திட்டமிடல் செயல்முறை பின்வரும் ஆறு படிகள் சேர்க்க வேண்டும்.
- குறிக்கோள்களை வரையறுக்கவும்
- தகவல் சேகரிக்க
- பகுப்பாய்வு
- திட்டம் உருவாக்கவும்
- நடைமுறைப்படுத்தல்
- பிந்தைய நடைமுறைப்படுத்தல்
குறிக்கோள்களை வரையறுக்கவும்
ஒரு கிடங்கில் அமைப்பை தீர்மானிக்கும் போது, குறிக்கோள்கள் தெளிவாக வரையறுக்கப்பட வேண்டும். நோக்கங்கள் ஒட்டுமொத்த நிறுவனத்தின் சேமிப்பு மூலோபாயத்துடன் இணைந்திருக்க வேண்டும். மிகக் குறைந்த அளவிலேயே கிடங்குகளின் செலவினங்களைக் குறைக்க அல்லது அதிகபட்ச வாடிக்கையாளர் சேவையை வழங்க இலக்குகளை வரையறுக்கலாம்.
அதேபோல், இலக்குகள் அதிக அளவு குறிப்பிட்ட அளவுக்கு, கிடங்குகளை அதிகமாக்குதல், கிடங்குகளில் அதிகபட்ச நெகிழ்வுத்தன்மையை வழங்குதல், அல்லது வளங்களை அதிகரிக்கும் இல்லாமல் கிடங்கு திறனை அதிகரிக்கும்.
தகவல் சேகரிக்க
முன்மொழியப்பட்ட கிடங்கின் குறிப்பிட்ட தகவல்கள் சேகரிக்கப்பட வேண்டும். சேமிப்பு மற்றும் பொருள் கையாளுதலை பாதிக்கும் கட்டடக்கலை வரைபடங்களிலிருந்து கிடங்கின் விவரக்குறிப்புகள் இதில் அடங்கும்.
விவரங்கள் பத்திகள், கதவுகள், உயரம் கட்டுப்பாடு, ஓட்டல்கள் மற்றும் சேமிப்புக் கிடங்குகள் ஆகியவற்றைக் காண்பிப்பதற்காக கிடங்கின் இடத்தை ஒரு வரைபடத்தை சேர்க்க வேண்டும். பெறுதல், சேமிப்பு மற்றும் பொருட்களின் ஏற்றுமதி ஆகியவற்றை பாதிக்கும் வெளிப்புற அம்சங்கள் கவனிக்கப்பட வேண்டும்.
பகுப்பாய்வு
கிடங்கு பற்றி குறிப்பிட்ட தகவல் சேகரிக்கப்பட்ட பின்னர் பகுப்பாய்வு கிடங்கில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது என்று இலக்குகளை பொறுத்து தொடங்கும். ஒட்டுமொத்த குறிக்கோள்களை நிறைவேற்ற முடியுமா மற்றும் இலக்குகளை எப்படி மாற்றம் செய்யலாம் என்பதை பகுப்பாய்வு தீர்மானிக்க வேண்டும்.
திட்டமிட்ட செயல்முறையின் இந்த கட்டத்தில், ஒட்டுமொத்த நோக்கங்கள் நிறைவேற்றப்படாமலோ அல்லது கணிசமான மாற்றங்கள் தேவைப்படாவிட்டால் என்ன நடவடிக்கைகள் எடுக்கப்பட வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க, கிடங்கு நிர்வாகத்தால் முடிவு எடுக்கப்பட வேண்டும்.
தகவலின் பகுப்பாய்வின் அடிப்படையில் நோக்கங்கள் நிறைவேற்றப்பட்டால், விரிவான அமலாக்கத் திட்டம் உருவாக்கப்படும்.
திட்டம் உருவாக்கவும்
விரிவான அமலாக்க திட்டம் கிடங்கு அமைப்பை உருவாக்க தேவையான அனைத்து நடவடிக்கைகளையும் காட்ட வேண்டும்.
திட்டங்களை உருவாக்கும் நோக்கங்கள் மற்றும் சேகரிக்கப்பட்ட தகவல்களை பகுப்பாய்வு பயன்படுத்தப்பட வேண்டும். இந்தத் திட்டம் முதன்முதலாக பிரதான பணிகளைக் காட்டும் உயர் மட்டத்தில் இருக்க வேண்டும், பின்னர் அவை ஒவ்வொன்றும் தேவைப்படும் தனிப்பட்ட பணிகளுக்கு துணை பிரிக்கப்பட வேண்டும்.
