சரியான கணக்கியல் முறையை எப்படி தேர்வு செய்வது.
உங்கள் வியாபாரத்திற்கான பொருத்தமான கணக்கியல் முறையைத் தேர்ந்தெடுப்பது ஒரு முக்கியமான முடிவாகும், இது இறுதி அறிக்கையை நிதி அறிக்கையிடமிருந்து வரி ஆவணங்களுக்கு வழிவகுக்கும்.
ஒரு சிறிய வியாபாரத்தின் ஆரம்ப கட்டங்களில், ரொக்க அடிப்படையிலான கணக்கியல் பெரும்பாலும் புத்தகங்கள் வைத்திருப்பதற்கான "செல்ல-க்கு" வழிமுறையாகும், ஆனால் அதிக சிக்கலான அல்லது பெரிய வணிகங்கள் வருடாந்த வருவாயில் $ 1 மில்லியனுக்கும் அதிகமானவர்களுக்கும் அதிகமான வருவாயைப் பயன்படுத்துகின்றன.
எனினும், கொடுக்கப்பட்ட விருப்பத்திற்கான காரணங்கள் வணிக அளவு மற்றும் தேவைகளின் அடிப்படையில் மாறுபடும்.
உங்கள் வியாபாரத்திற்கான சரியான முறையைத் தேர்ந்தெடுப்பது, ஒரு கருத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதைக் கையாள, IRS எதிர்பார்க்கிறது என்பதால், சில காரணங்கள் தேவை.
பண அடிப்படைகள் பைனான்ஸ் என்றால் என்ன?
ரொக்க அடிப்படையிலான கணக்கியல் முறையானது பெரும்பாலான மக்கள் தங்கள் சொந்த நிதிகளுக்குப் பயன்படுத்தும் முறையாகும் , இது அவர்களின் சோதனை கணக்குகளில் சமநிலை கண்காணிப்பதைப் போன்றது. பண அடிப்படையிலான கணக்கியல் வருமானம் மற்றும் செலவினங்கள் அந்த பரிவர்த்தனை நடைபெறுகிறது.
ஒரு தனிப்பட்ட சோதனை கணக்கை கொண்டு, நிதி பெறும் போது வைப்பு (வருவாய்) சமநிலைக்கு சேர்க்கப்படும், காசோலைகள் (செலவுகள்) எழுதப்பட்டால் அவை கழிக்கப்படும். ஒரு வணிகத்திற்கான பண அடிப்படையிலான கணக்கியல் இதேபோல் செயல்படுகிறது.
கட்டணம் செலுத்தியதும், பணம் செலுத்துபவருக்கு போது வழங்கப்படும் போது பதிவு செய்யப்படும் போது பதிவு செய்யப்படுகிறது, சேவைகள் வழங்கப்படுகையில் அல்லது செலவுகள் எப்போது ஏற்படும் என்பதைப் பொறுத்து. எளிமையான வகையில், பண அடிப்படையிலான கணக்கியல் என்பது பணத்தை மாற்றும் போது.
ஒழுங்குமுறை அடிப்படைகள் பைனான்ஸ் என்றால் என்ன?
ஊதியம் வழங்கப்பட்ட அல்லது பெறப்பட்ட போது, அவர்கள் சம்பாதித்த அல்லது விநியோகிக்கப்படும் வருவாய் மற்றும் செலவினங்களை ஈடுகட்ட ஒரு ஊக்கத்தொகை அடிப்படையில் கணக்கியல் செய்யப்படுகிறது.
அதிக லாபம் மற்றும் வியாபார ஆரோக்கியத்தை வழங்குவதற்கு உதவக்கூடிய செலவுகள் மற்றும் வருவாயைத் தொடர்புபடுத்துவதன் மூலம் இது குறிப்பிடத்தக்க வகையில் வேறுபட்டது.
