01 - நிர்வாகி வாங்குதல்
02 - தற்போதுள்ள தரவின் பகுப்பாய்வு
காலக்கெடுவிற்குள் தரவுகளை சேகரித்து வருகின்ற எந்த நிறுவனமும் தற்போதைய, நகல், தவறான தரவு மற்றும் தவறான தரவுகளைக் கொண்டிருக்கும் விற்பனையாளர்களின் தரவுத்தளத்தைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். உங்கள் நிறுவனம் பல புவியியல்ரீதியாக தனி கொள்முதல் துறைகளை வைத்திருந்தால், தவறான நிலை பெருக்கப்படுகிறது. ஒரு உலகளாவிய வர்க்க கொள்முதல் மூலோபாயம் நடைமுறைப்படுத்தப்படுவதற்கு, தற்போதைய வாங்குபவரின் தரவுகளை பிரதிபலிக்கும் ஒவ்வொரு துல்லியமான துறையிடமிருந்தும் தரவு புதுப்பிக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் நகல், தவறான மற்றும் தேவையற்ற தரவுகளை அகற்றுவதற்கான பகுப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். உங்கள் நிறுவனத்திற்கு துல்லியமான தகவல்களை வைத்திருப்பதன் நன்மை என்னவென்றால், முடிவுகளை துல்லியமாக செய்ய அனுமதிக்கிறது. இது ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட வாங்கும் பகுதிகளில் பயன்படுத்தப்படும் விற்பனையாளர்களிடம் செலவழிப்பதை உங்கள் கொள்முதல் துறை அனுமதிக்கிறது. நிறுவனத்தில் பணம் செலவழிக்கப்படுவதைப் பற்றி அதிகமான புரிந்துணர்வுக்குப் பிறகு, விற்பனையாளர்களிடம் நிறுவனம் அதிகமான வருவாயைக் கொண்டிருக்கும்.
03 - விற்பனையாளர் ஊக்கத் திட்டங்களின் நன்மைகளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்
விற்பனையாளர்களுக்கு முடிந்தவரை தாமதமாக பணம் செலுத்துவதற்கு நிறுவனங்களுக்கு இது விதிமுறை. விற்பனையாளர் 45 நாட்களுக்கு ஒரு ஒப்பந்தத்தை வைத்திருந்தால் 45 நாட்களுக்கு முன்பே அவர்கள் கட்டணம் செலுத்த மாட்டார்கள். பேச்சுவார்த்தை ஒப்பந்த தேதிக்கு முன்னர் தங்கள் கட்டணத்தை செலுத்துவதற்கு நிறுவனங்களை ஊக்குவிக்க, விற்பனையாளர்கள் தள்ளுபடிகள், தள்ளுபடிகள் மற்றும் பிற சலுகைகளை வழங்கியுள்ளனர். ஆனால் விற்பனையாளர்கள் ஊக்கமளித்த போதிலும், நிறுவனங்கள் இன்னமும் முன்கூட்டியே செலுத்தவில்லை. ஒரு கோட்பாடு என்பது நிறுவனங்கள் தங்கள் ஈஆர்பி அமைப்பில் செலுத்தும் விதிமுறைகளை உள்ளிட்டு அதைப் பற்றி மறந்துவிடுகிறது. அந்த தரவுகளின் அடிப்படையில் காசோலைகள் வெட்டப்படுகின்றன மற்றும் விற்பனையாளர் ஊக்கத்தொகைகள் எப்போதும் உணரப்படவில்லை. ஒரு உலக வர்க்கம் கொள்முதல் மூலோபாயம் இந்த தள்ளுபடிகள் தழுவி வேண்டும் மற்றும் நிறுவனங்கள் அவர்கள் ஒவ்வொரு ஊக்க சாத்தியம் எடுத்து உறுதி செய்ய வேண்டும். இந்த கடினமான பொருளாதார காலங்களில், நிறுவனங்கள் குறிப்பிடத்தக்க தள்ளுபடிகளை கடக்க முடியாது. கூடுதலாக, விற்பனையாளர்களுடனான பேச்சுவார்த்தைகள், பொருட்களின் பெறுதல் அல்லது முன் பணம் செலுத்துதல் ஆகியவற்றிற்கு பணம் செலுத்துவதற்கான அதிக தள்ளுபடிகளை பெறுதல் ஆகியவையும் இதில் அடங்கும்.
