ஒரு குறிப்பிட்ட கட்டுமானத் திட்டத்தின் வேலை முறிவு அமைப்பு (WBS) என்று பொதுவாக அழைக்கப்படும் நடவடிக்கைகள் இருந்து இழுக்கப்படுகின்றன.
Gantt வரைபடங்கள் உண்மையான தேதி குறிக்கும் உண்மையான முழுமையான நிழல்கள் மற்றும் செங்குத்து கோடுகள் பயன்படுத்தி மேம்படுத்தப்பட்ட அட்டவணை நிலை காட்ட ஒரு சிறந்த கருவியாக சேவை.
Gantt அட்டவணைகள் சில நேரங்களில் முன்னுரிமை நடவடிக்கைகள் காட்டும் மற்றும் நடவடிக்கைகள் மற்றும் அவர்களின் உறவுகளை காட்டும் மற்றும் அது ஒரு திட்ட அட்டவணை எளிய வடிவம். முக்கிய விவரங்கள் இன்றி திட்ட அட்டவணையின் ஒட்டுமொத்த சுருக்கத்தை வழங்க நீங்கள் விரும்பினால், Gantt விளக்கப்படம் சரியான கருவியாகும்.
Gantt விளக்கப்படம் நன்மைகள்
அதன் கலவை எளிமையானது என்றாலும், ஒரு கண்ட்ட் விளக்கப்படம் பின்வரும் நன்மைகள் அளிக்கிறது:
- கன்ட் வரைபடங்கள் ஒரு திட்டத்தின் கட்டங்கள் மற்றும் செயல்களை பிரதிநிதித்துவம் செய்வதற்கு மிகவும் எளிமையான காட்சிப்படுத்தலில் பயன்படுத்தலாம்
- அட்டவணையில் முக்கிய புள்ளிகளைக் குறிக்கும் வகையில் இது தடிமனான அல்லது நிறக் கோடுகளைக் கொண்டிருக்கும்.
- புதுப்பிக்கப்பட்ட காந்த் விளக்கப்படம் திட்டத்தை நிர்வகிக்க உதவுகிறது மற்றும் திட்டத்தின் சிக்கல்களைத் தீர்க்கிறது.
- கணினி மென்பொருள் ஒரு Gantt விளக்கப்படம் புதுப்பிப்பதற்கான செயல்முறையை எளிதாக்குகிறது.
- எல்.எல்.டி. அல்லது அதுபோன்ற மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி எளிதில் தயார் செய்யக்கூடிய ஒரு கேந்த் விளக்கப்படத்தை உருவாக்க சிறப்பு மென்பொருள் தேவையில்லை.
Gantt விளக்கப்படங்களின் குறைபாடுகள் என்ன?
Gantt வரைபடங்கள் சில வரம்புகள் மற்றும் சில சூழ்நிலைகளில் பயனுள்ளதாக இருக்காது. மற்ற சில சிக்கல்களும் உள்ளன:
- ஒரே நேரத்தில் வேலை முறிவு அமைப்பு மற்றும் கால அட்டவணையை வரையறுக்க ஒரு காந்த் விளக்கப்படம் பரிந்துரைக்கப்படவில்லை.
- பொதுவாக, இந்த திட்டம் 30 க்கும் மேற்பட்ட செயல்களுக்கு போது, சிறந்த கருவி அல்ல, அதற்கு பதிலாக ஒரு சிபிஎம் ஒன்றை இணைப்பதில் கவனம் செலுத்த வேண்டும்.
- தகவலைக் காட்ட வேண்டுமெனில், Gantt வரைபடங்கள் பயனுள்ளதாக இருக்காது.
- கன்ட் வரைபடங்கள் ஒரு திட்டத்தின் சிக்கலான தன்மையைக் குறிக்கவில்லை.
- கான்ட்ற் வரைபடங்களின் கிடைமட்ட பார்கள் ஒரு திட்டத்தின் உண்மையான ஆதார தேவைகள் தவறானவை.
- சதவீதம் முழுமையான நிழல் கொண்ட Gantt விளக்கப்படம் உண்மையில் உண்மையான அட்டவணை செயல்திறன் நிலையை தவறாக.
Gantt விளக்கப்படங்களை எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும்
கன்ட்ட் வரைபடங்கள் பல்வேறு கட்டுமானப் பணியாளர்களைப் பயன்படுத்துகின்றன. கந்த் வரைபடங்கள் பின்வரும் சூழ்நிலைகளில் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்:
- கட்டுமானத் திட்டத்தின் திட்டம் அல்லது நிலைமையைத் தொடர்புகொள்ள.
- ஒரு திட்டத்திற்குள் பணிகள் கண்காணிக்க.
- ஒரு சிறிய திட்டத்திற்கான ஒரு எளிய முன்மொழிவை ஒன்றாகச் சேர்க்கும்போது
- கட்டுமானத் திட்டத்திலிருந்து குறிப்பிட்ட பணிகளை அல்லது செயல்பாட்டின் வரிசை மற்றும் கால அளவுக்கு உயர் மட்டத்தில் அறிவுறுத்த,
- முந்தைய பணிகளை நிறைவு செய்வதில் எந்த பணிகளைச் சார்ந்தது என்பதை நிரூபிக்க.
எப்படி ஒரு கன்ட் விளக்கப்படம் கட்டுவது
அடிப்படை நடைமுறை ஒரு கண்ட்ட் விளக்கப்படத்தை உருவாக்க வேண்டும்.
- திட்டத்தை முடிக்க தேவையான நடவடிக்கைகளையும் நடவடிக்கைகளையும் அடையாளம் காணவும்.
- திட்டத்திற்குள் மைல்கற்கள் அடையாளம் காணவும்.
- ஒவ்வொரு பணியையும் முடிக்க தேவையான எதிர்பார்க்கும் நேரத்தை அடையாளம் காணவும்.
- பணிகளின் வரிசை மற்றும் பணிகளின் முன்னுரிமை வரிசையை அடையாளம் காணவும்.
- ஒரு பக்கத்தின் கீழே ஒரு கிடைமட்ட நேர அச்சு வரைக.
- பணிகளின் நீளத்தை பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் சரியான நேர அளவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- காகிதத்தின் இடது பக்கத்தில் ஒரு நிரலை தயார் செய்யுங்கள்; நிகழ்வின் ஒவ்வொரு ஒழுங்குமுறையிலும் திட்டத்தின் மைல்கல் ஒவ்வொன்றையும் எழுதுங்கள்.
- ஒரு குறிப்பிட்ட கட்டத்தில் நிகழும் செயல்பாடுகள் அல்லது மைல்கற்கள், செயல்படும் நேரத்தின் கீழ் ஒரு வைரத்தைப் பயன்படுத்துகின்றன.
- ஒரு குறிப்பிட்ட கால அளவின்போது கிடைப்பதற்கான நடவடிக்கைகள், கிடைமட்ட பார்கள் அல்லது முதல் நாளிலிருந்து தொடங்கும் காலியான செவ்வகத்தைச் செயல்படுத்துதல் மற்றும் நடவடிக்கை முடிவடையும் நாள் முடிவடைகிறது. செவ்வகத்தின் உள்ளே நிரப்ப வேண்டாம்.
- ஒவ்வொரு செயல்பாடு அல்லது பணிகளும் கன்ட் விளக்கப்படத்தில் பட்டியலிடப்பட வேண்டும்.
- வைரஸை அல்லது செவ்வகத்தை ஒவ்வொன்றும் செயல்படுத்துவதால் நிரப்பவும்.
- திட்டத்தின் உண்மையான நேரத்தையும் முன்னேற்றத்தையும் விளக்குவதற்கு ஒரு எடை அல்லது பிளம்பை ஒரு செங்குத்து மார்க்கைப் பயன்படுத்தவும்.
Gantt விளக்கக் கருத்துக்கள்
Gantt விளக்கப்படங்கள் ஒவ்வொரு பணிகளுக்கும் மதிப்பீடு செய்யப்படும் நேரம், ஒவ்வொரு செயல்பாட்டை முடிக்க எவ்வளவு ஆதாரங்கள் தேவை மற்றும் / அல்லது செயல்பாட்டை செயல்படுத்துபவர் போன்ற கூடுதல் விவரங்களைக் காட்டும் கூடுதல் நெடுவரிசைகளில் மாற்றப்பட்டுள்ளது.
குறிப்பிட்ட கூட்டங்கள் அல்லது மறுபரிசீலனை செய்முறைகள் ஒரு கண்ட்ற் பட்டியலில் பட்டியலிட பரிந்துரைக்கப்படவில்லை, ஏனெனில் அவை நீண்ட காலத்திற்குள் நிகழலாம். ஒரு குறிப்பிட்ட பணியை நிறைவேற்றவும், ஆரோக்கியமான திட்டமிடல் செயல்முறையை ஊக்குவிக்கவும் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பது பற்றி கட்டுமான வல்லுனர்களுக்கு கன்ட் விளக்கப்படம் தெளிவான யோசனையை அனுப்பும்.