இதில் சில எடுத்துக்காட்டுகள் பின்வருமாறு:
- உங்கள் வாடிக்கையாளர் $ 1,000 க்கு ஒரு ஆர்டரைக் கொடுத்துள்ளார், நீங்கள் ஆர்டரை செலுத்துவதற்காக 30 நாட்களுக்கு அனுமதித்து, தயாரிப்புகளை கப்பல் செய்கிறார். நீங்கள் தற்போதைய காலகட்டத்தில் விற்பனையை பதிவு செய்யலாம், இருப்புநிலைக் கணக்கில் கணக்குகள் பெறத்தக்க பிரிவில் உள்ள உட்பகுதி நுழைவுடன். வாடிக்கையாளரிடமிருந்து பணம் செலுத்தும் போது, நீங்கள் விற்பனையை பதிவு செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை; அதற்கு பதிலாக, உள்ளீடுகளை பணம் மற்றும் பெறத்தக்க கணக்குகள் இருக்கும்.
- ஜூன் 30 ம் தேதி ஜூன் பயன்பாட்டிற்கு நீங்கள் ஒரு பயன்பாட்டு மசோதாவைப் பெறுகிறீர்கள், ஆனால் ஜூலை 10 வரை நீங்கள் பணம் செலுத்தத் திட்டமிடவில்லை. ஜூன் மாதத்திற்கான உங்கள் புத்தகங்களை மூடுவதற்கு முன்பு, நீங்கள் டெபிட் யூட்யூல் செலவுகள் மற்றும் கிரெடிட் கார்டுகள் செலுத்த வேண்டிய ஒரு நுழைவை இடுகையிடுவதன் மூலம் கடன் பெறும். ஜூலையில், பணம் செலுத்தப்பட்ட கணக்குகளில் நீங்கள் மசோதாவை குறிக்க வேண்டும்.
- ஜனவரி மாதம் $ 1,200 க்கு ஆண்டு மென்பொருள் உரிமத்தை புதுப்பித்துக்கொள்கிறீர்கள். இருப்பினும், ஜனவரி மாதத்திற்கு $ 1,200 செலவில் பதிவு செய்வதற்குப் பதிலாக, செலவினம் ஆண்டு முழுவதும் 100 டாலருக்கு செலவழிக்கப்படுகிறது.
ஒவ்வொரு முறைக்கும் நன்மை மற்றும் நன்மை
கணக்கியல் பண முறை எளிய முறை மற்றும் பெரும்பான்மை மக்கள், குறிப்பாக சிறிய வணிக உரிமையாளர்களுக்கு மிகவும் பழக்கமான முறையாகும். உங்களுடைய வியாபாரத்தை நீங்கள் உண்மையிலேயே எவ்வளவு பணமாகக் கொண்டுள்ளீர்கள் என்பது பற்றிய சிறந்த பார்வையை இது வழங்குகிறது.
எனினும், இது உங்கள் இலாப மற்றும் இழப்பு ஒரு சார்பு படத்தை வழங்க முடியும் செலவுகள் மற்றும் வருவாய் அடிக்கடி வெவ்வேறு காலங்களில் அங்கீகரிக்கப்பட்ட.
உதாரணமாக, ஜூன் 25 அன்று ஒரு வாடிக்கையாளர் ஒழுங்கை நிரப்புவதற்கு தயாரிப்புகளை வாங்க நீங்கள் $ 2,000 செலவிட வேண்டும் என்று நினைக்கிறேன். ஜூலை 1 அன்று உங்கள் வாடிக்கையாளர் தனது ஆர்டரை எடுத்து $ 3,000 செலுத்துகிறார். நீங்கள் எந்தவொரு மாதத்திற்கும் வேறு ஏதேனும் பரிவர்த்தனைகள் இல்லாததால், உங்கள் வருமான அறிக்கை ஜூனில் $ 2,000 இழப்பு மற்றும் ஜூலை மாதத்தில் $ 3,000 இலாபத்தை இழக்கும்.
