SAP இல் வாங்குதல் தொகுதி எவ்வாறு வேலை செய்கிறது?
எந்த அளவிற்கும் வியாபாரமும் சப்ளை செயின் சங்கிலி செயல்பாட்டை, பொருள்களை வாங்குவதற்கு அல்லது பொருள்களை உற்பத்தி செய்ய அல்லது சேவைகளை வழங்குவதற்கு பயன்படுத்துகின்றன. ஒரு வாங்குதல் துறை SAP இல் பொருள் வாங்குவதற்கு முன், திணைக்களத்தின் தனிப்பட்ட உள்கட்டமைப்பு கட்டமைக்கப்பட வேண்டும்.
ஒரு வியாபாரத்தின் தேவைகளை பூர்த்தி செய்யக்கூடிய கட்டமைப்பு வடிவமைக்க, நீங்கள் SAP நிறுவன கட்டமைப்பு மற்றும் புரிந்து கொள்வது துறை ஒன்றை செய்ய வேண்டும் என்பதை புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
SAP கொள்முதல் நிறுவன அமைப்பு
ஒவ்வொரு வாங்கும் துறை தனித்துவமானது, ஆனால் SAP க்குள் வரையறுக்கப்பட்ட நிறுவன கட்டமைப்பானது நிறுவனம் நிறுவனத்தின் நலன்களை அதிகரிக்க ஒரு நிறுவனம் சிறந்த நடைமுறைகளை பின்பற்ற அனுமதிக்கும்.
- கொள்முதல் அமைப்பு - வாங்கும் உள்கட்டமைப்பின் மிக உயர்ந்த மட்டமாகும் இது. ஒரு வாங்குதல் நிறுவனம், அனைத்து அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட நிறுவனத்துடனும் தொடர்புடைய வாங்குதலின் ஒரு தொகுப்பாக வரையறுக்கப்படுகிறது.
ஒரு நிறுவனம் பூகோள ரீதியாக சுயாதீனமான இடங்களைக் கொண்டிருந்தால், ஒவ்வொரு பகுதியும் தங்கள் வாங்கும் நிறுவனத்தை வைத்திருக்கலாம். இருப்பினும், ஒன்று அல்லது இரண்டு இருப்பிடங்களுடன் கூடிய சிறு வணிகமானது ஒரு வாங்கும் நிறுவனத்தை மட்டுமே பயன்படுத்தக்கூடும்.
- வாங்குதல் குழு - வாங்குதல் குழுவானது வாங்குதல் அமைப்பின் மூலம் வாங்கப்பட்ட ஒரு குறிப்பிட்ட தயாரிப்புகள் அல்லது தயாரிப்புகளின் குழுவினருடன் ஒரு நபர் அல்லது குழுமமாக வரையறுக்கலாம்.
பெரிய நிறுவனங்களில், சில சப்ளையர்கள் அல்லது சப்ளையர்களால் பணிபுரியும் வாங்கும் துறையின் வாங்கும் தொழில் நுட்ப குழுக்கள் பெரும்பாலும் உள்ளன.
கொள்முதல் ஆவணங்கள்
SAP இல் உள்ள துறைகள் வாங்குவதன் மூலம் பல வாங்கும் ஆவணங்கள் உள்ளன.
- கொள்முதல் வேண்டுகோள் - உற்பத்தி திட்டமிடல் செயல்முறை மூலம் ஒரு தயாரிப்பு தேவைப்பட்டால், கொள்முதல் கோரிக்கை உருவாக்கப்படலாம். திட்டமிடல் செயல்முறையின் ஒரு பகுதியல்லாத தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகள் ஒரு கொள்முதல் வேண்டுகோளைப் பயன்படுத்தி கைமுறையாக கோரிக்கை வைக்கப்படலாம்.
அங்கீகரிக்கப்பட்ட பயனர்களால் ஒரு வேண்டுகோளை உருவாக்க முடியும், மேலும் அவை வலை அடிப்படையிலான விபரப்பட்டியலில் இருந்து பொருட்களை கோருகின்றன அல்லது SAP அமைப்பில் நேரடியாக கோரிக்கைகளை உள்ளிடுகின்றன. முன் வாங்கப்படாத ஒரு உருப்படிக்கு கோரிக்கை எழுப்பப்பட்டால், மேற்கோள் கோரிக்கையை உருவாக்கலாம் மற்றும் ஏற்கனவே அல்லது புதிய விற்பனையாளர்களுக்கு அனுப்பலாம்.
