வழக்கறிஞர்களே சட்டத்தரணிகளை நம்பக்கூடாது என்று சட்டப்பூர்வமாக நம்புகிறார்கள்
நம்பகமான கணக்குகள் தவறாக வழிநடத்தப்பட்ட பல வழிகள் உள்ளன என்றாலும், தங்கள் IOLTA கணக்குகளை நிர்வகிப்பதில் மூன்று பொதுவான தவறுகள் உள்ளன.
அறக்கட்டளை கணக்கிலிருந்து பணம் "கடன் வாங்குதல்"
ஒரு நம்பகமான கணக்கிலிருந்து கடன் வாங்குவதற்கான முறையான வழி இல்லை. சில வேளைகளில், வழக்கறிஞர்கள் அவ்வாறு செய்வதற்கு உரிமை உண்டு என்பதால், நம்பகமான கணக்குகளைப் பயன்படுத்துகின்றனர். மற்ற சூழ்நிலைகளில் அவர்கள் பயன்படுத்தும் உரிமைகளை ஒருபோதும் வாங்குவதில்லை. எந்தவொரு அணுகுமுறையும் வழக்கறிஞருக்கு தீவிர பிரச்சனையில் சிக்கியிருக்கும் வாய்ப்பை திறக்கிறது.
நம்பிக்கை கணக்கிலிருந்து தவறான கடன் பெறும் மூன்று வழிகள் உள்ளன:
அட்டர்னி பணம் சம்பாதிப்பதற்கு முன்பே டிரஸ்ட் கணக்கில் பணம் சம்பாதிக்கிறார்
ஒரு வழக்கறிஞர் பணப்புழக்க சிக்கல்களைக் கொண்டிருக்கும் போது இது அடிக்கடி நிகழ்கிறது. இந்த சூழ்நிலையில், வழக்கறிஞர் நம்பகத்தன்மையுள்ள கணக்கில் வைத்திருப்பவர் ஒரு வக்கீலைப் பெற்றுள்ளார், வேலை முடிந்தபோதே அந்த பணத்தை தானாகவே செலுத்துவதற்கு அந்த உரிமையாளர் உரிமையுண்டு. இருப்பினும், அட்டர்னி சில வேலைகளைச் செலுத்துவதற்கு முன்பாகவே வேலை முடிக்கப்படாது - ஊதியம், அலுவலக வாடகை, செலவினக் கட்டண வழக்கில் முன்னேற்றப்படும் செலவுகள் போன்றவை.
எனவே வழக்கறிஞர் முன்னோக்கி செல்கிறார் மற்றும் அவர் உண்மையில் அந்த வழக்கில் அந்த புள்ளியில் நம்பிக்கை கணக்கில் இருந்து எடுக்க உரிமை உண்டு விட நம்பிக்கை இருந்து இன்னும் எடுக்கும்.
கிளையண்ட் நிதிகளிலிருந்து அட்டர்னி பொரோஸ் பணம் திரும்பப் போடுவதற்கான நோக்கத்துடன்
பணப்புழக்க சிக்கல்கள் அதிக கடுமையான நிதி பிரச்சினைகளை அதிகரிக்கும்போது, வழக்கறிஞர் ஒரு நம்பிக்கைக் கணக்கில் அமர்ந்திருக்கும் வாடிக்கையாளர் நிதிகளில் ஆயிரக்கணக்கான டாலர்களைக் கொண்டிருக்கிறார், சிலர் டிரெண்ட் கணக்கில் இருந்து பணத்தை கடன் வாங்குவதற்கு சோதனையிடலாம்.
வழக்கறிஞர் அதை அலுவலக பணிக்காக செலுத்த முடியாவிட்டால், அவர் வணிகத்தில் இருக்க முடியாது, மற்றும் அவர் வணிகத்தில் இருக்க முடியாது என்றால், அவர் தனது வாடிக்கையாளர்களை கவனித்து கொள்ள முடியாது என்று நினைத்து அதை பகுத்தறியலாம். எனவே அவர் தனது பணப்புழக்கத்தை மேம்படுத்தும்வரை அவரைப் பொறுத்தவரை நம்பகமான கணக்கிலிருந்து சிறிது பணம் சம்பாதிக்கிறார். வழக்கறிஞர் முடிந்தவரை விரைவில் பணம் பதிலாக ஒவ்வொரு எண்ணம் இருக்கலாம், ஆனால் இந்த வகையான வழக்கமாக snowballs மற்றும் வழக்கறிஞர் மிகவும் மோசமாக முடிவடைகிறது - அத்துடன் வாடிக்கையாளர்.
