தகவல் (RFI) செயல்முறைக்கான உங்கள் கோரிக்கையை எப்படி மேம்படுத்துவது

இந்த ஆரம்ப கட்ட நிர்மாணத்தில் தகவல் கிடைக்கும்

நீங்கள் தகவலுக்காக வேண்டுகோள் செய்கிறீர்களா? அல்லது உங்களிடமிருந்து வேறு யாரேனும் கோருகிறார்களா? 'கோரிக்கை தகவல் கோரிக்கை' (RFI) என்ற வார்த்தையை எந்த வகையிலும் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் ஒவ்வொரு வழக்கிலும் சில அடிப்படை வேறுபாடுகள் உள்ளன. உங்களுடைய ஆர்.ஐ.எஃப் செயல்முறையை மேம்படுத்துவது, நீங்கள் கேட்கிறதா அல்லது தகவலுக்காக கேட்கப்படுகிறதா என்பதைக் கீழே காணவும்.

பகுதி A. நீங்கள் தகவல் கேட்கப்படுகிறீர்கள்

தகவல்களுக்கான கோரிக்கைகள் கட்டுமான வேலைகளை வரையறுத்து மற்றும் நிறைவேற்றுவதில் ஒரு தொடர்ச்சியான ஆரம்ப கட்டமாகும்.

பெரும்பாலும் அது அளவுக்குரிய விஷயம்: பெரிய திட்டங்கள் இன்னும் மாறுபட்டவை மற்றும் இன்னும் அறியப்படாதவை, அவை முறையான முன்மொழிவுகளை கேட்கும் முன் தீர்க்கப்பட வேண்டும் அல்லது குறைந்தபட்சம் குறைக்கப்பட வேண்டும், எனவே RFI உதவ முடியும்.

1. உங்கள் செயல்முறை தவறான தாமதம் இல்லாமல் புரிந்து மற்றும் பதில் போதுமான வேகமாக இருக்க வேண்டும். வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து ஒரு RFI நீங்கள் ஆரம்பத்தில் பெற ஒரு வாய்ப்பு. இது, அதையொட்டி, விரைவாகவும் சரியாகவும் பிரதிபலிக்க நன்கு ஏற்பாடு செய்யப்பட்டுள்ளது.

2. ஆர்.ஐ.ஐ. வேலைகளைச் சுட்டிக்காட்டவில்லை என்றால், அல்லது வேறு வாடிக்கையாளர்களின் திட்டங்களுடன் வள மோதல்களுக்கு வழிவகுக்கும் என்று நீங்கள் விரும்பினால், நீங்கள் அமைதியாக சரி செய்யலாம். ஒரு எதிர்மறை, இன்னும் சரியான நேரத்தில் பதில் இன்னும் ஒரு நல்ல தோற்றம் மற்றும் பின்னர் பிற திட்டங்கள் தொடர்பு வருகிறது ஒரு வாய்ப்பு விட்டு.

3. நீங்கள் ஒரு நல்ல பதிலைப் பெற ஆர்.என்.ஐ.க்கு போதுமான விவரங்கள் இருப்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள். குறைந்தபட்சம், பின்வருமாறு பதிலளிக்க வேண்டிய போதுமான தகவலைப் பார்க்கவும்:

   1. நீங்கள் போட்டியிட முடியுமா? ஒரு நல்ல தீர்வை வழங்குவதற்கு உங்களுக்கு திறமையும் வளமும் இருக்கிறதா?

   2. இது போன்ற ஒரு திட்டத்தை நீங்கள் வெல்ல முடியுமா? இந்த கட்டுமானப் பணிக்கான போட்டியாளர்களைவிட நீங்கள் நன்றாக இருக்கிறீர்களா?

   3. இது போன்ற ஒரு திட்டத்தை நீங்கள் பெற விரும்புகிறீர்களா? இந்தக் கேள்விக்கு பதிலளிக்கும் முன்பு, வாடிக்கையாளர் டிராக்கின் பதிவு, நேரத்தை செலுத்துவதற்காக சரிபார்க்கவும்.

