ஒரு வெற்றிகரமான கிராண்ட் கடிதம் எழுதுவது எப்படி

by ஜோன்னெ ஃபிரிட்ஸ்

மானிய முன்மொழிவுகள் வெகு தூரத்திலிருந்தோ அல்லது நிதி அவசரநிலைக்கு விடையளித்திருந்தாலும், அதிக தொண்டு நிறுவனங்களுக்கு ஆதரவாக விளையாட ஒரு பங்கைக் கொண்டுள்ளன. நன்கொடை, வெற்றிகரமாக, உங்கள் ஒட்டுமொத்த நிதி திரட்டும் திட்டத்தின் ஒரு பகுதியாக இருக்க வேண்டும், தங்கள் காலெண்டரைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், ஊழியர்களுக்கோ அல்லது ஒப்பந்தக்காரர்களுக்கோ ஒரு பிரத்யேக மானிய எழுத்தாளர் இருக்க வேண்டும்.

மானியங்கள் அடித்தளம் , கூட்டு நிறுவனம் அல்லது அரசு நிறுவனம் போன்ற பல்வேறு ஆதாரங்களில் இருந்து வருகின்றன, ஆனால் பெரும்பாலானவை இதே போன்ற தகவல்களைக் கொண்டிருக்கின்றன. ஒரு கடிதத்திலிருந்து ஒரு முழுமையான திட்டத்திற்கு வரை குறைந்தது மூன்று வெவ்வேறு வகையான முன்மொழிவுகள் உள்ளன.

இங்கே மானியத் திட்டங்களின் மிகவும் பொதுவான பிரிவுகள் மற்றும் நீங்கள் சேர்க்க வேண்டிய தகவல். நீங்கள் எழுதும் திட்டம் நிலையான முன்மொழிவு இல்லையெனில், நீங்கள் முழுமையான திட்டத்தை உருவாக்கும் தகவல்களுக்கு, ஆனால் சுருக்கமான வடிவத்தில், அதிகமான தகவல்களைத் தேவைப்படலாம்.

01 - கடிதம் கடிதம்

நீங்கள் உங்கள் கவர் கடிதம் எழுத வேண்டும் என்றாலும், அது குறுகிய ஷிப்ட் கொடுக்க வேண்டாம். உங்கள் மானிய முன்மொழிவின் முன் மண்டபமாக இதை நினைத்துப் பாருங்கள். உங்கள் இலாப நோக்கமற்ற அனுபவத்தை இந்த முதல் அபிப்ராயத்தை சார்ந்து எப்படி உணர்கிறீர்கள்.

உங்கள் கடிதத்தை ஒரு குறிப்பிட்ட நபரிடம் உரையாட நீங்கள் விரும்புவீர்கள், உங்கள் திட்டம் என்ன கேட்க வேண்டும் என்பதை சுருக்கமாகக் கூறுங்கள், உங்கள் திட்டத்தை சுருக்கவும். உங்கள் மானியத்தைத் தரக்கூடிய மக்களுடன் இணைக்க இது உங்கள் முதல் வாய்ப்பாக இருக்கும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். உங்கள் பணியைப் பற்றி அவர்களுக்கு அக்கறை இருங்கள்.

02 - நிர்வாக சுருக்கம்

சுருக்கம் உங்கள் கவர் கடிதம் பிறகு வருகிறது. நீங்கள் கேட்கிற ஒரு பார்வையை புரிந்து கொள்ள உதவுகிறது. சுருக்கம் ஒரு ஜோடி வாக்கியங்களாக குறுகியதாக இருக்கலாம், ஆனால் ஒரு பக்கத்திற்கு மேல் இல்லை. முழுமையான ஆனால் சுருக்கமாக இருக்க வேண்டும். சுருக்கம் வரவிருந்த முன்மொழிவு ஒரு சுவை அளிக்கிறது. அது போகும் வாசகர்களை கவர்ந்திழுக்க வேண்டும்.

03 - அறிக்கை தேவை

அவசியமான அறிக்கை உங்களுடைய மானிய திட்டத்தின் மாமிசமாகும் . நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்று முன்மொழிகின்றீர்கள் என்பது முக்கியம் என்பதையும், அதைச் செய்ய உங்கள் நிறுவனம் சரியானது என்பதையும் நீங்கள் ஒப்புக் கொள்ள வேண்டும்.