நம்பிக்கைத் திருட்டு நம்பிக்கை
இந்த சூழ்நிலையை உண்மையில் கடன் வாங்குபவர் என அழைக்க முடியாது, அது சட்ட நிறுவனங்களின் மீது குற்றஞ்சாட்டப்பட்ட குற்றச்சாட்டுகளை குறிப்பிடாமல் இல்லை. உள்ளுர் அறக்கட்டளை கணக்கு திருட்டு சூழ்நிலையில், வழக்கறிஞர் அல்லது நம்பகமான கணக்கை அணுகும் ஒருவருக்கு பேராசிரியராக அல்லது அவநம்பிக்கையின் புள்ளியை அடைந்துவிட்டால், அவர்கள் பணம் இல்லை என்று அவர்கள் முடிவு செய்யலாம். பொருள் தவறான பிரச்சனைகளோ அல்லது சூதாட்ட அடிமைகளோ கொண்ட சட்டமாக்கிகளுக்கு இந்த தவறை குறிப்பாக பாதிக்கப்படலாம், ஆனால் மற்ற நேரங்களில் அது தெளிவாக தெரியாத காரணங்களுக்காக நடக்கிறது. ஒரு வழக்கறிஞர் செய்தால், இந்த நம்பகமான கணக்கு தவறு என்பது ஒரு சட்டப்பூர்வ வாழ்க்கையை முடிவுக்கு கொண்டுவருவதற்கான வாய்ப்பு. ஆனால் அது ஒரு சட்ட துணை அல்லது ஒரு புத்தக விற்பனையாளர் மூலம் செய்தாலும், வழக்கறிஞர் இன்னும் பணம் திருப்பி கொக்கி ஒரு ஒன்றாகும்.
கிளையண்ட் பணம் மூலம் அட்டர்னி நிதியை கமிங் செய்வது
அட்டர்னி டிரஸ்ட் கணக்கு நிர்வாகத்தில் இரண்டாவது பெரிய தவறு, வழக்கறிஞர் நிதியை கிளையன்ட் பணத்துடன் கையாளுகிறது. இது ஒரு நம்பிக்கைக் கணக்கு எவ்வாறு வேலை செய்ய வேண்டும் என்பதைப் புரிந்து கொள்ள முடியாத தன்மையிலிருந்து எழுகிறது.
லாரா ஏ கால்வாவே, அலபாமா மாநிலப் பட்டியில் ஒரு சட்ட நடைமுறை ஆலோசகராக இருந்தார், "பல வழக்கறிஞர்களும் நம்பிக்கைக் கணக்கில் எதைப் பற்றியும் புரிந்து கொள்ளாதது பற்றியும் புரியவில்லை. இது அவர்களின் நிறுவனங்கள் ஒரு பொது ஜர்னல் என மற்றவர்கள் அலபாமா போன்ற சில வரம்புகள், ஒரு அல்லாத திரும்பப்பெறும் retainer போன்ற விஷயம் இல்லை என்று புரிந்து கொள்ளாமல் 'retainers' எடுத்து எனவே அவர்கள் வருங்கால வைப்பு வைப்பதில்லை நம்பிக்கையைப் பணியாற்ற வேண்டும், குறிப்பாக விளக்குகள் வைத்திருப்பதற்கு அவர்கள் இப்போது தேவைப்பட்டால். "
வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் பணத்தை வாடிக்கையாளர் நிதியைப் பற்றிக் கொண்டிருக்கும் பொது வழிகளில் சில:
இரண்டு நோக்கங்களுக்காக ஒரு காசோலை
ஒரு வழக்கறிஞர் வாடிக்கையாளர் கூறுகிறார், சட்ட கட்டணம் $ 1,000 மற்றும் நீதிமன்ற தாக்கல் கட்டணம் $ 200 இருக்கும், அதனால் வாடிக்கையாளர் வழக்கறிஞர் ஒரு $ 1,200 ஒரு காசோலை எழுதுகிறார். பெரும்பாலான பணியாளர்கள் வக்கீலுக்கு போகிறார்கள் என்பதால், சில வழக்கறிஞர்களும் முழு கணக்கை வணிக கணக்கில் வைப்பார்கள். எனினும், சட்ட சங்கம் சட்டப்படி நம்பகத்தன்மையில் நுழைந்தால், அந்த வழக்கறிஞரின் முழு கட்டணத்தை செலுத்துவதற்கான கட்டணம் செலுத்தப்பட வேண்டும் என்பதால், அந்த வழக்கறிஞர் முழு வழக்கறிஞரின் கட்டணத்திற்கு உடனடி உரிமையாளராக இருந்தால் கூட.
