இரு தரப்பினருக்கும் பயனளிக்கும் கையொப்பமிடப்பட்ட ஒப்பந்தம் உங்கள் விற்பனையாளருடன் நீண்ட கால உறவைக் கட்டியெழுப்ப ஒரு உறுதியான அடித்தளத்தை வழங்கும்.
ஒப்பந்த பேச்சுவார்த்தைகளின் நோக்கங்கள்
பின்வருவனவற்றில் ஒவ்வொன்றிலும் ஒப்பந்தத்தை மதிப்பீடு செய்வதற்கு பின்வரும் ஒப்பந்த பேச்சுவார்த்தை இலக்குகள் பயன்படுத்தப்படலாம்:
- எல்லா அத்தியாவசிய முன்நிபந்தனைகள், விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகளையும் தெளிவாக விளக்குங்கள்
- வழங்கப்படும் பொருட்கள் அல்லது சேவைகள் சந்தேகமின்றி வரையறுக்கப்பட்டுள்ளன
- இழப்பீடு தெளிவாகத் தெரிவிக்கப்படுகிறது: மொத்த செலவு, கட்டண அட்டவணை, நிதி விதிமுறைகள்
- ஒப்புதலுக்கான: சிறந்த தேதிகள், முடித்தல் / முடித்தல் தேதி, புதுப்பித்தல் தேதி
- சாத்தியமான அபாயங்கள் மற்றும் பொறுப்புகளை அடையாளம் காணவும் மற்றும் அணுகவும்
- தற்போது இந்த எதிர்காலத்திற்கும் எதிர்காலத்திற்கும் நியாயமான எதிர்பார்ப்புகளை வரையறுக்கவும்
திட்டமிடல் ஒப்பந்த பேச்சுவார்த்தைகளுக்கான உத்திகள்
- பட்டியல் முன்னுரிமைகளுடன் உங்கள் முன்னுரிமைகள் மாற்று: நீங்கள் உங்கள் ஒப்பந்த பேச்சுவார்த்தை மூலோபாயத்தை அபிவிருத்தி செய்யும் போது, கூடுதல் பொருள்களை சேர்க்க இந்த பகுதிக்கு நீங்கள் தொடர்ந்து செல்லலாம். ஒரே நேரத்தில் ஒப்பந்தத்தின் அனைத்து பகுதிகளையும் திறம்பட பேச்சுவார்த்தை நடத்த முடியாது. நீங்கள் முக்கியம் என்ன முக்கியம் என்று நீங்கள் உறுதியாக இருக்க வேண்டும் நீங்கள் குறைவாக முக்கியமான பொருட்களை செல்ல முன் விவாதிக்கப்படும் மற்றும் ஒப்பு. கூடுதலாக, நீங்கள் உங்கள் மேல் பொருட்களை பெற ஏதாவது கொடுக்க வேண்டும் என்றால் குறைந்தது முக்கியமான பொருட்களை பார்க்க வேண்டும்.
- உங்களுக்கு என்ன தேவை மற்றும் உங்களுக்கு என்ன தேவை வித்தியாசம் தெரியும்: ஒப்பந்த பேச்சுவார்த்தைகள் திட்டமிடல் செயல்முறை மற்றும் இறுதியில் ஒரு இறுதி நேரம் முழுவதும் உங்கள் முன்னுரிமைகள் அடிக்கடி மதிப்பாய்வு. கடினமான கேள்விகளைக் கேட்க வேண்டும்: "இது நம் நிறுவனத்திற்கு முன்னுரிமை அளிக்கிறதா அல்லது அது 'நல்லது'? "இந்த முன்னுரிமை சில உள் அரசியல் jockeying விளைவாக இருந்தது, அல்லது அது உண்மையான?"
- உங்களுடைய பாட்டம் லைன் தெரிந்து கொள்ளுங்கள் எப்போது எப்போது நடக்க வேண்டும் என்பதை அறியவும்: உங்களுடைய கம்பெனி கடக்க முடியாத செலவு அல்லது மணிநேர கட்டணம் இருக்கிறதா? முதன்மையான முன்னுரிமைகள் ஒன்று உண்மையிலேயே பேச்சுவார்த்தைக்குட்பட்டவை அல்ல என்பதை உணர நீங்கள் வந்துள்ளீர்களா, விற்பனையாளர் அதை ஏற்றுக்கொள்ளாவிட்டால் இந்த ஒப்பந்தத்தில் இருந்து நீக்கிவிடலாம்? அவர்கள் மறந்துவிடாத காரணத்தால் இந்த காரணங்களைக் குறிப்பிடுக.
- எந்த நேர கட்டுப்பாட்டு மற்றும் வரையறைகளை வரையறை: எந்த கணிசமான திட்டத்தில், நீங்கள் உங்கள் விற்பனையாளர் இருந்து எதிர்பார்க்க முடியும் என்று செயல்திறன் அளவீட்டு தரங்களை அமைக்க வேண்டும். இது உங்கள் வியாபாரத்திற்கு அவசியமானால், நீங்கள் சந்திக்காதபோது நியாயமான மற்றும் சமமான தண்டனையை பேச்சுவார்த்தை நடத்த வேண்டும். உதாரணமாக, திட்ட முடிவடையும் தேதிகள், முதல் தொகுதி பகுதிகளுக்கான விநியோக தேதி, சேவையின் தேதி, முன்னணி நேரங்கள் முதலியவற்றைத் தொடங்கவும்.
