ஒவ்வொரு தொண்டர் ஒரு வேலை விளக்கம் தேவைப்படுகிறது
எந்த வணிக அல்லது இலாப நோக்கமற்ற மக்கள் அவர்கள் செய்ய வேண்டும் என்ன தேவை உருவம் முன் மக்கள் பணியமர்த்தல் தொடங்க வேண்டும். பணியமர்த்தல், நிர்வகித்தல், பணியாளர்களை தக்கவைத்தல் ஆகியவற்றுக்காக அவர்கள் ப்ளூபிரினெட்களாக இருப்பதால், அவர்கள் வேலை விவரங்களை மிகவும் விவரிக்கிறார்கள்.
அதே கொள்கை தொண்டர்கள் பொருந்தும்.
ஒரு நம்பமுடியாத பயனுள்ள கருவி, தொண்டர் வேலை விளக்கம் உங்கள் தன்னார்வ ஆட்சேர்ப்பு முயற்சிகள் உதவுகிறது, அந்த தன்னார்வ மேலாண்மை, அவரை அல்லது அவரை தக்கவைத்து.
ஒரு வேலை விளக்கத்துடன் எதிர்பார்ப்புகளை அமைத்தல் எந்த தன்னார்வ மேலாளருக்கும் வேலை எண் இருக்க வேண்டும்.
ஒவ்வொரு வேலை விவரமும் தன்னார்வ பணி வெற்றிகரமாக நிறைவேற்றுவதற்கு அவசியமான பணிக்கான திறனை, திறன்கள், திறமைகள் மற்றும் நலன்களை விளக்க வேண்டும்.
ஒவ்வொரு வாலண்டியர் விரும்புகிறது என்ன தெளிவு. நீங்கள் தன்னார்வத் தொண்டு நிறுவனங்களைத் தொடங்குவதற்கு முன், நீங்கள் செய்ய வேண்டிய வேலைகளின் பட்டியல் ஒன்றை உருவாக்கவும், அந்த நிலைகளை நீங்கள் தெளிவாக விவரிக்கவும் வேண்டும்.
ஒரு பணியாளர் வேலை விவரம் நீங்கள் ஊதியம் பெறும் பணியாளருக்குத் தயாரிக்கும் ஒருவரிடமிருந்து மிகவும் வேறுபட்டதல்ல. மேலும், தெளிவான எதிர்பார்ப்புகள் , சட்டபூர்வமானவை உட்பட சிக்கல்களைத் தவிர்க்க உதவும்.
ஒரு தன்னார்வ வேலை விவரம் உள்ளிடவும்
நிலை விளக்கத்தை எழுதுவதற்கு பல வழிகள் உள்ளன, ஆனால் சில இடங்களில் இது மறைக்கப்பட வேண்டும்:
- வேலை தலைப்பு
ஒரு விளக்கப்படம் தன்னார்வத் தன்மை அடையாளத்தை அளிக்கிறது மற்றும் ஊதியம் பெறும் ஊழியர்களுக்கு உதவுகிறது, மற்ற தொண்டர்கள் இந்த குறிப்பிட்ட பாத்திரத்தை புரிந்து கொள்கிறார்கள். சம்பளத்துடன் செய்ய வேண்டிய விளக்கங்களிலிருந்து விலகி நிற்கவும். உதாரணமாக, வரவேற்பாளர் ஒரு "தொண்டர்" வரவேற்பாளர் ஏன் அழைக்க வேண்டும்? நீங்கள் பணியாளர் உறுப்பினருக்கு "ஊதியம்" வரவேற்பாளர் என்று சொல்லவில்லை.
- வேலை இடம்
தனிநபர் பணிபுரியும்? வேலை வீட்டில் அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட தளத்தில் செய்ய முடியுமா? உங்களுடைய வேலைத் தளத்திற்கு அருகே பொது போக்குவரத்து உள்ளது, எனவே தனிப்பட்ட போக்குவரத்து இல்லாத நபர்களை நீங்கள் சேர்த்துக்கொள்ளலாம்?
