பணம் செலுத்தும் பணியாளர்களின் பதவிகள் மற்றும் நன்மைகள்
பணியாளர்களால் பணியாளர்களால் அல்லது பணியாளர்களால் செய்யப்படும் பணியிடங்களை (அடிக்கடி வேலை மாற்றீடு என்று அழைக்கப்படுவது) கடினமான நேரங்களில் செலவுகளை குறைப்பதற்கான ஒட்டுமொத்த மூலோபாயத்தின் பகுதியாக மட்டுமே இருக்க வேண்டும். அதை சரி செய்ய சில குறிப்புகள் இங்கே:
ஊதியம் பெறும் ஊழியர்களுக்கு ஒரு தன்னார்வத் தொகையை மாற்றும் நோக்கத்துடன் யாரையும் அப்புறப்படுத்த வேண்டாம். இத்தகைய நடவடிக்கை மற்ற ஊதிய ஊழியர்கள் தங்கள் பதவிகளுக்கு பயப்படுவதற்கும் தொண்டர்கள் பணியாற்றுவதை எதிர்க்கவும், தங்கள் வேலைகளை எடுத்துக் கொள்ளலாம் என்று பயப்படுவதற்கும் காரணமாக இருக்கிறது. இருப்பினும், இயற்கை உறுதியும் அல்லது பொதுவான மறுசீரமைப்பும் இருந்தால், உங்கள் அமைப்பு எவ்வாறு அமைக்கப்பட்டது என்பதை மீளாய்வு செய்வதற்கான வாய்ப்பைப் பயன்படுத்தவும், வேலைகளை எப்படி மறுசீரமைக்கலாம், அதனால் சில பணிகள் தொண்டர்கள் மூலம் செய்யப்படலாம்.
உதாரணமாக, உங்களுடைய வரவேற்பாளரை மேம்பாட்டு இயக்குனருடன் பணிபுரியும் ஒரு நிர்வாக உதவியாளரை நீங்கள் பதவி உயர்த்தியுள்ளீர்கள். இந்த வரவேற்பு வேலை திறந்த விட்டு. தொண்டர்கள் அந்த நிலைப்பாட்டை நிரப்ப முடியுமா? நான் சமீபத்தில் விஜயம் செய்த ஒரு அமைப்பு பொதுமக்களுக்கு ஐந்து மணி நேரம் திறந்திருக்கும் (10a.m.-3p.m.) நேரத்தைத் தொட்டு, முன் மேசைக்கான தொண்டர்களைப் பயன்படுத்துகிறது. ஒவ்வொரு நாளும் வெவ்வேறு தன்னார்வலர்கள் உள்ளனர். அந்த தன்னார்வலர், தொலைபேசியைப் பதிலளிப்பார், பார்வையாளர்களை வாழ்த்துகிறார், நன்கு வரையறுக்கப்பட்ட மற்றும் ஆவணப்படுத்தப்பட்ட எழுத்தர் கடமைகளின் வகைப்படுத்தலை செய்கிறார்.
நாள் முடிவில், தன்னார்வலர் அந்த நாளில் ஏற்பட்ட முக்கிய விஷயங்களை சுருக்கமாகவும், அடுத்த நாள் தன்னார்வலரால் தீர்க்கப்பட வேண்டிய எந்த சிக்கல்களையும் சுருக்கமாகப் பயன்படுத்துகிறார்.
இந்த அமைப்பு பிழைகள் மிகுந்ததாக உள்ளது, மற்றும் தொண்டர்கள் மகிழ்ச்சியாகவும் விசுவாசமாகவும் உள்ளனர். அலுவலகத்தில் இன்னும் கூடுதலான தொண்டர்கள் பணியாற்றுவதற்கு போதிய பயிற்சிபெற்ற தொண்டர்கள் தற்போது அலுவலக அலுவலகங்களில் பணியாற்றும் அலுவலகத்தில் இன்னும் அதிகமான உதவிகளைப் பெறுகின்றனர்.