தனிநபர் நிதிகள் கிளையண்ட் நிதிகளுடன் நம்பிக்கையுடன் பாதுகாக்கப்படுகின்றன
சில மாநில சட்ட சங்கங்கள் சட்டப்பூர்வமாக ஒரு அறக்கட்டளை கணக்கில் எந்தவொரு தனிப்பட்ட நிதியை வைத்திருக்கின்றன என்பதைத் தடுக்கிறது, மற்றவர்கள் அட்டர்னி கணக்கை கணக்கில் இயக்குவதற்கான செலவினங்களைக் கணக்கிட கணக்கில் ஒரு சிறிய தொகையை அனுமதிக்கின்றனர் (பரிந்துரைக்கப்பட்ட நடைமுறையில் இருந்து விலக்கிடப்பட்ட அனைத்து டிரெண்ட் கணக்குக் கட்டணங்கள் வணிக கணக்கு). ஆனால் எங்கும் ஒரு நம்பகமான கணக்கை ஒரு கணக்கு, ஒரு சேமிப்பு கணக்கு அல்லது சொத்துக்களை மறைக்க ஒரு இடமாக பயன்படுத்த அனுமதிக்கப்படுகிறது.
சில நேரங்களில் வக்கீல்கள் வெறுமனே தங்களது அலுவலக செலவுகளை நேரடியாக நம்பகத்தன்மையிலிருந்து வெளியேற்றுவதற்கு செலவழிக்கக்கூடாது என்பதை புரிந்து கொள்ளத் தவறி விடுகின்றனர், ஏற்கனவே பணம் சம்பாதித்த பணத்தில் இருந்து காசோலைகளை எழுதும்போது கூட. மற்ற நேரங்களில் வழக்கறிஞர் வேண்டுமென்றே சொத்துக்களை மறைக்க நம்பகமான கணக்கை தவறாக பயன்படுத்துகின்றனர். உதாரணமாக, Calloway அவர் வழக்கறிஞர்கள் வரிகளை திரும்ப ஒரு IRS வரி விலக்கு தவிர்க்க நம்பிக்கை கணக்கில் தனிப்பட்ட நிதி வைத்து பார்த்தேன் என்கிறார். இது ஒரு தெளிவான நெறிமுறை மீறல்.
அறக்கட்டளை கணக்கிலிருந்து பெறப்பட்ட கட்டணம் அல்லது திரும்பப்பெறாதவற்றை நீக்குவது இல்லை
ஒரு மழை நாள் சேமிப்பு கணக்காக தங்கள் நம்பிக்கைக் கணக்கைப் பயன்படுத்திய சில வழக்கறிஞர்களை அவர் கண்டிருக்கிறார் என்று கால்வாய் கூறுகிறார். அவர்கள் சம்பாதித்த பின்னர் கட்டணம் அனைத்தையும் அகற்றுவதற்குப் பதிலாக, அந்த பணத்தை அந்தப் பணத்தை இழப்பதற்கான அபாயத்தை குறைக்க டிரெண்டரிடமிருந்து பணத்தை நீக்குகிறது. இது மோசமான வணிக நடைமுறை மற்றும் ஒரு நெறிமுறை மீறல் ஆகிய இரண்டும் ஆகும் என்று கால்வாய் கூறுகிறது. மாநில IOLTA நிதி கூடுதல் வட்டி வருவாயில் இருந்து பயனடையலாம் போது, வழக்கறிஞர் அந்த பணத்தை வணிக இயக்க கணக்கு அல்லது சில வகையான சேமிப்பு நிதிக்கு நகர்த்த வேண்டும்.
கிளையண்ட் நிதிகளை ஒழுங்காகத் திருப்புவது தோல்வி
ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளர் நம்பகமான கணக்கு பரிவர்த்தனைகளின் விரிவான பதிவுகளை வைத்திருப்பதில் தவறில்லை. வழக்கறிஞர்களுக்கு இந்த தவறை செய்ய பல வழிகள் உள்ளன.