- நிலை நோக்கம்
தன்னார்வரின் பணி ஒரு திட்டத்தின் விளைவு , வாடிக்கையாளர் அல்லது பணிக்கு எவ்வாறு பாதிக்கப்படும்? நேரடியாக சேவை மற்றும் நிர்வாக பணிகள் ஆகியவற்றிற்கான எதிர்பார்க்கப்படும் தாக்கத்தை மாநிலத்தில் தன்னார்வலர்கள் அவர்கள் எவ்வளவு முக்கியத்துவம் பெற்றனர் என்பதை புரிந்துகொள்வார்கள்.
- பொறுப்புகள் மற்றும் கடமைகள்
தொண்டர் நிலைப்பாட்டின் குறிப்பிட்ட பொறுப்புகளையும் கடமைகளையும் விளக்குங்கள். என்ன எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்று தெளிவாக சொல்லுங்கள்.
- தகுதிகள்
எந்த தன்னார்வ நிலைக்கு பட்டியலிடும் தகுதிகள் போது அது தெளிவாக மற்றும் உறுதியான இருக்க வேண்டும். கல்வி, தனிப்பட்ட பண்புகள், திறன்கள், திறமைகள் மற்றும் அனுபவங்கள் ஆகியவை அடங்கும்.
- உத்திரவாதம் எதிர்பார்த்தது
தன்னார்வலரிடம் எவ்வளவு நேரம் எதிர்பார்க்கிறீர்கள்? சேவையின் நீளம், வாரத்திற்கு ஒரு மணிநேரம், ஒரு நாளைக்கு மணிநேரம் ஆகியவை அடங்கும். வார இறுதி வேலை போன்ற சிறப்புத் தேவைகளைச் சேர்க்கவும்.
- பயிற்சி
தன்னார்வலரைப் பயிற்றுவிப்பதற்கான பயிற்சியை பட்டியலிடுங்கள். இந்த பயிற்சிக்கான அனைத்து நிலைகளிலும் பிளஸ் எந்த நிலை-குறிப்பிட்ட பயிற்சியும் தேவை என்று பொதுப் பயிற்சியைச் சேர்க்கவும்.
விளக்கம் அல்லது தேதி புதுப்பித்த தேதி அடங்கும். தன்னார்வ மேற்பார்வையாளர் பெயர் மற்றும் அவரது / அவரது தொடர்புத் தகவலை பட்டியலிடவும். மேலும் தகவல் பெற மற்றும் ஆர்வம் இருந்தால் யாரை அழைக்க வேண்டும் என்பது பற்றிய தகவல்களை உள்ளடக்கியது.
ஒரு தன்னார்வ வேலை விவரம் மாதிரி
வேலை தலைப்பு: நாள் நாற்காலி
நோக்கம்: சார்லிஸ் கவுண்டியில் வயதான மக்களுக்கு ஆதரவாக ஏஜென்சியின் பணிக்கு ஆதரவளித்து, வயதான சார்லஸ் கவுண்டி ஏஜென்ஸிக்கு வரவேற்பு வழங்குபவர் நாள் தினம். திங்கள் சபை திங்கள், ஞாயிறு மற்றும் வெள்ளிக்கிழமைகளில் காலை 9 மணி முதல் மாலை 4 மணி வரை அலுவலகங்களை பார்வையிடும் பொதுமக்களுக்கு பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகிறது.
இருப்பிடம்: திங்கள்கிழமை, திங்கள், ஆகஸ்டில், 567 N. ஓக் ஸ்டாண்ட், நிறுவனத்தின் மைய அலுவலகத்தின் பொது வரவேற்புப் பகுதியில் வேலை செய்யும் நாள்.
முக்கிய பொறுப்புகள்:
- தொலைபேசி நாளிதழுக்கு தொலைபேசி அழைப்பு மற்றும் அழைப்புகள் வழிகாட்டுகிறது.
- விருந்தாளிக்கு வாழ்த்துக்கள் மற்றும் பிற அலுவலகங்கள் அல்லது இடங்களுக்கு அவர்களை வழிநடத்துகிறது.
- ஏஜெண்டு பற்றிய கேள்விகளுக்கான பதில்கள் மற்றும் தேவைப்படும் போது படிவங்களை வழங்குகிறது.