1. RFI மிகவும் தெளிவாக இல்லை என்றால், உங்கள் செயல்முறை பின்வரும் தேர்வுகளை வரையறுக்க முடியும்.

   1. நீங்கள் மற்ற திட்டங்களை நிராகரிக்கவும் தொடரவும் முடியும்.

   2. கட்டுமானத் தேவைகளை சிறப்பாக வரையறுக்க வாடிக்கையாளருக்கு நீங்கள் உதவலாம்.

   3. ஒரு புதிய ஆர்.எஃப்.ஐ ஒன்றைச் சேர்ப்பதற்கு கட்டண ஆலோசனை சேவைகளை வழங்கலாம்.

ஒவ்வொரு விருப்பத்திற்கும் அதன் நன்மை தீமைகள் உள்ளன. எந்தத் திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது பற்றிய உங்கள் முடிவு, திட்டம் மற்றும் வாடிக்கையாளர் சம்பந்தமாக இருக்கும்.

பாகம் பி. நீங்கள் தகவல் கேட்கிறீர்களா?

ஒரு கட்டுமானத் திட்டம் ஆரம்பித்தவுடன், ஒரு ஒப்பந்தக்காரர் அல்லது துணை ஒப்பந்தக்காரர் சரியாக வேலை செய்யப்படுவதை உறுதிப்படுத்த கூடுதல் தகவல்கள் தேவைப்படுவது அசாதாரணமானது அல்ல.

1. தேவைப்பட்டால் உங்கள் RFI செயல்முறையைத் தொடங்கவும்:

   • உதாரணமாக, திட்ட விவரங்களை மாற்றியமைத்தல், உதாரணமாக, மற்றொரு கட்டிடத்திற்கு ஒரு பொருளை மாற்றுவதற்கு (ஒருவேளை சாத்தியமற்றது.)

   • ஒரு குறிப்பிட்ட பொருள் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும், வடிவமைக்கப்பட்டு, பொருத்தப்பட வேண்டும், அதில் ஒரு பணி அல்லது வழியை விளக்கலாம்.

   • திட்டக் கூறுகளின் படி திட்டத்தின் எந்த பகுதியிலும் 'கட்டுமானப் பற்றாக்குறையின்' தீர்மானம் நிறைவேற்றப்படவில்லை.

   • குறிப்பிடப்படாத பொருட்கள், ஒரு தவறான வினாவைக் கேள்விகளைக் கேட்டால், ஒரு தவறான பொருள் அல்லது குறிக்கப்பட்ட பொருட்கள் அல்லது குறிக்கோளைப் பற்றிய தரம் இல்லாதிருந்தால், குறிப்புகள் திருத்தம்.

2. வாடிக்கையாளர் அல்லது பொது ஒப்பந்ததாரர் ஒரு நிலையான RFI படிவத்தைப் பயன்படுத்தினால் சரிபார்க்கவும். உங்கள் RFI க்கு விவேகமான, பயனுள்ள பதில்களைப் பெறுவதற்கு சரியான தகவல்களையும், வார்ப்புருக்களையும் சரியான தகவலை சேர்க்க உதவுகிறது. RFI களை நிர்வகிப்பதற்கு ஒரு மையப்படுத்தப்பட்ட மென்பொருள் பயன்பாட்டில் உங்கள் புதிதாக திறக்கப்பட்ட RFI ஐப் பதிவு செய்யுங்கள்.

3. நீங்கள் தெளிவானதும், யதார்த்தமானவரா என்பதை உறுதிப்படுத்திக்கொள்ளும் பதிலைச் சோதித்துப் பாருங்கள். வரவு செலவுத் திட்டத்தின் எந்தவொரு விளைவுகளையும் தெளிவுபடுத்துதல் அல்லது தெளிவுபடுத்தல். சரியான திட்டமிடல் உங்கள் சொந்த திட்டத்தை புதுப்பிக்க.

1. உங்களுடைய உத்தரவாதங்களை நீங்கள் திரும்பப் பெறுகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் RFI ஐ மூடிய அல்லது தீர்க்கப்பட்டதைக் குறிக்கவும். எந்த தீர்க்கப்படாத RFI களின் பட்டியலை சரிபார்க்கவும். பதில்களைக் குறித்து சம்பந்தப்பட்ட கட்சிகளைச் சேருங்கள்!