ஒவ்வொரு பணியும் மதிப்பாய்வு செய்யப்பட வேண்டும், அதற்கான சரியான ஆதாரங்களை ஒதுக்கீடு செய்ய வேண்டும், பணி முடிக்க தேவையான மதிப்பீட்டின் ஒதுக்கீடு. ஒரு பணியை உள் மற்றும் வெளிப்புற ஒப்பந்தக்காரர்களிடமிருந்தோ அல்லது அது மற்றொரு பணிக்காக சார்ந்து இருந்தால், வளங்களைப் பெறுவதன் அடிப்படையில் ஒரு பணியைத் துவங்க வேண்டும்.
அனைத்து சார்புகளும் சரியாக இணைக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதி செய்ய இந்த திட்டம் சோதிக்கப்பட வேண்டும். திட்டம் உருவாக்கப்பட்டுவிட்டால், காலக்கெடு அடைய முடியுமா மற்றும் போதுமான ஆதாரங்கள் கிடைக்கிறதா எனப் பார்க்க, அது சரிபார்க்கப்பட வேண்டும்.
நடைமுறைப்படுத்தல்
சில நேரங்களில் நடைமுறைப்படுத்தப்படும் கிடங்கை வடிவமைப்பு திட்டம் ஒன்றில் இல்லை. திட்டத்தின் நம்பத்தகுந்த காலக்கெடு, வளங்கள் இல்லாமை, வெளிப்புற ஒப்பந்தக்காரர்களின் இயலாமை அல்லது சேகரிக்கப்பட்ட தகவலின் மோசமான பகுப்பாய்வு காரணமாக இது ஏற்படலாம்.
கிடங்கு அமைப்பிற்கான திட்டத்தை நிறைவேற்றுவதை உறுதிப்படுத்துவதற்காக செயல்படுத்தப்பட வேண்டியது, அதனால் கிடங்கில் உள்ள பொருட்கள் குறைவான அல்லது எந்த இயக்கமும் இல்லை. இந்த செயல்முறை ஒரு சிறிய அளவிலான ஒரு ஆலை மூடலில் அல்லது வார இறுதிக்குள் நடக்கும்.
இருப்பினும், நவீன கிடங்கில், இது எப்போதுமே சாத்தியமற்றதாக இருக்காது, இதனால் கூடுதல் நேரங்களில் கிடங்குகளை வளர்ப்பது செயல்படுத்தப்படும் போது கப்பல் பொருட்களை வைத்திருக்க வேண்டும். இது நடந்தால், இது திட்டத்திற்கு காரணியாக இருக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு உருப்படியைக் கண்டறியும் வகையில் கையாளுதலில் உள்ள அனைத்து மாற்றங்களும் கையாளுதலில் கிடங்கு மேலாண்மை அமைப்பில் பிரதிபலிப்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும்.
அமைப்பின் துல்லியமாகக் கிடையாது என்பதை உறுதிப்படுத்திக்கொள்ளும் பொருட்டு கிடங்குகளில் உள்ள பொருட்களின் உடற்கூறியல்.
பிந்தைய நடைமுறைப்படுத்தல்
அமைப்பை நடைமுறைப்படுத்திய பிறகு, அனுமதிக்கப்பட்ட வரைபடங்களால் வரையறுக்கப்பட்ட விதத்தில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதி செய்ய தொடர்ச்சியான காசோலைகள் இருக்க வேண்டும்.
ஒவ்வொரு உருப்பையும் ஒட்டுமொத்த திட்டத்தின்படி சேமித்து வைக்க வேண்டும், இது அமைப்பை சரியாக உறுதி செய்ய சோதிக்கப்பட வேண்டும். பிழைகள் இருந்தால், இது கிடங்கில் உள்ள பிழைகள் அல்லது இழந்த பொருட்களை எடுக்க வழிவகுக்கும். தவறான இடங்களில் தகவல்களை சேமித்து வைத்திருந்தால் அல்லது ஒழுங்குபடுத்தப்பட்டிருந்தால், கிடங்கு அமைப்பு முறை துல்லியமாக புதுப்பிக்கப்படாவிட்டால் கப்பல் பாதிக்கப்படலாம்.
புதிய வடிவமைப்பு நடைமுறைப்படுத்தப்பட்டபின், ஒரு முறை வேலை செய்யும்போது, அந்த அமைப்பை வேலை செய்வதை உறுதி செய்வதற்காகவும், புதிய தளவமைப்பு காரணமாக எந்தவொரு செயல்பாட்டு பிரச்சனையும் இல்லை என்பதையும் உறுதி செய்ய வேண்டும். இந்த காசோலைகள் சுழற்சி எண்ணிக்கையும் மற்றும் வழக்கமான உடல் சரக்குகளை உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும்.