முன்மொழிவதற்கான கோரிக்கை (RFP) மற்றும் மேற்கோள் (RFQ)

இப்போது நீங்கள் உங்கள் வணிகத் தேவைகளை பகுப்பாய்வு செய்து, உங்கள் விற்பனையாளர் தேடலை நிறைவு செய்துள்ளீர்கள், விற்பனையாளர் தேர்வு செயல்முறையின் இறைச்சி-உருளைக்கிழங்கைத் தொடங்கத் தயாராக உள்ளீர்கள். பரிந்துரைக்கப்படும் நன்கு எழுதப்பட்ட கோரிக்கை (RFP) அல்லது மேற்கோள் தேவை (RFQ) உங்கள் நிறுவனத்தின் சிறந்த மதிப்பில் சிறந்த விற்பனையாளரைத் தேர்ந்தெடுக்க முக்கியம். ஆவணத்தின் குறிக்கோள்கள் மற்றும் செயல்பாட்டை நீங்கள் புரிந்து கொண்டால், ஒரு RFP அல்லது RFQ எழுதுவது கடினம் அல்ல.

முடிவு: முன்மொழிவுக்கான கோரிக்கை அல்லது மேற்கோளினைக் கோருதல்

முன்மொழிவுக்கான கோரிக்கை (RFP)
ஒரு RFP சேவை அல்லது சிக்கலான தயாரிப்புகளுக்கு பயன்படுத்தப்படுகிறது, அங்கு தரம், சேவை அல்லது தொழில்சார் இறுதி தயாரிப்பு ஒவ்வொரு விற்பனையாளரிடமிருந்தும் வித்தியாசமாக இருக்கும்.

மேற்கோள் தேவை (RFQ)
ஒரு RFQ பொருள், எளிமையான சேவைகள் அல்லது நேரடியாக / சிக்கலற்ற பகுதிகள், விற்பனையாளர்களிடையே உற்பத்தி அல்லது சேவை வேறுபாட்டிற்கான சிறிய அல்லது அறையற்ற அறைகளுடன் பயன்படுத்தப்படுகிறது. பேச்சுவார்த்தை புள்ளிகள் வழங்கல் அட்டவணைகள், பேக்கேஜிங் விருப்பத்தேர்வுகள் போன்றவை அடங்கும்.

RFP அல்லது RFQ ன் குறிக்கோள்கள்

• ஒவ்வொரு விற்பனையாளர்களின் பதிலை மதிப்பீடு செய்ய விரிவான திட்டங்களைப் பெறுங்கள், எனவே உங்கள் நிறுவனத்தின் சிறந்த நலன்களை அனைத்து முனைகளிலும் சந்திப்போம்
• விற்பனையாளர் தேர்வு செயல்முறை போட்டி இயல்பு சிறந்த ஒப்பந்தம் பேச்சுவார்த்தை பேச்சுவார்த்தை
• உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள அனைத்து பங்குதாரர்களின் நலன்களும் நிறைவேற்றப்படும் மற்றும் ஒரு கருத்தொற்றுமை அடைந்துவிடும் என்பதை உறுதி செய்யவும்
• முழு விற்பனையாளரின் தேர்வு செயல்முறையின் கட்டுப்பாட்டை உங்கள் நிறுவனத்தை மூடிவிட்டு, தேர்வு விதிகளை முன்னதாகவே அமைக்கிறது

• உங்களிடமிருந்தும் விற்பனையாளரிடமிருந்தும் தொடக்கத்திலிருந்தே கூட்டுறவுகளை உருவாக்கத் தொடங்குகிறது

முன்மொழிவுக்கான கோரிக்கை அல்லது மேற்கோள் தேவைக்கான கோரிக்கை

RFP அல்லது RFQ பின்வரும் பிரிவுகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். நினைவில் கொள்ளுங்கள், ஒவ்வொரு ஆவணம் நீங்கள் தேடும் நிறுவனம் மற்றும் தயாரிப்பு வகையைப் பொறுத்து வித்தியாசமாக இருக்கும்.

உங்கள் தனிப்பட்ட தேவைகளுக்கு ஒவ்வொரு பகுதிக்கும் தையல்காரர்.

1. சமர்ப்பிப்பு விவரங்கள்
   காலக்கெடு, உங்கள் நிறுவனத்தின் அஞ்சல் முகவரி, கேள்விகள் மற்றும் விளக்கங்களுக்கான தொடர்பு நபரை தொடர்பு கொள்ளுங்கள்
   
2. அறிமுகம் மற்றும் நிர்வாக சுருக்கம்
   முழு ஆவணமும் முடிந்தவுடன் இந்த பகுதியை கடைசியாக எழுதுங்கள். உங்கள் நிறுவனம் அல்லது உங்கள் தயாரிப்பு அல்லது சேவையின் தேவைகள் குறித்த சுருக்கமான கண்ணோட்டத்துடன் வருங்கால விற்பனையாளர்களை வழங்க இது பயன்படுகிறது.
   
