பல வியாபார உரிமையாளர்கள் கடுமையான கால அட்டவணையின் நடுவே சமநிலையைத் தக்கவைக்க போராடுகையில், வரவு செலவு கணக்குகள் பெரும்பாலும் வழிகாட்டுதலால் வீழ்ச்சியடைகின்றன. இருப்பினும், துல்லியமான வரவு செலவு கணக்கு என்பது செயல்பாட்டில் தங்கி, பணப்புழக்க சிக்கல்கள் அல்லது வரி பிரச்சனைகளால் மூடுவதன் இடையே உள்ள வேறுபாட்டை குறிக்கலாம். உங்களுடைய கணக்கு கடமைகளில் நீங்கள் பின்னால் விழுந்துவிட்டால், உங்களுடைய வியாபாரத்திற்கு இந்த பொதுவான பிரச்சினைகளில் ஒன்று பாதிக்கப்படுவதற்கு முன்னர் பொருட்களை சுத்தம் செய்வது.
வருவாய் இழப்பு
பணம் பெறும் தடைகள் இல்லை ஒரு பெரிய சாத்தியமான வருவாய் நிலையில் ஆனால் சிறிய உண்மையான பணம் வரும் நிலையில் நீங்கள் வைக்க முடியும். ஒரே நேரத்தில் அனைத்து நிலுவையில் பொருள் நிர்வகிக்க மற்றும் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு எந்த இன்னும் கண்காணிக்க ஒரு வழி நீங்கள் இன்னும் பணம் கொடுக்கவேண்டியது, நீங்கள் ஆபத்து ரன் வயதான கணக்குகளில் இருந்து வருமானம் இழந்து விட்டது. பணப்புழக்கத்தின் இடையூறு நீங்கள் செலவினங்களை மறைக்க கடன் வாங்க அல்லது உங்கள் வணிகத்தை நிறுத்துவதற்கு தடை செய்யலாம். நீண்ட காலத்திற்கு உட்காரும் பொருள்களைத் தவிர்ப்பதற்கு சிறந்த வழி வாடிக்கையாளர்களுக்கு வாடிக்கையாளர்களுக்கான தானியங்கி நினைவூட்டல்களை அனுப்புவதன் மூலம், குறிப்பிட்ட தேதிகள் அணுகுமுறையை அனுப்புவதாகும்.
செலவுகளை மதிப்பிடுவது
சிறிய கொள்முதல், தொடர்ச்சியான பணம், மறைக்கப்பட்ட கட்டணங்கள் மற்றும் வட்டி கட்டணங்கள் வேகமாக அதிகரிக்கின்றன. இந்த "கூடுதல்" செலவினங்களைக் கண்காணிக்க தவறியது, உங்களிடம் இருக்கும் பணம் மற்றும் உங்கள் வணிகத்திற்கு கிடைக்கும் நிதிகள் ஆகியவற்றிற்கு இடையேயான பெரிய முரண்பாட்டை விளைவிக்கலாம். பல வணிக உரிமையாளர்கள் சிறு தொகையுடன் சிறு கொள்முதல் செய்ததை மறக்க மறந்துவிடுகிறார்கள், குட்டி பணக் கணக்கின் விவேகமான பயன்பாட்டிற்கு குறைவாகவே கதவைத் திறந்து விடுகின்றனர்.
வரி செலுத்துகிறது
உங்கள் வருடாந்திர வரி வருமானத்தில் நீங்கள் கூறக்கூடிய வணிக செலவினங்களின் துல்லியமான பதிவை முழுமை பெறாத அல்லது குழப்பமான புத்தகங்கள் வழங்கவில்லை. அது பல கழிவுகள் மீது இழந்து மற்றும் நீங்கள் வேண்டும் விட அதிகமாக செலுத்தும் அர்த்தம். அரசாங்கம் உங்களுக்காக உங்கள் வருவாயைச் செல்லப் போவதில்லை, நீங்கள் சிறப்பாகச் செய்திருக்கலாம் என்று சுட்டிக்காட்டவும் இல்லை, எனவே வணிக நடவடிக்கைகளுடன் தொடர்புடைய எல்லா செலவையும் பதிவுசெய்து, அவற்றை வரி செலுத்துங்கள்.
உங்கள் தனிப்பட்ட மற்றும் வணிக நடவடிக்கைகளை தனித்தனியாக வைத்து, உங்கள் கொள்முதலைச் சரிபார்க்க ரசீதுகளை வைத்திருங்கள்.
