உங்கள் முதல் முகப்பு அலுவலகம் அமைக்க குறிப்புகள்

01 - உங்கள் உன்னதமான முகப்பு அலுவலக தேவைகள் பட்டியலை உருவாக்குங்கள்

02 - உங்கள் வீட்டு அலுவலக இடம் ஒரு பிரத்யேக பகுதி தேர்வு செய்யவும்

உங்கள் விமர்சனத் தேவைகளைப் பட்டியலிட்டு நீங்கள் ஒரு அலுவலகத்திற்கு உண்மையில் எவ்வளவு அறை வேண்டும் என்பதை நீங்கள் நன்றாக யோசிக்க வேண்டும். அதை மனதில் வைத்து, இப்போது நீங்கள் அலுவலக இடத்தை உங்கள் வீட்டில் ஒரு பிரத்யேக பகுதி தேர்வு செய்யலாம். வெறுமனே, அலுவலகம் தனியுரிமை சில நிலை ஒரு அமைதியான பகுதியில் இருக்க வேண்டும். நீங்கள் ஒரு மனைவியோ அல்லது பிள்ளைகளோ அல்லது ஒரு தோழியோடும் வீட்டைப் பகிர்ந்துகொள்வது இதுவே முக்கியம். உதாரணமாக, ஒரு கதவை ஒரு உதிரி அறை சிறந்த இருக்கலாம் ஏனெனில் அது வீட்டின் மற்ற வடிகட்டி சத்தம் உதவ முடியும். அல்லது, உங்கள் வீட்டு அலுவலகத்தில் வாடிக்கையாளர்களுடன் சந்திப்பதாக இருந்தால், அது வீட்டின் முன் நுழைவாயிலுக்கு அருகில் ஒரு அறையைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு மிகவும் திறமையானதாக இருக்கலாம்.

03 - கிரியேட்டிவ் கிடைக்கும்: இருப்பு பணியிடம் மற்றும் சேமிப்பு தேவைகள்

பெரும்பாலும், ஒரு வீட்டில் அலுவலகத்தில் ஒரு குறைந்த அளவு இடம் உள்ளது மற்றும் அறையில் ஒரு நாற்காலி மற்றும் மேசை கூட கூட தடைபட்ட உணர முடியும். எனினும், ஒரு தொழில்முறை அலுவலகத்தை பராமரிப்பது நல்ல அமைப்பை சார்ந்துள்ளது. அந்த இரு சேமிப்பகத்திற்கும் (கோப்புகள், பொருட்கள், போன்றவை) ஏராளமான அறைகளைக் கொண்டிருக்கும் ஒரு இடைவெளியை திட்டமிடுவதும், வேலை செய்வதற்கும் வேலை செய்வதற்கும் வசதியாக இருக்கும். நீங்கள் படைப்பு பெற வேண்டும். உதாரணமாக, கோப்புறை பெட்டிகளை மரத்தோடு அல்லது மேல் ஒரு லேமினேட் கவுண்ட்டருடன் பயன்படுத்துவதன் மூலம் உங்கள் சொந்த மேசை உருவாக்கவும். நீங்கள் மற்றொரு அறையில் கோப்புகளை சேமிக்க வேண்டும். நினைவில் கொள்ளுங்கள், கட்டைவிரல் பொது விதி நீங்கள் அடிக்கடி பயன்படுத்தும் எந்த கோப்புகள் அல்லது பொருட்கள் எளிதாக அணுக வேண்டும். மீண்டும், இலக்கு உங்கள் அடிப்படை தேவைகளை பூர்த்தி செய்யும் ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட அலுவலக இடத்தை உருவாக்க வேண்டும்.

04 - முறையான விளக்குடன் உங்கள் வீட்டு அலுவலகம் பிரகாசிக்கவும்

முடிந்தபின், உங்கள் அலுவலகத்திற்கு ஒரு இடத்தை தேர்வு செய்யலாம், அது நிறைய இயற்கை ஒளி கிடைக்கும். இது ஒரு பிரகாசமான பணி இடத்திற்கு ஒரு நல்ல அடித்தளத்தை வழங்குகிறது, மேலும் அது மேலும் நேரடி விளக்குகளுடன் மேம்படுத்தப்படலாம். உங்கள் அலுவலகம் சிறிய அல்லது வெளிப்புற விளக்குகளில் அனுமதித்தால், அணுகல் விளக்கு இன்னும் முக்கியமானது. வேலைப்பிரதேசத்தின் பெரும்பகுதியை பூர்த்தி செய்யும் பொதுவான, மேல்நிலை விளக்குகளை வழங்குவதன் மூலம் தொடங்குங்கள். அடுத்து, உங்கள் குறிப்பிட்ட பணிப் பகுதிக்கு ஒளிரும் விளக்குகளை வழங்கக்கூடிய பணி விளக்குகள் அல்லது மேசை விளக்குகள் மற்றும் மாடி விளக்குகள் ஆகியவற்றைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். கடைசியாக, எந்தவித லைட்டிங் வகையையும் பொருட்படுத்தாமல், உங்கள் கணினி திரையில் நிலைநிறுத்தப்படுவதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள், இது ஒரு கண்ணை மூடுவதைத் தடுக்கிறது. பொருள் கண் கஷ்டத்தை குறைக்கும் சமச்சீர் விளக்குகளை உருவாக்குவதாகும்.

