மேலதிக நேரத்தை திறம்பட நிர்வகிப்பது எப்படி

மேலதிக செலவுகளைக் குறைக்க இந்த நான்கு நிபுணத்துவ உதவிக்குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தவும்

பெரும்பாலான நிறுவனங்களின் மிகப்பெரிய செலவினங்களில் ஒன்றை மேலதிக ரேங்க் மட்டும் செய்கிறது, ஆனால் சரியான அல்லது தவறான, மேலதிக நேர மேலாண்மை என்பது விலைமதிப்பற்ற வழக்குகள், குறைந்த மனப்போக்கு, மற்றும் மேலதிக விதிகளில் மாற்றங்களுக்கான பாதிப்பு ஆகியவற்றிற்கு இடையேயான வித்தியாசத்தை அர்த்தப்படுத்துகிறது.

பல ஆண்டுகளாக பொருளாதார காலங்களில், பல ஊழியர்கள் தங்களது நேரத்தை சில நேரங்களில் அல்லது அவற்றின் நேர அட்டவணையில் அவசியமில்லாமல் இல்லாமல் சிறிது நேரம் வேலை செய்வதை பற்றி புகார் செய்யாத கடுமையான தொழிலாளர்களாக தங்களை நிரூபிக்க ஆர்வமாக உள்ளனர்.

பல முதலாளிகள் இந்த அணுகுமுறைக்கு ஒப்புதல் அளித்தனர் அல்லது வெளிப்படையாக ஒப்புக் கொண்டனர். வாரத்தில் 50+ மணிநேரம் பணியாற்றும் மேசிக்கு ஒரு வாங்குபவர் ஆஷ்லி டைன்ஸ்டேல் கூறுகிறார், "எனது முந்தைய முதலாளிகளின் அலுவலகத்தில் பணிநீக்கம் நடந்தது. இப்போது, ​​நான் ஆரம்பத்தில் வந்து மின்னஞ்சல்களை அனுப்புகிறேன், அதனால் நான் அங்கு இருப்பதை அவர்கள் அறிவார்கள். "

முன்னோக்கி யோசி

செலவழிக்கப்பட்ட செலவுகள் மற்றும் இழப்புகளால் கூடுதல் நேரம் அதிகமாக இருந்தாலும், அது அந்த வழியில் இருக்க வேண்டியதில்லை. உங்கள் ஊழியர்களின் மேலதிக நேரத்தை நிர்வகிப்பது, ஆச்சரியங்களை தவிர்த்து, வருங்காலத்தைத் தயாரிப்பது உங்கள் செலவினங்களைக் குறைக்கலாம், சட்டப்பூர்வ நடவடிக்கையிலிருந்து உங்கள் நிறுவனத்தை பாதுகாக்கலாம், மேலும் மனஉறுதி நிறுவனத்தை மேம்படுத்தலாம்.

பின்வரும் நான்கு நிபுணத்துவ குறிப்புகள் மேலதிக நேரம் சிக்கல்களை வெளிச்சத்துக்கு கொண்டுவருகின்றன, மேலும் எந்த சிக்கல்களையும் நிர்வகிக்கும் போது பெரிய ஆபத்துகளையும் ஆச்சரியங்களையும் தவிர்க்க உதவும்.

1. பணியாளர் நேரத்தைக் கண்காணியுங்கள். சராசரி அமெரிக்க தொழிலாளி, தொழிலாளர் புள்ளியியல் பணியகத்தின் படி, வாரம் வாரத்திற்கு நான்கு மணி நேரத்திற்கு மேலிருக்கும் அதிகமான வேலைகள். இது வருடத்திற்கு 208 மணி நேரம் ஆகும்.

ஒரு மணி நேர நேர மற்றும் ஒரு அரை ஊதியம் $ 21 ஒரு சராசரி ஊதியத்தை மதிப்பிடும், பெரும் மொத்த வருமானம் $ 6,552 ஒரு ஊழியர் ஒன்றுக்கு, ஆண்டு. 20 ஊழியர்களின் பணியாளர்களுடன், இது கூடுதல் செலவில் 131,040 டாலர்கள்.

