செயலதிகாரிகள் மற்றும் நிர்வாக உதவியாளர்களின் வேலை கடமைகள்

செயலாக்க செயலாளர்கள் மற்றும் நிர்வாக உதவியாளர்கள் ஆகியோர் ஒன்று அல்லது இரண்டு நிர்வாகிகள் அல்லது மேலாளர்களுக்கு மேம்பட்ட நிர்வாக ஆதரவை வழங்குகின்றனர். ஆனால் இந்த அலுவலக பதவிகளை மற்ற மேலதிக மற்றும் வழக்கமான அலுவலக வேலைகளில் இருந்து பிரிக்கிறது, அவற்றுடன் தொடர்புடைய பொறுப்பு மற்றும் இரகசியத்தன்மையின் அளவு.

அடிப்படை அலுவலக செயல்பாடுகள் தவிர, நிர்வாக உதவியாளர் மற்றும் நிர்வாக செயலாளர்கள், அறிக்கைகள் எழுதுவதற்கும், தயாரிப்பதற்கும், கூட்டங்களை திட்டமிடுவதற்கும், அவற்றின் முக்கியத்துவத்தை தீர்மானிக்க உள்வரும் செய்திகளை மீளாய்வு செய்வதற்கும், குழு கூட்டங்களுக்கான நிகழ்ச்சிநிரல்களை தயாரிப்பது, பயண ஏற்பாடுகளைச் செய்தல், சந்திப்பு நிமிடங்கள், தொகுத்தல் ஆராய்ச்சி, தயாரித்தல் கடிதம், மற்றும் மேற்பார்வை மற்றும் ஜூனியர் நிலை அலுவலக ஊழியர்கள் பயிற்சி.

இந்த பாத்திரங்கள் அனுபவத்தின் பல்வேறு மட்டங்களுக்குத் தேவைப்படலாம், மேலும் இது போன்ற ஒத்த வேலைப் பட்டங்களைக் கொண்டிருக்கலாம்:

• நுழைவு-நிலை நிர்வாக உதவியாளர்
• நிர்வாக உதவியாளர்
• மூத்த நிர்வாக உதவியாளர்
• நிர்வாக செயலாளர்
• மூத்த நிர்வாக செயலாளர்
• அலுவலக மேலாளர்
• மூத்த அலுவலக மேலாளர்

குறிப்பு: சட்ட மற்றும் மருத்துவ உதவியாளர் பதவிகள் மிகவும் வித்தியாசமாக உள்ளன மற்றும் அவற்றில் பணிபுரியும் தொழிலில் சிறப்பு பயிற்சி தேவைப்படுகிறது.

நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கும் நிர்வாக செயலாளர்களுக்கும் இடையில் உள்ள வேறுபாடுகள்

நிர்வாக செயலாளர்கள் மற்றும் நிர்வாக உதவியாளர்களின் பங்குகளில் கணிசமான மேல்படிப்புகள் உள்ளன, மற்றும் வேடங்களில் உள்ள வேறுபாடுகள் அமைப்பால் மாறுபடலாம். சில சந்தர்ப்பங்களில், செயலாளர் செயலாளர் கூட்டம் திட்டமிடல், பயண திட்டமிடல், எழுதப்பட்ட தொடர்புகளை கையாளுதல் மற்றும் புத்தக பராமரிப்பு போன்ற நிர்வாகிகளுக்கு அல்லது நிர்வாகிகளுக்கு அதிக நிர்வாக கடமைகளில் கவனம் செலுத்துகிறார். ஒரு நிர்வாக உதவியாளர் மேலும் வணிக நடவடிக்கைகளின் பணிகளை கவனித்து சில திறன்களில் ஒரு தலைமையின் பங்கை எடுத்துக் கொள்ளலாம், கூட்டங்கள் அல்லது மாநாடுகள் நடத்துதல், வரவு செலவு திட்டங்களை நிர்வகிப்பது மற்றும் விற்பனையாளர் பில்லிங் கையாளுதல் ஆகியவற்றை உருவாக்குதல்.

வணிக உதவிகளை நிர்வகிப்பது சில சந்தர்ப்பங்களில் நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கு அதிக சிறப்பு கல்வி தேவைப்படலாம்.

கோர் வேலை திறன்

செயலாக்க செயலாளர்கள் மற்றும் நிர்வாக உதவியாளர்களுமே இரு முக்கிய பாத்திரங்களில் பணிபுரியும் திறன்களைக் கொண்டுள்ளனர். இவை விதிவிலக்கான நிறுவன திறன்கள், சிறந்த எழுதப்பட்ட மற்றும் வாய்மொழி தகவல்தொடர்பு திறன்களை உள்ளடக்கியது, அதேபோல் விவரம் மற்றும் தொழில்முறைக்கு ஒரு வலுவான கவனம்.

மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட், எக்செல் மற்றும் பவர்பாயிண்ட் போன்ற மென்பொருள் அத்தியாவசியங்கள், அதே போல் குக்புக்ஸ் போன்ற புத்தக பராமரிப்பு கருவிகளை உள்ளடக்கிய அலுவலக தானியங்கு கருவிகளைக் கொண்ட தொழில்நுட்ப திறமை அவசியம்.

ஒரு சிறிய அலுவலகத்தில் நிர்வாக உதவியாளர் அல்லது நிர்வாக செயலாளர்

ஒரு சிறிய அலுவலகத்தில், ஒரு நிர்வாக உதவியாளர் அல்லது நிர்வாக செயலாளரின் பொறுப்புகள் வழக்கமாக பல்வேறு அலுவலக ஊழியர்களால் நடத்தப்படுகின்றன. சில பணிகள், நிறுவனத்தின் நிர்வாகிகளின் செயல்களால் செய்யப்படலாம், மேலும் நிர்வாக அமைப்பு அல்லது நிர்வாக செயலாளர்கள் சிறிய அமைப்பில் தேவைப்படும் அதிகப்படியான பொறுப்புகளை உள்ளடக்கியிருக்கலாம்.

நடுத்தர அலுவலகத்தில் நிர்வாக உதவியாளர் அல்லது நிர்வாக செயலாளர்

ஒரு நிறுவனத்தின் அளவு அதிகரிக்கும் போது, ​​மிகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் பலவிதமான பணிகளை அதிகரிக்கக்கூடிய ஒரு நபரின் தேவை. நடப்பிலுள்ள வணிகத்திற்கான அதிகப்படியான ரகசியத்தன்மை மற்றும் ஒருமைப்பாடு தேவைப்படும் நிறுவனங்களை நடத்துகின்ற நிர்வாகிகளுக்கு இது உண்மையாக இருக்கிறது.

ஒரு பெரிய அலுவலகத்தில் நிர்வாக உதவியாளர் அல்லது நிர்வாக செயலாளர்

ஒரு பெரிய அலுவலகத்தில் பல நிர்வாக உதவியாளர்கள் மற்றும் / அல்லது செயலதிகாரி செயலாளர்கள் இருக்க வேண்டும். இந்த நிறுவனத்தின் அளவைப் பொறுத்தவரையில், நிறுவனத்தின் நிர்வாகிகள் பணியாற்றும் ஊழியர்களை ஒருங்கிணைக்கும் அலுவலக மேலாளரைப் பெறுவது அவசியம்.

சில சந்தர்ப்பங்களில், நிர்வாகி உதவியாளர், கூட்ட ஏற்பாடுகளை, திட்டமிடல் மற்றும் பிற முக்கிய நிறுவன பணிக்கான உதவிகளைப் பெறுவதற்காக நீண்ட வணிகப் பயணங்களில் நிர்வாகத்துடன் வருவார்.