இறுதியில், ஒப்பந்தம் உங்கள் உறவுகளை முன்னெடுத்துச் செல்லும், மேலும் தெளிவானது மற்றும் புள்ளியை நிர்வகிக்கும் அனைத்து விதிகளையும் கோடிட்டுக் காட்டும் ஒரு ஆவணமாக இருக்கும், சிறந்தது அதை நடைமுறைப்படுத்தலாம் மற்றும் பின்பற்றலாம். விற்பனையாளருடன் சமநிலையைத் தோற்றுவிப்பதோடு அவர்களை பங்குதாரராகக் கருதுவதும், ஒப்பந்தம் கையெழுத்திடுவதன் மூலம் நீங்கள் இருவரும் உங்கள் நிறுவன குறிக்கோள்களையும் நோக்கங்களையும் சந்திக்க வேண்டும்.
வெற்றிகரமான ஒப்பந்த பேச்சுவார்த்தைகள் என்பது இரு தரப்பினரும் இரு தரப்பினருக்கும் சாதகமான மற்றும் சமமான உடன்படிக்கையை எட்டும்போது இரு தரப்பினருக்கும் சாதகமானதாக இருக்கும் என்று கருதுகின்றனர். இரு தரப்பினருக்கும் பயனளிக்கும் கையொப்பமிடப்பட்ட ஒப்பந்தம் உங்கள் விற்பனையாளருடன் நீண்ட கால உறவைக் கட்டியெழுப்ப ஒரு உறுதியான அடித்தளத்தை வழங்கும். கீழே எளிய மற்றும் எளிதான ஒப்பந்தங்கள், வெற்றிகரமான ஒப்பந்த பேச்சுவார்த்தைகளுக்கு இலக்குகள் மற்றும் உத்திகளை அமுல்படுத்துவது எளிது.
ஒப்பந்த பேச்சுவார்த்தைகளின் நோக்கங்கள்
ஒப்பந்த அடிப்படையில் பேச்சுவார்த்தை இலக்குகள் இந்த அடிப்படையின் ஒவ்வொன்றின் அடிப்படையிலும் ஒப்பந்தத்தை மதிப்பீடு செய்ய பயன்படுத்தப்படலாம்:
- எல்லா அத்தியாவசிய முன்நிபந்தனைகள், விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகளையும் தெளிவாக விளக்குங்கள்.
- வழங்கப்படும் பொருட்கள் அல்லது சேவைகள் விரிவான மற்றும் வரையறுக்கப்பட்டவை.
- மொத்த செலவு, கட்டணம் அட்டவணை மற்றும் நிதி விதிமுறை உட்பட, இழப்பீட்டுத் தொகை குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது.
- பயனுள்ள தேதிகள், முடித்தல் / முடித்தல் தேதிகள் மற்றும் சாத்தியமான புதுப்பித்தல் தேதிகள் போன்ற முக்கிய மைல்கற்கள் அனைத்தையும் கோடிட்டுக் காட்டுகின்றன.
- சாத்தியமான அபாயங்கள் மற்றும் பொறுப்புகளை அடையாளம் காண்பித்தல் மற்றும் தீர்வு செய்தல்.
- ஒரு தகவல்தொடர்பு மூலோபாயம் மற்றும் காலவரிசை உட்பட கூட்டுக்கான நியாயமான எதிர்பார்ப்புகளை வரையறுத்தல் மற்றும் அமைத்தல்.
உத்திகள் ஒப்பந்தம் பேச்சுவார்த்தைகள்
1. பட்டியல் வரிசை முன்னுரிமைகள் மற்றும் மாற்றுகள்: மிக முக்கியமாக இல்லாத பொருட்களின் பட்டியலைக் கொண்டிருப்பது, முக்கியமானது அல்ல, தேவைப்பட்டால் வர்த்தகத்தை செய்ய உங்களுக்கு வாய்ப்பு அளிக்கிறது. இந்த விற்பனையாளருடன் பணிபுரியும் வகையில் வணிகத்தின் தேவைகளை அடிப்படையாகக் கொண்ட ஒரு மாறும் பட்டியல் இருக்க வேண்டும். நீங்கள் ஒரு ஒப்பந்தத்தின் அனைத்து பகுதிகளையும் திறம்பட பேச்சுவார்த்தை நடத்த முடியும் என்று கருதுவது நடைமுறை அல்ல. ஆகையால், முக்கியமான விஷயங்களுக்கு நீங்கள் செல்வதற்கு முன்னர் நீங்கள் மிகவும் முக்கியமானது என்னவென்று விவாதித்து ஒப்புக் கொள்ள வேண்டும் என்பதை நீங்கள் உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.
