பல்வேறு கொள்முதல் கார்டு நிரல்களில் பல உள்ளன, சில நிறுவனங்கள் மட்டுமே அங்கீகரிக்கப்பட்ட விற்பனையாளர்களைப் பயன்படுத்துகின்றன, மற்றவர்கள் எந்த விற்பனையாளரையும் பயன்படுத்த அனுமதிக்கின்றன.
கொள்முதல் கார்டுகளைப் பயன்படுத்தி ஒரு பணியாளரின் கொள்முதல் பொதுவாக சிறிய மற்றும் குறைந்த மதிப்பு. கொள்முதல் அட்டை திட்டங்களைப் பற்றி எதிர்மறையான எதிர்வினைகள் குறிப்பாக ஊழியர்களால் அட்டையை துஷ்பிரயோகம் செய்ய இலக்கு வைக்கப்பட்டுள்ளன. இருப்பினும், திட்டத்தை செயல்படுத்துவதில் ஏற்படும் அபாயங்கள் மற்றும் செலவினங்களை விட கொள்முதல் செயல்திட்டங்களின் நன்மை மிக அதிகமாகும்.
கொள்முதல் கார்டுகளின் நன்மைகள்
மொத்தம் அரசாங்க செலவினங்களில் 2 சதவீதத்தை மட்டுமே கொண்டதாக 2500 டாலருக்கும் குறைவான கொள்முதல் இருப்பதாக ஐக்கிய அமெரிக்க அரசு கண்டறிந்துள்ளது. இந்த சிறிய கொள்முதல் நிர்வாகச் செலவுகள், உண்மையான டாலர் செலவழிக்கப்பட்டதை விட அதிகமாகும், பல அரசாங்க துறைகளில் கொள்முதல் அட்டைகள் பயன்பாடு அதிகரித்துள்ளது. ஒரு அரசாங்க நிறுவனம், வர்த்தகத் திணைக்களம், கொள்முதல் காரணிகளின் பயன்பாடானது, நிர்வாக செலவினங்களை ஆண்டுதோறும் $ 22 மில்லியனுக்கு மேல் சேமித்து, செயலாக்க நேரத்தை கொள்முதல் செய்வதன் குறைப்பு என்று மதிப்பிட்டுள்ளது.
மொத்த கொள்முதல் கணக்கில் 15 சதவிகிதத்திற்கு அதன் முயற்சிகளை கவனம் செலுத்துவதற்காக, வாங்குதல் துறைகள் அனுமதித்துள்ளன, மொத்த செலவில் 98 சதவிகிதத்திற்கான கணக்குகள் செலவழிக்கப்பட்டுள்ளன.
உள் கட்டுப்பாடுகள் செயல்படுத்துதல்
கொள்முதல் அட்டைகள் துஷ்பிரயோகம் தலைப்பு செய்தி ஆனால் அடிக்கடி இந்த துஷ்பிரயோகங்கள், குறிப்பாக அரசு துறைகள், பொதுவாக ஒரு உயர் டாலர் மதிப்பை காட்ட, ஆனால் பெரும்பாலும் மொத்த செலவில் ஒரு சதவீதம் பாதி விட குறைவாக இருக்கும்.
எனினும் துஷ்பிரயோகம் நிகழும் ஆனால் கழிவு மற்றும் துஷ்பிரயோகத்தை குறைக்க சரியான உள்ளக கட்டுப்பாடுகளை செயல்படுத்துவதன் மூலம் அதை கட்டுப்படுத்த முடியும்.
வெற்றிகரமான கொள்முதல் அட்டை திட்டத்திற்கு வலுவான மேலாண்மை திசையில் முக்கியமானது. முகாமைக்கு அனுமதிக்கப்பட்ட அனுமதிகள் என்ன என்பதை நிர்வகிப்பது மற்றும் வரையறை செய்தல், மோசடி, தவறாகப் பயன்படுத்துதல் ஆகியவற்றிற்கான தண்டனையை வரையறுத்தல், மற்றும் சுமத்துதல் ஆகியவற்றை நிர்வாகம் தெளிவாக வரையறுக்க வேண்டும். நிச்சயமாக, மீண்டும் அலுவலக நடைமுறைகள் மற்றும் ஆதாரங்கள் கட்டுப்பாடுகள் செயல்படுத்த இடத்தில் இருக்க வேண்டும். கொள்முதல் அட்டை துஷ்பிரயோகங்களை கண்காணிக்க மற்றும் சமாளிக்க போதுமான வளங்கள் இல்லையெனில், அதன் பயனர்களின் செயல்திறன் குறைவாக இருப்பதால், துஷ்பிரயோகங்கள் தொடரும் மற்றும் அதிகரிக்கும்.
யார் ஒரு அட்டை பெறுகிறார்?
கொள்முதல் கார்டு நிரல்களில் காணப்படும் மற்றொரு எதிர்மறையானது, கொள்முதல் செய்யும் அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் அவர்கள் அட்டைகள் கொடுக்க வேண்டும் என நினைக்கிறார்கள். இது வழக்கு அல்ல; ஒரு கொள்முதல் கார்டு வழங்கப்படுவது நம்பிக்கையை அளிக்கிறது. நிறுவனத்தின் நிறுவனம் உண்மையில் பணத்தை செலவழித்துள்ளதால், ஒரு நிறுவனத்தின் அட்டை நம்பகத்தன்மையை நம்ப முடியும். ஊழியர்கள் தேர்வு செய்யப்பட வேண்டும், மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்டு அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும், அங்கு ஒரு ஒப்புதல் செயல்முறை இருக்க வேண்டும். ஒரு பணியாளர் மோசமான கடன் இருந்தால், அவர்கள் ஒரு நிறுவனம் கொள்முதல் அட்டை வழங்கப்பட வேண்டுமா?
செலவு வரம்பைத் திணித்தல்
எந்த கடன் அட்டையைப் போலவே, பயனருக்கு கடன் வரம்பு இருக்க வேண்டும்.
கிரெடிட் கார்டு நிறுவனங்கள் அட்டைதாரர்களுக்கு பணம் செலுத்துவதற்கான தங்கள் திறனை அடிப்படையாகக் கொண்டுள்ளன. கொள்முதல் அட்டை வைத்திருப்பவர்களுக்கு, நிறுவனங்கள் தங்கள் இருப்பிடத்திற்கும் அவற்றின் செலவினத்திற்கும் பொருத்தமான ஒரு வரம்பு வரம்பை அட்டைதாரர்கள் கொடுக்க வேண்டும். உதாரணமாக, ஐ.டி பகுப்பாய்வாளராக பணியாற்றிய ஒரு நபர் மட்டுமே அச்சுப்பொறி மை மற்றும் சிறிய கணினி சாதனங்கள் வாங்குவதற்கு தேவைப்படலாம், இது ஒரு வருடத்திற்கு ஒரு நூறு டாலர்கள் மட்டுமே மொத்தமாக இருக்கும். இந்த ஊழியர்களுக்கான செலவின வரம்பை இது பிரதிபலிக்க வேண்டும் மற்றும் அனைத்து ஐ.டி. ஊழியர்களுக்கும் வழங்கப்படும் $ 2500 ஒரு போர்வை வரம்பு வரம்பை வழங்கக்கூடாது. செலவின வரம்புகள் ஒரு குறிப்பிட்ட கால அடிப்படையில் மதிப்பாய்வு செய்யப்பட வேண்டும், அதனால்தான் உண்மையான செலவினத்தை அடிப்படையாகக் கொண்ட பணியாளர்களுக்கு ஒரு சரியான நிலை வழங்கப்படுகிறது.