பெரும்பாலான இன்ஸ்பெண்டண்ட் சில்லறை விற்பனையாளர்கள் தங்கள் புத்தக காப்பாளரிடமிருந்து அல்லது கணக்காளர் ஒரு பி & எல் வேண்டும்; எனினும், அவர்கள் அதை பெற போது தரவு பகுப்பாய்வு இல்லை; அவர்கள் வெறுமனே ஒரு அலமாரியில் அதை தாக்கல்.
பெரும்பாலான சில்லறை விற்பனையாளர்களுடன் நான் பணிபுரிகிறேன், தரவுகளை எப்படிப் படிப்பது அல்லது விளக்குவது என்பது அவர்களுக்குத் தெரியாது.
ஒரு சமநிலை தாள் எதிராக ஒரு பி & எல் அறிக்கை ரேஞ்ச்
ஒரு பி & எல் நேரம் 30 நாட்களுக்கு ஒரு குறுகிய காலத்தில் பார்க்கிறது. ஒரு சமநிலை தாள் , மறுபுறம், காலெண்டரி காலாண்டிலோ அல்லது வருடமோ ஒரு நீண்ட காலமாக பார்க்கிறது. ஒரு சமநிலை தாள் அறிக்கையின் போது எங்கள் நிதி ஆரோக்கியத்தை கணக்கிடுவது. ஒரு பி & எல் என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் நீங்கள் எவ்வாறு நிகழ்த்திய ஒரு அறிக்கையாகும். ஒன்றாக, இந்த ஆவணங்கள் உங்கள் நிதி அறிக்கைகளை உருவாக்குகின்றன.
ஒரு பி & எல் அறிக்கையின் பல்வேறு பிரிவுகள்
உங்கள் பி & எல் முதல் வரி வருவாய் ஆகும். இது உங்கள் மொத்த விற்பனையை அறிக்கையிடல் காலத்திற்கு குறிக்கிறது. பெரும்பாலும் "உயர்மட்ட வரி" எண் என்று அழைக்கப்படுவது, எந்தவிதமான விலையுயர்வுகளாலும் மொத்த விற்பனையின் கணக்கு. நிகர விற்பனையானது உங்கள் உண்மையான விற்பனையை வெளிக்கொணர்வது, இது தள்ளுபடி மற்றும் வரிக்குப் பிறகான மேன்டவுன்கள் போன்றவற்றைக் கழிப்பதால்.
P & L இன் அடுத்த பகுதி செலவுகள் ஆகும் .
இந்த பிரிவில், உங்கள் சேமிப்பிற்கான அனைத்து செலவையும் சேமித்து வைக்கிறது. இது வழக்கமாக வகைகளாக அல்லது செலவுகளின் வகைகளின் வாளிகள் ஆகும். உதாரணமாக, சரக்கு விற்பனை செலவு ( COGS ) நீங்கள் அதை வாங்குவதற்கு செலவு என்ன பிரதிபலிக்கிறது. இந்த பிரிவில் சரக்கு மற்றும் நீங்கள் விற்பனையாளர் இருந்து பெற்றிருக்கலாம் எந்த டேட்டிங் தள்ளுபடிகள் அடங்கும்.
அடுத்த பிரிவில் இயக்க செலவுகள் (OPEX) இது வாடகை, பயன்பாடுகள், ஊதியம் போன்ற செலவினங்களைப் பொருத்துகிறது. அடுத்த பகுதி தேய்மானம் ஆகும். இந்த செலவு உங்கள் உபகரணங்கள் மற்றும் அலங்காரம் ஆகும். பொதுவாக, நீங்கள் ஒரு சொத்தை வாங்கும்போது, காலப்போக்கில் அதை நீங்கள் குறைமதிப்பிற்கு உட்படுத்த வேண்டும்.
உங்கள் காரைப் பற்றி யோசித்துப் பாருங்கள், நீங்கள் $ 30k க்கு வாங்கும்போது, மூன்று ஆண்டுகளுக்கு பின்னர் அதை விற்றுவிட்டால், அதைப் பொறுத்து, நீங்கள் $ 18k மட்டுமே பெறலாம். உங்கள் சில்லறை கடைக்கு இதுவே உண்மை. POS அமைப்பு நீங்கள் $ 10k ஐ இப்போது ஐந்து ஆண்டுகளுக்கு $ 10k மதிப்புள்ளதாக இல்லை. உண்மையில், தொழில்நுட்பம், அது எதுவும் மதிப்பு இருக்காது!
EBIT மற்றும் EBITDA
உங்கள் பி & எல் மீதான இலாபமானது குழப்பம் விளைவிக்கும் இடமாகும். முதல் முறையாக நீங்கள் இந்த வார்த்தையைப் பார்க்கும்போது வருவாய் கழித்தல் செலவுகளை பிரதிபலிக்கும்; இருப்பினும், வேறு சில கணக்கியல் விதிகளை நாங்கள் பரிசீலிக்க வேண்டும். உங்கள் கணக்காளர் மேலும் விரிவான மற்றும் வரிகளை முன் வருவாய் என்று ஒரு வரி காட்ட (EBIT). அந்த அளவுக்கு வரிக்கு முன் உங்கள் கடையை என்ன செய்தீர்கள் என்பதை இது காட்டுகிறது.
