பேபால் மற்றும் எக்செல் மூலம் உங்கள் ரெகுட்டுகளை ஸ்ட்ரீம்லைன் செய்யவும்

PayPal அம்சங்களைப் பயன்படுத்தி ஈபே பதிவு செய்து கொள்ளுங்கள்

நீங்கள் நேரத்திற்கு ஏதேனும் ஒரு ஈபே விற்பனையாளராக இருந்திருந்தால், PayPal ஆன்லைனில் பணம் செலுத்துவதை ஏற்றுக்கொள்வதற்கான மிகச்சிறந்த வழி என்று உங்களுக்குத் தெரியும். இது வேகமாக இருக்கிறது, எளிதானது, மற்றும் PayPal பரிவர்த்தனைகளின் தெளிவான பதிவுகளை இந்த வழியில் நிறைவுசெய்கிறது. உண்மையில், நீங்கள் இந்த பரிமாற்றங்களை ஒரு வசதியான, விரிதாள்-தயாராக வடிவமைப்பில் உங்கள் கணக்கு நடைமுறைகளை ஒழுங்குபடுத்துவதற்காக அணுகலாம் - நீங்கள் வாங்குபவர், விற்பவர் அல்லது இரண்டாக இருந்தால், PayPal வலைத்தளத்தை நேரடியாக பதிவு செய்ய ஒவ்வொரு பரிமாற்றமும்.

எக்செல் போன்ற ஒரு விரிதாள் நிரலுடன் இணைந்து, இந்த பேபால் அம்சம் சிறு மற்றும் நடுத்தர அளவிலான வாங்குபவர்களுக்கும் விற்பவர்களுக்கும் ஒரு கேக் துண்டுப்பிரதியைப் பதிவு செய்யலாம், குறிப்பாக உங்கள் பரிவர்த்தனைகளின் பெரும்பகுதிக்கு பேபால் பயன்படுத்த கவனமாக இருந்தால்.

பேபால் பதிவுகள் அணுக எக்செல் பயன்படுத்தி

PayPal உங்கள் பரிமாற்றங்களின் தரவுத்தளத்தை CSV, அல்லது "காற்புள்ளியால் பிரிக்கப்பட்ட மதிப்புகள்" என்று அழைக்கப்படும் வடிவத்தில் நீங்கள் அணுகும். எக்செல், குவாட்ரோ ப்ரோ, அல்லது OpenOffice.org Calc போன்ற விரிதாளின் பயன்பாடுகள், உங்கள் காசோலைகளை சமநிலையில் வைக்கவோ அல்லது உங்கள் வரிகளைச் செய்யவோ பயன்படுத்தலாம் - இந்த வடிவமைப்பில் சேமிக்கப்பட்ட கோப்புகளை வாசித்து, இறக்குமதி செய்ய முடியும்.

PayPal தேதி வரம்பை அடிப்படையாகக் கொண்ட CSV கோப்புகளை உருவாக்கும் என்பதால், உங்கள் eBay பரிவர்த்தனைகளைப் பற்றி விரைவாக, துல்லியமான, முழுமையான கணக்கியல் தகவலை ( பேபால் கட்டணம் , கப்பல் மற்றும் கையாளுதல் அளவு மற்றும் பிற விவரங்கள் உட்பட) உருவாக்க பேபால் பயன்படுத்தலாம். உங்கள் சொந்த கணினியில் மற்றும் ஒரு விரிதாள் பயன்பாட்டில் கையாளவும், எடுத்துக்காட்டாக, பரிவர்த்தனை வகை மூலம் வரிசைப்படுத்த அல்லது வரி நோக்கங்களுக்காக விரைவான மொத்த கிடைக்கும்.

பேபால் பயன்படுத்தி ஒரு CSV கோப்பு உருவாக்குதல்

உங்கள் பேபால் பரிவர்த்தனைகளின் ஒரு CSV கோப்பை உருவாக்க, பேபால் வலைத்தளத்திற்கு உங்கள் கணக்கை சாதாரணமாக பார்ப்பது போலவே பதிவு செய்யவும். இயல்புநிலை "எனது கணக்கு" பக்கத்தை உள்நுழைந்து பார்க்கும்போது, ​​பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. "வரலாறு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பக்கத்தின் மேல் மையத்தின் அருகிலுள்ள நீல மற்றும் வெள்ளை "வரலாறு" இணைப்பைக் கிளிக் செய்யவும். (குறிப்பை: அது "பின்வாங்க" இணைப்பை சரியானதாக அமைந்துள்ளது.)

