கொள்முதல் செயல்முறை பேச்சுவார்த்தை

சப்ளை சங்கிலி பேச்சுவார்த்தை எளிய அல்லது சிக்கலானதாக இருக்கலாம்.

கொள்முதல் செயல்முறை பேச்சுவார்த்தை ஒப்பந்தம் இறுதி ஒப்பந்தம் மூலம் வாங்குபவர் வாங்குபவர் மற்றும் சப்ளையர் இடையே முதல் தகவல் போது இருந்து காலம் உள்ளடக்கியது. பிரதான மூலதன கொள்முதல் சிக்கல்களின் மூலம் பாதுகாப்பு கையுறைகளின் ஒரு விலையில் தள்ளுபடி பெற முயற்சிக்கும்போது பேச்சுவார்த்தை எளிது.

ஒரு வாங்குதல் தொழில்முறை வாங்கிய ஒவ்வொரு உருப்படியின் சிறந்த சூழ்நிலையுடன் சிறந்த விலையை பெற சப்ளையர்கள் தங்கள் பேச்சுவார்த்தைகளில் வெற்றிகரமாக இருக்க வேண்டும்.

சிறிய சப்ளையர் பேஸ் மற்றும் நீண்ட கால ஒப்பந்தங்கள்

பேச்சுவார்த்தை செயல்முறை சங்கிலி சங்கிலி செயல்முறையில் மிக முக்கியமான துறையாக மாறியது, நிறுவனங்கள் தங்கள் செலவினங்களை அதிகரிக்கவும், தங்கள் வாங்கும் திறன் அதிகரிக்கவும் பார்க்கின்றன. இதன் பொருள், வாங்குதலுக்கான தொழில் நுகர்வோர் தரத்தை மேம்படுத்துவதோடு, தரம் மற்றும் சேவையை அதிகரிப்பதுடன், அதிகரித்துவரும் சிறந்த விகிதங்களை பேச்சுவார்த்தை நடத்த வேண்டும் என்பதாகும்.

கடந்த காலங்களில், நிறுவனங்கள் குறைந்த விலையில் பேச்சுவார்த்தைகளை மேற்கொண்டிருந்தன, அவை குறைந்த விலையில் பேச்சுவார்த்தைகளில் குறைந்த நேரத்தை செலவழிக்க வேண்டிய அவசியமான பல்வேறு பொருட்களை வாங்குகின்றன. பட்டியலிலிருந்து பட்டியல் விலைகளை ஒப்பிட்டு, அந்த தகவலின் அடிப்படையில் விற்பனையாளரை தேர்வு செய்வது சிறந்த தீர்வு. கடந்த தசாப்தத்தில் இருந்த போக்கு சப்ளையர் தளத்தை நியாயப்படுத்துவதோடு ஒற்றை ஆதாரத்துடன் நீண்டகால உடன்படிக்கைகளில் நுழைவதும் ஆகும். இது நிறுவனங்கள் பல விற்பனையாளர்களிடமிருந்து வாங்கும் பொருட்களுக்கு கணிசமாக குறைவான விலையில் பேச்சுவார்த்தை நடத்தும் திறனை வழங்குகிறது.

விற்பனையாளர்கள் பங்குதாரர்களாக உள்ளனர்

பேச்சுவார்த்தைகளில் முக்கியத்துவம் குறைந்த விலைக் காட்சியில் இருந்து குறைந்த விற்பனையாளர்களிடம் சிறந்த சேவை, தரம் மற்றும் நிபந்தனைகளுடன் மிக குறைந்த விலையைப் பெற பேச்சுவார்த்தைகளை மேற்கொண்டது. நிறுவனங்களின் நோக்கம் ஒரு பெரிய எண்ணிக்கையிலான விற்பனையாளர்களுடன் குறைந்த விலையில் பேச்சுவார்த்தைகளை விட ஒட்டுமொத்த செலவினங்களைக் குறைப்பதாகும், இது ஒட்டுமொத்த ஒட்டுமொத்த விளைவை வழங்கவில்லை.

ஒரு சிறிய சப்ளையர் தளத்துடன் பேச்சுவார்த்தை நடத்தும் நீண்டகால ஒப்பந்தங்கள் வாங்குபவருக்கு மற்றும் வழங்குபவர்களிடையே ஒரு பங்குதாரர் உறவை அதிகப்படுத்தியுள்ளன. உறவு வாங்குபவர் மற்றும் விற்பனையாளருக்கு பயன் தரும் குறைவான எதிரிகளாகிவிடும். பங்குதாரர் வகை அல்லது உறவில், வாங்குபவர் விற்பனையாளரை தரம் மற்றும் சேவையை அதிகரிக்க ஊக்குவிப்பார், மேலும் இதை செய்வதன் மூலம், பங்குதாரர் உத்தரவாத விற்பனையுடன் புதுப்பிக்கப்பட்ட ஒப்பந்தத்துடன் தொடரும் என்று அறிவார்.

