக்கை வரும் போது ஒரு ஆச்சரியமான ஆச்சரியத்தை பெறுவது மறக்க மிகவும் எளிது. வங்கிக் பரிவர்த்தனைகள் ஏற்படும் நேரத்தை தானாகவே நிதித் தரவை தானாக பெற, ஆன்லைன் புத்தக பராமரிப்பு மென்பொருள் அமைப்பதன் மூலம் இந்த சிக்கலைத் தவிர்க்கலாம். சரியான டாலர் அளவு உடனடியாக பதிவு செய்யப்பட்டு டேஷ்போர்டில் இருந்து அணுகக்கூடியது, இது துல்லியத்தை மேம்படுத்துவதை மட்டுமல்லாமல், ஒவ்வொரு மாதமும் காகித அறிக்கைகள் மூலம் வரிசைப்படுத்துவதன் மூலம் புத்தகங்கள் சமநிலையில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்த உதவுகிறது.
தொடர்பு திறந்திருங்கள்
ஒரு நம்பகமான ஆன்லைன் புத்தக பராமரிப்பு தீர்வு நிர்வாகிகள் பல்வேறு உள்நுழைவு அனுமதிகள் உருவாக்க அனுமதிக்க வேண்டும், எனவே துறை தலைகள், மேற்பார்வையாளர்கள் மற்றும் ஒரு நிறுவனம் ஊழியர்கள் தகவல் அணுக மற்றும் மாற்ற முடியும். கண்காணிப்பு கருவிகள் CFO எல்லாவற்றையும் சரியாக இயங்குவதற்கும் பயன்பாட்டில் உள்ள ஒத்துழைப்பு விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தி எந்தவொரு கேள்விகளுக்கு பதிலளிப்பதையும் சரிபார்க்கிறது. இது ஒரு நிறுவனத்தின் நிதி முடிவுகளில் உள்ள அனைத்துக் கட்சிகளுக்கும் இடையேயான தகவலை இலவசமாகக் கொண்டுவருகிறது மற்றும் செயல்திறன்மிக்க செயல்பாட்டின் வழியில் நிற்கும் தடைகளை நீக்குகிறது. வணிக மாற்றத்தின் தேவைகளை, CFO மற்றும் சேவை வழங்குநர்கள் எப்போதுமே முன்னேற்றங்களுக்கு உதவுவதற்கு உடனடியாக கிடைக்கும்.
புகாரைப் பயன் படுத்துங்கள்
மென்பொருளின் உதவியின்றி நிதித் தரவிலிருந்து நிதி விவரங்களை உருவாக்குதல் ஒரு கடினமான செயல்முறையாகும், இது மற்ற தொழில்துறையினருக்கு மிகச் சிறப்பாக இருக்கும் சிறு வணிக ஊழியர்களைக் கூட்டுகிறது. தரவு சேகரிப்புக்கும் இந்த கையேடு அறிக்கையின் தொகுப்புக்கும் இடையில் உள்ள தாமதம் அறிக்கை முடிந்த காலத்தினால் தகவல் வழக்கற்றுப் போகும் அபாயத்தை உருவாக்குகிறது. ஆன்லைன் புத்தக பராமரிப்பு தளங்களில் மிக முக்கியமான வணிக அளவீடுகளுக்கு அறிக்கை கருவிகள் உள்ளன:
- திட்டமிட்ட விற்பனை
- வருமானம் மற்றும் செலவுகள்
- பணப் பாய்வு
- லாபம் மற்றும் இழப்பு
கணினியில் உள்ள அனைத்து தரவுகளும் உடனுக்குடன் உடனடியாக தொடர்புபட்டிருப்பதால், ஒவ்வொரு புதிய அறிக்கையும் நிறுவனத்தின் நிதிகளின் சமீபத்திய மாற்றங்களை பிரதிபலிக்கிறது. குறுக்குவழி ஒத்திசைவு என்பது ஆன்லைன் அறிக்கையிடல் அமைப்புகளின் முக்கிய நன்மைகளில் ஒன்றாகும், ஆனால் இது ஒன்றும் இல்லை. விரிவான டாஷ்போர்டு தரவை மதிப்பீடு செய்யலாம், புகாரளிப்பதை மேம்படுத்தலாம் மற்றும் CFO கள் நிறுவனத்தின் முக்கிய செயல்திறன் குறிகாட்டிகளை தங்கள் கணினியை துவக்குவதன் மூலம் அணுக அனுமதிக்கின்றன. கணக்கியல் பயன்பாடுகளில் மொபைல் இணைப்பு எங்கும் உள்ளது மற்றும் பயனர்கள் பார்வையிட மட்டும் அனுமதிக்காது, எங்கு வேண்டுமானாலும் எங்கு வேண்டுமானாலும் எல்லா முக்கிய தரவுகளையும் திருத்தவும், கையாளவும் மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்யவும் அனுமதிக்கிறது.
