எந்தவொரு கட்டத்திலும் உங்கள் சிறு வியாபாரத்தின் நிதி, லாபத்தை அதிகரிக்க, பணப் பாய்ச்சலை கையாளுவதற்கும் போட்டி மட்டத்தை வழங்குவதற்கும் சரியான முடிவுகளை எடுப்பதற்கு ஒரு செயல்திறன் மேலாண்மை கருவியை வழங்குகிறது.
வணிக நிதி உலக சிக்கலான மற்றும் குழப்பமான இருக்க முடியும். விளையாட்டின் ஆரம்பத்தில் முக்கியமான எண்களை ஒதுக்கி வைத்து, வணிக கட்டிடத்தின் "வேடிக்கையான" அம்சங்களைச் செய்வது எளிதானது.
ஒரு நிறுவனத்தின் வெற்றிக்கான விகிதத்தில் ஒரு நிதி முறைமை பாதிக்கப்படுவதை தாமதப்படுத்திய தொழில்முனைவோர்களுக்குத் தெரியும். ஒரு சிறு வணிக நிர்வாக ஆய்வு படி, "சிறிய வியாபாரங்களின் நிதி சிக்கல்கள் மற்றும் அவர்களது தோல்விக்கான காரணங்கள்.
உங்கள் சிறு வணிகக் கணக்கியல் அணியை வாடகைக்கு எடுக்க அல்லது விரிவுபடுத்தும்போது எந்த தெளிவான விதிமுறைகளும் இல்லை என்றாலும், உங்கள் முடிவை எளிதாக்குவதற்கு பின்வரும் வழிகாட்டுதல்களைக் கவனியுங்கள்:
புத்தகக் கண்காட்சியை நியமிப்பதற்கு எப்போது
- நிறுவனத்தின் துவக்கம் : ஒரு புத்தகவரின் சேவைகள் சராசரியாக ஒரு தொடக்கப்பகுதிக்கு ஒரு சாம்ராஜ்யத்தை கட்டமைப்பதற்கான திட்டங்களைக் கொண்டிருக்கவில்லை. உங்கள் சிறு வணிகக் கணக்குக் குழுவில் ஒரு புத்தகவியலாளர் நீங்கள் ஒரு நல்ல பதிவு அமைப்பு மூலம் தொடங்குவதற்கு உதவுவார், நிதி பரிமாற்றங்களைக் கையாளுவார், நிதி அறிக்கைகளை தயாரிக்கும்.
- எண்கள் பற்றிய புரிந்துகொள்ளுதல்: பணப்புழக்க திட்டமிடல் மற்றும் இருப்புநிலை தாள்கள் உங்கள் தலையை சுழற்றினால், உங்களுக்கு உதவ வேண்டும். ஒரு புத்தகக்கடையாளியின் சேவையை உள்ளடக்கியது, ஒரு வியாபாரத்தை நடத்துவதற்கான நிதி அம்சங்களைப் பற்றிய அடிப்படை புரிதலைப் பெற உதவுகிறது.
- ஒரு நபர் நிறுவனம்: ஒரு வீட்டு அடிப்படையிலான வாழ்க்கை முறை வணிக செலவினங்களை குறைக்க வேண்டும். மாத கணக்கில் ஒரு கணக்காளரின் செலவு ஒரு சிறிய ஒரு நபருக்கு அதிகமானதாக இருக்கலாம். புத்தகங்களை நீங்களே தயாரித்துக் கொள்ளுங்கள் அல்லது செயல்முறையில் ஈடுபட்டிருக்கும் ஒரு புத்தகக்கடத்தியைக் கொண்டிருங்கள். உங்கள் ஆண்டு இறுதி வரி திட்டமிடல் கணக்காளர் பயன்படுத்த.
