6 படி விற்பனையாளர் தேர்வு செயல்முறை

நீங்கள் தொடக்கத்தில் இருந்து அதை அணுக எப்படி தெரியாது என்றால் விற்பனையாளர் தேர்வு செயல்முறை மிகவும் சிக்கலான மற்றும் உணர்ச்சி தரும் முடியும். உங்கள் வணிகத்திற்கான சரியான விற்பனையாளரைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு உதவியாக ஐந்து படிகள் உள்ளன. இந்த வழிகாட்டி உங்கள் வணிகத் தேவைகளை எவ்வாறு ஆய்வு செய்யலாம், வருங்கால விற்பனையாளர்களுக்காக தேடலாம், வென்ற விற்பனையாளரை தேர்ந்தெடுப்பதில் குழுவை வழிநடத்தி, ஒப்பந்த பேச்சுவார்த்தைகளில் உள்ள நுண்ணறிவு மற்றும் பேச்சுவார்த்தை தவறுகளைத் தவிர்க்கவும்.

வணிக தேவைகள் ஆய்வு

நீங்கள் தரவுகளை சேகரிக்க அல்லது நேர்காணல்களை செய்யத் தொடங்குவதற்கு முன்பு, இந்த குறிப்பிட்ட விற்பனையாளரின் தேர்வு செயல்முறைக்கு உள்ளவராத வட்டி கொண்ட நபர்கள் குழுவை உருவாக்குங்கள். விற்பனையாளர் தேர்வு குழு அத்தியாவசியமான முதல் பணியாகும், விற்பனையாளருக்காக நீங்கள் தேடும் தயாரிப்பு, பொருள் அல்லது சேவை ஆகியவற்றை வரையறுக்க வேண்டும். அடுத்து, தொழில்நுட்ப மற்றும் வணிக தேவைகள் வரையறுக்க. மேலும், விற்பனையாளர் தேவைகளை வரையறுக்க. இறுதியாக, உங்கள் விற்பனையாளர் தேர்வு செயல்முறை தொடர்பான பகுதிகளுக்கு உங்கள் ஆவணத்தை வெளியிடவும் மற்றும் அவற்றின் உள்ளீட்டை பெறவும். குழு கருத்துகளை பகுப்பாய்வு செய்து இறுதி ஆவணத்தை உருவாக்க வேண்டும். சுருக்கமாக:

1. ஒரு மதிப்பீட்டு குழுவை அசெம்பிள் செய்யுங்கள்
2. தயாரிப்பு, பொருள் அல்லது சேவையை வரையறுக்கவும்
3. தொழில்நுட்ப மற்றும் வர்த்தக தேவைகள் வரையறை
4. விற்பனையாளர் தேவைகள் வரையறை
5. ஒப்புதலுக்கான தேவைகள் ஆவணத்தை வெளியிடுக

விற்பனையாளர் தேடல்

இப்போது வணிக மற்றும் விற்பனையாளர் தேவைகள் பற்றி நீங்கள் உடன்பாடு கொண்டுள்ளதால், இப்போது பொருள், தயாரிப்பு அல்லது சேவையை வழங்கக்கூடிய சாத்தியமான விற்பனையாளர்களை தேட ஆரம்பிக்க வேண்டும்.

விற்பனையாளர் தேர்வு செயல்பாட்டின் பெரிய அளவிலான மேலதிக விற்பனையாளர்கள் நீங்கள் மேஜையில் வைக்க வேண்டும். நிச்சயமாக, அனைத்து விற்பனையாளர்கள் உங்கள் குறைந்தபட்ச தேவைகளை சந்திக்க மாட்டார்கள் மற்றும் நீங்கள் எந்த தகவலையும் தேடுவீர்கள் என்பதைத் தீர்மானிக்க வேண்டும். அடுத்து, தகவலுக்கான வேண்டுகோளை (RFI) எழுதவும், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட விற்பனையாளர்களுக்கு அனுப்பவும்.

இறுதியாக, அவர்களின் பதில்களை மதிப்பீடு செய்து, சிறிய எண்ணிக்கையிலான விற்பனையாளர்களை தேர்வு செய்து "சுருக்கமான பட்டியல்" செய்து, அடுத்த சுற்றுக்கு செல்லுங்கள். சுருக்கமாக:

1. சாத்தியமான விற்பனையாளர்களின் பட்டியலை தொகுக்கலாம்
2. மேலும் தகவல் பெற விற்பனையாளர்கள் தேர்வு
3. தகவலுக்கான கோரிக்கையை எழுது (RFI)
4. மறுமொழிகளை மதிப்பீடு செய்து விற்பனையாளர்களின் "குறுகிய பட்டியல்" உருவாக்கவும்