அனைத்து நிகழ்ச்சிகளையும் ஒருங்கிணைக்கவும்
ஒரு வணிக செயல்பாடுகளை நிர்வகிக்க பயன்படுத்தும் மற்ற பயன்பாடுகளுடன் இணைந்திருக்கும் போது ஆன்லைன் புத்தக பராமரிப்பு மிகவும் பயன்மிக்கதாக உள்ளது. நேரம் கண்காணிப்பு, ஊதியம், சரக்கு மேலாண்மை மற்றும் பிற மென்பொருள் ஒரு பாதுகாப்பான ஒருங்கிணைப்பு மேடையில் பயன்படுத்தி தரவு ஓட்டம் எளிதாக்குகிறது மற்றும் ஆன்லைன் புத்தக பராமரிப்பு திட்டத்தின் மூலம் அணுகக்கூடிய தகவலை எப்போதும் துல்லியமாக உறுதிப்படுத்துகிறது.
ஆட்டோமேஷன் போலவே, ஒருங்கிணைப்பு அதிகரித்த செயல்திறன் வசதிகளை வழங்குகிறது மற்றும் முன்னர் துறைகள் முழுவதும் சிதறி இருந்த தகவல் பிட்கள் கீழே வேட்டையாடப்பட்ட நேரம் குறைப்பதன் மூலம் ஒரு வணிக ஒரு குறிப்பிடத்தக்க அளவு பணத்தை சேமிக்க முடியும். ஒருங்கிணைப்பு மேலும் மீண்டும் மீண்டும் தரவு நுழைவு பணிகளை குறைக்கிறது, பிழை விகிதம் குறைகிறது மற்றும் விவரங்கள் மிக பெரிய அளவு கொண்டிருக்கும் அறிக்கைகள் மேம்படுத்த நிறுவனங்கள் அனுமதிக்கிறது.
கணக்கீட்டு மேடையில் ஒருங்கிணைப்பு ஒரு முக்கிய பகுதியாக விரும்பும் விளைவுகளை சீரமைக்கும் முன் என்ன புரிந்து கொள்ள வேண்டும். கணக்கியல் தேவைகள் என்னவென்பதை தெரிந்துகொள்வதன் மூலம், CFO கள், துல்லியமாக பல நிறுவனங்களின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய பல்வேறு திட்டங்களின் பலன்களையும் நன்மையையும் மதிப்பீடு செய்ய முடியும். உதாரணமாக, வேலை செலவிடுதல் பல அமைப்புகளுக்கு ஊதியம், நேர கண்காணிப்பு மற்றும் பொது லெட்ஜர் அமைப்புகள் ஆகியவற்றில் ஒருவருக்கொருவர் பேச வேண்டும். பணி செலவு என்பது ஒரு முக்கிய பணிகளை அறிவித்தால், நேரம் கண்காணிப்பு பயன்பாடு ஊதிய செயலாக்க சேவைகளுக்கு அதன் தரவு ஒத்திசைக்கிறதா என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட மற்றும் முக்கியமான கருத்தாகும்.
