ஒரு சிறந்த ஊதியம் வழங்கல் கடிதம் கடிதம் எழுதுவது எப்படி

இது சுருக்கமாக ஆனால் அழைப்பதை செய்யுங்கள்

உங்கள் மானிய முன்மொழிவுகளின் தைரியம் உங்கள் நேரத்தையும் ஆற்றலையும் மிக அதிகமாக்குகிறது என்றாலும், உங்கள் கவர் கடிதத்தை சிறியதாக மாற்றாதீர்கள். திட்டவட்டமான திட்டங்களைச் சேர்க்கும் நுட்பமான புள்ளிகளுக்கு கவனம் செலுத்துவது நிதியளிக்கும் கோரிக்கையை உருவாக்க அல்லது உடைக்கலாம். ஒரு வேடிக்கையான கவர் கடிதத்தில் உங்கள் funder அணைக்க வேண்டாம்.

மிம் கார்ல்சன் மற்றும் டோரி ஓ'நெய்ல்-மெக்கிராத், வினிங் கிராண்ட்ஸின் ஆசிரியர்கள் , படி படி , சுட்டிக்காட்டிய கடிதம் சுட்டிக்காட்ட வேண்டும்:

• உங்கள் நிறுவனத்தை சரியான நபரிடம் அறிமுகப்படுத்துங்கள்;
• இந்த திட்டத்தின் இயக்குநர்களின் ஆதரவுக்கு இந்த திட்டம் உதவியாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்;
• மற்றும் நீங்கள் கேட்கிறீர்கள் என்ன ... எவ்வளவு மற்றும் என்ன.

நீங்கள் ஒரு கடிதம் எப்போது அடங்கும்?

கூட்டுத்தாபனங்களுக்கும் அஸ்திவாரங்களுக்கும் ஒரு கவர் கடிதம் பயன்படுத்தவும், ஆனால் கூட்டாட்சி அல்லது மாநில மானியங்களுக்கான பயன்பாடுகளுக்கு அல்ல. அந்த பணியாளர்களுக்கு அவர்கள் என்ன கேட்க வேண்டும் என்று விரும்புகிறார்கள். அவர்கள் ஒரு கவர் கடிதத்தை அரிதாகவே கேட்கிறார்கள்.

நல்ல கவர் கடிதத்தின் பண்புக்கூறுகள்

உங்கள் அட்டை கடிதம் இருக்க வேண்டும்:

• சுருக்கமான
• விரைவாக புள்ளி கிடைக்கும்
• முன்மொழியப்பட்ட தகவலை மட்டும் திரும்பத் திரும்பக் கூடாது
• வாசிப்பவருக்கு எவ்வளவு மகிழ்ச்சியைப் புரியவைப்பதற்கும், உங்கள் மானியத்தை அனுபவிப்பவரின் தேவைகளை பூர்த்தி செய்வதற்கும் எப்படி சொல்ல வேண்டும்

டூமீஸ் க்கான கிராண்ட் ரைட்டிங் எழுதிய பெவர்லி ஏ. பிரவுனிங், முழு முன்மொழிவு முடிந்ததும், நீங்கள் பிரதிபலிப்பு மனநிலையில் இருக்கும்பொழுது, கவர் கடிதத்தை எழுதுகிறீர்கள் என்று கூறுகிறார். பிரவுனிங் கூறுகிறார்:

"உங்கள் பெரிய சாதனை (முடிந்த நிதி உதவி கோரிக்கையை) கருத்தில் கொள்ளும்போது, ​​உங்கள் மூளை கிக்ஸின் படைப்பு, வலதுபுறம், உங்கள் திட்டங்களை நிறைவேற்ற உதவும் நபருக்கு உங்கள் உணர்வுகளை இணைக்கவும்."

உங்கள் அட்டை கடிதத்தை வடிவமைத்தல்

இந்த அடிப்படையைப் பின்தொடருங்கள், நீங்கள் தவறாகப் போக முடியாது:

1. உங்கள் நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட் பயன்படுத்தவும். பூர்த்தி செய்யப்பட்ட மானிய விண்ணப்பத்தில் உள்ள அட்டைப் கடிதத்தில் அதே தேதியை வைக்கவும். இது மானியம் வழங்குவதற்கு மானியத் திட்டத்தை நீங்கள் அனுப்பும் தேதி. அதே தேதியைப் பயன்படுத்தி உங்கள் முன்மொழிவு பொதியின்போது அனைத்து ஆவணங்களையும் உறுதிப்படுத்துகிறது.

1. உள்ளே உள்ள முகவரியில் (கடிதத்தின் மேலே செல்க) அடித்தளம் அல்லது பெருநிறுவன தொடர்பு நபரின் பெயர் மற்றும் தலைப்பைப் பயன்படுத்தி, நிதி மூலத்தின் பெயர், முகவரி, நகரம், நிலை மற்றும் ஜிப் குறியீடு ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்துக. இந்த தகவலை ஒரு தொலைபேசி அழைப்பு அல்லது மின்னஞ்சல் மூலம் இருமுறை சரிபார்க்கவும். இத்தகைய தகவல்கள் அடிக்கடி மாறிக்கொண்டே இருக்கின்றன, எனவே நீங்கள் தற்போதைய பெயரையும் முகவரிகளையும் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். மேலும், நீங்கள் ஒரு மின்னணு மானிய விண்ணப்பத்தைச் சமர்ப்பித்தால், நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட பெயரை அறிய முடியாது.
2. உங்கள் வணக்கத்தில், "அன்பே" மற்றும் தனிப்பட்ட பெயரைப் பயன்படுத்துங்கள் (திரு. திருமதி, திருமதி, டாக்டர், மெஸ்ஸுர்.). ஒரு குறிப்பிட்ட நபரிடம் கடிதத்தை நீங்கள் உரையாடுவது மிகவும் கடினம். நீங்கள் சரியான நபர் மற்றும் சரியான தனிப்பட்ட தலைப்பு வைத்திருப்பதை உறுதிப்படுத்த அடித்தளம் அல்லது பெருநிறுவன அலுவலகத்தை அழைக்கவும். இந்த விவரங்கள் முக்கியமற்றதாக தோன்றலாம், ஆனால் அவை முக்கியம்.
3. உங்கள் முதல் பத்தி குறுகிய மற்றும் கவனம் இருக்க வேண்டும். உங்கள் நிறுவனத்தை (அதன் சட்டப்பூர்வ பெயர்) அறிமுகப்படுத்தி, நீங்கள் எவ்வளவு பணம் கேட்கிறீர்கள், ஏன் பணம் சம்பாதிக்கிறீர்கள் என்று சொல்லுங்கள். உங்கள் நிறுவனம் என்ன செய்வதென்று ஒரு வாக்கியம் அல்லது இருவரையும் சேர்த்து, பின்னர் உங்கள் நிறுவனம் என்ன செய்வதென்று ஒரு ஆராய்ச்சி அடிப்படையிலான புள்ளி அடங்கும்.
4. ஒன்று அல்லது இரண்டு சுருக்கமான பத்தி எழுதவும். உங்கள் திட்டத்தின் நோக்கம் மற்றும் funder இன் பணி அல்லது நிதி முன்னுரிமைகள் ஆகியவற்றுடன் எவ்வாறு பொருந்துகிறது என்பதைக் குறிப்பிடுங்கள். உங்கள் குழு இயக்குநர்கள் முழுமையாக இந்த திட்டத்தை ஆதரிக்கிறார்கள் என்ற உண்மையை சேர்த்துக் கொள்ளுங்கள்.

1. உங்கள் கடிதத்தை சுருக்கமாகப் பத்தியுடன் முடிக்கவும். இந்த நிதி கூட்டாண்மை உங்கள் திட்டத்தின் இலக்கு பார்வையாளர்களுக்கு எதை அர்த்தப்படுத்துகிறது என்பதைச் சேர்க்கவும். ஒரு தள விஜயத்திற்கான அழைப்பை நீங்கள் சேர்க்க விரும்பலாம்.
2. "உண்மையுள்ளவர்" போன்ற மூடுதலைப் பயன்படுத்தவும்.
3. இந்த கடிதத்தில் நிர்வாக இயக்குனர் அல்லது குழு தலைவர் அல்லது இருவரும் கையெழுத்திட வேண்டும். கையொப்பத்திற்கு கீழே, கையொப்பரின் முதல் பெயர், நடுத்தர தொடக்க, கடைசி பெயர், வேலை தலைப்பு ஆகியவற்றை உள்ளிடவும். ED அல்லது Board தலைவர் கடிதத்தில் கையெழுத்திட வேண்டும் என்றாலும், கடந்த பத்தியின் இறுதியில் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க சிறந்த நபருக்கான தொடர்புத் தகவலைச் சேர்க்கவும்.
4. கடிதத்தின் கீழே, "ENCLOSURE" (அனைத்து தொப்பிகளிலும்) என்ற வார்த்தையும் அடங்கும்.

கவர் கடிதம் எவ்வளவு காலம் இருக்க வேண்டும்?

மூன்று அல்லது நான்கு பத்திகள் கொண்ட ஒரு பக்கத்திற்கு உங்கள் கவர் கடிதம் வரையறுக்கப்படுமென பெரும்பாலான வல்லுனர்கள் பரிந்துரைக்கின்றனர். வாசகருக்கு உகந்ததாக ஒரு முழுமையான திட்டம் இருப்பதால், நீளமான மறைப்பு கடிதத்தை படிப்பதன் மூலம் அவரால் அல்லது அவசரமாக்க விரும்பவில்லை.

விசாரணை கடிதம் (LOI) அனுப்பி வைக்கப்பட்ட பின்னர் முழுமையான முன்மொழிவை சமர்ப்பிக்க உங்களை அழைத்திருக்கிறீர்களா அல்லது இந்த குறிப்பிட்ட நிறுவனத்திற்கு உங்கள் நிறுவனத்தின் முதல் அணுகுமுறை என்றால், உங்கள் கவர் கடிதத்தின் தொனி மற்றும் பிரத்தியேக வேறுபாடுகள் மாறுபடும்.

மாதிரி அட்டை கடிதம்

மேரி ஸ்மித், இளநிலை
திட்ட அலுவலர்
சமூக அறக்கட்டளை
4321 பொது வரி
சில நகரம், YZ 55555

அன்புள்ள டாக்டர் ஸ்மித்:

சில சிட்டி சென்டர் மையம் மரியாதையுடன் எங்கள் மூத்த லத்தீன் சமூக அவுட்ரீச் பைலட் திட்டத்திற்கு $ 50,000 மானியம் கோருகிறது.

ஒவ்வொரு மாவட்டத்திலும் மிகப்பெரிய மூத்த மையமாக, 450 க்கும் மேற்பட்ட முதியவர்களைப் பணியாற்றும் ஒவ்வொரு நாளும், எங்கள் சேவைப் பகுதியிலுள்ள மாறிவரும் புள்ளிவிவரங்களை நாங்கள் அறிந்திருக்கிறோம். வளர்ந்து வரும் தேவைகளை பூர்த்தி செய்வதற்கு எங்கள் மையத்தை வளர்ப்பதற்கும் தத்தெடுப்பதற்கும் நாங்கள் கடமைப்பட்டுள்ளோம். எங்கள் மையம் திறம்பட முடியுமா என்பதை தீர்மானிக்க ஒரு வருட முயற்சியை சிரிய லினினோ சமூக அவுட்ரீச் பைலட் திட்டம் அனுமதிக்கும்.

• எங்கள் மையம் பணியாற்றிய லத்தீன் சமூகங்களில் மூத்தவர்களுக்கு சுகாதார மற்றும் சமூக சேவைகளுக்கான முழுமையான அணுகல் வழங்குதல் மற்றும்
• குழு, ஊழியர்கள், மற்றும் சில சிட்டி சிரேஷ்ட மையத்தின் தொண்டர்கள் ஆகியோரின் கலாச்சார திறமைகளை ஒருங்கிணைத்து முழுமையாக ஒருங்கிணைக்கவும்.