3. வணிக கண்ணோட்டம் & பின்னணி
   உங்கள் வணிக, தயாரிப்புகள் மற்றும் சந்தைத் துறை ஆகியவற்றின் சுருக்கமான கண்ணோட்டத்தை வழங்குங்கள். விற்பனையாளர் தேர்வு செயல்முறையை நிரப்ப நீங்கள் முயற்சிக்கிறீர்கள் என்பது உங்கள் வருங்கால விற்பனையாளர்கள் புரிந்து கொள்ள உதவும். மேலும், பதிலளிக்கும் போது விற்பனையாளருக்கு பயனளிக்கும் முக்கியமான பின்புல தகவலை வழங்கவும்.
   
4. விரிவான குறிப்புகள்
   இது ஆவணத்தின் நீண்ட பகுதியாக இருக்க வேண்டும். ஒரு RFP க்கு, விற்பனையாளர் தேர்வு முடிவுகளை இயக்கும் தரநிலை நடவடிக்கைகள் மற்றும் தேவைகளைக் கொண்டிருக்கும். RFQ க்கான இந்த பிரிவு, விற்பனையாளர் பதிலில் நீங்கள் தேடும் அளவை அளவிட வேண்டும். எடுத்துக்காட்டு:
   • தயாரிப்பு வரைபடங்கள்
   • பொறியியல் சகிப்புத்தன்மை
   • சேவை அளவுகள்
   • மைல்கற்கள்
   • விநியோகங்கள் & நேரக்கட்டுப்பாடுகள்
   • தொழில்நுட்ப அல்லது வணிக தேவைகள்
   • மென்பொருள் செயல்பாடு
   • வன்பொருள் தேவைகள்

1. ஊகங்கள் & கட்டுப்பாடுகள்
   வருங்கால விற்பனையாளர்கள் கவனிக்கப்பட வேண்டிய எந்த ஊகங்கள் மற்றும் / அல்லது கட்டுப்பாட்டு இங்கே பட்டியலிடப்பட வேண்டும். விற்பனையாளருடன் வெளிப்படையாகவும் முரண்பாடாகவும் தோல்வியுற்றால், பின்னர் ஒப்பந்தத்தில் மறுபரிசீலனை செய்ய கதவை திறக்கும், மேலும் உங்கள் விற்பனையாளருடன் நீங்கள் கொண்டுள்ள உறவைத் திணிக்கும் வாய்ப்பை இயக்கும். சாத்தியமான தலைப்புகள் பயண செலவுகள், மேம்படுத்தல் / மாற்றம் செலவுகள், உரிம உரிமைகள் ஆகியவை அடங்கும்.
   
2. விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகள்
   விற்பனையாளர் நியாயமான மற்றும் நேர்மையான பதிலைப் பெறுவதற்காக ஒப்பந்தத்தின் எந்தவொரு விதிமுறைகளும் நிபந்தனைகளும் பட்டியலிடப்பட வேண்டும். இவை நிதி விருப்பங்கள், ஒப்பந்த நீளம், புதுப்பித்தல் விருப்பங்கள், உத்தரவாதங்கள், விநியோக அபராதங்கள், சேவை நிலைகள் போன்றவை அடங்கும்.
   
3. தேர்ந்தெடுப்பதர்கான வரைகூறு
   இறுதி முடிவு, உங்கள் முடிவை எடுப்பதற்கு நீங்கள் பயன்படுத்தப் போகிற தேர்வு அளவுகோளின் கண்ணோட்டமாக இருக்க வேண்டும். சில நிறுவனங்கள் இந்த தகவலை முற்றிலும் இரகசியமாக வைத்திருக்க விரும்புகின்றன; மற்ற நிறுவனங்கள் இந்த வருங்கால விற்பனையாளர்கள் உங்கள் நிறுவனத்திற்கு முக்கியம் என்ன கவனம் செலுத்த உதவும் என்று நம்புகிறது.

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட விற்பனையாளர்களுக்கு RFP / RFQ ஐ விநியோகிக்கவும்

இறுதியாக, ஒரு கவர் கடிதம் எழுதி உங்கள் RFP அல்லது RFQ இரண்டு பிரதிகளை உங்கள் தேடல் செயல்முறையிலிருந்து தேர்ந்தெடுத்த ஒவ்வொரு விற்பனையாளர்களுக்கும் அனுப்புங்கள். தேவைப்படும் எந்த விற்பனையாளருக்கும் உதவி வழங்குவதற்கு பொருத்தமான தொடர்பு தகவல் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

அடுத்த படி: திட்ட மதிப்பீடு மற்றும் விற்பனையாளர் தேர்வு