சிறு வியாபாரத்தில் பொதுவான கணக்கியல் தவறுகள்

உங்கள் சிறு வியாபாரத்தில் கணக்கு வைத்திருப்பது வரி நோக்கங்களுக்காக புத்தகங்களை வைத்திருப்பது மட்டுமல்ல, பணத்தை சேமிப்பதற்கும், கழிவு, மோசடி மற்றும் திருட்டு ஆகியவற்றைக் கண்டறிவதற்கும் ஒரு முக்கிய சாதனம் ஆகும். அதனால்தான், வணிக உரிமையாளர்கள் தங்களை புத்தகங்களைத் தங்களை முயற்சி செய்ய அல்லது அனுபவமற்ற ஊழியர்களை பணிக்கு அமர்த்த முயற்சிக்காமல் தொழில்முறை கணக்காளர்கள் பணியமர்த்துவதற்கு மிகவும் முக்கியம். செலுத்தப்படாத வரிகள், மோசடி, திருட்டு அல்லது மோசடி ஆகியவற்றின் விளைவாக கணக்கியல் தவறுகளால் வெற்றிகரமான நிறுவனங்கள் கூட உடைந்து போகலாம்.

மிகவும் பொதுவான கணக்கியல் தவறுகள்

கணக்கியல் தவறுகள் அடிப்படை கணித பிழைகள் செய்து, தவறாக தரவு உள்ளிட்டு செலவுகள் மற்றும் வருவாய் ஆவணப்படுத்த தவறிவிட்டன. பின்வரும் கணக்கியல் தவறுகள் சிறிய வியாபாரங்களுக்கு மிகவும் பொதுவானவை.

அமைப்பு

கணக்கியல், அமைப்பு முக்கியமானது. அதாவது செலவினங்களுக்காக வணிகக் கடன் அல்லது பற்று அட்டைகளை பயன்படுத்தி, செலவினங்களைப் பெறுதல், புத்தகங்களை புதுப்பித்து, தனிப்பட்ட மற்றும் வணிக நிதிகளை கலந்துகொள்ளாத நாளில் துல்லியமாக சிறிய ரொக்க செலவினங்களைக் குறிப்பிடுகிறது.

ஒரு வேலையாக வணிக உரிமையாளர் என, உங்கள் தனிப்பட்ட ஷாப்பிங் மற்றும் பிழைகள் செய்யும் போது பொருட்களை எடுத்து எளிதானது. இருப்பினும், தனி ரசீதுகள் பெறுவது முக்கியம், உங்கள் மறுவிற்பனை அடையாள எண்ணை பயன்படுத்தவும். $ 75 கீழ் செலவுகள் பொதுவாக ஒரு ரசீது தேவை இல்லை என்றாலும், அது எப்போதும் ஒரு பெற ஒரு நல்ல யோசனை. உங்கள் செலவினங்களுக்காக நீங்கள் ரசீதுகள் காண்பிக்கும் போது, ​​தணிக்கையாளர்களுக்கு சவால் விடுவது குறைவாக இருக்கும்.

காகிதப்பணிக்கு பின்னால் வாங்குதல்

பல தொப்பிகளை அணிந்து கொண்டு பணிபுரியும் சிறு வியாபார உரிமையாளர்கள் பெரும்பாலும் வார இறுதி முடிவிலோ அல்லது மாதத்தின் இறுதி வரைவோ புத்தகங்களைச் செய்துவிடுகிறார்கள் - அல்லது அதற்குப் பிறகு. இது நிதியியல் அறிக்கைகள், புகார் அளிக்க வேண்டிய அறிக்கைகள், விற்பனை வரி செலுத்துதல், பில் செலுத்தும் மற்றும் பில்லிங் வாடிக்கையாளர்களுக்கு நீங்கள் கடன்பட்டிருக்கும் பணத்திற்காகப் பின்தங்கியவை என்பதால் இது ஒரு ஆபத்தான மூலோபாயம்.

தாமதமடைந்த பில்லிங் திருப்பிச் செலுத்தப்பட்ட காசோலைகளால் ஏற்படும், அதிகமான கடன்களை சம்பாதிப்பது மற்றும் பின்னர் பணம் செலுத்துவது மற்றும் பிற நாட்களில் நிரூபிக்க கடினமாக இருக்கும் பொருட்களில் தவறுகள் ஏற்படலாம். புத்தகங்கள் தற்போதைய நிலையில் இல்லை, ஏனெனில் நீங்கள் அபராதம் மற்றும் தாமதமாக அறிக்கைகள் தாக்கல் அல்லது பெரிய நிதி வாய்ப்புகளை இழக்க வட்டிக்கு பொறுப்பாக இருக்க முடியும். உங்கள் புத்தகங்களைப் பற்றிக்கொள்ள நீங்கள் போராட வேண்டும் அல்லது விரைந்து ஓட வேண்டியிருந்தால், விலை உயர்ந்த தவறுகளைச் செய்ய எளிதாக இருக்கும்.

கணித பிழைகள்

IRS அடிக்கடி கணித பிழைகள் கண்டுபிடித்து அவற்றை நீங்கள் திருத்தும். எனினும், உங்கள் கணிதப் பிழைகள் பிடிக்கக்கூடிய ஏஜென்சியில் நீங்கள் நம்ப முடியாது. ஏதேனும் ஒரு வகையான கணிதப் பிழைகள் உள்ளன, அவை முகவர் அடையாளம் காண முடியாதவை, மேலும் இவை உங்கள் நிதிகளில் குறிப்பிடத்தக்க அளவுக்கு அதிகமான விளைவுகளை ஏற்படுத்தும். இந்த வகையான பிழைகள் தவறான இடத்தில் புள்ளிவிவரங்களை உள்ளிடுகின்றன, தவறாக புள்ளிவிவரங்களை சுற்றிக் கொள்ளவோ ​​அல்லது உங்கள் ஆதரவில் இல்லாத பிழைகள் செய்யவோ தவறிவிட்டன.