நம்பகமான கணக்கு காசோலைகள் மீது க்ளையன்ட் பெயரை இடுவதில்லை
பெரும்பாலான வழக்கறிஞர்கள் தங்களுடைய நம்பகமான கணக்கு காசல்களின் பிரதிகளை வைத்திருப்பது நல்லது என்றாலும், வாடிக்கையாளரின் பெயர் அல்லது கோப்பு எண்ணை வழங்கும்போது ஒவ்வொரு காசோலையும் அவர்கள் குறிப்பிட வேண்டும் என்பதை நினைவில் வையுங்கள். ஒரு மாதம் முன்பு ஒரு காசோலை ஏன் எழுதப்பட்டது என்பதை நினைவில் கொள்வது சுலபம் என்றாலும், அது ஏன் ஒரு ஆண்டு எழுதப்பட்டது என்பதை நினைவில் கொள்வது கடினம்.
தங்கள் நம்பிக்கைக் கணக்குகளில் என்ன இருக்கிறது என்பதை கண்டறிவதில் சிக்கல் இல்லை என்று நினைக்கும் அட்டாரியர்கள் பேரழிவு நிகழ்வுகள் அல்லது இயற்கை பேரழிவுகளின் தாக்கத்தை கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். அது அடிக்கடி நடக்காது என்றாலும், சில நேரங்களில் சட்ட அலுவலகங்களும் அவற்றின் அனைத்து பதிவுகளும் அழிக்கப்படுகின்றன. ஒரு நெருப்பு அந்த காகிதத் கோப்புகளை விரைவாகச் சுடலாம், அதே போல் கணினி வன் அழிக்கவும் முடியும். ஒரு சூறாவளி அல்லது ஒரு சூறாவளி மைல்களுக்கு பில்லிங் பதிவுகளை சிதறடிக்கும். இந்த விஷயங்கள் வழக்கறிஞர்கள் நடக்கின்றன. வங்கியின் அறிக்கைகள் மற்றும் வங்கியிடமிருந்து கட்டளையிடப்பட்ட பழைய காசோலைகளை பிரதிபலிப்பதன் மூலம் ஒரு நிறுவனத்தின் நம்பகமான கணக்கு பதிவுகளை ஒரு வக்கீல் புனரமைக்க வேண்டுமானால், அதன் பணம் பரிவர்த்தனைகளில் பயன்படுத்தப்படுவதை அந்த காசோலைகள் சுட்டிக்காட்டும் வரை பணி கிட்டத்தட்ட சாத்தியமற்றதாக இருக்கும்.
ஒவ்வொரு கிளையண்டிற்கும் ஒரு தனிப்பட்ட லெட்ஜர் வைத்திருப்பது இல்லை
சில நேரங்களில் வக்கீல்கள் தங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் கணக்கு இருப்பு அவர்களின் தலைகளில் கண்காணிக்க முடியும் என்று நினைக்கிறார்கள். சில கட்டத்தில், அவர்கள் முடியாது. ஏதாவது செய்ய முடியுமா என்றால், அந்த கிளையன்ட் கணக்குகளுக்கு என்ன நடக்கும்?
ஒரு வழக்கறிஞர் இரண்டு நம்பகமான கணக்குகளை வைத்திருந்தபோது அவளுக்கு ஏற்பட்ட ஒரு சூழ்நிலையை Calloway விவரித்தார். ஒரு மாதத்திற்கு ஒரு நம்பிக்கைக் கணக்கை அவர் பயன்படுத்துவார், அடுத்த மாதத்தில் மற்ற நம்பிக்கைக் கணக்கில் மாறவும். ஒவ்வொரு மாதமும் ஒரு கணக்கில் பூஜ்ஜிய சமநிலையை அடைந்தால், அதைப் பயன்படுத்திக்கொண்டிருந்தால், கணக்கில் இருந்த பணத்தின் மீது தனிப்பட்ட நம்பிக்கையுடைய பேராசிரியர்கள் இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை என்று அவரது நம்பிக்கை இருந்தது. அவர் தவறு செய்தார். நெறிமுறை விதிகள் ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரிடமும் சமநிலை தாளை வைத்திருக்க வேண்டும், இதனால் குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளர் நிதி அடையாளம் காண முடியும்.
பட்டை சங்கம் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்வதற்காக, ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் எந்த நேரத்திலும் நம்பிக்கைக்குரிய பணத்தை எவ்வளவு பணம் வைத்திருப்பார்கள் என்பதை ஆவணப்படுத்த வேண்டும். ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரின் நம்பிக்கைக் கணக்கு சமநிலையையும் தீர்மானிக்க எளிதாக்குகிறது வைப்புத்தொகைகளும் வழங்கல்களும் சில விதங்களில் தெளிவாக கண்காணிக்கப்பட வேண்டும். இல்லையெனில், ஒரு வாடிக்கையாளர் பணத்தை மற்றொரு வாடிக்கையாளர் வழக்கில் செலவழிப்பதற்கு அது மிகவும் எளிதாக இருக்கும்.
