எப்படி சட்ட அலுவலகம் நிதி பதிவுகளை பராமரிக்க

நீங்கள் உங்கள் சொந்த சட்ட அலுவலகத்தில் பயிற்சி பெற்ற வழக்கறிஞராக விரும்பினால், நீங்கள் பராமரிக்க வேண்டிய பதிவுகள் எதைப் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். நீங்கள் சட்டம் நடைமுறையில் ஒரு நிபுணர் இருக்கலாம், ஆனால் நீங்கள் உங்கள் கணக்கு அறிவு நம்பிக்கை என்று உணர கூடும். அடிப்படைகள் புரிந்து மற்றும் சிறப்பு கணக்கு மென்பொருள் பயன்படுத்தி உங்கள் நடைமுறையில் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க முடியும்.

ஒரு சட்ட அலுவலகத்திற்கான கணக்கியல் அமைப்புகள்

சிறிய வணிகத்திற்கான ஒரு நல்ல கணக்கியல் அமைப்பு வருவாய்கள் மற்றும் செலவினங்களை கண்காணிக்க வலுவான உள் கட்டுப்பாடுகள் அடங்கும்.

ஒரு வழக்கறிஞராக, உங்கள் கணக்கு அமைப்புக்கு வலுவான உள்ளக கட்டுப்பாடுகள் இருப்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும், வாடிக்கையாளர்களுக்காக கட்டணங்களையும், செலவுகளையும் செலவினங்களையும் செலவழிக்க வேண்டும்.

ஒரு குறிப்பிட்ட பணியாளர், வருடாந்திர வைப்பான், கட்டுப்பாட்டு கட்டணம் அல்லது குறிப்பு கட்டணம் ஆகியவற்றை அடிப்படையாகக் கொண்ட கட்டணங்களோ, உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் திட்டங்களுக்கு செலவிடப்பட்ட நேரத்தை அடிப்படையாகக் கொண்டது. வழக்குகள் செலவழித்த நேரத்தைக் கண்காணிக்கும் விதமாக அட்டர்னீயர்கள் வழக்கமாக விரிவான பதிவுகளை ஏன் பராமரிக்கிறார்கள் என்பதுதான்.

உங்கள் நேரத்தையும் கட்டாய செலவையும் கண்காணிக்க கையேடு அல்லது மின்னணு முறைமைகளைப் பயன்படுத்தலாம். சட்ட நேரம் மற்றும் பில்லிங் மென்பொருளின் வருகைக்கு முன்னர் அந்த தகவலை பதிவு செய்ய கிளையண்ட் லெட்ஜர் அட்டைகள் பயன்படுத்தப்பட்டன. நீங்கள் விரும்பும் பதிவு நடைமுறை முறையைப் பொருட்படுத்தாமல், வழக்கமாக வாடிக்கையாளர் விஷயத்தில் செலவழித்த செலவுகள், கிளையன் மூலம் செலவழிக்கும் உங்கள் நேரத்தை வாடிக்கையாளர் விஷயத்தில் செலவழிக்கலாம்.

அவ்வப்போது, ​​கட்டணம் செலுத்துதல் அல்லது பிற கட்டணங்களுக்கு உங்கள் வாடிக்கையாளரின் சார்பாக செலவினங்களுக்காக நீங்கள் பணம் செலுத்தலாம்.

பெரும்பாலான பயிற்சி வழக்கறிஞர் பதிவு இந்த மேம்பட்ட செலவுகள் மற்ற கணக்குகள் வரவுகளை இதே பாணியில் அமைப்பு பதிவு.

பைனான்ஸ் மென்பொருள் ஒரு குறிப்பிட்ட வகை அடிக்கடி நிகழும் பரிவர்த்தனை பதிவு செய்ய சிறப்பு பத்திரிகைகள் வேண்டும். வக்கீல்களுக்காக, ரொக்க ரசீதுகள் பத்திரிகை (1) கட்டணம் செலுத்துதல் மற்றும் (2) இழப்பீட்டுத் தொகைகள், வழக்கமான செலவின செலவுகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் செலவினங்களுக்கு இடையில் ஒதுக்கீடு உட்பட, காண்பிக்கும்.