05 - உங்கள் வீட்டு வியாபாரத்திற்கான அர்ப்பணிக்கப்பட்ட தொலைபேசி பயன்படுத்தவும்

வீட்டிலிருந்து உழைக்கும் பல நன்மைகளில் ஒன்று மேல்நிலைக்கு குறைவு. இருப்பினும், உங்கள் வீட்டிலும் வணிகத்துடனும் ஃபோன் லைனைப் பகிரும் முதல் சேமிப்பு உங்களுக்கு இறுதியில் செலவாகும். ஒரு வீட்டு தொலைபேசி குறைந்த தொழில்முறை மற்றும் வாடிக்கையாளர்கள் வணிக சட்டபூர்வமான கேள்வி கேட்க அனுமதிக்கும். வீட்டில் தொலைபேசியைப் பயன்படுத்துவதற்கான பொதுவான படுகுழிகளில் ஒன்று, குடும்பம் மற்றும் வியாபாரத்திலிருந்து ஒரு செய்தியைப் பயன்படுத்தும் குரலைப் பகிர வேண்டும். இது வாடிக்கையாளர்களை குழப்புகிறது. அவ்வாறே, தொலைபேசியைப் பகிர்ந்துகொள்வதன் மூலம், ஒரு குழந்தை அல்லது பிற குடும்ப அங்கத்தினர் தொலைபேசியைப் பதிந்துவிடுவார்கள், நீங்கள் ஒரு உண்மையான வியாபாரத்தை இயங்கவில்லை என்று தோன்றுகிறது. உங்கள் வீட்டு அலுவலகத்திற்கு அர்ப்பணிப்பு தொலைபேசி வரியை பயன்படுத்துவது சிறந்தது. நிச்சயமாக, இது ஒரு செல்போன் அல்லது ஒரு VoIP (இணைய அடிப்படையிலான) தொலைபேசியைப் பயன்படுத்தலாம்.

06 - வலது முகப்பு அலுவலகம் கருவியில் முதலீடு

சரியான சாதனங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் உங்கள் வீட்டு அலுவலகத்தில் தொடங்குவது அவசியம், மற்றும் தொலைபேசிகள் மட்டும் இருக்க வேண்டும் உபகரணங்கள் வேண்டும் துண்டுகள். துரதிர்ஷ்டவசமாக, அலுவலக கருப்பொருள் போன்ற தேவையற்ற பொருட்களை, முக்கிய உபகரணங்கள் மற்றும் பிரளயத்தின் மீது உறைவிடமாக இருக்கும். பணியிடத்தில் சரியான பணித்தொகுதியுடன் ஒரு நல்ல மேசை மீது பணம் செலவழிக்க வேண்டும், வசதியான நினைவகம் மற்றும் செயல்திறன் கொண்ட கணினிகள், வேகமாக இணைய இணைப்பு மற்றும் பிற சிறப்பு உபகரணங்கள், கருவிகள் அல்லது மென்பொருளில் செயல்திறன் அளிக்கும் முக்கியத்துவம் நிபுணத்துவத்தின் உங்கள் பகுதி.

07 - தனி நபரிடமிருந்து நிபுணத்துவத்தை பிரிக்கவும்

வீட்டில் இருந்து வேலை செய்யும் போது, ​​உங்கள் தனிப்பட்ட வாழ்க்கையை உங்கள் வியாபார வாழ்க்கையில் (மற்றும் இதற்கு நேர்மாறாக) ஊடுருவிச் செல்வது முக்கியம். ஒரு வணிக வங்கிக் கணக்கை அமைப்பது என்பது உங்கள் வணிக செலவினங்களை தனிப்பட்ட செலவினங்களை கலக்க உதவும் முதல் படியாகும். குழப்பத்தை மேலும் குறைக்க, உங்கள் அலுவலகத்திலிருந்து தனிப்பட்ட அறிகுறிகளையும், பதிவுகளையும், மெயில்களையும் சேமித்து வைக்கவும். உங்கள் வாழ்க்கையின் இந்த இரண்டு பகுதிகளையும் முழுமையாக பிரித்து, வரி நேரத்தில் உதவலாம். வீட்டு அலுவலகங்கள் தொடர்பான வரி விலக்குகள் பெருகிய முறையில் ஆராய்ந்து வருகின்றன, மேலும் நீங்கள் அலுவலகத்தில் முற்றிலும் தனித்தனி மற்றும் அர்ப்பணிப்பு பகுதி என்று நிரூபிக்க முடியும், இது ஒரு வீட்டு அலுவலகத்தின் IRS வரையறைகளை சந்திப்பதில் சிறந்தது.