1. தேதி வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். காட்ட நடவடிக்கைகளுக்கு தேதி வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்க பக்கத்தின் மேல் பகுதியில் உள்ள கருவிகளைப் பயன்படுத்துக. நீங்கள் "கடந்த வாரம்" (முந்தைய ஏழு நாட்களில் எல்லா பரிமாற்றங்களுக்கும்) அல்லது "கடந்த மாதம்" (கடந்த 30 நாட்களில் அனைத்து பரிமாற்றங்களுக்கும்) போன்ற பொதுவான கோரிக்கைகளை தேர்ந்தெடுக்கலாம் அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட தேதி வரம்பை காண்பிக்க விருப்பம்.
2. "CSV" இணைப்பைக் கிளிக் செய்க. காட்சி பகுதியில் மேல் வலது பக்கத்தில் "பதிவிறக்கம்:" என்ற வலது பக்கத்தில் "CSV" இணைப்பைக் கிளிக் செய்க. ஒரு பாப் அப் தரவிறக்கம் வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்க உங்களுக்குத் தோன்றும்.
3. "பதிவிறக்கம்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. கோப்பு வகை "CSV" ஐ மாற்றாமல், மஞ்சள் "பதிவிறக்கம்" பொத்தானை கிளிக் செய்யவும். PayPal உங்கள் வலை உலாவி Downoad.csv என்று ஒரு கோப்பு அனுப்பும் முன் அதன் தரவுத்தள அணுக ஒரு சில நிமிடங்கள் இடைநிறுத்தி. எளிதாக அணுகுவதற்கு இதை உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் சேமிக்கவும்.

இந்த கட்டுரையில் வாசித்துள்ள மேம்பட்ட பயனர்கள் ஏற்கனவே இந்த நிலையில் தரவு என்ன செய்ய வேண்டுமென்பதை ஏற்கனவே அறிந்திருக்கலாம்-இது நீங்கள் என்றால், பிற வடிவங்களை (Quicken அல்லது Quickbooks வடிவங்கள் போன்றவை) பதிவிறக்கலாம் அல்லது பின்வருவதில் இருந்து விலக வேண்டும் செயல்முறை.

எக்செல் உள்ள CSV கோப்புகளை இறக்குமதி செய்கிறது

இப்போது நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்திருக்கும் பரிமாற்றங்களைக் கொண்டிருக்கும் ஒரு CSV கோப்பை பதிவிறக்கம் செய்து கோப்பு டெஸ்க்டாப்பில் சேமிக்கப்பட்டு, எக்செல் கோப்பை ஏற்றுவதற்கு இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.

1. எக்செல் தொடங்கவும். உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் உள்ள CSV கோப்பினை ஏற்கனவே ஒரு எக்செல் கோப்பினைப் போல (கோப்பினைக் குறிக்கும் ஐகான் நீங்கள் எக்செல் கோப்புகளுக்கான சாதாரணமாக பார்க்கும் சின்னங்களைப் போலவே தோன்றுகிறது), அதைத் திறக்க கோப்பில் இரட்டை சொடுக்கவும், நீ முடித்துவிட்டாய்! ஐகான் இரட்டை சொடுக்கும் போது CSV கோப்பு எக்செல் இல் தானாகவே திறக்கப்படாது என்று பல பயனர்கள் கண்டுபிடிப்பார்கள். இது நீங்கள் என்றால், எக்செல் பயன்பாட்டை தொடங்க உங்கள் தொடக்க மெனுவைப் பயன்படுத்தவும்.