- மதிப்பீடு சாத்தியமான கடப்பாடுகள் மற்றும் அபாயங்கள்: தவறான செல்ல ஏதாவது சாத்தியம் என்ன? எதிர்பாராத செலவுகளை எதிர்கொண்டால் என்ன ஆகும்? அரசாங்க விதிமுறைகளை மீறியால் யார் பொறுப்பு? ஒப்பந்த காப்பீட்டு தொழிலாளர்கள் யார்? எந்தவொரு ஒப்பந்தத்திலும் உரையாடப்பட வேண்டிய பொதுவான கேள்விகளில் சில மட்டுமே இவை.
- இரகசியத்தன்மை, போட்டியிடாத, போட்டியிடும் தீர்மானம் , தேவைகளில் ஏற்படும் மாற்றங்கள்: இவை சாத்தியமான பேச்சுவார்த்தைகளுக்கு இடமளிக்கும் தடுமாற்றம் அல்லது நெருக்கமான ஒப்பந்தம் போன்ற பிற பொருட்கள். உதாரணமாக, விற்பனையாளர் (அல்லது ஊழியர்) ரகசிய தகவலை வெளிப்படுத்தக்கூடிய சாத்தியம் இருந்தால், விற்பனையாளரால் ஏற்றுக் கொள்ளப்பட்ட கடனுடன் ஒப்பந்தத்தில் ஒரு இரகசியத்தன்மை விதி உள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.
- உங்கள் விற்பனையாளருடன் அதே போல் (அதாவது, அவர்களின் காலணிகளில் ஒரு மைல் நடக்க வேண்டும் ): உங்கள் வியாபாரத்திற்கான ஒப்பந்த பேச்சுவார்த்தை திட்டமிடல் செயல்முறையை முடித்துவிட்டீர்கள், நீங்கள் விற்பனையாளராக இருந்தால் அதே செயல்முறையை மீண்டும் செய்யவும். அவர்களுக்கு என்ன முக்கியம் என்று நினைக்கிறீர்கள்? என்ன அபாயங்கள் அல்லது பொறுப்புகளை அவர்கள் ஏற்றுக்கொள்ள வேண்டும்? உங்கள் பட்டியல் சரியானதாக இருக்காது, ஆனால் அவர்களின் கண்ணோட்டத்திலிருந்து விஷயங்களைப் பார்ப்பதற்கு மனதில் உள்ள ஒரு சட்டகத்தை நீங்கள் எடுத்துக்கொள்வதில் வெற்றி பெறுவீர்கள். வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர்களுக்கிடையேயான பெரிய பங்குதாரர் இது கட்டப்பட்டுள்ளது.
தயாரிப்பு
உண்மையான ஒப்பந்த பேச்சுவார்த்தைகள் தொடங்குவதற்கு முன், பின்வரும் உருப்படிகளை மதிப்பாய்வு செய்து உறுதிப்படுத்தி உறுதிப்படுத்தவும்:
- நீங்கள் சட்ட ஆலோசகரைத் தேவைப்படுமாயின் , ஒரு சிறிய அலுவலகத்தில் ஒரு வருடம் ஜானிடோரியல் சேவையை ஒப்பந்தம் செய்வது ஒரு பெரிய அழைப்பு மையத்தை அவுட்சோர்ஸ் செய்வதற்கான ஒரு ஒப்பந்தம் பற்றி பேச்சுவார்த்தைகளை விட மிகவும் வித்தியாசமாக இருக்கிறது. நீங்கள் குறைந்தது பிட் சங்கடமான மறுபரிசீலனை ஒப்பந்தம் "சட்டபூர்வமான" உணர்ந்தால், ஒப்பந்த பேச்சுவார்த்தைகளில் நிபுணத்துவம் வாய்ந்த ஒரு வழக்கறிஞரைத் தக்கவைத்துக்கொள்ள தயங்காதீர்கள்.
- On-site அல்லது Teleconference: பேச்சுவார்த்தை அமர்வு (கள்) எங்கு நடைபெறும் என்பதை ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள். விற்பனையாளர் தளத்தில் பேச்சுவார்த்தை மூலம் நீங்கள் மேல் கை வைத்திருப்பீர்கள் என்று நினைத்தால், நீங்கள் அவர்களுக்கு பயணிக்கும் முன் முன்மொழியுங்கள். செலவினத்தை செலவழிக்க தூரத்தில் தூரம் இருந்தால், பேச்சுவார்த்தை அமர்வுக்கு அமைய ஒரு தொலைகாட்சியை அமைக்கவும். இது ஒரு வீடியோ மாநாட்டை உறுதிப்படுத்துவதால் உடல் மொழி வார்த்தைகளை விட சத்தமாக பேசுகிறது.
- விற்பனையாளரை பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் நபரை பேச்சுவார்த்தைக்கு ஆணையிடுவது உறுதி செய்யுங்கள்: உங்கள் மக்கள் விற்பனையாளரின் தளத்திற்குச் செல்வதற்கு முன்பாக அல்லது விற்பனையாளர் உங்கள் தளத்திற்குச் செல்லும் முன், விற்பனையாளரை பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் நபர் / விற்பனையாளரை பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் அதிகாரம் உள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். இது ஒரு நீண்ட மறுப்பு அமர்வு முடிவில் கேட்க நேரம் ஒரு பெரிய கழிவு இருக்கும் "சரி, நான் என் முதலாளி இந்த பற்றி என்ன கேட்கிறேன் பிறகு நான் உங்களுக்கு திரும்பி வரட்டும்."