08 - உங்கள் வீட்டு அலுவலகத்தில் முறையான செயல்முறைகள் மற்றும் நடைமுறைகளைப் பயன்படுத்துங்கள்

ஒரு சாதாரண பணியாளர் கையேட்டை எழுதவோ அல்லது அலுவலக விதிகளின் பட்டியலை வெளியிடவோ தேவையில்லை, ஆனால் உங்களுடைய வீட்டு அலுவலகத்திற்கான முறையான முறையை நிர்ணயிப்பது பயனுள்ளதாக இருக்கும். வணிகப் பயணங்களுக்கு வாடிக்கையாளர்களுடனும் மைலேஜுடனும் உள்நுழைவதற்கு நேரம் பதிவுசெய்தல் மற்றும் பணம் செலுத்தும் பொருள் ஆகியவற்றை இது உள்ளடக்குகிறது. நிலையான வணிக செயல்பாடுகளை இடத்தில் ஒரு சில முறையான நடைமுறைகளை வைத்து உங்கள் அலுவலகத்தில் ஏற்பாடு இருக்கும் உறுதி, மற்றும் அந்த தகவல் கிடைக்கும் எங்கே நீங்கள் மிகவும் தேவைப்படும் போது.

09 - அலுவலக நேரங்களை நிறுவுதல்

வளைந்து கொடுக்கும் தன்மை ஒரு வீட்டில் அலுவலகத்தில் உழைக்கும் ஒரு முக்கிய நன்மை. ஆயினும்கூட, நீங்கள் ஒரு நியாயமான அளவை வைத்துள்ளீர்கள். உங்கள் அலுவலகத்தில் பணிபுரிய ஒரு வழக்கமான அட்டவணை அமைப்பதன் மூலம் நீங்கள் கவனம் செலுத்த உதவுவீர்கள். இன்னும் முக்கியமாக, நிலையான அலுவலக நேரங்களை (பெரும்பாலான பகுதிகளுக்கு) வைத்திருப்பது உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு நீங்கள் கிடைக்கும்போது கிடைப்பதை அறிய உதவுகிறது. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, இரவில் நடுவில் உங்கள் படைப்பாற்றல் வேலைகளை நீங்கள் அதிகம் செய்யலாம், ஆனால் உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் அதிக பாரம்பரிய நேரங்களை வைத்திருப்பதை விட அதிகமாக இருக்கிறார்கள், அந்த காலக்கெடுவிற்குள் நீங்கள் அணுக வேண்டும். அலுவலக நேரங்களை அமைப்பது, கவனத்தைத் தூண்டுகிறது மற்றும் அறிவிக்கப்படாத அழைப்புகள் அல்லது நல்ல அர்த்தமுள்ள நண்பர்களிடமிருந்தும் குடும்பத்தினரிடமிருந்தும் வருகைகளை குறைக்க உதவுகிறது.

10 - நேரத்தை வைத்திருங்கள்: உங்கள் வீட்டு அலுவலகத்தில் ஒரு கடிகாரத்தைத் தொங்க விடுங்கள்

உங்கள் அலுவலக நேரங்கள் அமைக்கப்பட்டவுடன், ஒரு சுவரில் ஒரு கடிகாரத்தை வைக்க மறக்காதீர்கள் அல்லது உங்கள் மேஜையில் ஒரு இடத்தில் வைக்கவும் - எங்கு வேண்டுமானாலும் தெளிவாக தெரியும். இது நகைச்சுவையான (அல்லது வெளிப்படையான) போல தோன்றலாம் என்றாலும், வீட்டில் இருந்து வேலை செய்யும் போது, ​​நேரத்தை மறந்துவிடுவது எளிது. உங்களுக்குத் தெரிவதற்கு முன்பு, நீங்கள் 14 மணிநேர வேலை செய்துள்ளீர்கள், மூன்றாம் நாள் ஒரு வரிசையில். உங்கள் வேலை வீட்டில் இருக்கும் போதும், அது ஒரு நாளுக்கு அழைப்பு விடுத்து, அலுவலகத்திற்கு கதவைத் திறக்க வேண்டிய நேரம் வந்துவிட்டது.