தவறான அலுவலகம் பணியமர்த்தல்

உங்கள் புத்தகங்களைப் பொறுப்பேற்கிறவர், அவர் என்ன செய்கிறார் என்பதைப் பற்றி தெரியாவிட்டால், நீங்கள் எந்த பிழைகளையும் செலுத்துபவர். நீங்கள் அல்லது ஒரு தொழில்முறை கணக்கியல் நிறுவனத்திடம் எவ்வளவு பணக்காரர், உறவினர் அல்லது சாதாரண அறிமுகம் உங்கள் புத்தகங்களைப் பற்றி கவலைப்படாது. இத்தகைய நபர் தவறு செய்தால், அவர் ஒரு நேர்மையற்ற பொறுப்பு அல்லது வணிகத்தில் ஒரு நிதி ஆர்வமுள்ள ஒரு நபர் ஒரு கணக்காளர் போன்ற முதலீடு செய்யப்படவில்லை.

ஒரு தொழில்முறை இல்லாத ஒருவரை பணியமர்த்துவதற்கான பிற ஆபத்து, மோசடி அல்லது திருட்டு போன்ற குற்ற நடவடிக்கைகளில் எளிதாக நபர் ஈடுபட முடியும்.

பிரதிநிதித்துவம் செய்ய விரும்பவில்லை

சிறு வியாபார உரிமையாளர்கள் அனுபவமிக்க கணக்கியல் வல்லுநர்களுக்கு வரவு செலவுத் திட்டத்தை வழங்குவதில் பெரும்பாலும் விருப்பமில்லாமல் இருக்கிறார்கள், வணிக தொழில் வளர்ச்சி உங்கள் வர்த்தக முக்கிய திறமைகளுக்கு வெளியே வேறு எதையும் கைப்பற்றுவதற்கு திறனற்ற திறனைப் பொறுத்தது.

வெறுமனே, மற்றவர்கள் தங்கள் வேலையைச் செய்வதற்கு நீங்கள் தயாராக இருக்க வேண்டும். சில வணிக உரிமையாளர்கள் கணக்கியல், வரி மூலோபாயங்கள், வணிக சொத்துக்களை நிர்வகிப்பது மற்றும் வியாபார நிறுவனங்கள் சில வியாபார கட்டமைப்புகளின் நன்மைகளைப் பயன்படுத்தி முதலீடு செய்வதற்கு தகுதியுள்ளவர்கள். வருமானத்தை அதிகரிக்க மற்றும் வரிகளை குறைக்க உங்களுக்கு நிபுணர் ஆலோசனை மற்றும் ஒரு அனுபவம் வாய்ந்த கணக்காளர் தேவை.

மோசமான தகவல்தொடர்புகள்

உங்களுக்கும் உங்கள் புத்தகக்கடங்கிற்கும் இடையில் உள்ள மிக மோசமான தகவல் உங்கள் பதிவுகளில் கடுமையான தவறுகள் ஏற்படலாம், அறிக்கையினை தாக்கல் செய்யலாம், மற்றும் தவறான முக்கிய நிதித் தரவிற்கான அறிக்கையை சரிசெய்ய முடியாதபடி அனைத்தையும் முடிக்க முடியாது.

நீங்கள் ஒருவரிடமிருந்து ரொக்கமாக பணம் சம்பாதித்துவிட்டாலோ அல்லது உங்கள் புக்கிங்காரரிடம் அதைத் தெரிவித்துக் கொள்ளாவிட்டால், ரொக்க விலையில் தள்ளுபடி செய்தாலோ அதை நீங்கள் மறந்துவிட்டால் அதை மறக்க எளிது.

தொழில் நுட்பத்தில் "குப்பை, கழிவுப்பொருட்களைக் களைதல்" காரணமாக, கணக்கு முறை தவறுகளை தொழில்நுட்பம் தடுக்கவில்லை. மென்பொருள் மற்றும் தொழில்நுட்ப பயன்பாடுகளில் கணக்கியல் எண்களை நுழையும் நபர் சரியாக அவற்றை மாற்ற வேண்டும் மற்றும் சரியான நேரத்தில் சரியான இடத்தில் அவற்றை உள்ளிட வேண்டும். புத்தகத்தயாரிப்பாளரைப் பணியமர்த்துதல் மற்றும் சொத்துக்கள், வரி மற்றும் பிற விஷயங்களைப் பற்றிய உண்மைகளை எப்படி விளக்குவது ஆகியவற்றைத் தெரிந்துகொள்ள வேண்டும்.

உங்கள் விற்பனை மற்றும் செலவினங்களில் இருந்து அதிக இலாபம் பெற விரும்பினால், நீங்கள் உங்கள் புத்தகங்களை கையாள்வதற்கு ஒரு அனுபவம் வாய்ந்த கணக்காளர் அல்லது புத்தக பராமரிப்பு சேவையைப் பயன்படுத்த வேண்டும், தவறுகளைத் தவிர்ப்பது, வரிகளை சேமிப்பது மற்றும் உங்கள் வணிக அடிப்படையில் பிற வணிக வாய்ப்புகளை கண்டறிய படம். மிக குறைந்தபட்சம், முறையான நடைமுறைகளும் செயல்களும் தொடர்பு மற்றும் திறந்த வெளியீட்டை வைத்துக் கொள்ளுமாறு உறுதிப்படுத்துகின்றன.