சிறிய வியாபாரங்களுக்கான ஊதியத்துடன் படிப்படியான வழிகாட்டி

நீங்கள் ஒரு சிறு வியாபார உரிமையாளராக இருந்தால் குறிப்பாக ஊதியத்தை சரியாக கணக்கிடுவது ஒரு சவாலாக இருக்கலாம். தொழில் நுட்பத்தில் உங்கள் நிபுணத்துவம் உள்ளது - உங்கள் ஊழியர்களுக்கும் ஒவ்வொருவரிடமிருந்தும் பல்வேறு உழைப்பு மற்றும் வரிச் சட்டங்களை கண்காணிப்பதில் அவசியம் இல்லை. நீங்கள் ஒரு ஊழியர் அல்லது ஒரு பெரிய பணியாளராக இருந்தாலும் சரி, துல்லியமான, நம்பகமான ஊதிய முறையை அமைத்து உங்கள் ஊழியர்களுக்கும் உங்கள் வியாபாரத்திற்கும் கடுமையான பிரச்சினைகளைத் தடுக்க முடியும்.

ஒரு உரிமையாளர் அடையாள எண் (EIN)

உங்கள் EIN ஆனது IRS நோக்கங்களுக்கான உங்கள் வணிகத்திற்கு குறிப்பாக ஒதுக்கப்படும் ஒரு தனிப்பட்ட எண்ணாகும். உங்கள் ஊழியர்களைப் பற்றி ஃபெடரல் மற்றும் மாநில அரசாங்க முகவர் நிறுவனங்களுக்கு தகவல் கொடுக்கும்போது இந்த எண் உங்கள் வணிகத்தை அடையாளம் காட்டுகிறது. இந்த தகவலின் எடுத்துக்காட்டுகள் மொத்த வருமானம் மற்றும் அவற்றின் சார்பில் செலுத்தப்படும் வரிகள் ஆகியவை அடங்கும். EIN எனப்படும் படிவம் எஸ்என் -4 அல்லது ஒரு வரி ஐடி எனக் குறிப்பிடப்படும் EIN ஐ நீங்கள் கேட்கலாம்.

ஐ.ஆர்.எஸ் மூலமாக நேரடியாக உங்கள் EIN ஐ விண்ணப்பிக்கவும். இந்த பரிவர்த்தனை முடிக்க மிகவும் வசதியான வழி ஒரு ஆன்லைன் பயன்பாடு மூலம். எனினும், விண்ணப்பங்கள் தொலைநகல் மற்றும் அஞ்சல் மூலமாகவும் ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகின்றன.

கூடுதல் EIN தேவைகள் பற்றிய மாநில மற்றும் உள்ளூர் கட்டுப்பாடுகள் சரிபார்க்கவும்

பல மாநிலங்கள் மற்றும் இடங்களில் உங்கள் கூட்டாளி ஐ.ஐ.என் அடையாளத்தை ஏற்றுக்கொள்வதாக இருந்தாலும், சிலருக்கு வரி நோக்கங்களுக்காக தனி எண்கள் தேவைப்படுகின்றன. நியூயார்க், மாசசூசெட்ஸ், மற்றும் தென் கரோலினா ஆகியவற்றிற்கான எடுத்துக்காட்டுகள். உரிய மாநிலத்தின் சிறு வியாபார வலைத்தளத்தை பார்வையிடுவதன் மூலம் நீங்கள் உங்கள் நகரத்தையும் / அல்லது மாநில விதிகளையும் நிர்ணயிக்கலாம்.

சுயாதீன ஒப்பந்ததாரர் மற்றும் பணியாளர் இடையே வேறுபாடு புரிந்து

நீங்கள் சுயாதீன ஒப்பந்தக்காரர்கள் அல்லது பணியாளர்களை நியமித்தால், வருமானம், மருத்துவ காப்பீடு, சமூக பாதுகாப்பு மற்றும் வேலையின்மை வரி ஆகியவை எப்படி பாதிக்கப்படுகின்றன என்பதைப் பொறுத்து, அதனால் இருவருக்கும் இடையே உள்ள வேறுபாட்டை புரிந்துகொள்வது மிக முக்கியம்.

