உங்கள் சிறு வணிகத்தை எப்படிக் கொடுப்பது மற்றும் வளர்வது எப்படி
ஆனால் நேரம் செல்லும்போது, சிறிய வியாபார உரிமையாளர் , அனைத்தையும் செய்யத் தொடர்ந்தால், நான் வெற்றிகரமாக வெற்றிபெறும் புள்ளியைத் தான் அடிக்கிறேன். ஒரு குழு உருவாக்கப்பட்டது மற்றும் தினசரி பணிகளை சில மற்றும் வணிக மேலாண்மை பொறுப்புகளை வழங்கப்படுகின்றன வரை, வணிக வளர முடியாது, மற்றும் வணிக உரிமையாளர் அதிகமாக overextended மற்றும் மிகவும் விரக்தி.
பல குழுக்கள் மற்றும் பிரதிநிதிகளை உருவாக்குவதற்கான நேரம் வரும்போது எடுக்கும் தீர்மானங்கள் மற்றும் செயல்முறைகள் நிறைய உள்ளன, மேலும் செயல்பாட்டில் ஆரம்பத்தில் எடுக்கப்பட வேண்டிய வழிமுறைகள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். சரியான பாதையில் உங்களைப் பெறுவதற்கு திறமையான குழுவினருக்கு முதல் ஏழு குறிப்புகள் உள்ளன.
1. முதலில் உங்கள் தேவைகளை ஆராய்ந்து பாருங்கள்
என்ன செய்வது என்பதை தெரிந்துகொள்வது மற்றும் உங்களுடைய அணியில் திறம்பட செய்வதற்கு உங்களுக்குத் தேவையானது, உங்களுடைய தட்டில் உள்ள எல்லாவற்றையும் தெளிவான படம் தேவை. உங்கள் நேரத்தை எங்கே போகிறீர்கள் என்பதைக் கண்டுபிடிக்க சிறந்த வழி, குறிப்பாக உங்கள் நேரத்தை கண்காணிப்பதன் மூலம், நேரத்தைச் செலவழிக்கும் நேரம், உங்கள் நேரம், இரு பில்லிங் மற்றும் அல்லாத பில்லிங் வேலைகளுக்காக.
உங்கள் பணிநேரத்தில் எல்லாவற்றையும் நீங்கள் கண்காணித்திருந்தால், உங்கள் நேரத்தை எங்கே போடுகிறீர்கள் என்பதைப் பார்த்து ஆச்சரியப்படுவீர்கள், உங்கள் மிகப்பெரிய நேரமாக மாறிவிடும். இது மட்டுமல்லாமல், உங்கள் வியாபாரத்தில் இருந்து நீக்குவதற்கான பணிகளைப் பிரதிநிதித்துவப்படுத்துவதற்கான சாத்தியமான பணிகளை அடையாளம் காண்பதற்கான சக்திவாய்ந்த கருவியாக இது இருக்கலாம்.
2. உங்கள் விருப்பங்களை ஆராயுங்கள்
பிரதிநிதித்துவம் பல்வேறு வடிவங்களை எடுக்கலாம், ஒவ்வொரு விருப்பமும் உங்கள் வணிகத்திற்கும் உங்கள் தேவைகளுக்கும் பொருந்துகிறது. மிகவும் நம்பகமான தூதுக்குழு அமைப்பு உங்கள் நம்பிக்கைகளை வளரவும் மாற்றியும் வளரவும், வளரவும் மாறவும் முடியும்.
மிகவும் பொதுவான பிரதிநிதித் தேர்வில் இரண்டு, ஒரு பணியாளரை பணியமர்த்தல் மற்றும் அவுட்சோர்ஸிங் போன்ற ஒரு சுயாதீனமான ஒப்பந்ததாரர் போன்ற ஒரு மெய்நிகர் உதவியாளர் .
ஒரு ஊழியர் மற்றும் ஒரு சுயாதீனமான ஒப்பந்ததாரர் இடையே தீர்மானிக்கும்போது பல அம்சங்களும் உள்ளன.
3. ஆவணம் எல்லாம்
நீங்கள் கூட சேர்ப்பதற்கு முன், நீங்கள் உங்கள் வணிக ஒரு நல்ல எண்ணெயை இயந்திரம் போன்ற ரன் என்று தகவல், அறிவு மற்றும் செயல்முறைகள் அனைத்து கண்காணிப்பு தொடங்க வேண்டும். இது பெரும்பாலும் இந்தத் தரவைப் பற்றி நீங்கள் சிந்திக்காததால் இது ஒரு சவாலாக இருக்கலாம்; நீங்கள் செய்ய வேண்டியதை செய்யுங்கள். விரிவான மற்றும் தெளிவான ஆவணங்களை திறம்பட ஒப்படைக்க வேண்டும்.
பொதுவாக, உங்கள் அனைத்து செயல்முறைகள் மற்றும் அமைப்புகளில் தெளிவான எழுத்துப் பதிவு உள்ளடக்கம் இருக்க வேண்டும், எனவே உங்கள் குழுவின் எந்த எதிர்கால உறுப்பினரும் நீங்கள் விட்டுச்செல்லும் இடத்தில் எங்கு செல்லலாம். இந்த செயல்முறை ஆவணங்கள் மற்றும் தேவையான எந்த தகவலும் அனைவருக்கும் அணுகக்கூடிய ஒரு மைய இடத்தில் வைக்கப்பட வேண்டும்.