பணி சூழலைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்
ஒருங்கிணைப்பு தீர்வுகளை வழங்குகின்ற நிறுவனங்கள் பெரும்பாலும் தங்கள் சேவைகளின் ஒரு பகுதியாக தனிப்பயனாக்கத்தைக் கொண்டுள்ளன. CFO கள் எந்தவொரு நிறுவனத்தின் தேவைகளையும் சமாளிக்க குறிப்பாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ள மத்திய தளத்தை உருவாக்க இதைப் பயன்படுத்தலாம். ஒவ்வொரு வியாபாரத்திற்கும் குறிப்பிட்ட பணி அமைப்பு தேவை, தரவு நுழைவு படிவங்கள் மற்றும் மென்பொருள் பயன்பாடுகளுக்கு இடையே உள்ள இணைப்புகளுக்கு தேவைப்படுகிறது. பரந்த பயிற்சி தேவை இல்லாமல் அனைவருக்கும் பயன்படுத்த மேடையில் தன்னை எளிதாக இருக்க வேண்டும். ஆன்லைன் புத்தக பராமரிப்பு இந்த சூழலில் ஒருங்கிணைக்கப்படலாம், இதனால் இது தரவு ஓட்டத்தின் மேலாண்மைக்கான வழக்கமான கருவியாக மாறும்.
தனிப்பயனாக்குதல்கள் அமைப்பதற்கும், தரவு ஒத்திசைவதற்கும், அறிக்கைகள் துல்லியமாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்துவதற்கும் தேவையான பயிற்சி பெற்ற தகவல் சேவைகளின் தலையீடு தேவைப்படலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். புதிய கணக்கியல் தீர்வுகள் மற்றும் ஆன்லைன் புத்தக பராமரிப்பு சேவைகளை செயல்படுத்துவதற்கான செலவை பரிசீலிப்பதன் மூலம் இந்த ஆதரவு வரவு செலவு செய்யப்பட வேண்டும், ஏனெனில் இது இறுதியில் அமைப்பின் போது மட்டுமல்லாமல், மாற்றம் நேரத்திலும், கணக்கியல் குழுவில் புதிய தகவல் மற்றும் அறிக்கை தேவைப்படும் போது தேவைப்படும். நிறுவனங்கள் பல வழிகளில் இதை அணுகுகின்றன.
குறிப்பிட்ட வரவு செலவுத் திட்டத்தில் சிறு வணிகங்கள் மற்றும் கணக்கியல் கட்டுப்பாட்டு மையத்தில் ஒரு பிம்பல் CFO ஆகியவை ஒரு தனி உரிமையாளருடன் உறவை வைத்துக்கொள்ள விரும்பலாம், இது நெகிழ்வான மற்றும் தேவைப்படும் அழைப்பு. தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யாவிட்டால், ஒரு மணிநேர பணியாளரை விட சிறிய வணிக வரவுசெலவுத்திட்டங்களுக்கு நன்மை பயக்கும் நேரங்களில் பில்லிங் செய்வது அதிகமாகும். மாறாக, பெரிய வியாபாரங்கள் அல்லது சிக்கலான கணக்கியல் தேவைகளை கொண்ட வணிக நிறுவனங்கள் தங்களது தற்போதைய தேவைகளுக்கு சேவையாற்றுவதற்காக ஒரு IT நிறுவனத்தை வைத்திருப்பதிலிருந்து மேலும் ஆதாயம் பெறலாம். வரையறுக்கப்பட்ட சூழ்நிலைகளில், சில தொழில்கள் ஊழியர்களின் உள்ளக IT ஆதரவு நபர் ஒருவரால் சிறந்ததாகும். இது வழக்கமாக கூடுதல் நிறுவன பொறுப்புகளை ஏற்கக்கூடிய ஊழியர்களிடம் ஏற்கனவே ஐடி நபரைக் கொண்ட வணிகங்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமானது.
CFO கள், வணிக உரிமையாளர்கள் மற்றும் ஊழியர்களுக்கு பணத்தை கண்காணிக்கும் மற்றும் நிர்வகிக்கும் ஒரு பகிரப்பட்ட சூழலை வழங்குவதன் மூலம், ஆன்லைன் புத்தக பராமரிப்பு என்பது பிழைகள் மற்றும் தீங்கு விளைவிக்கும் பிழைகள் ஏற்படக்கூடிய பல சிக்கல்களின் மற்றும் சிக்கல்களின் சிக்கல்களைக் குறிக்கிறது. சரியான நடைமுறை வியாபாரம் வணிகங்களை பணத்தை கையாளும் வழிமுறைகளை உருவாக்குகிறது மற்றும் உற்பத்தி மற்றும் வளர்ச்சிக்கான சிறந்த சூழலை வழங்குகிறது.