தணிக்கை பெறுதல்
தனிநபர் அல்லது வியாபாரத்தை தணிக்கை செய்யலாமா என்பதை தீர்மானிக்கும்போது சில " சிவப்பு கொடிகள் " ஐஆர்எஸ் தோற்றமளிக்கிறது, அதில் ஒன்று தொடர்ந்து மூன்று வருடங்கள் அல்லது அதற்கும் மேலாக ஒரு இழப்பைக் காட்டும். செலவினங்களை எழுதுவதற்கு சிலர் போலி வியாபாரங்களை அமைத்துள்ளனர், மேலும் இந்த நிறுவனங்கள் சட்டபூர்வமானவை என்றால் IRS இறுதியில் பார்க்கும். உண்மையில் இல்லாத ஒரு நஷ்டம் அல்லது உங்கள் வியாபாரத்தை விட ஒரு பெரிய இழப்பு என்பதைக் காட்டும் புத்தக பராமரிப்புப் பற்றாக்குறையானது IRS இல் உள்ள ஒருவரின் கண்களைப் பிடிக்கவும் தணிக்கைத் தூண்டவும் முடியும்.
சம்பள மற்றும் விற்பனை வரி அபராதங்கள்
வணிக உரிமையாளராக, ஊதியத்துடன் தொடர்புடைய வரிகளைக் கண்காணிக்கவும், விற்பனை வரிக்கு உட்பட்ட நீங்கள் விற்கக்கூடிய எந்தவொரு பொருட்களையும் கண்காணிக்க உங்களுக்கு இது உதவுகிறது. உங்கள் வழக்கமான வரி வருமானத்தின் ஒரு பகுதியாக அவை செலுத்தப்பட வேண்டும். தவறான அறிக்கை மற்றும் கட்டணம் ஐ.ஆர்.எஸ் கவனத்திற்கு எடுத்துக்கொள்ளலாம். அவர்கள் உங்கள் கட்டணத்தை கேள்விக்குள்ளாக்கிக் கொள்ள விரும்பினால், உங்கள் வியாபாரத்திலிருந்து உங்களை எடுக்கும் ஒரு நீண்ட, விலையுயர்ந்த சண்டையில் நீங்களே சிக்கிக் கொள்ளலாம் மற்றும் எதிர்மறையாக லாபத்தை பாதிக்கலாம்.
நேரத்தை வீ ணாக்குதல்
நீங்கள் முன்னுரிமை சுத்தமாக வைத்திருக்காதபோது, நீங்கள் ஒரு நிதி பரிவர்த்தனைக்கான புத்தகங்களைப் பூர்த்தி செய்ய வேண்டிய ஒவ்வொரு முறையும் பிடிக்க முயலுங்கள்.
மேலும் நீங்கள் விரைந்து செல்ல வேண்டும், மேலும் திருத்தங்களைத் தேவைப்படும் தவறுகளை நீங்கள் செய்யலாம். இந்த தூய்மைப்படுத்தும் செயல்முறைக்கு இழந்த நேரம் உங்கள் வணிக செலவினங்களை புத்தகங்களை நிரப்ப ஒவ்வொரு நாளும் ஒரு சில நிமிடங்கள் எடுத்துக்கொள்வதைவிட அதிகமானதாகும். உங்கள் அவசரத்தில் ஏதாவது கடுமையான தவறுகளை நீங்கள் செய்தால், நீங்கள் எதிர்காலத்தில் பெரிய பிரச்சினைகளை எதிர்கொள்ளலாம்.
வரவு செலவு கணக்கு பிழைகளை தவிர்ப்பது
ஒரு சிறு வியாபாரத்தை நடத்துவது வழக்கமான கணக்கியல் பணிகளை கையாளும் மன அழுத்தம் இல்லாமல் போதும் சிக்கலானது. ஒரு அனுபவம் வாய்ந்த புத்தகக்கடத்தியை பணியமர்த்துதல் நீங்கள் சுமையை சுமக்கச் செய்கிறது மற்றும் வியாபார நிதிகளுடன் சிக்கல்களைக் கொண்டிருக்கும் வாய்ப்புகளை பெரிதும் குறைக்கிறது. துல்லியமான பதிவுகளை பராமரிப்பதற்கு தேவையான தகவலை உங்கள் புக்கீயாளரிடம் கொடுங்கள், தரவு தற்காலிகமாக நீக்கப்படாமல் அல்லது தவறாக மாற்றியமைக்கப்படுவதை உறுதிசெய்வதற்கான தகவலுடன் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்.
தொடக்கத்தில் இருந்தே ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட கோப்புகள் மற்றும் பதிவுகளை வைத்திருப்பது, ஒவ்வொரு மாதமும், காலாண்டில் மற்றும் வரி வருவாயின் முடிவில் உங்கள் புத்தகங்களை சமநிலைப்படுத்தும்.
வருமானம், செலவுகள், இலாபங்கள் மற்றும் பணப் பாய்ச்சல் ஆகியவற்றின் தெளிவான படம் மூலம், உங்கள் வணிகத்தை அன்றாட நடவடிக்கைகளை ஆதரிக்கவும், நீண்ட கால வளர்ச்சியை ஓட்டவும் உங்களுக்கு போதுமான பணம் உள்ளது என்பதை அறிந்துகொள்வீர்கள்.