கூடுதல் நேரம் வரும்போது ஆச்சரியங்களைத் தவிர்க்க நீங்கள் என்ன செய்யலாம்? கிடைக்கப்பெறும் மிகப்பெரிய ஆதாரங்களில் ஒன்று, மொபைல் நேரம் கண்காணிப்பு ஆகும், இது மேலதிகாரிகளின் மேலதிக நடவடிக்கைகள் முற்றுகையிடும்போது ஊழியர்களுக்கும் மேலாளர்களுக்கும் தெரிவிக்க எச்சரிக்கைகள் அடங்கும்.

பணியாளர் நேரத்தை கண்காணிப்பது மேலாளர்கள் மற்றும் வணிக உரிமையாளர்கள் நிறுவனம் அளவிலான வடிவங்களைப் பார்க்கவும், முகவரியிடவும் அனுமதிக்கின்றன, மேலும் தனிமனித ஊழியர் மட்டத்தில் மேலதிக நேரம் வரும்போது. ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் மேலதிகமாக அதிகமான மணிநேர மணிநேரங்களை பணயம் வைக்கிறதா?

பணியாற்றும் பற்றாக்குறை, கனமான திட்டச் சுமை, அல்லது அவரது கைகளில் அதிக நேரம் செலவழிக்கும் ஒரு ஊழியர் மற்றும் கூடுதலான ஊதியம் தேவைப்படுகிற மேலதிக நேரங்களில்? நேரம் செலவழிக்கப்பட்ட ஒரு பெரிய படம் தோற்றம் மற்றும் பல்வேறு திட்டங்களுக்கு ஒதுக்கீடு செய்யப்படுவதுடன், மேலாளர்கள் ஆதாரங்கள் மற்றும் மேலதிக தகவல்களுடன் முடிவெடுக்க முடிவெடுத்தனர்.

மணிநேர பணியாளர்களுக்கு மணிநேர கண்காணியிலிருந்து வெட்கப்பட வேண்டாம். ஸ்மார்ட் தேர்வுகள் மற்றும் சாத்தியமான வரவிருக்கும் கூட்டாட்சி ஓவர் டைம் கட்டுப்பாட்டு மாற்றங்களை கையாளும் திறன் அனைவருக்கும் எவ்வளவு நேரம் பங்களிப்பு என்பதை அறிந்திருப்பது முக்கியம்.

டைம் டிராக்கிங் டைம்ஸ் ஷீட் ரவுண்டிங்கைத் தடுக்கிறது, இது பொதுவாக குற்றமற்ற போதும் நடக்கிறது, ஆனால் வழக்கமாக பணியாளரின் ஆதரவில் விழுகிறது. அமெரிக்க சம்பள சங்கம் ஊழியர் ஒருவருக்கு மாற்றுவதற்கு 10 நிமிடங்கள் சுற்றுகிறது. நீங்கள் தேர்வு செய்யும் அமைப்பு DCAA மற்றும் DOL இணக்கத்துடன் உதவுகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும், அரசாங்க தணிக்கை அல்லது தொழிலாளர் மோதல்களின் போது எளிதாக கண்டறியக்கூடிய பதிவுகள் உங்களைப் பாதுகாக்க உதவுகிறது.

2. பணியாளர் வகைப்பாடு ஒரு கடினமான பாருங்கள். உங்கள் பணியாளர் சம்பளம் பெறப்பட்டிருந்தால், வருடத்திற்கு $ 23,660 க்கும் குறைவாக இருந்தால், நீங்கள் மேலதிக நேரத்தை செலுத்த வேண்டியிருக்கும் என்று நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும், மேலும் இந்த நுழைவாயில் கூர்மையாக உயரும் என்ற விளிம்பில் உள்ளது.

ஒரு ஊழியரை ஆண்டுதோறும் $ 23,660 என்ற விலையில் அல்லது சம்பளத் தொகையை செலுத்துவதைத் தவிர்ப்பதற்கு விதிவிலக்காக தகுதி பெறாத தகுதியுடைய ஒரு பணியாளரை விலக்குவது போல் ஒரு ஊழியரை விலக்குவது ஒரு ஒலி உத்தி அல்ல. 2004 ஆம் ஆண்டிலிருந்து அதிகரித்து வரும் தொழிலாளர் வழக்குகளில் குறிப்பிடத்தக்க பகுதியே தவறான சொற்பொழிவு மற்றும் ஊதியத்திலிருந்து கூடுதல் மணிநேரத்திற்கு மேலதிகமாக செலுத்த வேண்டிய பணம் செலுத்துதலுக்கு காரணமாகும்.

தண்டனைக்குரிய நோக்கங்களுக்காக, நீங்கள் மனப்பூர்வமாக misclassifying அல்லது ஊழல் தவறாக கிளீனிங் ஊழியர்கள் என்பதை நீதிமன்றங்கள் தேவையில்லை; அது உங்கள் ஊழியர்களுக்கான வகைப்பாடு சரியானதா என்பதை உறுதிப்படுத்த ஒரு முதலாளியாக உங்கள் வேலை மற்றும் செலவினங்களை குறைப்பதற்கான முயற்சியில் மோசடியாக அல்ல. தவறான வகுப்பிற்கான அபராதங்கள் மேலதிக நேரங்களுக்கான இரண்டு வருட திருப்பி செலுத்துதல்களுக்கு உட்பட்டவையாகும், மற்றும் பணியாளர் வேண்டுமென்றே தவறாக வகுத்திருப்பதாகக் கருதப்பட்டால், நீங்கள் மூன்று ஆண்டுகளுக்கு முதுகுவலி செலுத்த வேண்டும்.

உங்கள் வகைப்பாடுகள் நறுமணப் பாய்கிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்தி, உங்கள் ஊழியர்களின் கடமைகளையும், நிறுவனத்தின் உறவுகளையும் தவறாமல் மதிப்பீடு செய்து, சாம்பல் பிராந்தியங்களில் ஒரு வழக்கறிஞரைக் கலந்தாலோசிக்கவும். இது சட்டரீதியான கட்டணத்தைச் செலுத்த சிறிது தூண்டக்கூடும், ஆனால் இது சாத்தியமான விளைவுகளுடன் ஒப்பிடுகையில் ஒரு சிறிய பிஞ்ச் தான்.

3. எதிர்பார்ப்புகளை தெரிவிக்கவும். மேலதிக நேரங்களில் ஒரு கைப்பிடியைப் பெற சிறந்த வழிகளில் ஒன்றாகும். பணியாளர்களுக்கு எதிர்பார்ப்புகளைத் தெளிவாகத் தெரியப்படுத்துங்கள், வெளிப்படையாக பயிற்றுவிக்கும் மேலாளர்கள் மற்றும் ஊழியர்களிடம் எதிர்பார்ப்புகளை வைத்து, மற்றும் முழக்கத்தில் உள்ள முழங்காலில் "தங்கள் இதயத்தின் நன்மைகளிலிருந்து" மேலதிகமான பதிவுகளை பதிவு செய்யாத எந்த பணியாளரின் பழக்கவழக்கமும் செய்யுங்கள்.

மேலாளர்கள் அல்லது வணிக உரிமையாளர்களைக் காட்டிலும் மணிநேர ஊழியர்களைப் பணியில் அமர்த்தும் போது பல வழிகாட்டு நெறிகள் இருக்கலாம், ஆனால் ஊதியம் இல்லாமல் வேலை செய்வது சட்டப்பூர்வ நடவடிக்கைக்கு அடிப்படையாகும். உங்கள் பணியாளர்களின் இதயங்கள் எவ்வளவு நன்றாக இருந்தாலும், ஊதியம் இல்லாமல் பணி முடிந்தவுடன் நிறுவனத்திற்குள்ளே மனநிறைவையும் வெளிப்படைத்தன்மையும் பறந்துவிடும்.