04 - விற்பனையாளர் மதிப்பீடு செயல்படுத்த
ஒரு நல்ல வாங்கும் மூலோபாயம், விற்பனையாளர்கள் அளவிடப்படும் முறையை உள்ளடக்கியது. மதிப்பீட்டு செயல்முறை விநியோக செயல்திறன் மட்டும் மட்டுமல்லாமல், விநியோகிக்கப்பட்ட அல்லது வழங்குவதை விடவும், வழங்கப்பட்ட பொருட்களின் தரம் மற்றும் விற்பனையாளரின் வாடிக்கையாளர் சேவையின் செயல்திறன் போன்ற குறைவான தெளிவான அளவையும் கண்காணிக்க வேண்டும். இந்த அளவீடுகள் எப்பொழுதும் அளவிடக்கூடிய மதிப்பு அல்ல, ஆனால் சில நேரங்களில் மெட்ரிக் உட்பொதிப்பு ஆகும். கொள்கை வழிகாட்டுதல்கள் அகநிலை மதிப்பீட்டிற்கு செயல்படுத்தப்பட்டால், பின்னர் அனைத்து விற்பனையாளர்களும் சமமாக அளவிட முடியும். விற்பனையாளர்கள் அவர்கள் மதிப்பீடு செய்யப்படுகிறார்கள் என்பதை மறந்துவிடாதீர்கள். அவர்கள் வாடிக்கையாளர்களைப் பார்த்துக் கொண்டிருப்பதை அவர்கள் அறிந்தால், ஒருவேளை அவர்கள் விளையாடுவார்கள்.
05 - கொள்முதல் நிபுணர்களை நியமித்தல்
பல நிறுவனங்கள் 'வாங்கும் துறையின் ஒரு நிலைக்கு அடிப்படை தேவைகளுக்கேற்ப மட்டுமே அடிப்படை எழுத்தர் திறன்கள் என்று நம்புகின்றனர். இந்த எழுத்தாளர்கள் பெருமளவிலான நிறுவன ஆதாரங்களை செலவழிக்கும் பொறுப்பில் உள்ளனர் என்று கருதுவது நம்பமுடியாததாக இருக்கும். வாங்குதல் தொழில்முறை ஒரு உலக வர்க்கம் வாங்கும் நிறுவனம் செயல்படுத்த முக்கிய உள்ளது. உலக வர்க்கம் வாங்குதல் நிறுவனங்களுக்குத் தேவைப்படும் திறன்கள், அவர்கள் வாங்குதல், பகுப்பாய்வு திறன்கள், பேச்சுவார்த்தை திறமைகள் மற்றும் தனிப்பட்ட திறன்கள் ஆகியவற்றின் அறிவை உள்ளடக்கியது. இந்தத் திறன்களில் நிபுணத்துவம் பெற்ற உங்கள் ஊழியர்களின் வாங்குதல் துறையை இழப்பதன் மூலம், உங்கள் நிறுவனம், தவறான விற்பனையாளர்களுக்கும், தவறான பொருளுக்கும், தவறான விலையுடனும் ஒப்பந்தங்களைக் கட்டி முடிக்க முடியும். கொள்முதல் நிறுவனங்கள் அவர்கள் வாங்கும் வணிக அறிவு, பகுப்பாய்வு திறன்கள், பேச்சுவார்த்தை திறன் மற்றும் தனிப்பட்ட திறன். இந்தத் திறன்களில் நிபுணத்துவம் பெற்ற உங்கள் ஊழியர்களின் வாங்குதல் துறையை இழப்பதன் மூலம், உங்கள் நிறுவனம், தவறான விற்பனையாளர்களுக்கும், தவறான பொருளுக்கும், தவறான விலையுடனும் ஒப்பந்தங்களைக் கட்டி முடிக்க முடியும்.