ஒரு கணக்காளர் நியமிக்க போது
- ஊழியர்களை சேர்ப்பது: உங்கள் வணிக வாழ்க்கையின் சுழற்சியில் ஒரு கட்டத்தில், நீங்கள் ஒரு நபரைத் தாண்டி வளர்ந்து, ஊழியர்களை வளர்த்துக் கொள்வீர்கள். உங்கள் சிறு வணிகக் கணக்குக் கணக்கில் ஒரு கணக்காளர் பணியமர்த்தல் உங்கள் லாபத்தை மேம்படுத்த ஊதியம், பணியாளர் செலவுகள் மற்றும் யோசனைகளின் ஆலோசனை உட்பட அனைத்து நிதி விஷயங்களுக்கும் உதவும்.
- வணிக அமைப்பு மாற்றுதல்: உங்கள் நிறுவன உரிமையாளரை கட்டமைப்பதற்கான முடிவை எடுக்கும்போது ஒரு கணக்காளர் சேவையைப் பணியமர்த்துதல் பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஒரு கணக்கியல் அல்லது பங்குதாரர் அல்லது ஒரு வரையறுக்கப்பட்ட பொறுப்புக் கூட்டுத்தாபனத்திற்கு மாறும் நிதி மற்றும் வரி தாக்கங்கள் மூலம் ஒரு கணக்காளர் உங்களுக்கு வழிகாட்டும்.
- வெளிப்புற நிதி: உங்கள் சிறு வணிக வெளிநாட்டு மூலதனம் வங்கிக் கடனைப் பார்க்கும்போது, ஒரு தணிக்கையாளரின் சேவைகளைப் பயன்படுத்துவது அறிவுறுத்தப்படுகிறது. உங்கள் நிதி அறிக்கைகளை ஒரு கணக்கு வைத்திருப்பதன் மூலம் கடன் ஒப்புதல் செயல்முறைக்கு உதவும்.
- சிக்கலான பில்லிங்: ஒரு சிக்கலான பில்லிங் சுழற்சி மற்றும் கணக்கு நிர்வாகத்துடன் கூடிய எந்த வணிகமும் ஒரு கணக்காளர் அல்லது உரிமையாளரின் கணக்காளர் அனுபவம் தேவைப்படும். உங்கள் கணக்கியல் தொழில்முறை உங்கள் நிறுவனத்தை நிலையான நிதிய நிலத்தில் வைத்திருக்க பண மற்றும் பில்லிங் மேலாண்மைக்கு உதவுகிறது.
ஒரு கட்டுப்பாட்டாளர் நியமிக்கப்படும்போது
- எந்த நேரமும்: ஒரு திட நிர்வாக குழுவுடன் நிறுவப்பட்ட வணிக பெரிய மூலோபாய பிரச்சினைகளில் மேலும் கவனம் செலுத்த வேண்டும் மற்றும் தினசரி பட்ஜெட் மற்றும் நிதி நடவடிக்கைகளை நிர்வகிக்க ஒரு கட்டுப்படுத்தி அமர்த்த வேண்டும்.
- நிதிசார் மென்பொருளை மாற்றுவது: ஒரு எளிமையான ஆஃப்-அலைக் கணக்கு மென்பொருள் நிரல் இனி செய்யாத ஒரு வணிகத்தின் வளர்ச்சியில் ஒரு புள்ளி வருகிறது. உங்கள் சிறு வியாபார கணக்கியல் குழு உங்கள் நிதிகளை நிர்வகிக்க மட்டுமல்ல, பொருத்தமான நிதியியல் மென்பொருள் முறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ஒரு கட்டுப்படுத்தியை சேர்க்கலாம்.
- பைனான்சியல்ஸ் இன்-ஹவுஸ்: ஒரு சிறு வியாபார உரிமையாளராக, கணக்காளர் மீது குறைவாக இருப்பதற்கும் தினசரி செயல்பாட்டு வரவுசெலவுத்திட்டங்கள், வரவுசெலவுத்திட்டங்கள் மற்றும் நிதிகளை இயக்க ஒரு முழுநேர நிர்வாக உறுப்பினரை பணியமர்த்துபவர்களுக்கு பணியமர்த்துவதில் கவனம் செலுத்தவும் நீங்கள் தீர்மானிக்கலாம்.
ஒரு சி.ஐ.ஓ.