தொழில்நுட்பம் முழுவதும் உங்கள் எதிர்பார்ப்புகளை தெளிவுபடுத்துவது முக்கியம். மின்னஞ்சலை சோதனை மற்றும் எதிர்பார்த்து ஊழியர்கள் ஆஃப் மணி நேரத்திற்கு போதுமான தீங்கற்றதாக தெரியலாம், ஆனால் நிமிடங்கள் வரை சேர்க்கலாம். பல நிறுவனங்கள் மின்னஞ்சல் தொடர்புக்கு மணிநேர நேரங்களில் பணியாளர்கள் இருக்க வேண்டும் என எதிர்பார்க்கின்றன, ஆனால் இது நீதிமன்றத்தில் வேலைக்கு உறுதியளிக்கப்பட்டுள்ளது. உங்கள் பணியாளர்கள் உண்மையில் இந்த ஒரே ஒரு பணியில் மட்டுமே நேரத்தை இழுத்து வருகிறார்கள் எத்தனை "மணிநேரங்கள்" என்பதைக் கண்டுபிடிக்க நீங்கள் அதிர்ச்சியடையலாம்.

முக்கோண கான்செர்ஜேயின் தலைவரான காத்தாரை சி. ஜியோவானி கூறுகிறார், "24 மணி நேர நாளில் 36 மணிநேரத்தை கழிக்க முயற்சிப்பதாக எல்லோரும் முயற்சி செய்கிறார்கள், நீங்கள் உங்கள் அலுவலகத்தை எடுத்துக் கொண்டால், தொழில்நுட்பம் உதவாது. "மின்னஞ்சலைச் சுற்றியுள்ள உங்கள் எதிர்பார்ப்புகளை தெளிவுபடுத்துங்கள், பின்னர் அனைவருக்கும், மேலாளர்களையும், ஊழியர்களையும் நடத்த வேண்டும்.

4. கிராஸ் பயிற்சி வலியுறுத்தல். சில நிறுவனங்களில், மேலதிக செலவுகள் சில நபர்களுக்கு விரைவாகச் சேர்க்கின்றன, ஏனெனில் வேறு யாரும் தங்கள் வேலைகளை செய்ய முடியாது. மேலதிக நேரத்தை மட்டும் சேர்ப்பது மட்டுமல்லாமல், குறைபாடுகள் ஏற்படுவது மட்டுமல்லாமல், சில ஊழியர்களின் பட்டையகலம் அதிகபட்சமாக முடிவடைகிறது, மற்றவை மற்றவர்களிடமிருந்து விலக்குவதில்லை.

சுமைகளை பரப்புவதற்கு முடிந்த அளவுக்கு குறுக்கு பயிற்சியை வலியுறுத்தி, பணிபுரியும் வேலைகள் அல்லது அவசரநிலை சூழ்நிலைகள் ஏற்படுகின்ற நிலையில், பல்வேறு பணியாளர்களை திட்டத்தில் கொண்டு செல்ல முடியும். பயனுள்ள குறுக்கு பயிற்சி மேலும் மன உறுதியை மேம்படுத்த முடியும், மேலும் முக்கிய ஊழியர்களுக்கு பங்களிக்க அதிக ஊழியர்களை அதிகரிக்கிறது, மற்றும் பிற ஊழியர்களின் மீது சுமத்தப்பட்ட சில சுமையை குறைக்க முடியும்.

குறுக்கு பயிற்சி நீங்கள் திட்டமிடல் மிகவும் நெகிழ்வான அனுமதிக்கும். குறிப்பிடத்தக்க மேலதிக செலவில் சிறப்பு அறிவைக் கொண்ட தனிநபர்களை நேரடியாக திட்டமிட நிர்பந்திக்க நிறுவனங்கள் அடிக்கடி கட்டாயப்படுத்தப்படுகின்றன. இது சாத்தியமற்றது, அல்லது சிறந்தது, அனைத்து கடமைகளிலும் திறமை செட் மீதும் குறுக்கு-பயிற்சிக்காக, பல பணியாளர்களால் எளிதில் கற்றுக்கொள்ளக்கூடிய கடமைகளை அடையாளம் காண முடியும், அதிக உற்பத்தி மற்றும் செயல்திறன் அதிகரிக்கும் போது கூடுதல் நேரத்தை குறைக்கலாம்.