கணக்கியல் பழக்கவழக்க முறை பொருத்தமான வருடத்தில் பொருந்தும் வருமானம் மற்றும் செலவினங்களின் சிறந்த வேலை செய்கிறது. இது உங்கள் உண்மையான இலாபம் அல்லது இழப்புக்கு இன்னும் தெளிவான மதிப்பீட்டை அளிக்கிறது. எவ்வாறாயினும், நீங்கள் உண்மையில் கிடைக்கக்கூடிய பணத்தை எவ்வளவு பணமாகக் கருதுகிறீர்கள் என்பதைக் கருத்தில் கொள்ளுதல், நீங்கள் உங்கள் பணப்புழக்க அறிக்கையை ஒரு நல்ல படத்தை பெற அடிக்கடி கேட்க வேண்டும்.
செயலிழப்பு முறை மிகவும் சிக்கலானது மற்றும் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வது, சில நேரங்களில் கணக்கியல் நிபுணர்களின் ஆதரவை செயல்படுத்துதல் மற்றும் ஆய்வு செய்ய உதவுதல்.
நான் ஒரு முறை தேர்வு செய்யலாமா?
பொதுவாக, நீங்கள் கணக்கில் பணம் அல்லது பழக்கவழக்க முறை பயன்படுத்த தேர்வு செய்யலாம், ஆனால் யார் பழக்க வழக்க முறை பயன்படுத்த வேண்டும் என்று IRS விதிகள் கருதுகின்றனர்:
- மிகச் சமீபத்திய மூன்று வருடங்களுக்கு சராசரியாக $ 5 மில்லியனுக்கும் அதிகமான மொத்த ரசீதுகளுடன் C- நிறுவனமாக செயல்படும் நிறுவனங்கள்.
- நீங்கள் ஒரு வரி தங்குமிடம் IRS வரையறை சந்திக்க முடியாது.
- நீங்கள் சரக்குகளை வைத்துக் கொண்டால், உங்கள் சரக்கு கொள்முதல் மற்றும் விற்பனையை பதிவு செய்ய நீங்கள் முறையீடு முறையைப் பயன்படுத்த வேண்டும், ஆனால் நீங்கள் வாடகைக்கு அல்லது வட்டி வருமானம் போன்ற பிற செலவுகள் மற்றும் வருவாய், ஒரு ரொக்க அடிப்படையில் பதிவு செய்ய அனுமதிக்கும் கலப்பின முறையை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.
உங்கள் வணிகத்திற்கான சிறந்த முறை
ஒரு கணக்கியல் முறையின் உங்கள் தேர்வு, உங்கள் வியாபாரத்தின் அளவு, கணக்கீட்டு நடைமுறைகள் மற்றும் உங்கள் வியாபாரத்தின் தன்மை போன்ற பல காரணிகளை சார்ந்துள்ளது. நீங்கள் ஒரு நபர் புதிதாக செயல்பட்டால், உங்கள் தேவைகளை 100 ஊழியர்களுடன் ஒரு உற்பத்தி செய்யும் கவலையைப் போலவே இருக்காது.
எனினும், நீங்கள் ஒரு சரக்கு வைத்து இருந்தால், நீங்கள் உங்கள் உள்ளீடுகளை பகுதியாக பதிவு செய்ய உரிமை பழக்கத்தை பயன்படுத்த வேண்டும், மற்றும் உங்கள் வணிக மொத்த ரசீதுகள் வரம்பை மீறும் போது, ஐஆர்எஸ் சாத்தியமான நீங்கள் ஒழுங்குபடுத்தும் அடிப்படை கணக்கு மாற்ற முற்றிலும் கட்டாயப்படுத்தும் என்று மனதில் வைத்து . நீங்கள் ஒரு "கலப்பின" முறையைப் பயன்படுத்துவதற்கு பதிலாக அல்லது எதிர்காலத்தில் தீவிர மாற்றங்களை எதிர்கொள்ளுவதற்கு பதிலாக தொடக்கத்தில் இருந்து பழக்கவழக்க முறைக்கு டைவ் செய்வதை எளிதாகக் காணலாம்.