EDI இன் அடிப்படைகள் மற்றும் உங்கள் வியாபாரத்திற்கு எவ்வாறு பயன்படுத்துவது
EDI பரிவர்த்தனைகள் என்பது மின்னணு வர்த்தகங்களின் ஒரு பகுதியாகும், உதாரணமாக, ஒரு நிறுவனம் மின்னணு கொள்முதல் முறையை வேறு ஒருவரிடம் அனுப்ப விரும்பலாம், இது EDI ஐப் பயன்படுத்தி செய்யப்படும்.
EDI பரிமாற்றங்கள், EDI தரவை உருவாக்கும் நிறுவனங்கள் அல்லது மென்பொருள் தொழில்நுட்பம் பயன்படுத்தும் தகவல்தொடர்புகளிலிருந்து சுயாதீனமாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன.
EDI வடிவங்கள்
இருப்பினும் ஒவ்வொரு செய்தியும் எவ்வாறு வடிவமைக்கப்பட வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்கும் தரங்கள் உள்ளன.
நான்கு EDI தரநிலைகள் உள்ளன: ஐ.நா. / EDIFACT, இது சர்வதேச அளவில் அங்கீகாரம் பெற்ற தரமாக உள்ளது மற்றும் பெரும்பாலும் வட அமெரிக்காவிற்கு வெளியே பயன்படுத்தப்படுகிறது, ANSI ASC X12 வட அமெரிக்காவிலும், பிரிட்டிஷ் சில்லறை நிறுவனங்கள், மற்றும் ODETTE ஐரோப்பிய வாகன உற்பத்தியாளர்களால் பயன்படுத்தப்பட்டது.
ஆவணங்களை அனுப்புவதற்கான செலவை கணிசமாக குறைக்க முடியும் என EDI இன் செயல்பாடுகளை நிறுவனங்கள் முக்கியமாகக் கொண்டுள்ளன.
EDI செலவுகள் வெர்சஸ் நன்மைகள்
ஒரு காகித கொள்முதல் ஆணையை PO ஐ அச்சிட, வளங்கள் தேவை, அல்லது விற்பனையாளருக்கு இடுகையிட வேண்டும். EDI தானியங்கு ஆவணத்தை விற்பனையாளரிடம் தானாக அனுப்புகிறது, இதனால் அஞ்சல் அனுப்புவதற்கான செலவு குறைகிறது. 2008 ஆம் ஆண்டில் அபெர்டீன் குழுவின் அறிக்கை உட்பட, EDI செயல்படுத்துவதற்கான செலவினங்களை ஆய்வு செய்யப்பட்டது, இது அமெரிக்காவில் 37.45 டாலர் மதிப்புள்ள ஒரு காகித PO ஐ தயாரிக்கவும் அனுப்பவும், EDI ஐ பயன்படுத்தி அனுப்ப 23.83 டாலர் செலவாகும்.
அனைத்து நிறுவனங்களும் EDI ஐப் பயன்படுத்துவதில்லை. EDI செய்யத் தேவையான தொழில்நுட்பத்தை செயல்படுத்த மற்றும் பராமரிக்க ஒரு செலவு இருக்கிறது . ஒரு நிறுவனம் EDI ஐப் பயன்படுத்த விரும்பும் ஒவ்வொரு வர்த்தக பங்குதாரரும் அமைப்புகளுக்கு வளங்களைத் தேவைப்படலாம், இது தொழில்நுட்ப நிறுவனங்களின் சிறிய நிறுவனங்களுக்கோ நிறுவனங்களுக்கோ விலக்கப்படக்கூடாது.
EDI ஐப் பயன்படுத்திக்கொள்ளும் சில நிறுவனங்கள் மின்னணு முறையில் ஆர்டர்களைப் பெறலாம் ஆனால் அவற்றின் விற்பனை முறைகளில் தானாகவே இந்த ஆர்டர்களை ஏற்ற முடியவில்லை.
EDI ஆணைகள் அச்சிடப்பட்டு கைமுறையாக தங்கள் கணினியில் நுழைந்தன.
EDI ஆணைகளை ஏற்றுக்கொள்ள அல்லது உருவாக்கக்கூடிய திறனைக் கொண்டிருக்காத வயதான ஒழுங்கு முறைமைகளுக்கு இந்த நிலைமை பொதுவானது.
EDI எப்படி இது வேலை செய்கிறது
வர்த்தக கூட்டாளர்களிடையே EDI செய்திகளை அனுப்பும் பல வழிகள் உள்ளன. மதிப்பு சேர்க்கப்பட்ட நெட்வொர்க் அல்லது VAN பயன்படுத்த மிகவும் பொதுவான முறை ஆகும். இது VAN மூலமாக மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்டு பின்னர் சரியான பெறுநருக்கு அனுப்பி வைக்கப்பட்ட நிறுவனங்களுக்கு அனுப்ப அனுமதித்தது.
மேலும் சமீபத்தில் EDI பரிமாற்றத்திற்கான ஒரு புதிய வழி பயன்படுத்தப்படுகிறது. இது AS2 என்று அழைக்கப்படுகிறது, இது பயன்பாட்டுத்திறன் அறிக்கை 2 ஆகும், மேலும் இந்த முறையைப் பயன்படுத்துவதற்கான அனைத்து விற்பனையாளர்களுக்கும் தேவைப்படும் வால்-மார்டால் வெற்றிகொள்ளப்படுகிறது. AS2 ஐ பயன்படுத்துவதன் மூலம், EDI ஆவணங்கள் இணையம் முழுவதும் பரிமாற்றம் செய்யப்பட்டு, ஆவணத்தின் பாதுகாப்பு குறியாக்கம் மற்றும் டிஜிட்டல் சான்றிதழ்களைப் பயன்படுத்தி அடையப்படுகிறது.