பெரும்பாலான வழக்கமான பணிக்கான தொண்டர்களைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்
பல தொண்டர்கள் மதகுரு வேலை செய்ய அல்லது கதவுகளை அவுட் அல்லது ரன் அவுட், அல்லது உங்கள் ஊழியர்கள் உண்மையில் செய்ய விரும்புகிறேன் ஆனால் நேரம் இல்லை, ஒரு தொண்டியை பயன்படுத்தி பற்றி யோசிக்க ஒரு பணி இருக்கும் போது சந்தோஷமாக இருக்கும். ஒரு தன்னார்வ தொண்டர் ஒருங்கிணைப்பாளர், உதவி மானியங்கள் அல்லது ஆராய்ச்சி மானிய வளங்கள் ஆகியவற்றை எழுதுவதற்கு, ஒரு செய்திமடலுக்கு பொறுப்பானவர், மற்ற தன்னார்வலர்களை அல்லது ஊழியர்களைப் பயிற்றுவித்தல், சிறப்பு நிகழ்வுகளை திட்டமிடுதல் மற்றும் நடைமுறைப்படுத்துதல், அல்லது மற்ற பொருட்களின் புரவலன் ஆகியவையாக இருக்கலாம். ஆக்கப்பூர்வமாக யோசித்து, சிறப்பு திறமைகள் அல்லது அனுபவங்களைக் கொண்ட தன்னார்வலர்களைத் தேடுங்கள்.
கண்டுபிடித்து பயன்படுத்துதல் "திறமையான" தொண்டர்கள்
திறனற்ற தொண்டர்கள் வழக்கமாக நிதி, மனித வளங்கள், அல்லது மார்க்கெட்டிங் போன்ற ஒரு இலாப நோக்கமற்ற அந்த பகுதிகளில் நிபுணர்களாக உள்ளனர். அவர்கள் பெரும்பாலும் தங்கள் ஊழியர்களின் பெருநிறுவன சமூக பொறுப்புணர்வு திட்டத்தின் பகுதியாக உள்ள நிறுவனங்களில் பணியாற்றுகின்றனர். அவர்கள் லாப நோக்கற்றவர்களுடன் பணிபுரியும் நேரத்தை செலவிடுவதற்காக தங்கள் நிறுவனங்களின் நேரம் கொடுக்கப்படுகிறார்கள். இந்த மந்தநிலையில், திறமை வாய்ந்த தொண்டர்கள் தங்கள் திறமைகளை கூர்மையாக வைத்து, தங்கள் விண்ணப்பங்களை சேர்த்துக்கொள்வதில் மிகவும் ஆர்வமாக உள்ளனர்.
திறமையான தொண்டர்கள் பணியாளர்களை மாற்ற முடியாது, ஆனால் அவை விலையுயர்ந்த அவுட்சோர்ஸிங் மற்றும் வெளிப்புற ஆலோசகர்களை மாற்றிக்கொள்ளலாம்.
அவர்கள் மறுசீரமைப்பு செய்யவும், ஒரு நிறுவன கணக்காய்வு நடத்தவும், நிறுவன முடிவுகளை உருவாக்க உதவுவதற்கு தேவையான தரவுகளை உருவாக்கவும், அத்தியாவசிய சேவைகளில் பணத்தை சேமிக்கவும் ஊழியர்கள் தங்கள் பணியில் மிக முக்கியமாக கவனம் செலுத்துவதற்கு உதவவும் உதவும்.
லாபம் ஈட்டும் திறன்களை வாரிசுகளால் பயன்படுத்த முடியாது என்று ஆராய்ச்சி காட்டுகிறது. திறமையான தன்னார்வத் திட்டம் இருந்தால், உங்கள் உள்ளூர் கார்ப்பரேட் அடித்தளங்களைக் கேட்கவும் அல்லது தபூட் அறக்கட்டளையின் மூலம் ஒரு சார்பு நிதியளிப்பை வழங்கவும்.
தேசிய மற்றும் சமூக சேவைக்கான கார்ப்பரேஷன் திறன்களை அடிப்படையாகக் கொண்ட தொண்டர்கள் பயன்படுத்த லாப நோக்கற்றவர்களுக்கு உதவ ஒரு கருவி உள்ளது. நீங்கள் ஒரு ஆன்லைன் பொருந்தும் சேவை, Catchafire மணிக்கு தொழில்முறை திறன்களை தொண்டர்கள் உங்கள் திறப்புகளை வெளியிட முடியும்.