4. முன்னுரிமை வழங்கப்பட்ட திட்டத்தை உருவாக்குங்கள்
உங்கள் செயல்முறைகளை ஆவணப்படுத்திய பிறகு, அந்த தகவலைப் பகிர்வதற்கான ஒரு அமைப்பை நீங்கள் உருவாக்கியிருக்கிறீர்கள், உங்கள் உயர் பிரதிநிதி முன்னுரிமைகள் மூலம் நீங்கள் எப்படி சிந்திக்க வேண்டும், பிரதிநிதித்துவப்படுத்தப்பட்ட பணியை எப்படி ஒதுக்கலாம், கண்காணிக்கலாம், நிர்வகிக்கலாம்.
முதலில் உங்கள் பெரிய முன்னுரிமைகள் கவனம் செலுத்துங்கள். இந்த இரண்டு எளிய கேள்விகளுக்கு பதிலளிப்பதன் மூலம் சாத்தியமுள்ள உயர்-முன்னுரிமை பிரதிநிதித்துவங்களின் பட்டியலை நீங்கள் அடையாளம் காணலாம்:
- இது இப்போது முடிக்கப்பட வேண்டுமா?
- இந்த பணியை நானே செய்ய வேண்டாமா?
5. தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துங்கள்
தொழில்நுட்பம் எளிதானது மற்றும் அணிகள் பல்வேறு சவால்களை சமாளிக்க உதவுகிறது. எல்லா குழுக்களும் தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் பயனடையலாம், கோப்பு பகிர்வு, திட்டமிடல் அல்லது ஆன்லைன் பயிற்சி வாய்ப்புகள் ஆகியவற்றுக்காக.
வெவ்வேறு புவியியல் இடங்களில் உறுப்பினர்களுடன் ஒரு மெய்நிகர் குழுவை உருவாக்கினால், உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் அனைவரும் ஒரே அறையில் உட்கார்ந்திருப்பதைப் போல உணரலாம். தகவல்தொடர்பு பகிர்வு மற்றும் ஒத்துழைப்பு எளிதாக்கும் ஒரு கணினியை நீங்கள் உருவாக்க முடியும் முன் நீங்கள் கிடைக்கும் தொழில்நுட்பத்தை ஆராயுங்கள் .
6. நன்றாக மற்றும் பெரும்பாலும் தொடர்பு
ஒவ்வொரு வகையான குழுவிற்கும் நல்ல தகவல் முக்கியம். இது இல்லாமல், ஒரு குழு இல்லை. பயனுள்ள பிரதிநிதித்துவத்திற்கு வரும் போது, தகவல்தொடர்பு மட்டும் தெளிவாக, சுருக்கமாகவும், நிலையானதாகவும் இருக்க வேண்டும், ஆனால் ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினருக்கும் அதே தகவலை அணுகுவதை உறுதிப்படுத்திக்கொள்ள வேண்டும்.
உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் வெவ்வேறு இடங்களில் இருந்தால், இது நடைபெறும் வழிகளில் ஒன்று நடந்துகொண்டிருக்கும் நேருக்கு நேர் சந்திப்புகள், அல்லது குழு-மையமான தொலைநோக்குகளை திட்டமிடுவதாகும். இந்த அமர்வுகள் ஒத்துழைப்பு, தகவல் பகிர்வு மற்றும் அணி கட்டிடம் ஆகியவற்றில் கவனம் செலுத்தப்பட வேண்டும். கேள்விகளைக் கேட்கவும், வழிகாட்டலை வழங்கவும், தேவைப்படும் போது பிரச்சினைகளை தீர்க்கவும் குழு குழு கூட்டங்களுக்கு இடையில் நீங்கள் அணுகக்கூடியது முக்கியம்.
7. அறக்கட்டளை பயிற்றுவித்தல்
நம்பிக்கைக்குரியது இது மிக முக்கிய காரணிகளில் ஒன்றாகும், அது இரண்டு வழிகளிலும் செல்கிறது. உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் அவர்கள் பொறுப்பேற்ற பணியை முடிக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் நம்ப வேண்டும், உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் நீங்கள் வேலை செய்யத் தேவைப்படும் அனைத்து தகவல்களையும் கொடுத்துள்ளீர்கள் என்று நம்ப வேண்டும், தேவையான.
நீங்கள் அறக்கட்டளை அடிப்படையில் ஒரு குழு உருவாக்க முடியும்:
- ஒருவருக்கொருவர் மரியாதையுடன் இருப்பது
- மற்றவர்கள் என்ன சொல்கிறார்களோ அதைக் கேட்பதும் கேட்பதும்
- நிலையான தொடர்பில் கவனம் செலுத்துதல்
- நீங்கள் என்ன செய்வீர்கள் என்று கூறுகிறீர்கள், நீங்கள் சொல்வதைச் செய்கிறீர்கள்
- நேர்மையானவர்
திறமையான பிரதிநிதித்துவம் நேரம்-சவால் செய்யப்பட்ட சிறு வியாபார உரிமையாளருக்கு அவருடைய வியாபாரத்தை வளர்ப்பதற்கான நேரத்தை கண்டுபிடிக்க போராடுகிறான். திறமையான பிரதிநிதித்துவ செயல்முறைக்கு உங்களை நீங்களே அமைத்துக் கொள்ளும் நடவடிக்கைகளை எடுக்கும்போது, உங்கள் மிக முக்கியமான வணிக நடவடிக்கைகளில் கவனம் செலுத்துவதற்கு நீங்கள் நேரம் கொடுக்கவில்லை, ஆனால் எல்லாவற்றையும் நீங்களே செய்துகொண்டிருக்கும் அழுத்தம் சிலவற்றை நீ ஒழித்துக் கொள்கிறாய்.