- அந்த அலுவலகத்தின் அலுவலகங்கள் மற்றும் செயற்கைக்கோள் இடங்களில் அந்த நாள் நடைபெறும் நடவடிக்கைகளின் பட்டியலை அச்சிடுகிறது.
- அடுத்த நாள் திட்டங்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட மற்ற தொண்டர்களுக்கு நினைவூட்டல் தொலைபேசி அழைப்புகள் செய்கின்றன.
- அஞ்சல் திறக்கும் மற்றும் அதை விநியோகிக்கிறது.
- தரவுத்தளத்தில் அஞ்சல் மூலம் பெற்ற நன்கொடைகள்.
- ப்ரூஃப்ரெட்ஸ் சிற்றேஜ் நகல் நேரத்தை அனுமதிக்கும் போது.
- மொத்த அஞ்சல் அஞ்சல் தயாரிப்பில் எய்ட்ஸ்.
- தேவை என கடிதத்தைத் தயாரிக்கிறது.
- ஒதுக்கப்பட்டுள்ள பிற கடமைகள்.
வயதான காலத்தில் சார்லஸ் கவுன் ஏஜென்சி உதவி இயக்குனருக்கு அறிக்கைகள்
நியமனம் நீளம்: நாள் சேர் மூன்று மாதங்களுக்கு ஒரு வாரம் ஒரு நாள் சேவை. மூன்று மாதங்களுக்குப் பிறகு, மேற்பார்வையாளரின் விருப்பத்தின் பேரில் தினமும் மூன்று மாதங்களுக்கு மீண்டும் பதவி ஏற்றார். ஆறு மாதங்களுக்குப் பிறகு, பகல் நேரமாகச் செயல்படும் நபர் ஏஜென்சியில் உள்ள மற்றொரு இடத்திற்கு சுழற்றலாம்.
நேரக் கடமை: குறைந்தது மூன்று மாதங்களுக்கு ஆறு வாரங்களுக்கு (9-12 மணி முதல் 1-4 மணி வரை) வாரத்திற்கு ஒரு நாள் (எம், டபிள்யூ, அல்லது எஃப்).
தகுதிகள்: கணினி மற்றும் தரவு நுழைவு பற்றிய அடிப்படை அறிவு. இனிமையான முறையில், பொறுமை, சிக்கல் தீர்க்கும் திறன், நம்பகத்தன்மை.
ஆதரவு: இந்த நிலைக்கான பயிற்சி வழங்கப்படும். மேலும், உதவி இயக்குநர் கேள்விகள் மற்றும் உதவிகளுக்கு கிடைக்கும்.
வயது தேவை: ஒன்றுமில்லை
பிடித்த கோட்: வர்த்தக சாதாரண
ஒரு தன்னார்வ நிலை விளக்கத்தில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் மற்ற பிரிவுகள்:
- CPR சான்றிதழ் அல்லது ஒரு வணிக இயக்கக உரிமம் போன்ற சான்றிதழ்கள் / உரிமங்கள் தேவைப்படுகின்றன.
- மற்ற பதவிகளுக்கு பயிற்சி மற்றும் ஊக்குவிப்பு போன்ற அபிவிருத்தி வாய்ப்புகள்.
- குற்றவியல் வரலாற்று சரிபார்ப்பு அல்லது கைரேகை காசோலை போன்ற பாதுகாப்பு காட்சிகள் தேவை.
- சேவையின் சான்றிதழ், இலவச வாகன நிறுத்தம், அல்லது கல்வி ரீதியான சலுகை போன்ற நன்மைகள்.
தொண்டர் வேலை விவரங்கள் தன்னார்வலரின் நலனுக்காக மட்டுமல்லாமல் சட்ட சிக்கல்களும் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். தொண்டர்கள் தங்கள் தன்னார்வ மேலாளர்களிடமிருந்து தெளிவான எதிர்பார்ப்புகளை, பயிற்சி, மற்றும் நிலைத்தன்மையை விரும்புகிறார்கள் .
நல்ல பணி விளக்கங்களை எழுதுவது உங்கள் இலாப நோக்கமற்ற தொண்டர்களைப் பெறவும், பணியாற்றுவதற்காகவும் தயாராக உள்ளது .