ஒட்டுமொத்த கணக்குக்கு எதிராக தனிநபர் கிளையண்ட் இருப்புக்களை சமநிலைப்படுத்தாமல்
அட்டார்னிங்ஸ் அவர்களின் ஒட்டுமொத்த நம்பிக்கைக் கணக்கு மாதத்தின் இறுதியில் சமநிலையில் இருப்பதை உறுதி செய்யக்கூடாது, ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளர் கணக்கும் சமநிலையில் இருப்பதை உறுதி செய்யக்கூடாது. இருவரையும் ஒன்றாக ஒப்பிட்டு, ஒருவருக்கொருவர் எதிராக சமநிலைப்படுத்துங்கள். ஒட்டுமொத்த நிலுவைகளை ஒப்பிட்டு சில நேரங்களில் ஒரு தனிப்பட்ட கணக்கில் செய்யப்பட்ட கணக்கு பிழை ஒன்றை வெளிப்படுத்தும், அங்கு காசோலை அல்லது வைப்பு கண்காணிக்கப்படாது. இந்த எளிமையான படி சில நேரங்களில் பிழையான நம்பிக்கைக் கணக்கு சோதனைக்கு வழிவகுத்த பிழைகள் பிடிக்கப்படும்.
உதவி பெறுவது
சில வழக்கறிஞர்கள் தங்கள் நம்பிக்கை கணக்குகள் திருகப்படுவதை உணர்ந்துகொள்கிறார்கள், ஆனால் இந்த சிக்கலை எவ்வாறு சரிசெய்வது என்று தெரியவில்லை. ஒரு தீர்வை ஒரு சட்ட நடைமுறை ஆலோசகரை தொடர்பு கொள்ள வேண்டும். பல மாநில சட்ட சங்கங்கள் இப்போது தங்கள் சட்ட சங்க உறுப்பினர்களுக்கு இலவச சட்ட நடைமுறை ஆலோசனை வழங்குகின்றன, மேலும் பல தனியார் சட்ட நடைமுறை நிர்வாக ஆலோசகர்கள் தங்கள் கட்டணத்தை கட்டணமாக வழங்குகின்றனர்.
சில சட்டத்தரணிகள் எந்தவொரு சட்டத்தரணியுடனும் தங்கள் நம்பிக்கைக் கணக்கு நிலைமையைப் பற்றி விசாரிக்க பயப்படுவார்கள், குறிப்பாக சட்டத்தரணிகுழு மீறல்களுக்கான கட்டாய அறிக்கையிடல் தேவைகள் காரணமாக, மாநில சட்ட சங்கம் சார்பாக ஒரு வழக்கறிஞருடன். எனினும், பல மாநிலங்களில், தொழில்முறை நடத்தை விதிகள் இப்போது தங்கள் சட்ட நடைமுறையில் மேலாண்மை நிபுணர்கள் தங்கள் நெறிமுறைகள் குழு போன்ற பிரச்சினைகளை புகார் இருந்து விலக்குகிறது. விஸ்கான்சின் மாநிலச் சட்டத்தின் சட்ட அலுவலக நிர்வாக உதவி திட்டத்திற்கான பயிற்சி மேலாண்மை ஆலோசகரான நெரீனோ ஜே. பெட்ரோ. குறிப்பிடுகையில், விதிகள் விஸ்கான்சின் போன்ற சில மாநிலங்களில் மாநில அரசுகளுக்கு உதவி கோரி வழக்கறிஞர்களுக்கு இரகசியத்தை வழங்குதல் சட்ட அலுவலக நிர்வாக உதவி திட்டம் (LOMAP).
ஒரு நம்பகமான கணக்கை நிர்வகிப்பது ஒரு தொந்தரவாக இருக்கக்கூடும், ஆனால் ஒரு சட்ட உரிமத்தை இழப்பதை விட மோசமான பதிவு வைத்திருப்பது மோசமாக இருக்கும். தங்களது நம்பிக்கைக் கணக்குகளை நிர்வகிப்பதில் சிக்கலை எதிர்கொள்ளும் வழக்கறிஞர்கள் சட்டப்பூர்வமாக ஒரு கணக்காளர் அல்லது ஒரு சட்ட நடைமுறை நிர்வாக ஆலோசகரிடமிருந்து உதவி பெறுவதன் மூலம் இப்பிரச்சினைக்கு தீர்வு காண வேண்டும்.