1. "கோப்பு" மெனுவைத் தேர்ந்தெடுத்து, "திற" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எக்செல் பயன்பாடு திறந்தவுடன், சாளரத்தின் மேல்-இடது பக்கத்தில் உள்ள "கோப்பு" மெனுவில் கிளிக் செய்து தேர்வுகளின் பட்டியலில் இருந்து "திறந்த" விருப்பத்தை தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் கணினியில் கோப்புகளைக் காட்டும் "திறந்த" பெயரிடப்பட்ட சிறிய உரையாடல் சாளரத்தை நீங்கள் வரவேற்க வேண்டும்.
2. உங்கள் டெஸ்க்டாப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எக்செல் சமீபத்திய பதிப்புகளில், இது "திறந்த" உரையாடல் இடது "டெஸ்க்டாப்" ஐகானை கிளிக் செய்வதன் மூலம் நிறைவேற்றப்படலாம். எக்செல் பழைய பதிப்புகளில், சாளரத்தின் மேற்பகுதி அருகிலுள்ள இருப்பிடப் பட்டியலைக் கிளிக் செய்து தோன்றும் இடங்களின் நீண்ட பட்டியலில் இருந்து "டெஸ்க்டாப்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. கோப்பு வகை "எல்லா கோப்புகளுக்கும்" அமைக்கவும். சாளரத்தின் கீழே உள்ள "டைப் ஆஃப் டைப்" டிராப்-டவுன் பட்டியலில் கிளிக் செய்து "எக்செல் கோப்புகளிலிருந்து" கோப்பு வகை "எல்லா கோப்புகளுக்கும்" மாற்றவும். இது உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் எந்த CSV கோப்புகளையும் காண்பிக்க "திறந்த" உரையாடலை ஏற்படுத்தும்.
4. "பதிவிறக்கம்" கோப்பில் இரு கிளிக் செய்யவும். "திறந்த" உரையாடலில் காட்டப்படும் கோப்புகளை பட்டியலில் CSV கோப்பினை ("பதிவிறக்கம்" அல்லது "Download.csv" உங்கள் விண்டோஸ் பதிப்பை பொறுத்து-உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் அனைத்து கோப்புகளின் பட்டியலையும் தேட வேண்டும்) மற்றும் அதை இரட்டை கிளிக் செய்யவும்.

அது தான் எல்லாமே! நீங்கள் எக்செல் உள்ள உங்கள் சமீபத்திய PayPal பரிவர்த்தனைகள் அனைத்து ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட, sortable பட்டியலை இப்போது பார்க்க வேண்டும். ஏற்கனவே நீங்கள் எக்செல்லுடன் நன்கு தெரிந்திருந்தால், இந்த தகவலை உங்கள் நிதி பதிவுகளில் உடனடியாக செயல்படுத்த, வடிகட்ட, ஒழுங்கமைக்க, தேட, அல்லது உங்கள் பேபால் பதிவுகளை கையாளுவதற்கு இந்த தகவலை வைக்க முடியும்.

இந்த கட்டுரையின் தொடக்கத்தில் குறிப்பிட்டுள்ளபடி, உங்கள் PayPal பதிவுகளை OpenOffice.org அல்லது Quattro Pro இல் இறக்குமதி செய்வதற்கு இதேபோன்ற வழிமுறைகளை பின்பற்றலாம். உங்கள் விரிதாள் பயன்பாட்டை இறக்குமதி செய்யுங்கள் அல்லது "CSV" அல்லது "கமா பிரிக்கப்பட்ட மதிப்புகள்" கோப்பை திறக்கவும்.

ஒரு இறுதி குறிப்பாக, இந்தத் தகவலை நீங்கள் தொடர்ந்து பயன்படுத்த விரும்பினால், நீங்கள் Excel இன் நிலையான வடிவமைப்பில் (அல்லது உங்கள் விரிதாள் பயன்படுத்தும் எந்த தரநிலை வடிவமைப்பும் பயன்படுத்துவது) வசதிக்காக மீண்டும் சேமிக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, Excel சாளரத்தின் மேல் இடது பக்கத்தில் "File" மெனுவை சொடுக்கி, "Save As" விருப்பத்தை தேர்வு செய்யவும். பின், "மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தை" தேர்வு செய்து "Save As" உரையாடலின் கீழே உள்ள "சேமித்து வைக்கும்" சொடுக்கி பட்டியலில் இருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும்.

சந்தோஷமாக புத்தக பராமரிப்பு!