வணிக செலவுகள்

உங்கள் வணிகத்திற்கான "சாதாரண மற்றும் தேவையான" செலவுகள் பொதுவாக வரி விலக்கு அளிக்கப்படும்

ஒவ்வொரு வியாபாரத்திற்கும் செலவுகள் ஏற்படும். சுயாதீன ஒப்பந்ததாரர்கள் , ஆலோசகர்கள் மற்றும் தனிப்பட்டோர் மென்பொருள், கணினிகள், அல்லது தங்கள் வேலைகளை எளிதாக்க தங்கள் பாக்கெட்டிலிருந்து பயணம் செய்கின்றனர். இணைந்த வணிகங்களுக்கு , செலவினங்களைக் கழிப்பதன் மூலம் அவர்களின் வணிக வரிகளை குறைக்கும். ஒரே உரிமையாளர்களுக்கு , செலவினங்களைக் கழிப்பதன் மூலம் வழக்கமான வருமான வரி மற்றும் சுய தொழில் வரி ஆகிய இரண்டையும் குறைக்கிறது. அடிக்கோடு?

உங்கள் வியாபார செலவினங்களைக் கண்காணிப்பது உங்கள் வரி பொறுப்புகளை குறைப்பதற்கான நீண்ட வழியைக் காண்பிக்கும்.

சட்டபூர்வமான செலவு என்ன?

அடிப்படை வரையறை உங்கள் வர்த்தக அல்லது தொழிற்காக ஒரு செலவினம் "சாதாரண மற்றும் தேவையானது" என்று இருக்க வேண்டும். அந்த வரையறை நேராக வரிக் குறியீட்டில் இருந்து வருகிறது (உள் வருவாய் கோட் பிரிவு 162, கருவூல ஒழுங்குமுறை பிரிவு 1.162-1 ஐப் பார்க்கவும்). "ஒரு சாதாரண இழப்பு" என்று IRS வெளியீடு 535, வணிக செலவினங்களில் கூறுகிறது, "உங்கள் தொழிற்துறையில் பொதுவானது மற்றும் ஏற்கத்தக்க ஒன்றாகும், ஒரு தேவையான செலவு என்பது உங்கள் வணிகத்திற்கோ வணிகத்திற்கோ உதவியாகவும் பொருத்தமானதாகவும் இருக்கிறது."

செலவுகளை பகுப்பாய்வு செய்யும் போது நாம் ஐந்து வேறுபாடுகளைச் செய்கிறோம். நாங்கள் வணிக செலவினங்களில் இருந்து தனிப்பட்ட செலவினங்களை தனித்தனியாக பிரித்துள்ளோம். நாங்கள் வர்த்தக செலவினங்களை மூன்று பரந்த வகைகளாக பிரிக்கிறோம்: விற்கப்படும் பொருட்களின் செலவு, மூலதனச் செலவுகள் மற்றும் கழித்தல் செலவுகள். சில செலவுகள் ஓரளவு ஓரளவு குறைக்கப்படலாம் அல்லது விலக்குவதில்லை. இவ்வாறு, ஐந்து வேறுபாடுகள்:

1. தனிப்பட்ட செலவுகள்
2. வணிக செலவுகள்
3. விற்ற பொருட்களின் கொள்முதல் விலை
4. மூலதனச் செலவுகள்
5. கழித்த செலவுகள்

தனிப்பட்ட செலவினங்களை பிரிக்கிறது

ஒரு செலவினமானது தனிப்பட்ட முறையில் மற்றும் பகுதியாக வியாபாரத்துடன் தொடர்புடையதாக இருக்கும்போது பிரச்சினைகள் எழுகின்றன. ஒரு பொதுவான எடுத்துக்காட்டு: ஒரு ஓய்வுபெற்றவர் தனது வீட்டிலுள்ள ஒரு அறையை ஒரு அலுவலகமாக பயன்படுத்தலாம். இந்த சூழ்நிலையில், நாங்கள் அலுவலகம் மற்றும் முழு வீட்டின் சதுர காட்சிகளையும் அளவிட, மற்றும் சதவீதம் கண்டுபிடிக்க வேண்டும்.