உங்கள் அலுவலகத்தில் ஒரு ஜாதி அமைப்புகளை சகித்துக் கொள்ளாதீர்கள்
பணம் செலுத்தும் மேலாளர்கள் ஒவ்வொரு நாளும் தினமும் மதிய உணவிற்கு வெளியே வந்த அலுவலகங்களை நான் பார்த்திருக்கிறேன், அதே நேரத்தில் கிளர்ச்சியாளர்களுக்கும் வாலண்டியர்களுக்கும் முறிந்த அறையில் ரொட்டி சாலட் சாண்ட்விச்சை சாப்பிட்டார்கள், இதற்கிடையில் மேலாளர்கள் திரும்பி வரையில் கோட்டையை கீழே வைத்தனர்.
மதகுரு ஊழியர்களையும் தொண்டர்களையும் இரண்டாம் நிலை குடிமக்கள் போல் உணர ஒரு வழி. எல்லாவற்றையும் உள்ளடக்கியதாக இருக்கும் வழிகளைக் கண்டறிந்து அனைவருக்கும் மிகவும் முக்கியம் என்பதை அவர்கள் உணருகிறார்கள்.
தொண்டர்கள் ஆர்வத்தை காட்டுகையில் விரைவாக செயல்படலாம்
தொண்டர்கள் பல நிறுவனங்களில் நிறைய வாய்ப்புகளை கொண்டுள்ளனர். அவர்கள் உன்னுடைய ஆர்வம் காட்டும்போது விரைவாக செயல்பட வேண்டும், அல்லது வேறு எங்காவது போகலாம். இலாப நோக்கற்ற நிறுவனங்களால் மோசமான ஊதியம் பெறுவதற்கான சாத்தியமான தொண்டர்கள் இது பொதுவானது. தன்னார்வ மேலாளர் தன்னார்வலர் தனது தொகையைப் பொறுத்தவரையில், தொகையைச் செலுத்துபவர் (அதாவது, தன்னார்வத் தொண்டர், தொல்லுயிரியற்ற விமானம் காரணமாக, பலவீனமாக உணர்கிறார்); அல்லது தன்னார்வலரை ஒரு மேலோட்டமான நேர்காணலைப் பெறுகிறார், அது தன்னார்வத் தொகையை ஒரு வெகுமளவிலான சூழ்நிலையில் நிலைநிறுத்துவதில் தடைகள் மற்றும் அனுபவங்களைத் தவிர்ப்பதில்லை.
ஒரு திறந்த மனநிலையை வைத்திருங்கள் வேலையாட்களின் என்ன வகையான வேலைகள் பூர்த்தி செய்யலாம்
ஆமாம், நீங்கள் எப்பொழுதும் ஷாப்பிங் செய்யும் அடிப்படை பாத்திரங்களின் பட்டியலைக் கொண்டிருக்கலாம், ஆனால் உங்கள் நேர்காணல் மற்ற சாத்தியங்களை வெளிப்படுத்தும் போது, முன்னுரிமை மற்றும் விதிமுறைகளால் கட்டுப்படுத்தப்படக் கூடாது. அந்த குறிப்பிட்ட நபர், அவரது திறமைகள், மற்றும் நலன்களை பொருத்த ஒரு தன்னார்வ வேலை உருவாக்க தயங்க வேண்டாம். சில பணத்தின் ஒரு பணியாளரின் உறுப்பினரை விடுவிப்பதற்கும் அதை ஒரு தொண்டருக்கு மாற்றுவதற்கும் நீங்கள் உங்களால் முடியும். உங்கள் ஊதியம் பெறும் ஊழியர்களை மற்ற அழுத்துகின்ற கடமைகளில் நேரத்தை செலவிட நேரம் தேவை. இருப்பினும், ஒரு சம்பள ஊழியரை சாத்தியமான வேலை இழப்புக்கு அம்பலப்படுத்தக்கூடாது.
செலவினங்களைக் குறைப்பதன் மூலம் செலவினங்களைக் குறைக்க எந்தவொரு பயனும் இல்லை, தன்னார்வலர்களால் அவற்றை மாற்றுவது, ஆனால் அதை புத்திசாலித்தனமாக செய்தால் தன்னார்வலர்கள் சில பாத்திரங்களை நிரப்புவதற்கு ஆக்கப்பூர்வமான வழிகள் இருக்கலாம்.