இது மிகவும் குழப்பமானதாக (உண்மையிலேயே மிகவும் துல்லியமாக இல்லை) செய்ய அடுத்த வரியை வட்டி, வரி, தேய்மானம், மற்றும் மாற்றியமைத்தல் (EBITDA) முன் வருவாய் என்று அழைக்கப்படுகிறது. இது தேய்மான செலவுகள் இல்லாமல் ஒரு பார்வை. தேய்மானம் உங்கள் கணக்கிலிருந்து உண்மையான பணமாக இல்லை என்பதால், இந்த எண்ணிக்கை உங்கள் வியாபாரத்தின் ஆரோக்கியத்தை மேலும் துல்லியமாக கணித்துள்ளது.
நிகர லாபம்
இறுதியாக, நாம் "கீழே வரி" பெற மற்றும் நாம் நிகர லாபம் (சில நேரங்களில் நிகர வருமானம் குறிப்பிடப்படுகிறது) வாசிக்க. இது மேலே அனைத்து இறுதி முடிவு. இது உண்மையில் உங்கள் உரிமையாளராக உங்கள் பாக்கெட்டில் போட பணம்.
வருவாய் மற்றும் செலவுகள் vs. காசுப் பாய்ச்சல்
உங்கள் சில்லறை அங்காடியை இயங்கச் செய்யும் போது P & LS இன் ஏமாற்றமளிக்கும் பகுதியாகும் - அவை வருவாய் மற்றும் செலவினங்களின் கதையைக் கூறுகின்றன, ஆனால் பணப்புழக்கம் அல்ல. காசுப் பாய்ச்சல் சில்லறை வணிகத்தில் முக்கியமானது. நீங்கள் ஒவ்வொரு மாதமும் உங்கள் கட்டணத்தை செலுத்த வேண்டும். ஒரு பி & எல் உங்கள் கடையில் எவ்வளவு பணம் சம்பாதிப்பது என்பதை காண்பிக்கும், ஆனால் உங்களிடம் பெரிய ஊதியம் இருந்தால் (விற்பனைக்கு உங்கள் விற்பனையாளர்களுக்கான பில்கள்) பி & எல் அதை பிரதிபலிக்காது.
இது சமநிலை தாள் மீது பிரதிபலிக்கிறது. உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு விற்பனையாளரிடமிருந்து $ 1,000 மதிப்புள்ள காலணி வாங்கியிருந்தால், விற்பனையாளர் உங்களுக்கு 90 நாட்கள் டேட்டிங் (90 நாட்களுக்கு அதை வழங்குவதற்கு) கொடுத்திருந்தார், அந்த காலணிகளின் விற்பனை உங்கள் வருவாய் வரியில் காண்பிக்கப்படும்.
ஆனால் நீங்கள் இன்னமும் மசோதாவைச் செலுத்தவில்லை என்பதால், நீங்கள் வங்கியில் உள்ள பணத்தில் இருந்து கடன் வாங்குவதற்கு போதுமானதாக இல்லை. சில்லறை விற்பனையில், பணம் ராஜா மற்றும் பி & எல் பணத்தை பற்றி சொல்ல முடியாது.
எனவே கடைசி உதாரணத்தில், உங்கள் இருப்புநிலை தாள் உங்கள் பணத்தில் பிரதிபலிக்கப்பட்ட விற்பனையிலிருந்து வருவாயைக் காண்பிக்கும், ஆனால் செலுத்த வேண்டிய கடனளிப்பு செலுத்த வேண்டிய கடன்களிலும் பிரதிபலிக்கப்படும். உங்கள் பி & எல் நீங்கள் விற்பனைக்கு பணம் சம்பாதிப்பதை காண்பிக்கும் போது, இருப்புநிலை தாங்கள் விற்பனையாளருக்குக் கடன்பட்டிருப்பதை காண்பிப்பார்கள், எனவே வருவாய் கிடைக்காததுபோல் தோன்றும் - நீங்கள் கடன்பட்டிருந்தால் அதைக் கழித்துவிட்டீர்கள்.
நான் இதை முன்கூட்டியே ஒரு சில்லறை விற்பனையாளரிடமிருந்து மேஜையில் குறுக்கிவிட்ட முறைகளை உங்களுக்கு சொல்ல முடியாது. அவர்கள் பி & லா அவர்கள் லாபம் என்று சொல்கிறார்கள், ஆனால் அவர்கள் தங்கள் கட்டணத்தை செலுத்த முடியாது. பணப்பாய்வு புத்திசாலித்தனமாக நிர்வகிக்கவும், இது உங்களுக்கு ஒருபோதும் ஏற்படாது. உங்கள் செயல்திறனை ஆய்வு செய்ய P & L ஐப் பயன்படுத்தவும், ஆனால் அதை நீங்கள் என்ன சொல்கிறீர்கள் என்பதை நினைவில் வைத்துக் கொள்ளுங்கள், அது உங்களுக்குத் தெரியாது.