பின்வரும் மூன்று கேள்விகளுக்கு அடிப்படை சோதனை கொதிக்கிறது:

• வேலை முடிந்ததும், எப்போது, ​​எப்படி பணியாற்றுபவர் பணியாற்றுகிறாரா? அப்படியானால், தொழிலாளி ஒருவேளை ஒரு ஊழியர்.
• பணியிடத்தின் நிதியியல் அம்சங்களை முதலாளிகள் கட்டுப்படுத்துகிறாரா? உதாரணமாக, செலவுகள் திருப்பிச் செலுத்தப்படுகின்றனவா? கணினிகள் போன்ற வேலை தொடர்பான கருவிகளை முதலாளி வழங்குகிறாரா? அப்படியானால், தொழிலாளி ஒருவேளை ஒரு ஊழியர்.
• உறவு தொடர்கிறது, அல்லது தொடர்ச்சியான வேலைவாய்ப்பின் எதிர்பார்ப்பு இல்லாமல் ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்திற்காக வேலை செய்யும் தொழிலா? உடல்நல காப்பீட்டு மற்றும் பணம் செலுத்திய நேரத்தை, தொழிலாளிக்கு வழங்குபவர் சலுகைகளை வழங்குகிறாரா? உறவு தொடர்கிறது மற்றும் / அல்லது நன்மைகள் வழங்கப்பட்டால், தொழிலாளி ஒருவேளை ஒரு ஊழியர்.

தேவையான பணியாளர் படிவங்களை பெறுதல்

உங்களுடைய சொந்த ஆவணங்கள் வரிசையில் வந்தவுடன், நீங்கள் உங்கள் பணியாளர்களை பணியமர்த்த தயாராக உள்ளீர்கள். முதல் சில நாட்களுக்குள் வரி மற்றும் சம்பளத் தகவலை சேகரிக்க வேண்டும். நீங்கள் நேரடியாக பணம் செலுத்துவதற்கு நேரடி வைப்பு ஊழியர்களைப் பயன்படுத்துவதை ஊக்குவிக்க விரும்புகிறீர்கள்.

ஒவ்வொரு பணியாளரும் ஒரு ஃபெடரல் வருமான வரி விலக்குதல் படிவம் W-4 ஐ முடிக்க வேண்டும், இது சரியான வரி நிறுத்துதலைக் கணக்கிட அனுமதிக்கிறது. ஊழியர்கள் சட்டப்பூர்வமாக அமெரிக்காவில் வேலை செய்ய அனுமதிக்கப்படுவதை சரிபார்க்க நான் ஒரு I-9 படிவத்தை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும்.

உங்கள் ஊதிய காலம் தேர்வு செய்யவும்

உங்களிடம் குறைவான ஊதியம், உங்கள் ஊதியத்தை முடிக்க எளிது. இருப்பினும், சில மாநிலங்களில் ஊழியர்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட அட்டவணையில், அதாவது வாராந்திர அல்லது இரு வாரங்களுக்குள் பணம் செலுத்துகின்றனர். ஒரு வாரத்திற்கு ஒரு முறை குறைவான சம்பளத்தை நீங்கள் இயக்க விரும்பினால், உங்களின் உத்தேச ஊதிய காலம் அரசு ஒழுங்குமுறைகளுடன் இணங்குகிறதா என்பதை தீர்மானிக்க உங்கள் தொழிற்துறைத் திணைக்களத்தில் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்.

சம்பள-சம்பந்தமான செயல்களை உருவாக்குங்கள்

துல்லியமான சம்பளத்தை வெளியிடும் முன், பணியாளர் மணிநேர கண்காணிப்பு முறை உங்களுக்குத் தேவைப்படும். இந்த நோக்கத்திற்காக பல கருவிகள் கிடைக்கின்றன, அடிப்படை உள்நுழைவு தாள்களில் இருந்து தொலைபேசிகள் அல்லது கணினிகளில் பணியாளர் நடவடிக்கைகளை கண்காணிக்கும் தளங்களில் உள்ளன. ஊதியம் வழங்குவதற்கு நீங்கள் திட்டமிட்டால், மேலதிக ஊதியம் மற்றும் வேறு ஏதேனும் நன்மைகளை வழங்குவதற்குக் கொள்கைகளை அமைப்பது முக்கியம்.

மறுபுறம், உங்கள் பணியாளர்களின் சார்பில் நன்மைகள், வரிகள் மற்றும் ஒத்ததிலுள்ள விலக்குகள் சரியான விற்பனையாளர்களுக்கும் முகவர் நிறுவனங்களுக்கும் வழங்கப்படும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக்கொள்ள நீங்கள் ஒரு செயல்முறை வேண்டும்.

ஒரு சம்பள மேடை தேர்ந்தெடுக்கவும்

நீங்கள் உள்நாட்டில் ஊதியத்தை கையாள திட்டமிட்டால், இந்த பணியின் நுணுக்கங்களுடன் நீங்கள் அல்லது உங்கள் புக்மேக்கர் வசதியாக இருக்கும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். விஷயங்களை எளிதாக்க பல உயர்தர ஊதியம் தளங்கள் உள்ளன. இருப்பினும், மிகச் சிறிய வணிகங்கள் அவுட்சோர்ஸிங் கட்டுப்பாட்டு சேவைகளை விரும்புகின்றன, ஏனெனில் இந்த வல்லுநர்கள் சம்பளத்தை சரியாகவும் நேரத்திலும் உற்பத்தி செய்ய அறிவு மற்றும் அனுபவம் உள்ளனர்.