முன்மொழிவுக்கான கோரிக்கை (RFP) மற்றும் மேற்கோள் தேவைக்கான கோரிக்கை (RFQ)

வணிக தேவைகள் வரையறுக்கப்பட்டுள்ளன மற்றும் நீங்கள் மதிப்பீடு செய்ய விரும்பும் விற்பனையாளர்களின் ஒரு குறுகிய பட்டியல் உள்ளது. இது இப்போது முன்மொழிவுக்கான கோரிக்கை அல்லது மேற்கோளினைக் கோருவதற்கான கோரிக்கையை எழுதுவதற்கான நேரம். எந்த முடிவுக்கு நீங்கள் தீர்மானிப்பது, உங்கள் RFP அல்லது RFQ பின்வரும் பிரிவுகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்:

1. சமர்ப்பிப்பு விவரங்கள்
2. அறிமுகம் மற்றும் நிர்வாக சுருக்கம்
3. வணிக கண்ணோட்டம் மற்றும் பின்னணி
4. விரிவான குறிப்புகள்
5. ஊகங்கள் மற்றும் கட்டுப்பாடுகள்
6. விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகள்
7. தேர்ந்தெடுப்பதர்கான வரைகூறு

திட்ட மதிப்பீடு மற்றும் விற்பனையாளர் தேர்வு

இந்த கட்டத்தின் பிரதான குறிக்கோள், நிறுவனத்தின் சிறந்த நலனுக்காக ஒரு முடிவை எடுப்பதற்காக மனித உணர்வு மற்றும் அரசியல் நிலைப்பாட்டை குறைப்பதாகும். உங்கள் விசாரணையில் முழுமையான, முழு பங்குதாரர்களிடமிருந்து உள்ளீடுகளைத் தேடுங்கள் மற்றும் ஒரு ஒருங்கிணைந்த விற்பனையாளர் தேர்வு முடிவுக்கு குழுவை வழிநடத்த பின்வரும் முறையைப் பயன்படுத்துங்கள்:

1. அனைத்து விற்பனையாளர் முன்மொழிவுகளின் ஆரம்ப மதிப்பாய்வு

1. பதிவு வணிக தேவைகள் மற்றும் விற்பனையாளர் தேவைகள்
2. ஒவ்வொரு தேவைக்கும் முக்கியத்துவம் கொடுக்கவும்
3. ஒவ்வொரு தேவைக்கும் ஒரு செயல்திறன் மதிப்பு கொடுங்கள்
4. மொத்த செயல்திறன் ஸ்கோர் கணக்கிடுங்கள்
5. வென்ற விற்பனையாளரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

ஒப்பந்த பேச்சுவார்த்தை உத்திகள்

விற்பனையாளர் தேர்வு செயல்முறை இறுதி நிலை ஒரு ஒப்பந்த பேச்சுவார்த்தை மூலோபாயம் வளரும். நினைவில் வைத்து கொள்ளுங்கள், உங்கள் விற்பனையாளருடன் "பங்குதாரர்" வேண்டும், "அவற்றை சுத்தம் செய்யுங்கள்." உங்கள் ஒப்பந்த பேச்சுவார்த்தைக்கான உங்கள் குறிக்கோள்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும், பேச்சுவார்த்தைகளுக்கான திட்டமும் பின்வரும் உருப்படிகளை உள்ளடக்கியது:

1. பட்டியல் முன்னுரிமைகளுடன் முன்னுரிமையுடன் பட்டியலிடப்பட்டது
2. உங்களுக்கு என்ன தேவை மற்றும் உங்களுக்கு என்ன தேவை வித்தியாசம் தெரியுமா
3. உங்களுடைய பாட்டம் லைன் தெரிந்து கொள்ளுங்கள் எப்போது எப்பொழுதும் நடக்க வேண்டும்
4. எந்த நேர கட்டுப்பாட்டு மற்றும் வரையறைகளை வரையறை
5. மதிப்பீடு சாத்தியமான பொறுப்புகளும் அபாயங்களும்
6. இரகசியத்தன்மை, போட்டியிடாத, போட்டியிடும் தீர்மானம் , தேவைகளில் மாற்றங்கள்

1. உங்கள் விற்பனையாளருடன் அதே போல் (அதாவது, அவர்களது ஷூலில் ஒரு மைல் நடக்க)

ஒப்பந்த பேச்சுவார்த்தை தவறுகள்

சிறிய தவறை மற்றபடி ஒப்பந்த ஒப்பந்த பேச்சுவார்த்தை செயல்முறையை அழிக்க முடியும். ஒப்பந்த பேச்சுவார்த்தை தவறுகளைத் தவிர்ப்பதுடன் மற்றபடி ஒப்பந்த ஒப்பந்த பேச்சுவார்த்தை செயல்முறையை பாதிக்கும்