ரொக்க ரசீதுகள் பத்திரிகையின் சிக்கலானது சட்ட நிறுவனத்தின் அளவைப் பொறுத்து மாறுபடும், இது மிகவும் அடிப்படையானது வங்கி அறிக்கை மற்றும் காசோலைகளை சரிபார்க்கும்.

பிற அத்தியாவசிய ரெக்கார்ட்ஸ்

மேலே விவரிக்கப்பட்ட பதிவுகளுக்கு கூடுதலாக, வக்கீல்கள் வழக்கமாக குறைந்தது பின்வருமாறு பராமரிக்கிறார்கள்:

1. நியமனம் புத்தகம்: ஒரு சந்திப்புப் புத்தகத்தில் வழக்கமாக ஒரு காலெண்டர் வடிவில் நியமனங்கள் பதிவுகள் உள்ளன.
2. கணக்குகள் பெறத்தக்க இதழ்: பெறத்தக்க கணக்குகள் வரவுசெலவுத் தொகையை பி.ஆர்.டி.
3. தனிநபர் கிளையண்ட் லெட்ஜெர்ஸ்: இந்த லெட்ஜர் கணக்குகளில் சேவைகள், விளக்கங்கள் மற்றும் வரவுகளை விவரிப்பது, பில்லிங் கட்டணங்கள் மற்றும் இறுதி விவரங்களின் சுருக்கம்.
4. வழக்கு நேர பதிவு: ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் நேர பதிவுகளை பதிவுசெய்கிறது.
5. இந்த பதிவு பதிவுசெய்கையில் எந்த சட்டபூர்வமான வேலையும் சுருக்கமாக உள்ளது, பொதுவாக வாடிக்கையாளர் பெயரால் ஏற்பாடு செய்யப்படுகிறது.
6. நேரம் சுருக்கம் அறிக்கைகள்: நேர அறிக்கைகள் வழக்கமாக வழக்கறிஞரால் அல்லது வாடிக்கையாளரால் வரிசைப்படுத்தப்படும், நேரம், தேதி வேலைகள், பில்லிங்ஸ் மற்றும் பிற செலவான செலவுகள் போன்ற தகவல்களைக் கொண்டிருக்கலாம்.

இந்த பெரும்பாலான புத்தகங்கள் மற்றும் பதிவுகளை பெரும்பாலான வழக்கறிஞர்கள் தங்கள் சிறப்பு நிறுவனங்கள் கோப்பு வேண்டும், பொருட்படுத்தாமல். மின்னணுப் படிவங்களில் தங்கள் புத்தகங்கள் மற்றும் பதிவுகளை தக்கவைக்க பல வழக்கறிஞர்கள் கணக்கியல் மென்பொருள் மற்றும் சட்ட நடைமுறை மேலாண்மை மென்பொருளைப் பயன்படுத்துகின்றனர்.

சில சட்ட அலுவலகங்கள் குவிக்புக்ஸைப் பயன்படுத்துகையில், பல நிறுவனங்கள் தங்கள் தொழிற்பாடுகளை நிர்வகிக்க, அபாகஸ் அடுத்து, கிளியோ அல்லது ப்ரோலாக் போன்ற சட்ட தொழில் சார்ந்த குறிப்பிட்ட மென்பொருள் நிரல்களைப் பயன்படுத்துகின்றன.

குறிப்பு : இந்த கட்டுரை கல்வி நோக்கங்களுக்காக மட்டுமே நோக்கமாக உள்ளது; நீங்கள் உங்கள் கணக்கு, பதிவு வைத்திருத்தல் அல்லது வருவாயுடன் உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது பிரச்சினைகள் பற்றி கலந்துரையாட ஒரு வரி நிபுணரிடம் ஆலோசிக்க வேண்டும்.