எமது குழுமத்தின் இயக்குனர்கள் இந்த திட்டத்தை பற்றி ஆர்வத்துடன் உள்ளனர், அதைத் தொடங்க ஆர்வமாக உள்ளதால், இந்த சேவைகளுக்கு தேவையான எல்லா சமூகங்களுடனும் மூத்தவர்களுக்கான மிகவும் உள்ளடக்கிய மற்றும் கலாச்சார ரீதியாக திறமையான மையமாக நாங்கள் மாறும். இந்த திட்டத்தை வெற்றிகரமாக நிறைவேற்றுவதற்கு எங்கள் பைலட் ஆண்டின் முடிவில் நாம் கண்டால், திட்டத்தின் வருடாந்திர செலவினங்களின் ஒரு பகுதியை நமது வருடாந்திர இயக்க வரவு செலவுத் திட்டத்தில் சேர்த்துக் கொள்வதன் மூலம், எங்கள் திட்டத்தின் ஒரு முக்கிய பகுதியாக, .

இந்தத் திட்டத்தின் மூலம், மையம் ஒரு பதினைந்து மைல் ஆரம் உள்ள சுகாதார அணுகல் லத்தீன், எந்த கவுண்டி குடும்பங்கள், மற்றும் மூன்று சமூக கிளினிக்குகள் மூலம் வழங்கப்படும் முதன்மை குறிப்பு ஆகும். எங்கள் உடனடி சேவைப் பகுதியில் வேறு எந்த சமூக அமைப்பிலிருந்தும் ஸ்பானிய மொழி பேசும் மூத்தவர்களின் பரிந்துரைகளையும் நாங்கள் ஏற்றுக்கொள்வோம்.

எங்கள் கோரிக்கையை கருத்தில் கொண்டதற்கு நன்றி. அடுத்த வாரத்தில் நான் உங்களோடு எதையாவது உங்களிடம் சந்திக்க நேரிடும், எங்களுடைய முன்மொழிவுகளின் நன்மைகளைப் பற்றி விவாதிப்பதற்காக உன்னுடன் சந்திக்கலாமா என்பதைப் பற்றிக் கேள். இதற்கிடையில், உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், தயவுசெய்து எங்கள் 555-5555, x555, அல்லது cjones@scsc.org என்ற கோனீ ஜோன்ஸ், அபிவிருத்தி பணிப்பாளர், தொடர்பு கொள்ளலாம்.

உண்மையுள்ள,

ஜேன் லவ்லி

நிர்வாக இயக்குனர்

உறை

* கடிதங்கள் வெற்றிகரமாக வழங்குவதன் மூலம் (திருத்தங்களுடன்) , படி படி , இரண்டாம் பதிப்பு, டோரி ஓ'நீல்-மெக்ராத், ஜோஸி-பாஸ், 2009.

உங்கள் கடிதம் கடிவாளமிட 3 வழிகள்

1. அதிகம் எழுதுதல். ஒரு கவர் கடிதம் ஒரு ஆய்வு அல்ல, அல்லது அது ஒரு முழுமையான திட்டம் அல்ல. அதை சுருக்கமாகவும் புள்ளியிலும் வைக்கவும் உதவிக்குறிப்பு: வேறு யாராவது அதைப் படிக்கவும். அவர்கள் அதை புரிந்து கொண்டார்களா?
2. பெரிய வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்துங்கள் . நீங்கள் பள்ளி பட்டதாரி என்றால், நீங்கள் ஒரு சிக்கலான வழியில் எழுத கற்று. இங்கே அதை செய்யாதே. உங்கள் பாதிப்பைக் கொண்டு யாரையாவது ஈர்க்க நீங்கள் முயற்சி செய்யவில்லை. இயற்கையாக முடிந்தவரை உங்கள் வழக்கை மட்டுமே கூற விரும்புகிறேன். நீங்கள் உங்கள் எழுத்தை அதிகமாக்குகையில், உங்களுக்கு தெரியாது என்றால், ஹெமிங்வே போன்ற பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் வாக்கியங்கள் படிக்க கடினமாக இருக்கும் போது, ​​உங்களுக்கு மிகவும் சொற்பொழிவு இருக்கும் போது இது உங்களுக்கு சொல்லும்.
3. இலக்கண தவறுகளை உருவாக்குதல் . உங்கள் இலக்கணத்தை நீங்கள் உறுதியாகப் பற்றிக் கொள்ளாவிட்டால், வாய்ப்புகளை எடுங்கள். இலக்கில் உள்ள இலக்கணச் சரிபார்ப்பைப் பயன்படுத்தவும், மேலும் கிராமாரிலி போன்ற பயன்பாட்டின் மூலம் உங்கள் வரைவை இயக்கவும். ஒரு இலவச பதிப்பு உள்ளது, ஆனால் கட்டண பதிப்பு வழக்கமான தேவையான இலக்கண காசோலைக்கு அப்பாற்பட்டது.