பேச்சுவார்த்தை அல்லது RFQ

அரசு சாரா கொள்முதல் துறைகள் முன்வந்த விற்பனையாளர்களிடமிருந்து வாங்குவதற்கு விரும்பும் பொருட்கள் அல்லது சேவைகளுக்கான மேற்கோள் (RFQ) கோரிக்கையை தொடர்ந்து வழங்குகின்றன. போட்டியிடும் முயற்சியில், வாங்குதல் துறை மதிப்பீடு செய்து, வணிகத்திற்கு வழங்குவதற்கான ஒரு வரம்பு மற்றும் நிபந்தனைகளை உருவாக்க முடியும். இது சில வடிவிலான பேச்சுவார்த்தைகளை உள்ளடக்கியதாக இருக்கலாம் அல்லது இருக்கலாம்.

பெரும்பாலான பேச்சுவார்த்தை வணிகமானது, RFQ மூலமாக அவசியமான வரையறுக்கப்படாத பொருட்களை அல்லது சேவைகளை உள்ளடக்கியது. வாங்கும் துறை மற்றும் விற்பனையாளர் ஒரு விலையை விட அதிகம் பேசுவார். பேச்சுவார்த்தை பொதுவாக வழங்கப்பட வேண்டும் அல்லது வழங்கப்படும் சேவையின் அளவை, உத்தரவாதங்கள், போக்குவரத்து சேவைகள், தொழில்நுட்ப உதவி, பேக்கேஜிங் மாற்று, பணம் செலுத்தும் திட்டங்கள் போன்றவற்றை உள்ளடக்குகிறது.

இறுதிக் கட்டத்தில் வரும் பொருட்களை அல்லது கணிசமான செலவினங்களை வாங்குதல் நீட்டிக்கப்பட்ட பேச்சுவார்த்தைகளுக்கு தேவைப்படும்.

வாங்குபவர்களுக்கு இந்த நிறுவனங்கள் பேச்சுவார்த்தைகளில் பங்கேற்க வேண்டும், அவற்றின் நிறுவனங்கள் மிகவும் சாதகமான விதிமுறைகளுடன் சிறந்த விலையை பெறவும், கடினமான பொருளாதார சூழ்நிலையில் மிகவும் பொதுவானதாக இருக்கும் என பேச்சுவார்த்தை முறைகளில் பயிற்சி பெற வேண்டும்.

பேச்சுவார்த்தை குறிக்கோள்கள்

கொள்முதல் ஊழியர்கள் தெளிவாக வரையறுக்கப்பட்ட குறிக்கோள்களுடன் அனைத்து பேச்சுவார்த்தைகளிலும் நுழைய வேண்டும். நோக்கங்கள் இல்லாததால் வாங்கும் தொழில்முறை விலை, தரம் அல்லது சேவை ஆகியவற்றிற்கு ஒப்புதல் அளிப்பதற்கான வாய்ப்பு கணிசமாக எழுப்பப்படுகிறது. பேச்சுவார்த்தையாளர் விற்பனையாளருடன் தங்கள் நிறுவனத்திற்காக அவர்கள் அடைய விரும்பும் துல்லியமான குறிக்கோள்களுடன் கலந்துரையாடல்களை மேற்கொள்ள வேண்டும்.

நோக்கம் முழுமையாக இருக்கக்கூடாது, சில நெகிழ்வுத்தன்மையை அனுமதிக்க வேண்டும்.

எனினும், பேச்சுவார்த்தையாளர் அவர்கள் நோக்கங்கள் இருந்து விலகி மற்றும் விவாதம் பகுதியாக இல்லை என்று பகுதிகளில் பேச்சுவார்த்தை தங்களை அனுமதிக்க வேண்டும் என்று உறுதி செய்ய வேண்டும். உதாரணமாக, ஒரு பேச்சுவார்த்தையாளர் விற்பனையாளருடன் விலை மற்றும் சேவையில் தங்கள் குறிக்கோளோடு பணிபுரிந்திருக்கலாம், ஆனால் தரமானதாக இல்லை. விற்பனையாளர் தரத்தை விவாதிக்க ஆரம்பித்தால், பேச்சுவார்த்தையாளர் எந்தவொரு உடன்படிக்கையிலிருந்தும் விலகி இருக்க வேண்டும்.

பேச்சுவார்த்தை தொழில் நுட்பத்தின் பங்கு முக்கியமானது. விற்பனையாளர்களுடனான பேச்சுவார்த்தை நடத்தும் போது என்ன தேவை என்பதை புரிந்து கொள்வதில் பணியாளர்களை வாங்குதல் மற்றும் பயிற்சியளிக்கும் திறமை இது.