- நிறுவனத்தின் விரிவாக்க நிலை: விரைவான வளர்ச்சியை அனுபவிக்கும் அல்லது ஒரு பெரிய விரிவாக்கத்தை திட்டமிடும் வணிக நிறுவனங்கள் தங்கள் சிறிய வணிகக் கணக்குக் குழுவிற்கு CFO ஐ சேர்ப்பதன் மூலம் பயன் பெறலாம். ஒரு சிஓஓ நிறுவனம், பல்வேறு தயாரிப்பு வரிகளை சேர்ப்பதற்கு மூலோபாய ஆலோசனையை வழங்குவதோடு, சிக்கலான சிக்கல்களின் நிதி நிர்வாகம் தேவைப்படும்.
- மேம்பட்ட நிதி: வங்கியில் ஒரு புதிய வணிக கடன் வரிக்கு விண்ணப்பிப்பது ஒரு CFO இன் நிபுணத்துவம் தேவையில்லை. எனினும், நீங்கள் ஆரம்ப பொது வழங்கல் (ஐபிஓ) திட்டமிடுகிறீர்கள் என்றால், அல்லது அதிக சிக்கலான பணம் தந்திரோபாயங்களை உயர்த்தினால், ஒரு சி.என்.ஓ உங்கள் சிறு வணிகக் கணக்குக் குழுவிற்கு மதிப்பு சேர்க்க முடியும். ஒரு குறிப்பிட்ட வருவாய் இலக்கத்தை அடைவது ஒரு CFO தேவைக்கு உதவுகிறது, ஆனால் வெளி முதலீட்டாளர்களுடன் கையாள்வதற்கான தேவை.
உங்கள் சிறு வியாபார பைனான்ஸ் குழுவிற்கு ஒரு தற்காலிக CFO ஐச் சேர்க்கவும்
பல சிறிய தொழில்கள் ஒரு முழு நேர CFO $ 250,000 சம்பளத்தை வாங்க முடியாது. பல பண முறிவுள்ள சிறிய வியாபாரங்களுக்கான கவர்ச்சிகரமான மாற்றீடு ஒரு தற்காலிக CFO ஐ வாடகைக்கு வைக்க வேண்டும். CFO அசோசியேட்ஸ் போன்ற நிறுவனங்கள், "தேவைப்படும்" அடிப்படையில் CFO இன் ஆலோசனையுடன் வளர்ந்து வரும் வணிகங்களை வழங்குகின்றன. CFO அசோசியேட்ஸ் நிர்வாக இயக்குனர் ஜெர்ரி சார்ல்ப் கூறுகிறார், "மூன்றாம் தரப்பு அவர்களுக்கு வழங்குவதை விடவும் மிகவும் சிக்கலான நிதித் தகவலை அவர்களிடம் கேட்டபோது என் வாடிக்கையாளர்களில் பெரும்பாலானோர் என்னிடம் வந்துள்ளனர். பொதுவாக, மூன்றாம் நபர் ஒரு கடன் அல்லது முதலீட்டாளர்."
ஒரு சிறு வணிகக் கணக்குக் குழுவை உருவாக்க முடிவு வணிக உரிமையாளரின் அபிலாஷைகளை சார்ந்துள்ளது. எளிய பரிவர்த்தனையுடன் ஒரு நபரை, ஒருமுகப்படுத்தப்படாத வியாபாரத்தை நீங்கள் செயல்படுத்தி, ஒரு நிதி கணக்கியல் மென்பொருள் நிரல் செய்வதைப் பதிவுசெய்வதற்கான ஒரு அடிப்படை புரிதல் வேண்டும். நினைவில் வைத்துக் கொள்ளுங்கள், நிதி மற்றும் பண நிர்வகிப்புகளின் பற்றாக்குறை காரணமாக பல தொழில்கள் தோல்வியடைகின்றன. நீங்களே நேர்மையாக இருங்கள். ஒரு தொழில்முறை நிபுணரின் நிதி ஆலோசனையை விட ஒரு சொற்களஞ்சியம் சிற்றேடு குறைவாக முக்கியமானது.