இந்த சதவீதம் பின்னர் வாடகை, காப்பீடு, மற்றும் பயன்பாடுகள் போன்ற பகிர்வு செலவுகள் வணிக பகுதியை அளவிட பயன்படுத்தப்படும். இந்த செலவினங்களின் வணிக பகுதி, வீட்டு அலுவலக துப்பறியலின் பகுதியாக மாறும், மற்ற செலவுகள் இயற்கையில் தனிப்பட்டதாக இருக்கும்.

பொது விதி: "பொதுவாக, நீங்கள் தனிப்பட்ட, வாழ்க்கை அல்லது குடும்ப செலவினங்களைக் கழிக்க முடியாது. எனினும், வியாபாரத்திற்காகவும், தனிப்பட்ட நோக்கங்களுக்காகவும், பகுதியளவில் வணிகத்திற்கும் தனிப்பட்ட பாகங்களுக்கும் இடையேயான மொத்த செலவுகளை நீங்கள் பிரித்துப் பயன்படுத்தினால், நீங்கள் வணிகப் பகுதியைக் கழித்துவிடலாம் "(IRS, வெளியீடு 535, வணிக செலவுகள், தனிப்பட்ட மற்றும் வணிக செலவினங்களின் பிரிவு).

புத்தக பராமரிப்பு குறிப்பு: உங்கள் எல்லா செலவையும் கண்காணிக்கலாம். நீங்கள் உங்கள் செலவினங்களை மதிப்பாய்வு செய்து, உங்கள் கணக்குதாரரிடம் கேட்கலாம்.

விற்ற பொருட்களின் கொள்முதல் விலை

விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலை சரக்கு மற்றும் சரக்கு தொடர்பான பொருட்களுக்கான செலவுகள் ஆகும். உற்பத்தியாளர்கள், மொத்த விற்பனையாளர்கள் மற்றும் சில்லறை விற்பனையாளர்கள் மறு உற்பத்திக்கு அவர்கள் உற்பத்தி செய்யும் அல்லது வாங்கிய பொருட்களின் விலைகளை கண்காணிக்கிறார்கள்.

பொது விதி: "உங்கள் வியாபாரத்தை உற்பத்தி செய்வது அல்லது மறுவிற்பனைக்கு அவற்றை வாங்குதல் ஆகியவற்றின் மூலம், நீங்கள் விற்பனை செய்யும் பொருட்களின் விலையை நிர்ணயிக்க ஒவ்வொரு வருடம் ஆண்டின் ஆரம்பத்திலும் இறுதி முடிவிலும் சரக்குகளை மதிப்பீடு செய்ய வேண்டும்.

விற்கப்பட்ட பொருட்களின் செலவுகளைக் கண்டறிவதில் உங்கள் வணிக செலவினங்களில் சில சேர்க்கப்படலாம் "(ஐஆர்எஸ், பப்ளிஷிங் 535, வணிக செலவுகள், விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலை).

விரிவான விளக்கங்களுக்கு, சிறிய வணிகத்திற்கான வரி வழிகாட்டி, வெளியீடு 334, அத்தியாயம் 6, விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலையை எவ்வாறு கணக்கிடுவது என்பதைப் பார்க்கவும் . வெளியீடு 538, கணக்கியல் காலம் மற்றும் முறைகள் ஆகியவற்றின் சரக்குகள் பிரிவைக் காண்க.

மூலதன செலவுகள்

சில செலவுகள் சொத்துகளாக பதிவு செய்யப்பட்டு, அவற்றின் செலவினங்கள் காலப்போக்கில் மீட்டெடுக்கப்படுகின்றன. இத்தகைய செலவுகள் மூலதனச் சொத்துகள் என அழைக்கப்படுகின்றன, ஏனென்றால் அவற்றின் செலவுகள் வணிகத்தின் சொத்துகளாகக் கணக்கிடப்படுகின்றன, மேலும் செலவினம் கால அளவைக் குறைப்பதன் மூலம் செலவழிக்கப்படுகிறது. மூலதன செலவினங்களுக்கான எடுத்துக்காட்டுகள் கணினிகள், தளபாடங்கள், உபகரணங்கள் மற்றும் ரியல் எஸ்டேட்.