06 - விற்பனையாளர்களின் எண்ணிக்கையை குறைத்தல்
நிறுவனங்கள் நூற்றுக்கணக்கான விற்பனையாளர்களைக் கொண்டிருக்கின்றன, சிலர் ஆயிரக்கணக்கானவர்கள், பலர் ஆயிரக்கணக்கானவர்கள், பத்தாயிரக்கணக்கானவர்கள் உள்ளனர். உங்கள் கணினியில் ஆயிரக்கணக்கான விற்பனையாளர்களைக் கொண்டிருப்பது, கணிசமான அளவு பராமரிப்பிற்கு மட்டுமல்லாமல், மிகவும் விலையுயர்ந்ததாகவும் இருக்க முடியும். ஒரு வாங்கும் துறை இருபது வெவ்வேறு விற்பனையாளர்களிடமிருந்து பொருட்களை ஒவ்வொரு நாளும் வாங்கினால், அது இருபது கொள்முதல் உத்தரவுகளை அனுப்பலாம், இருபது கப்பல் செலவுகள் செலுத்தப்பட வேண்டும், பொருட்கள் இருக்குமிடத்திற்குச் செல்ல வேண்டிய இருபது சரக்கு ரசீதுகள். கூடுதலாக கூடுதலான செலவுகள், அநேகமாக சேமிப்பு செய்யப்படாமல் இருக்கலாம். அந்த இருபது விற்பனையாளர்களில் எத்தனை பேர் அதே அல்லது ஒத்த தயாரிப்புகளை விற்கிறார்கள். இருபது விற்பனையாளர்கள் ஐந்துக்கு குறைக்கப்பட்டிருந்தால், செயலாக்கச் செலவுகள் குறைக்கப்படும், ஒருவேளை பொருட்களின் விலை குறைந்தது பேச்சுவார்த்தை நடத்தப்படும்.
07 - மையப்படுத்தப்பட்ட கொள்முதல்
உங்கள் நிறுவனம் பல புவியியல் ரீதியாக சிதறிய இடங்களைக் கொண்டிருந்தால், உலக வர்க்கம் வாங்கும் மூலோபாயத்தை செயல்படுத்த முடியாது என்று நீங்கள் நினைக்கலாம். நிறுவனங்கள் தங்கள் ஒட்டுமொத்த செலவினத்தை மையமாக செயல்படுத்துவது பற்றி சிந்திக்க வேண்டியது அவசியம். ஒரு மையப்படுத்தப்பட்ட கொள்முதல் அமைப்பு கொண்ட, ஒரு நிறுவனம் அதன் மொத்த கொள்முதல் மற்றும் சிறந்த செலவில் பெரும்பான்மையான பொருட்களை வழங்கக்கூடிய விற்பனையாளர்களை மதிப்பாய்வு செய்யலாம். இந்த சூழ்நிலை எல்லா இடங்களிலும் பயன்படுத்தப்படும் அனைத்து பொருட்களையும் மறைக்காது மற்றும் தொலைதூர இருப்பிடத்தின் தேவைகளை எளிதாக்கும் உள்ளூர் சப்ளையர்களை அடையாளம் காண, மத்திய கொள்முதல் அமைப்பு இருப்பிடங்களுடன் பணிபுரிய வேண்டும்.