ஒரு நிறுவனம் மற்றும் அவர்களது வர்த்தக கூட்டாளர்களால் செயல்படுத்தப்படும் டஜன் கணக்கான EDI ஆவணங்கள் உள்ளன. ANSI ASC X12 தரத்தின் கீழ் EDI ஆவணங்கள் ஒரு தொடரின் பகுதியாகும், உதாரணமாக ஒரு ஒழுங்கு வரிசை, ஒரு கிடங்கு தொடர், ஒரு நிதித் தொடர் போன்றவை உள்ளன.
கூடுதலாக, அரசு, காப்பீடு, அடமானம் மற்றும் ஆட்டோமொபைல் போன்ற குறிப்பிட்ட தொழில்களுடன் தொடர்புபட்ட பல தொடர் வகைகள் உள்ளன.
பல நிறுவனங்களுக்கு, அவர்களது வியாபார கூட்டாளிகளுடன் ஒரு சிறிய எண்ணிக்கையிலான EDI ஆவணங்களை மட்டுமே செயல்படுத்த முடியும், பொதுவாக ஒழுங்குபடுத்தும் தொடர், பொருள் கையாளுதல் தொடர் மற்றும் விநியோக வரிசை ஆகியவற்றில்.
உதாரணமாக தங்களை மற்றும் ஒரு மூன்றாம் தரப்பு தளவாட நிறுவனத்திற்கு இடையில் EDI ஐ செயல்படுத்துகின்ற ஒரு நிறுவனம் ஒரு EDI 940 போன்ற ஒரு EDI 940 போன்ற ஒரு EDG 943, WII 943 ஒரு கிடங்கு பங்கு பரிமாற்ற கப்பல் ஆலோசனை, பெறுதல் ஆலோசனை, ஒரு சரக்குக் கப்பல் ஆலோசனைக்கான EDI 945, மற்றும் EDI 947 ஒரு கிடங்கில் சரக்கு சரிபார்ப்பு ஆலோசனைக்கு.
சப்ளை சங்கிலியில் அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் EDI பரிமாற்றங்கள்
வழிபாடு வழிமுறைகளுக்கான கோரிக்கை
754 வழிமுறைகள்
816 நிறுவன உறவுகள்
818 கமிஷன் விற்பனை அறிக்கை
830 திட்டமிடல் அட்டவணை w / வெளியீட்டு திறன்
832 விலை / விற்பனை பட்டியல்
840 மேற்கோள் தேவை
841 குறிப்புகள் / தொழில்நுட்ப தகவல்
842 நியமனமற்ற அறிக்கை
843 மேற்கோள் தேவைக்கான பதில்
845 விலை அங்கீகாரம் ஒப்புதல் / நிலை
846 சரக்கு விசாரணை / அறிவுரை
847 பொருள் கோரிக்கை
848 பொருள் பாதுகாப்பு தரவு தாள்
850 கொள்முதல் ஆணை
851 சொத்து அட்டவணை
852 தயாரிப்பு செயல்பாடு தரவு
853 ரூட்டிங் மற்றும் கேரியர் போதனாக்கல்
855 கொள்முதல் ஆணை ஒப்புதல்
856 கப்பல் அறிவிப்பு / வெளிப்பாடு
857 கப்பல் மற்றும் பில்லிங் அறிவிப்பு
860 கொள்முதல் ஆணை மாற்றம் வேண்டுகோள் - வாங்குபவர் தொடக்கம்
861 பெறுதல் ஆலோசனை / பெறுதல் சான்றிதழ்
862 கப்பல் அட்டவணை
863 டெஸ்ட் முடிவுகள் அறிக்கை
865 கொள்முதல் ஆணை மாற்றம் மாற்றம் / கோரிக்கை - விற்பனையாளர் தொடக்கம்
866 தயாரிப்பு வரிசை
869 ஆணை நிலைமை விசாரணை
870 ஒழுங்கு நிலை அறிக்கை
873 கமாடிட்டி இயக்கம் சேவைகள்
874 பண்டமாற்று இயக்கம் சேவைகள் பதில்
878 Product Authorization / De-authorization
879 விலை தகவல்
882 நேரடி ஸ்டோர் டெலிவரி சுருக்க தகவல்
885 சில்லறைக் கணக்குகள் சிறப்பியல்புகள்
888 பொருள் பராமரிப்பு
889 மேம்பாட்டு அறிவிப்பு
890 ஒப்பந்த மற்றும் நடுவர் முகாமைத்துவம்
893 பொருள் தகவல் கோரிக்கை
895 டெலிவரி / ரிட்டர்ன் ரெகார்ட்மெண்ட் அல்லது அட்ஜெஸ்ட்மென்ட்
940 கிடங்குக் கப்பல் ஆர்டர்
943 கிடங்கு பங்கு பரிமாற்ற ஏற்றுமதி ஆலோசனை
944 கிடங்கு வாங்குதல் ரசீது ஆலோசனை
945 கிடங்குக் கப்பல் ஆலோசனை
947 Warehouse Inventory Adjustment Advice
காரி மார்ரியன், லாஜிஸ்டிக்ஸ் மற்றும் சப்ளை சாய்ன் எக்ஸ்ப்ரெண்ட் மூலம் புதுப்பிக்கப்பட்டது.