சட்ட நடவடிக்கை

வேலைகள் அல்லது செயல்திறனைப் பற்றி கவலைப்படுபவர்கள் ஊழியர்களை நேரத்தை சார்ஜ் செய்யாமல் நேரத்தை பதிவு செய்ய விரும்பலாம். இருப்பினும், தொழில்கள் இந்த வகையான நடத்தையை ஒரு நல்ல விஷயமாக பார்க்கக்கூடாது. முன்னர் முடிவில் இந்த வகை நடத்தையை ஊக்குவிப்பதோடு அல்லது பின் விளைவு இல்லாமல் பணியாற்றும் நேரத்திற்காக சட்டபூர்வ நடவடிக்கை எடுக்கத் தொடரும் அதே ஊழியர்களே முடிவு செய்ய வேண்டும்.

தேசிய வேலைவாய்ப்பு வழக்கறிஞர்கள் சங்கத்தின் கூற்றுப்படி, தொழிலாளர் மற்றும் சம்பளப் பிரச்சினைகள் 2004 முதல் 77% உயர்ந்துள்ளன மற்றும் தற்செயலாக அல்ல, 2004 ஆம் ஆண்டில் டோல் நியாயமான தொழிற்கல்வி நியதிச் சட்டம் திருத்தப்பட்ட கடைசி முறையாக இருந்தது. மேலதிக கட்டுப்பாடுகள் மாற்றங்கள் பற்றிய தொடர்ச்சியான கலந்துரையாடலுடன், வணிக உரிமையாளர்கள் அதிக உழைப்பு மற்றும் ஊதிய விவாதங்களைக் காணலாம்.

ஊழியர் தவறான வகுப்புக்களைத் தவிர்ப்பதற்காக, வேலைநிறுத்தம் செய்யாமல், வாரத்தில் 40 மணிநேர வேலைக்கு ஊதியம் பெறாமல் ஊதியம் பெறவோ, ஊக்கமளிக்கவோ, ஊக்கமளிக்கவோ, ஊக்குவிக்கவோ, ஊழியர்களை தவறாக வழிநடத்திச் செல்வதன் மூலம், 2014 ஆம் ஆண்டில் மட்டும், தொழிலாளர்கள் திணைக்களம், நாடெங்கிலும் 241 மில்லியன் டாலர்களை ஊதியமாக செலுத்த வேண்டும். பணியாளர்களுக்கு மின்னஞ்சல், நூல்கள் மற்றும் தொலைபேசி அழைப்புகள் ஆகியவற்றிற்கு ஊதியம் இல்லாமல் கட்டணம் செலுத்த வேண்டும். சாண்டெஸ்டனில் உள்ள சாண்டா பார்பராவில் உள்ள ஈ.எம்.எஸ் பணியாளர்களிடமிருந்து விளையாட்டு பொருட்கள் கடைகளில் மேலாளர்கள், புதிய வழக்குகள் தொடர்ந்து தினசரி பாப் அப் செய்கின்றன.

ஆமி பெய்லி பற்றி

ஆமி அனைத்து நிதி, மனித வள மற்றும் மேற்பார்வை நடவடிக்கைகளை TSheets இல் மேற்பார்வை செய்கிறார். அவர் கூப்பர்ஸ் மற்றும் லைப்ரண்ட் உடன் பொது கணக்குகளில் எட்டு ஆண்டுகள் கழித்த ஒரு பெருமை வாய்ந்த ஐடாஹோவா வண்டல், மற்றும் விரிவான சிஸ்டம்ஸ், புரோ கிளாரிட்டி, மைக்ரோசாப்ட் மற்றும் சில்வர் பேக் போன்ற பொது மற்றும் தனியார், உயர் வளர்ச்சி தொழில்நுட்ப நிறுவனங்கள் ஆகிய இருவருடனும் 20 ஆண்டுகளுக்கும் மேலாக பணியாற்றி வருகிறார். அவளது கணவன் மற்றும் ஒரு ஆங்கில மாஸ்டிஃப் ஸ்கொட் என்ற இரு குழந்தைகளுடன் வாழ்கிறார்.