08 - விற்பனையாளர்களிடமிருந்து அதிகம் பெறுதல்
ஒரு விற்பனையாளருடன் ஒப்பந்தத்தை பேச்சுவார்த்தை செய்வது, முடிவைக் கொண்டு எந்த கட்சியுடனும் மகிழ்ச்சியுடன் நீண்ட காலமாக இருக்கக்கூடும். ஒப்பந்தத்தின் தொடக்கத்தில் உங்கள் விற்பனையாளருடன் ஒரு ஏழை உறவு கொண்டிருப்பது, உலக வர்க்கம் வாங்கும் நிறுவனங்கள் இயங்குவதற்கான வழி அல்ல. விற்பனையாளர்கள் உங்கள் விநியோக சங்கிலியின் முக்கிய பகுதியாக உள்ளனர். அவர்கள் வழங்கிய பொருட்கள் குறிப்பிட்ட தேதிகளில் தேவைப்படுகின்றன, எனவே உங்கள் உத்தரவு உறுதி செய்யப்பட்ட தேதியில் வாடிக்கையாளருக்கு அனுப்பப்படும். உங்கள் விற்பனையாளரை மற்றொரு விற்பனையாளரைக் காட்டிலும் ஒரு பங்காளியை உருவாக்குவது, உங்கள் உத்தரவுகளை சரியாகவும் நேரத்திலும் உறுதிப்படுத்த உதவும். உங்கள் விற்பனையாளர்களுடனான பேச்சுவார்த்தைகள் ஒரு விற்பனையாளராக இருப்பதன் நன்மைகள் குறித்து கவனம் செலுத்த வேண்டும்; நீங்கள் வெற்றிகொண்டிருந்தால், அவர்கள் வெற்றிகரமாக இருப்பார்கள் என்பதைக் காட்டுகிறது. தவறான தரம் மற்றும் தவறான தரத்திற்கான அபராதங்கள் மற்றும் அபராதங்களைப் பற்றி கவனம் செலுத்துகின்ற பேச்சுவார்த்தைகள், உங்கள் தேவைகளை ஏற்றுக்கொள்ளும் விதத்தில் விற்பனையாளரை விட குறைவாகவே விட்டுவிடுகின்றன.
09 - தொழில்நுட்பத்தை பெரிதாக்குதல்
சில நிறுவனங்கள் Rolodexes, காகித கொள்முதல் கோரிக்கைகள் மற்றும் விற்பனையாளர்களிடம் தங்கள் கொள்முதல் ஆணைகளில் அழைக்கின்றன. மிக ஒரு வாங்குதல் மென்பொருள் சில வகையான, அது ஒரு எக்செல் விரிதாள் கூட, அந்த தடங்கள் ஆர்டர்கள் மற்றும் ஒட்டுமொத்த செலவு. நிறுவன வள திட்டமிடல் (ஈஆர்பி) மென்பொருளை அறிமுகப்படுத்துவதன் மூலம், நிறுவனங்கள் தங்கள் கொள்முதல் துறைகள் தங்கள் விநியோக சங்கிலியுடன் உண்மையான நேர தரவுகளைப் பயன்படுத்துவதற்கு ஒருங்கிணைக்க முடியும். எனினும், பல நிறுவனங்கள் நிறுத்திவிட்டன. உலக வர்க்கம் வாங்கும் உத்திகள், ஈஆர்பி அமைப்புகளால் அவர்களுக்கு வழங்கப்படும் நன்மைகள் அறுவடை செய்ய இன்னும் செல்கின்றன. நிறுவனங்கள் தங்கள் ஈஆர்பி அமைப்புகளுக்குள் செயல்பாட்டுத் திறன்களை அங்கீகரித்தல் மற்றும் அனுமதிப்பத்திரங்களை தானியங்குபடுத்துதல், இதனால் வாங்கும் ஊழியர்கள் தலையிடுவதற்கான நேரத்தை குறைக்க முடியும். விற்பனையாளர் மதிப்பீடு மற்றும் ஒப்பந்த பேச்சுவார்த்தைகளில் அளவீட்டைப் பயன்படுத்தி தொழில் நுட்ப சேவைகளை வாங்குவதற்கு தரவுக் கிடங்கில் ஆயிரக்கணக்கான வாங்கும் பரிவர்த்தனைகளால் தயாரிக்கப்படும் தரவு.