உங்கள் கவர் கடிதம் எப்படி நிற்க முடிகிறது?

சொல்லுவதற்கு வருத்தமாக இருக்கிறது, ஆனால் உங்கள் மானியத் திட்டம் நூறு அல்லது ஆயிரக்கணக்கில் இருக்கலாம், ஒரு பொதுவான அடித்தளத்தை சராசரியாக பார்க்கும். உங்கள் கவர் கடிதம் நிதி நோக்கி அடுத்த படியில் வெட்டு செய்யும் வேறுபாடு செய்ய முடியும். ஆனால் நீங்கள் எப்படி வெளியே நிற்க முடியும்?

சரி, எதையும் முயற்சி செய்ய வேண்டாம் "அழகாக." அறக்கட்டளை அதிகாரிகள் தாக்கப்பட மாட்டார்கள். ஆனால், உங்கள் நிறுவனம் இந்த இலக்கை ஏன் சிறந்த முறையில் நிறைவேற்ற முடியும் என்பதற்கான ஒரு பத்தியை நீங்கள் சேர்க்கலாம். உங்கள் போட்டி அமைப்புகளை ஆய்வு செய்து, எங்கு, எங்கு நீங்கள் எங்கு சென்றாலும் மதிப்பீடு செய்யுங்கள். அது உங்கள் ஊழியர்களுக்கும், தொண்டர்களுக்கும், இந்த குறிப்பிட்ட பிரச்சனையிலிருந்தும் உங்கள் அனுபவத்தின் வலிமையிலிருந்தும், நீங்கள் அனுபவிக்கும் சமூக ஆதரவிலும் இருக்கலாம்.

போட்டியாளர்களின் பெயர்களை நீங்கள் குறிப்பிட தேவையில்லை அல்லது அவற்றை விமர்சிக்க வேண்டும். உங்கள் பலத்தை முன்னிலைப்படுத்துக. இது அலுவலகத்தைச் சுற்றி மற்றவர்களுடன் கலந்து ஆலோசிக்க நல்ல நேரம் ஆகும். ஒரு சில மக்களை ஒன்றாக இழுத்து, உங்கள் இலாப நோக்கமற்ற தன்மையை எப்படிப் புரிந்து கொள்ளுங்கள்.

வளங்கள்:

கிரான்ட்சீக்கர்களுக்கான கதை , இரண்டாம் பதிப்பு, செரில் ஏ கிளார்க், ஜோஸி-பாஸ், 2009, அமேசான் வாங்கவும்.

படிப்படியாக மானியங்களைப் பெறுதல்: திட்டத்திற்கான முழுமையான பணிப்புத்தகம், வெற்றிகரமான முன்மொழிவுகளை உருவாக்குதல் மற்றும் எழுதுதல், 4 வது பதிப்பு, டோரி ஓ'நீல்-மெக்ராத், ஜோசி-பாஸ், 2008, அமேசான் வாங்க

டியூமீஸ் , 5 வது பதிப்பு, பெவர்லி ஏ. பிரவுனிங், விலே, 2014 க்கான கிராண்ட் ரைட்டிங். அமேசான் வாங்க

ஒரு ஊக்கத் திட்டத்தை எவ்வாறு எழுதுவது?