உங்கள் ஊதியத்தை உருவாக்குங்கள்

நீங்கள் அல்லது உங்கள் கட்டுப்பாட்டு ஊழியர் தனிப்பட்ட தகவல்களை உங்கள் ஊதிய முறைமையில் நுழைந்தவுடன், நீங்கள் உங்கள் முதல் ஊதியத்தை உருவாக்க தயாராக உள்ளீர்கள். மணிநேர (விலக்களிக்கப்படாத) தொழிலாளர்களுக்கு நீங்கள் வைத்திருக்கும் கால்குலேடிங் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி, ஒவ்வொன்றிற்கும் மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கையை உள்ளிடவும் அல்லது அறிக்கையிடவும். ஊதியம் (விலக்கு) தொழிலாளர்கள் தங்கள் மணி நேரம் தெரிவிக்க வேண்டிய அவசியம் இல்லை. அவர்கள் ஒவ்வொரு வாரம் அதே தொகையை செலுத்துகிறார்கள்.

குறிப்பு: நீங்கள் உங்கள் கணக்கியலில் வேலை இழப்பீடு செய்கிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் இன்னும் ஊதியம் பெறும் பணியாளர்கள் தங்கள் மணிநேரத்தைக் கண்காணிக்கலாம். இது வாராந்திர ஊதியத்தில் காரணி இல்லை, ஆனால் செலவுகளை புரிந்துகொள்வதற்கு துல்லியமாக நேரத்தை ஒதுக்குவதற்கு நீங்கள் விரும்புவீர்கள். இந்த அறிக்கைகள் தயாரிக்க உங்கள் பொது லெட்ஜர் கணக்கியல் மென்பொருள் ஒத்திசைக்கும் ஒரு நேர கண்காணிப்பு திட்டத்தைப் பயன்படுத்துங்கள். அநேகர் உங்கள் ஊதியத்துடன் ஒத்திசைவைக் கொண்டிருப்பார்கள், எனவே நீங்கள் சம்பளம் மற்றும் மணிநேர ஊழியர்களுக்கும் அவற்றைப் பயன்படுத்தலாம்.

தேவையான பதிவேடுகளை வைத்திருங்கள்

சில ஊதிய தொடர்பான பதிவுகள் IRS நோக்கங்களுக்காக தக்கவைக்கப்பட வேண்டும். ஒரு பொது விதியாக, தங்கள் பதவிக்காலத்தின் நீளத்தைப் பொருட்படுத்தாமல், தீவிரமாக வேலை செய்யும் நபர்களுக்கான அனைத்து பதிவையும் நீங்கள் வைத்திருக்க வேண்டும். வேலை நிறுத்தம் முடிந்தபின் ஒரு சில காலத்திற்கு பல பதிவுகள் தக்கவைக்கப்பட வேண்டும். உதாரணமாக, வேலை வரி பதிவுகள் குறைந்தது நான்கு ஆண்டுகளுக்கு தக்கவைக்கப்பட வேண்டும். குறிப்பிட்ட வழிமுறைகளை IRS மூலம் கிடைக்கும்.

கணக்கிட மற்றும் மத்திய மற்றும் மாநில ஊதிய வரிகள் செலுத்துங்கள்

இறுதியாக, நீங்கள் ஒரு முதலாளி என நீங்கள் ஊதிய வரி செலுத்துதல் மற்றும் சில அறிக்கைகள் உற்பத்தி பொறுப்பு. பொதுவாக, அறிக்கைகள் காலாண்டு அல்லது ஆண்டுதோறும் காரணமாக உள்ளன. அனைத்து வரிகள் மற்றும் அறிக்கைகள் சரியான முறையில் கையாளப்படுவதற்கு IRS மற்றும் உங்கள் மாநில வரி அலுவலகத்தின் மூலம் கிடைக்கக்கூடிய ஆதாரங்களைப் பயன்படுத்துங்கள்.

துல்லியமான, நேர நேர ஊதியம் உங்கள் வணிகத்தின் மிக முக்கியமான பொறுப்புகளில் ஒன்றாகும். முதலாவதாக, சம்பள பிழைகள் பணியாளர்களை ஏமாற்றுவதற்கான ஒரு உறுதி வழி. இரண்டாவதாக, வரி பிழைகள் குறிப்பிடத்தக்க அபராதங்கள் மற்றும் அபராதம் விளைவிக்கலாம். நீங்கள் மிகவும் பொதுவான ஆபத்துக்களைத் தவிர்க்க உங்கள் ஊதியம் எவ்வாறு கையாளப்படுமென கவனமாக கருதுங்கள்.