உங்கள் சுருக்கத்தை வாசிப்பவர் பிரச்சினையைப் பற்றி ஏதேனும் ஒரு விஷயத்தை நன்கு அறிந்திருப்பார் என நினைத்து விடாதீர்கள். அதை விளக்குவதற்கு உங்கள் நிபுணத்துவத்தைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், ஆனால் அதை புரிந்துகொள்வது எளிது.

அறிவின் சாபத்திற்கு ஆளாகாதீர்கள். இது புதிதாய் இருக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் வையுங்கள், அதன்படி உங்கள் தேவை அறிக்கையை எழுதுங்கள். ஏன் பிரச்சினை முக்கியம் என்பதை விளக்கவும், சாத்தியமான தீர்வுகள் பற்றி நீங்கள் அறிந்துகொள்ளும் ஆராய்ச்சியையும் விளக்கவும்.

04 - இலக்குகள் மற்றும் குறிக்கோள்கள்

உங்கள் அமைப்பு மற்றும் இலக்குகள் உங்கள் நிறுவனத்திடம் சிக்கலைப் பற்றி என்ன செய்யப் போகிறது என்பதை விளக்குகின்றன. திட்டத்தை (குறிக்கோள்களை) நிறைவேற்றுவதற்கும், குறிப்பிட்ட முடிவுகளை (குறிக்கோள்களை) நீங்கள் அடைவதை எதிர்பார்க்கலாம் எனவும் நீங்கள் எதிர்பார்க்கிறீர்கள். அந்த விளைவுகளை பெற நீங்கள் எடுக்கும் குறிப்பிட்ட வழிமுறைகளின் பொது விளைவுகளையும் குறிக்கோள்களையும் இலக்குகளை சிந்தியுங்கள். ஸ்மார்ட் குறிக்கோள்களை தூக்கி இடுங்கள்.

05 - முறைகள், உத்திகள் அல்லது திட்ட வடிவமைப்பு

முன்னர் நீங்கள் அமைத்துள்ள இலக்குகள் மற்றும் குறிக்கோள்களை எவ்வாறு அடைவீர்கள் என்பதை சரியாகக் கருத்தில் கொண்டு வழிகாட்டியை நடக்கவும். நீங்கள் இந்த திட்டத்தில் ஒரு தர்க்க மாதிரியை வழங்க வேண்டும், இது உங்கள் திட்டத்தின் பகுதிகளை நீங்கள் எவ்வாறு அடைய வேண்டுமென்று எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்பதை அடைய எப்படி வரைபடமாக விளக்குகிறது. நீங்கள் எப்போது மற்றும் எப்போது யார் யார் பற்றி ஒரு காலவரிசை மற்றும் பிரத்தியேக நீங்கள் முடியும் என விரிவாக இருங்கள்.

06 - மதிப்பீட்டு பிரிவு

உங்கள் திட்டத்தின் சாதனைகள் எப்படி மதிப்பீடு செய்யப்படும்? முதலீட்டாளர்கள் தங்கள் டாலர்கள் சில நல்லது என்று தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். எனவே உங்கள் திட்டத்தின் தாக்கத்தை எப்படி மதிப்பிடுவீர்கள் என்பதை இப்போது முடிவு செய். நீங்கள் வைத்திருக்கும் பதிவுகள் அல்லது நீங்கள் சேகரிக்கும் தரவு, நீங்கள் அந்தத் தரவை எவ்வாறு பயன்படுத்துவீர்கள் என்பவற்றைச் சேர்க்கவும். தரவு சேகரிப்பு செலவு என்றால், உங்கள் பட்ஜெட்டில் அந்த செலவைச் சேர்க்க வேண்டும். பல நிறுவனங்கள் ஒரு புற மதிப்பீட்டாளரை ஒரு புறநிலை மதிப்பீட்டைக் கொண்டுவருகின்றன.

07 - பிற நிதி அல்லது நிலைத்தன்மை

நீங்கள் மற்ற ஆதாரங்களில் இருந்து அர்ப்பணித்த நிதிகள் பெற்றிருக்கிறீர்களா? அல்லது மற்ற ஆதாரங்களை கேட்டீர்களா? பெரும்பாலான நிதியாளர்கள் ஒரு திட்டத்திற்கான ஆதரவின் ஒரே ஆதாரமாக இருக்க விரும்பவில்லை. கூட்டம் இடம் அல்லது உபகரணங்கள் போன்ற நீங்கள் எதிர்பார்த்திருக்கும் பங்களிப்புகளை குறிப்பிட வேண்டும். இது ஒரு வரையறுக்கப்பட்ட காலக்கோடு ஒரு பைலட் திட்டமா? அல்லது அது எதிர்காலத்தில் போகும்? அப்படியானால், அதை எவ்வாறு நிதி திரட்டுவது? நீண்ட தூரத்திற்கு அது நிலையானதா?