2. உங்களுக்கு என்ன தேவை மற்றும் உங்களுக்கு என்ன தேவை என்பதற்கு இடையில் உள்ள வேறுபாட்டைக் கண்டறியவும்: ஒப்பந்த பேச்சுவார்த்தை திட்டமிடல் செயல்முறை மற்றும் இறுதியில் ஒரு இறுதி நேரம் ஆகியவற்றில் அடிக்கடி உங்கள் முன்னுரிமைகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும். கடினமான கேள்விகளைக் கேட்க வேண்டும்: "இது நம் நிறுவனத்திற்கு முன்னுரிமை அளிக்கிறதா அல்லது அது 'நல்லது'? "இந்த முன்னுரிமை சில உள் அரசியல் jockeying விளைவாக இருந்தது, அல்லது அது உண்மையான?" "நாங்கள் இந்த உருப்படியை தியாகம் செய்ய வேண்டியிருந்தால், இந்த ஒப்பந்தம் இரு தரப்பினருக்கும் வெற்றிபெற முடியுமா?"
3. உங்களுடைய பாட்டம் லைன் தெரிந்துகொள்வது எப்போது நடக்கும் என்று உங்களுக்குத் தெரியுமா ? உங்கள் நிறுவனம் தாங்க முடியாத செலவு அல்லது மணிநேர கட்டணம் இருக்கிறதா?
முதன்மையான முன்னுரிமைகள் ஒன்று உண்மையிலேயே பேச்சுவார்த்தைக்குட்பட்டவை அல்ல என்பதை உணர்ந்து கொண்டீர்களா, விற்பனையாளர் அதை ஏற்றுக்கொள்ளாவிட்டால், இந்த ஒப்பந்தத்திலிருந்து நீங்கள் விலகிச் செல்லலாம்? உத்தேச உடன்படிக்கைக்கு பேச்சுவார்த்தை நடத்த நீங்கள் இதை பயன்படுத்தலாம் என்ற காரணத்தோடு இந்த பட்டியலை பட்டியலிடவும்.
4. எந்த நேர கட்டுப்பாடுகளையும் வரையறைகளையும் வரையறை செய்யுங்கள்: உங்கள் விற்பனையாளரிடமிருந்து எதிர்பார்க்கும் செயல்திறன் அளவீட்டு தரநிலைகளை அமைக்கவும். விற்பனையாளரின் செயல்திறனை கண்காணிப்பதற்கான முக்கியமான வழி இதுவாகும். விற்பனையாளர் வெற்றி இந்த ஒப்பந்தத்தில் இருந்து ஒரு நல்ல மதிப்பை பெற முக்கியமாக இருக்கும். எனவே, முக்கிய செயல்திறன் குறிகாட்டிகள் (KPI) சந்திக்கப்படாவிட்டால் நியாயமான மற்றும் சமமான தண்டனையை நீங்கள் பேச்சுவார்த்தை செய்ய வேண்டும்.
5. சாத்தியமான பொறுப்புகள் மற்றும் அபாயங்களை மதிப்பிடுக: ஒப்பந்தம் நிறுவப்பட்டபோது தவறாகப் போகும் அல்லது செயல்படுத்தப்பட இயலாத சாத்தியத்தை புரிந்து கொள்ளுங்கள்.
எதிர்பாராத செலவுகளை எதிர்கொண்டால் என்ன ஆகும்? அரசாங்க விதிமுறைகளை மீறியால் யார் பொறுப்பு? ஒப்பந்த காப்பீட்டு தொழிலாளர்கள் யார்? எந்தவொரு ஒப்பந்தத்திலும் உரையாடப்பட வேண்டிய பொதுவான கேள்விகளில் சில மட்டுமே இவை. அது முன்னுரிமைகள் புரிந்து கொள்ள முக்கியமானது போலவே, அது ஏதோ தவறு நடக்கும் சாத்தியம் தெரியுமா மட்டும் முக்கியம், ஆனால் அதை பற்றி என்ன செய்ய வேண்டும் பற்றி செயல்திறன் இருப்பது.
6. இரகசியத்தன்மை, போட்டியிடாத, சர்ச்சை தீர்மானம் , மற்றும் தேவைகள் உள்ள மாற்றங்கள்: பட்டியலைச் சுற்றிலும், விற்பனையாளர் ஒப்பந்தத்தில் நீங்கள் பேச்சுவார்த்தை நடத்தும்போது, இந்த விஷயங்களைக் கருத்தில் கொள்ள சில விஷயங்கள் உள்ளன. முன்முயற்சியுடன் அணுகுகையில், இந்த பட்டியலானது சாத்தியமான பேச்சுவார்த்தைகளை தடுக்கும் தொகுதிகள் இருப்பதற்கு பதிலாக, விற்பனையாளருடன் பொதுவான நிலத்தை உருவாக்குவதற்கு ஒரு நல்ல இடமாக மாறும். உதாரணமாக, விற்பனையாளர் அல்லது விற்பனையாளருக்கு ஒரு பிரதிநிதி நிறுவனம் இரகசிய தகவலுடன் தொடர்புபடுத்தக்கூடிய சாத்தியக்கூறு இருந்தால், நீங்கள் மற்றும் விற்பனையாளருக்கு இருவரையும் பொறுப்பேற்றுக் கொள்ளும் ஒரு இரகசியக் கூற்று இருக்க வேண்டும். அனைத்து அறிவுசார் சொத்துக்களையும் காப்புரிமைகளையும் பாதுகாக்க அனைத்து முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகளையும் எடுக்க வேண்டியது அவசியம்.
இறுதியாக, இரு தரப்பும் ஒப்பந்தத்தின் விதிமுறைகளை மறுபரிசீலனை செய்ய, விவாதிக்க மற்றும் பேச்சுவார்த்தைக்கு அமர்த்துவதற்கு முன், ஒரு மென்மையான செயல்பாட்டிற்காக செய்யக்கூடிய சில முக்கிய அடிப்படைகளை நீங்கள் கருதுகிறீர்கள் என்பதை உறுதி செய்யவும்.
7. உங்கள் நிறுவனத்தின் நலன்களை சட்டபூர்வமான ஆலோசனையின் மூலம் சிறப்பாக பாதுகாக்க முடியுமா என தீர்மானித்தல்: ஒரு சிறிய அலுவலகத்தில் ஒரு ஆண்டு ஒப்பந்த சேவை ஒப்பந்தத்தை ஒரு சிறிய அலுவலகத்தில் ஒரு பெரிய ஒப்பந்த மையத்தை அவுட்சோர்ஸ் செய்வதற்கு ஒப்பந்தம் செய்வதை விட பரந்தளவில் வேறுபட்டது. நீங்கள் குறைந்தது பிட் சங்கடமான மறுபரிசீலனை ஒப்பந்தம் "சட்டபூர்வமான" உணர்ந்தால், ஒப்பந்த பேச்சுவார்த்தைகளில் நிபுணத்துவம் வாய்ந்த ஒரு வழக்கறிஞரைத் தக்கவைத்துக்கொள்ள தயங்காதீர்கள்.
8. ஒப்பந்தம் கணக்காளர் அல்லது பிற நிதி வல்லுநரால் அல்லது மேற்பார்வைக்குத் தேவைப்பட்டால் நிர்ணயிக்கப்படும்: பொருத்தமான சட்ட ஆலோசனையைத் தக்கவைத்துக்கொள்வது போலவே, ஒப்பந்தத்தின் நிதி விதிகளை நிர்வகிக்கக்கூடிய ஒரு நிபுணரிடமிருந்து தக்கவைத்துக்கொள்ளவோ அல்லது ஒதுக்கவோ இருக்கலாம். பேச்சுவார்த்தைகளின் தொடக்கத்தில், அதே போல் செயல்முறை முழுவதும். பரிவர்த்தனைக்கு ஒரு சார்பு வடிவம், அத்துடன் தற்போதைய நிதி அறிக்கை மிகவும் சிக்கலானதாக இருக்கும், ஆனால் இன்றியமையாத முக்கியமான பணி. இந்த செயல்முறையை ஒரு கணக்காளரால் எவ்வாறு நிர்வகிக்க முடியும் என்பதைப் புரிந்துகொள்ள நேரம் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள் அல்லது அது ஒரு கணக்கியல் நிறுவனத்திற்கு அவுட்சோர்ஸ் செய்யப்பட வேண்டும்.
ஒரு குறிப்பிட்ட ஒப்பந்தத்திற்கான நிதிகளை நெருக்கமாக கண்காணிப்பதன் மற்றொரு நன்மை, இது KPI ஆக பயன்படுத்தப்படலாம் மற்றும் செயல்திறனை கண்காணிக்க ஒரு புறநிலை வழி.