பொது விதி: "நீங்கள் மூன்று வகையான செலவுகளைக் கொள்ள வேண்டும்: வணிக தொடக்க செலவுகள், வணிக சொத்துக்கள் மற்றும் மேம்பாடுகள்." (வெளியீடு 535).

வணிக செலவினங்களை கண்காணித்தல்

தனிப்பட்ட முறையில், எனது வருமானம் மற்றும் செலவினங்களை கண்காணிக்க முழுமையான கணக்கியல் மென்பொருள் பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஆனால் மீண்டும் நான் ஒரு கணக்காளர் இருக்கிறேன் மற்றும் Quickbook மற்றும் முனிவர் Peachtree போன்ற மென்பொருள் பயன்படுத்தி வசதியாக இருக்கும். நான் மிகவும் சிறு தொழில்களுக்கு இந்த திட்டங்களை பரிந்துரைக்கிறேன். ஒரு முழுமையான கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவது உங்கள் நிறுவனத்தின் ஆரோக்கியத்தை கண்காணிக்க உதவுகிறது.

முழுமையான கணக்கியல் திட்டங்கள் பழகி கொள்ள சிறிது நேரம் ஆகலாம். அது அனைத்து அம்சங்கள் மற்றும் பயன்பாடுகள் விரக்தி பெற எளிது.

கூடுதல் போனஸ் என, சிறந்த வரி மென்பொருள் நிரல்கள் விரைவான அல்லது பணம் தரவை இறக்குமதி செய்ய அனுமதிக்கின்றன. உங்கள் வரி தயாரிப்பு செயல்முறையை முடிந்தவரை மென்மையானதாக மாற்றுவதற்கு, உங்கள் செலவினக் பிரிவுகள் ஒழுங்காக அமைக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிப்படுத்த சில நேரம் செலவழிப்பதை நான் பரிந்துரைக்கிறேன். அனைத்து தனிப்பட்ட நிதி மற்றும் கணக்கியல் மென்பொருளில் நீங்கள் பிரிவுகளை சேர்க்கலாம், நீக்கலாம் மற்றும் மாற்றலாம். உள்ளுணர்வு கொண்ட, வகைகளை எளிதாக நினைவில் வைத்திருப்பதன் மூலம், நீங்கள் அர்த்தமுள்ள அறிக்கையை உருவாக்க முடியும். மற்றும் பெரும்பாலான திட்டங்கள் வரி வடிவங்களில் குறிப்பிட்ட வரி பொருட்களை பிரிவுகள் இணைக்க அனுமதிக்கும். இதை அமைப்பது, உங்கள் வரிகளை தயாரிக்கும் செலவினத்தை குறைப்பதற்கான நீண்ட வழிக்குச் செல்லலாம்.

நான் குறிப்பிட்டுள்ள அனைத்து கணக்கியல் திட்டங்கள் லாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கைகள் உருவாக்க முடியும் (கணக்காளர்கள் மூலம் வருமான அறிக்கைகள் என்று). இந்த அறிக்கைகள் உங்கள் தனிப்பட்ட வணிக எவ்வாறு செய்கிறதோ, நீங்கள் லாபம் ஈட்டினாலும், உங்கள் பணத்தை எப்படி செலவு செய்கிறீர்கள் என்பதை ஆய்வு செய்ய உதவுகிறது. நீங்கள் ஒரு வரி கணக்காளர் நியமிக்க முடிவு செய்தால், உங்கள் அறிக்கைகள் உங்கள் வரி வருவாயைத் தயாரிப்பதற்கு விரைவுபடுத்த வேண்டும்.