- மேற்கோளினைக் கோருதல் - ஒப்பந்தம் வழங்கியவரிடமிருந்து வாங்க முடியாது அல்லது விலை மற்றும் தரம் ஏற்றுக்கொள்ளப்படாவிட்டால், வாங்குதல் துறை புதிய அல்லது ஏற்கனவே இருக்கும் சப்ளையர்களை மேற்கோள் தேவைக்காக (RFQ) அனுப்ப முடியும்.
சப்ளையர் RFQ ஐ மறுபரிசீலனை செய்து, பொருட்களுக்கு சிறந்த விலை மற்றும் நிபந்தனைகளை அனுப்பலாம்.
- மேற்கோள் - சப்ளையர் தங்கள் மேற்கோள்களை மீண்டும் அனுப்பும்போது, அவர்கள் SAP இல் நுழைந்து கொள்ளலாம், பின்னர் வாங்கும் துறை மதிப்பாய்வு செய்யலாம் மற்றும் ஒப்பிடலாம்.
சிறந்த மேற்கோட்டுக்கான சப்ளையர்களுடன் சில பேச்சுவார்த்தைகள் இருக்கலாம், வாங்குதல் துறை இன்னும் சாதகமான விநியோக நேரங்கள், தள்ளுபடிகள் அல்லது சரக்கு செலவுகளை பெற முயற்சிக்கும்.
- கொள்முதல் ஆணை - விற்பனையாளருக்கு கொள்முதல் துறையால் வழங்கப்பட்ட ஒரு வணிக ஆவணம், இது தயாரிப்பு அல்லது சேவையைத் தேவைப்படுத்துதல், அளவு மற்றும் பேச்சுவார்த்தை விலையில் விற்பனையாளர் மற்றும் கொள்முதல் துறை ஒப்புக் கொண்டது.
ஒரு விற்பனையாளர் அவர்கள் வாங்குதல் உத்தரவைப் பெற்றுள்ளதை ஒப்புக்கொள்வதன் மூலம் அமைப்பை அமைக்க முடியும்.
மேலும், ஒரு மேம்பட்ட கப்பல் அறிவிப்பை அனுப்ப விற்பனையாளர்கள் தேவைப்படலாம், இதனால் பொருட்கள் வழங்கப்படும்போது தெரிந்து கொள்ள முடியும்.
- ஒப்பந்தங்கள் - ஒரு விற்பனையாளருடன் ஒரே ஒரு கொள்முதல் ஒழுங்கிற்குப் பதிலாக, ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குள் பொருட்களை ஒரு குறிப்பிட்ட அளவிலான பொருட்களை அனுப்ப விற்பனையாளர் ஒப்புக்கொள்கின்ற ஒரு தொடர்பை உருவாக்க முடியும்.
மேலும், ஒப்பந்தம் என்பது ஒரு மதிப்பு ஒப்பந்தமாக இருக்கலாம், அதற்கு பதிலாக ஒரு அளவு; தொடர்பு ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் வாங்கப்பட்ட பொருட்களின் மொத்த அளவு ஆகும்.
- திட்டமிடல் ஒப்பந்தம் - விற்பனையாளருடன் இந்த ஒப்பந்தம் என்பது குறிப்பிட்ட கால இடைவெளியில் திட்டமிடப்பட்ட இடைவெளியில் பொருட்களை வழங்குவதற்கான ஒரு ஒப்பந்தம் இருக்கும் என்பதாகும்.
SAP இன் கொள்முதல் செயல்பாடு வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, இதன் பயனர்கள் தங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு தங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு அந்த வாடிக்கையாளர்களுக்கு அந்த ஆர்டர்கள் தேவை என்று கட்டளையிட உதவியாக இருக்க முடியும்.
இந்த SAP கொள்முதல் கட்டுரை கேரி மேரியன், லாஜிஸ்டிக்ஸ் மற்றும் சப்ளை செயின் நிபுணரால் புதுப்பிக்கப்பட்டது.