08 - உங்கள் அமைப்பு பற்றி தகவல்

அதன் நிதிகளை பொறுப்புடன் மற்றும் திறமையாக பயன்படுத்துவதற்கு அனுபவமுள்ளவர் ஏன் உங்களை நம்பலாம் என்பதை சில பத்திகள் விளக்குகின்றன. உங்கள் நிறுவனத்தின் ஒரு குறுகிய வரலாற்றை வழங்கவும், உங்கள் பணியை , நீங்கள் பணியாற்றும் மக்களை உங்கள் பாதையில் பதிவு செய்யுங்கள். விவரிக்கவும் அல்லது உங்கள் திட்டங்களை பட்டியலிடவும்.

நீங்கள் இந்த அனுபவத்தின் இந்த பகுதியிலேயே பூர்த்தி செய்யுங்கள், இந்த அனுபவத்தை நீங்கள் அறிந்திருந்தால் அல்லது இந்த நிறுவனத்தில் இருந்து மானியங்களை பெற்றுவிட்டீர்கள். இந்த முன்மொழிவைப் படிக்கும் ஒருவர் உங்கள் வரலாற்றை அறிந்திருப்பார் என்று ஒருபோதும் அனுமதிக்காதீர்கள்.

09 - திட்ட வரவு செலவு திட்டம்

உங்கள் திட்ட செலவு எவ்வளவு? எதிர்பார்க்கப்படும் செலவுகள் மற்றும் வருவாயைக் காட்டும் குறுகிய பட்ஜெட் இணைக்கவும். செலவினங்கள் பகுதி ஊழியர்கள் செலவுகள், நேரடி திட்ட செலவுகள் மற்றும் நிர்வாக அல்லது மேல்நிலை செலவுகள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. வருமானம் சம்பாதித்த வருமானம் மற்றும் நன்கொடைகள் போன்ற வருவாயைப் பெற வேண்டும்.

10 - கூடுதல் பொருட்கள்

முதலீட்டாளர்கள் பின்வருவதைக் காண விரும்புவர்:

உங்கள் நிறுவனம் வரி விலக்கு என்பதை நிரூபிக்கும் IRS கடிதம்.
உங்கள் வாரிய இயக்குநர்களின் பட்டியல் மற்றும் அவற்றின் இணைப்புக்கள்.
உங்கள் தற்போதைய நிதியாண்டில் ஒரு வரவு செலவு திட்டம்.
உங்கள் அடுத்த நிதியாண்டிற்கான வரவுசெலவுத் திட்டம், அந்த புதிய ஆண்டின் சில மாதங்களுக்குள் இருக்கும்.

11 - அதை ஒன்றாக சேர்த்து

நீங்கள் அஞ்சல் மூலம் ஒரு முன்மொழிவைச் சமர்ப்பித்தால், உங்கள் கவர் அட்டை மற்றும் ஒரு கவர் கடிதத்துடன் அனைத்தையும் ஒன்றிணைக்கவும்.

உங்களுடைய தலைமை நிர்வாக அதிகாரி மற்றும் வாரியத் தலைவர் அட்டைப்படையிலோ கடிதத்திலோ கையெழுத்திட வேண்டும். நீங்கள் ஒரு ஆடம்பரமான பைண்டர் தேவையில்லை, ஆனால் அது எல்லோருக்கும் சரியாக தட்டச்சு செய்யப்பட்டு பிழைகள் இல்லாமல் இருக்க வேண்டும். ஆன்லைன் நிதியுதவி பயன்பாடுகள் பல நிதியாளர்களுடன் மிகவும் பிரபலமாகியுள்ளன.

மானிய மாதிரிகள் மிக விரிவான தொகுப்புத் திட்டங்களை வென்றதற்கான அறக்கட்டளை மையத்தின் வழிகாட்டியாக இருக்கலாம். நிதியளித்த 35 மானிய திட்டங்கள் உள்ளன. ஒவ்வொரு மாதிரி ஒரு விமர்சனத்தை உள்ளடக்கியது.

அறக்கட்டளை மையம் அதன் இணையதளத்தின் மாதிரி ஆவணங்கள் பக்கத்தில் அதன் பயனர்களால் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட மாதிரி மானியங்கள், கடிதம் திட்டங்கள் மற்றும் கடிதங்களின் ஒரு ஆன்லைன் சேகரிப்பு ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது.