பணப்பதிவை சமநிலையுடன்

எப்படி, ஏன் மற்றும் எப்போது ரொக்க டிராயரை சமநிலைப்படுத்துவது

இன்றைய நவீன பிஓஎஸ் அமைப்புகளுடனும் கூட கடையின் பணத்திற்காக கணக்கு வைத்திருப்பதற்கான நடைமுறை உங்களுக்குத் தேவை. இந்த உள் கட்டுப்பாடுகள் பணத்தை தவறாகப் பயன்படுத்துவதை தடுக்க மற்றும் இழப்புக்கு எதிராக சொத்துக்களை பாதுகாக்க வேண்டும். வலுவான உள்ளக கட்டுப்பாடுகள் செயல்திறன் செயல்திறனை ஊக்குவிக்கின்றன, அவை நம்பகமான கணக்கியல் பதிவுகளை உறுதிப்படுத்துகின்றன. உங்கள் கடையில் சுருக்கம் அல்லது இழப்பு மிகவும் பொதுவான காரணங்கள் ஒன்று பணத்தை தவறாக மூலம் ஆகிறது.

விசாரணையின் போது, ​​திருட்டுக்கான மிகவும் பொதுவான காரணம் முறையான நடைமுறை அல்லது கட்டுப்பாடுகள் இல்லாதது.

பணத்தை எண்ணும் செயல், ரசீதுகளை சமரசப்படுத்துதல் மற்றும் பணச்செலுத்தியை சமநிலைப்படுத்துதல் ஆகியவை நாள் பரிவர்த்தனைகளின் ஒரு பொறுப்புத்தன்மையை உருவாக்குகிறது. இந்த பண நிர்வகித்தல் முறையானது ஒரே நேரத்தில் கடைக் கொள்கைகளை உருவாக்கலாம். இன்றைய பிஓஎஸ் (விற்பனை புள்ளி) அமைப்புகள் பல பணியாளரை வழிகாட்டுவதற்காக பணமளிப்பதை மூடுவதற்கு (சமநிலை என்றும் அழைக்கப்படுகிறது) படிப்படியான படிப்படியான படிவங்களைக் கொண்டுள்ளன.

ஏன் இருப்பு?

அங்காடி நிர்வாகம் அல்லது காசாளரின் மாற்றம் எப்போது வேண்டுமானாலும் ஒரு விற்பனை அறிக்கையை இழுக்கலாம். தினசரி விற்பனையாளர்களுக்கான தொடக்க பணத்தை சேர்ப்பதன் மூலம், எந்த நேரத்திலும் பண பதிவு அல்லது பிஓஎஸ் முறைமையில் எவ்வளவு பணம் இருக்க வேண்டும் என்பதை ஒரு சில்லறை விற்பனையாளர் அறிவார். இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கிறது:

• விற்பனை மாடியில் அதிக பணம் வைத்திருப்பதை தவிர்க்க.
• கடையில் திருடப்பட்டால்.
• ஒரு வாடிக்கையாளர் குறைவான மாற்றம் பற்றி புகார் தெரிவிக்கும் போது.

• குறிப்பிட்ட காசாளர்களுக்கான அடிக்கடி அதிகப்படியான ஓட்டங்கள் / பற்றாக்குறைகளைக் கண்டறிய.
• நாணய டிராயரில் இருந்து ஆவணங்கள் இல்லாமல் பணத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் சோதனைகளை நீக்க.

ஒரு ரொக்க அலமாரியை எவ்வாறு சமநிலைப்படுத்துவது

ஒரு பண பதிவேட்டை சமநிலைப்படுத்துவது வழக்கமாக நாள் முடிவில் அல்லது காசாளரின் மாற்றத்தின் முடிவில் நடைபெறுகிறது. பணச்செலவையும் அதன் உள்ளடக்கங்களையும் அறிக்கை அல்லது தயாரிப்பிற்கு மற்றொரு அலுவலகத்திற்கு அல்லது வேறு ஒதுக்குப்புற பகுதிக்கு எடுத்துச் செல்ல வேண்டும்.

மூடுவதற்குப் பின் அலமாரியை சமன்செய்தால், விற்பனை மாடி விளக்குகள் அணைக்கப்பட்டு கதவு பூட்டப்பட்டிருக்க வேண்டும். பல விற்பனையாளர்களுக்காக, அவர்கள் அவசரத்தில் வந்து, கடை மூடியதற்கு முன் மூடுவதற்குத் தொடங்குகிறார்கள். இது ஒரு பாதுகாப்பான நடைமுறை அல்ல. இருப்பினும், நீங்கள் கடையில் பல பணியாளர்களைக் கொண்டிருந்தால், திறந்த நேரங்களில் பதிவேடுகளில் ஒன்றை மூட முடியும்.

எந்த அதிகப்படியான அல்லது பற்றாக்குறையும் விசாரணை செய்யப்பட வேண்டும். மனித இயல்பு சிறு பிழைகள் மற்றும் சிறிய அளவுகளுக்கு கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்பட வேண்டும். இதன் மூலம் நாம் ஒரு பரிவர்த்தனை செயல்படும் போது மாற்றத்தின் எளிய பிழைகள் பொதுவானவை. இருப்பினும், அடிக்கடி முரண்பாடுகள் ஊழியர் திருட்டு ஒரு அடையாளம் அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட காசாளர் இன்னும் பயிற்சி தேவை என்பதை குறிக்கலாம். ஒரு விதியாக, நீங்கள் இரண்டே இரண்டிற்கும் மேலாக இல்லை என்று உறுதி செய்ய வேண்டும். அது அந்நாளின் பரிவர்த்தனைகளின் எண்ணிக்கையைச் சார்ந்து இருக்கும் போது (வேறுவிதமாகக் கூறினால், பிழைகளை கணக்கிடுவதற்கான அதிக வாய்ப்புகள் அதிகமானவை) $ 2 விதி ஒரு உதவிகரமாக இருக்கிறது.

வைப்புத் தொகையை வங்கிக்காக தயாரிக்கும்போது, ​​ரொக்கத் தொடங்கி பணத்தை எடுத்துக்கொண்டு, மாலையில் சேமிக்கப்படும். அனைத்து கடன் அட்டை சீட்டுகள், முனைய அறிக்கைகள், மற்றும் பிற பதிவு ரசீதுகள் தினசரி பணச்செலவு அறிக்கைக்கு ஸ்டேபிள் செய்யப்பட்டு தேதியிட்ட தேதி தாக்கல் செய்யப்படலாம்.

கடமைகள் பிரித்து

கூடுதல் பொறுப்புக்காக, ரொக்கப் பதிவேட்டை சமப்படுத்த இரண்டு நபர்களைப் பயன்படுத்துங்கள். ஒரு நபர் அலமாரியை எண்ணுவார், தினசரி பண அறிக்கை ஒன்றை உருவாக்க வேண்டும், அதே சமயம் மற்றவர் வங்கி வைப்புத் தொகையை தயாரிக்கிறார். இரு ஊழியர்களும் காட்டிய புள்ளிவிவரங்களுக்கு அவர்கள் பொறுப்பேற்றுள்ள அறிக்கையை கையெழுத்திட வேண்டும். எந்தவொரு முறையும் மோசடிகளைத் தடுக்கமுடியாத நிலையில், இந்த தணிக்கை சோதனையானது பணியாளர்களிடையே இணக்கத்தை ஊக்குவிக்க உதவுகிறது.

அடுத்த மாற்றம் ஆரம்பத்தில், ஒவ்வொரு பணியாளரும் தங்கள் சொந்த பணத்தை இழுக்க வேண்டும். காசாளர் துவக்கச் சமநிலையை சரிபார்க்க டிராயரில் உள்ள ரொக்கத்தை ரொக்கமாகக் குறிப்பிடுக. நீங்கள் ஒரே ஒரு பதிவைக் கொண்ட சிறிய அங்காடியைக் கொண்டிருந்தால், ரொக்கநேரத்திலேயே பணச்செலவு இரவில் தங்கியிருக்கும். இது உங்கள் நிலைமை என்றால், நடைமுறை ஒன்றுதான்.

ஒரு கடைசி குறிப்பு: மனிதப் பிழை விளையாட்டின் ஒரு பகுதியாக இருப்பதால், உங்கள் இலாப மற்றும் இழப்பு அறிக்கையின் ஒரு பகுதியாக உங்கள் பணத்தில் முரண்பாடுகள் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

உங்கள் இலாபத்திற்கும் இழப்பு அறிக்கையிற்கும் ஒரு வரியைச் சேர்த்து, வரவுசெலவுத் திட்டத்திலிருந்து வரவு செலவுத் திட்டத்திற்கான வரவுசெலவுத் திட்டம் மற்றும் வரவுசெலவுத் திட்டத்தை சமர்ப்பித்தல் இந்த இழப்பு தணிக்கை மற்றும் நிர்வகிக்க முடியும் மற்றொரு வழி.