ஆன்லைன் சம்பள மென்பொருளில் பாருங்கள்
பல சிறு வணிகங்கள் இந்த பணிக்காக ஊதிய சேவைகளுக்கு திரும்புவதில் ஆச்சரியமில்லை.
ஆனால் எந்த ஊதிய சேவை சிறந்தது?
ஊதிய சேவைகள் என்ன?
இரண்டு வகையான ஊதிய சேவைகளும் உள்ளன: ஆன்லைன் சேவைகள் மற்றும் (ஒரு சிறந்த கால அளவு இல்லாததால்) தனிப்பட்ட சேவைகள். ஆன்லைன் சேவைகள் பயன்பாடுகள் அல்லது ஆன்லைன் அடிப்படையில் இருக்கலாம். தனிப்பட்ட சேவைகள் என்பது ஒரு நபரின் சொந்தமான வியாபாரச் சேவையாகும், ஊதியம் ஆன்லைன் அல்லது உள்ளூர் இருக்கலாம்.
மதிப்பீடு செயல்முறை இரண்டு வகையான ஊதிய சேவைகள் அதே வழியில் செயல்படுகிறது. ஆனால் இந்த கட்டுரை ஆன்லைன் சேவைகளை கவனம் செலுத்தும். நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய சில அம்சங்கள் இங்கே உள்ளன:
ஆன்லைன் ஊதிய சேவை எவ்வளவு செலவாகும்?
ஒரு ஊதிய சேவையை தேடும் போது முதலாவதாக, வணிக உரிமையாளர்கள் கேட்கிறார்கள், "அது எவ்வளவு செலவாகும்?" செலவு முக்கியம் என்றாலும், மற்ற காரணிகள் மிக முக்கியம்.
சேவையின் செலவினையும் எதிர்காலத்தையும் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். ஒரே ஒரு அல்லது இரண்டு ஊழியர்களுடன் நீங்கள் மிகச் சிறிய வியாபாரத்தை வைத்திருந்தால், உங்கள் செலவினத்தை ஒரு அளவிடக்கூடிய சேவையைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் குறைக்க விரும்பலாம், அதில் செலவு குறைந்தது ஒரு சில ஊழியர்களுக்கு குறைந்தது, நீங்கள் ஊழியர்களையும் சேவைகளையும் சேர்க்கும்போது அதிகரிக்கும்.
மிகுந்த ஊதிய சேவைகளில் பெரும்பாலானவற்றை நான் பார்த்தேன், செலவு மாதத்திற்கு ஆகும், எனவே நீங்கள் எந்த நேரத்திலும் மாற்றலாம். ஊழியர்களின் எண்ணிக்கையை அடிப்படையாகக் கொண்டது. சிலர் ஒப்பந்தக்காரர்களுக்கு, விற்பனையாளர்களுக்காக அல்லது தனிப்பட்ட நபர்களுக்கு 1099 விருப்பத்தை வழங்குகின்றனர். (இந்த கட்டுரையின் முடிவில் நீங்கள் சுருக்கமான பட்டியலைக் காணலாம்.)
செலவுகள் சில சேவைகளுக்கு இரண்டு மட்டங்களில் வந்துள்ளன: அடிப்படை சேவை, ஒரு W-2 சேவையினைக் கணக்கிட மற்றும் செலுத்துகிறது, மேலும் ஒரு முழு-சேவை விருப்பம் மற்றும் ஊதிய வரிகள் மற்றும் வரித் தொகைகளை செலுத்துதல், படிவம் 941 (காலாண்டு ஊதிய வரி அறிக்கை வடிவம்).
ஒரு முழு சேவை ஊதிய சேவை என்ன?
- அமைப்பு, பயிற்சி, மற்றும் டாஷ்போர்டு. கணினி அமைக்க எளிதாக இருக்க வேண்டும். செயல்முறைகள் மூலம் உங்களுக்கு வழிகாட்டும் மற்றும் தாக்கல் மற்றும் சம்பளப்பட்டியல் வைப்பு போன்ற நடவடிக்கைகளை சரிபார்க்க உங்களை டாஷ்போர்டு வேண்டும். பல்வேறு செயல்முறைகளில் நீங்கள் பணியாற்ற உதவுவதற்கு நல்ல வீடியோக்களைக் கொண்டு பயிற்சி எளிமையாக இருக்க வேண்டும். உங்களிடம் உள்ள ஊதிய அறிவு என்ன அளவிற்கு உள்ளது? பெரும்பாலான வணிக உரிமையாளர்கள் கொஞ்சம் அறிவைப் பெற்றிருக்கிறார்கள், எனவே உங்கள் சேவை ஊதிய விதிமுறைகள், சம்பளப்பட்டியல் மற்றும் தாக்கல் செய்வதற்கான விரிவான அடிப்படை அறிவை வழங்க வேண்டும்.
- பணம் செலுத்துதல் . இந்த அமைப்புகளில் ஒவ்வொன்றும் ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் தகவல் வழங்குவதற்கு அனுமதிக்கிறது, இதில் W-4 படிவம் ஃபெடரல் வருமான வரி விலக்கு மற்றும் பிற விவரங்களை சம்பளப்பட்டியல் தயாரிக்கத் தேவைப்படும். சிஸ்டம்ஸ் நீங்கள் அச்சிடப்பட்ட காசோலைகளை எழுத அனுமதிக்க வேண்டும் அல்லது நேரடியாக டெபாசிட் செய்யப்படும் காசோலைகள் (சிறந்த வழி) வேண்டும். அதன் தேவைகளை உங்கள் வங்கியுடன் சரிபார்க்கவும்.
- W-2 வடிவங்கள். உங்கள் சேவை உங்களுக்கு வழங்க வேண்டும் W-2 படிவங்கள் , வருடாந்திர ஊழியர் ஊதியம் மற்றும் வரித் தகவல் படிவம் நீங்கள் ஜனவரி மாதத்தில் ஊழியர்களுக்கு கொடுக்க வேண்டும். முழு சேவை விருப்பமும் இந்த படிவங்களை சமூக பாதுகாப்பு நிர்வாகத்துடன் பொருத்தமான நேரத்தில் சரியான நேரத்தில் சமர்ப்பிக்க வேண்டும்.
- கோப்பு மற்றும் வைப்பு ஊதிய வரிகள். இது மிக முக்கியமான சேவையாகும். இந்த வரிகளை செலுத்தி ஒருவர் செலுத்துவது ஒரு பெரிய பொறுப்பாகும். ஒரு முழு சேவை அமைப்பு உங்களுக்காக அனைத்து தொடர்புடைய ஊதிய வரிகள் மற்றும் வேலை வரி ஆவணங்களை பதிவு செய்ய வேண்டும். உங்களுடைய சார்பாக பொருத்தமான கூட்டாட்சி, மாநில மற்றும் உள்ளூர் ஒழுங்குமுறை முகவர் மூலம் அவர்கள் பணம் செலுத்த வேண்டும். படிவங்கள் 941 படிவம் - காலாண்டுக் கூலி மற்றும் வரி அறிக்கை மற்றும் கூட்டாட்சி மற்றும் மாநில வேலையின்மை வரி வடிவங்கள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும்.
சேவையானது மாநில மற்றும் உள்ளூர் சம்பள வரிகளை கண்காணிக்க வேண்டும், இது பல்வேறு நகரங்களிலும், மாநிலங்களிலும் பணிபுரியும் பணியாளர்களாக இருந்தால், பெரிய உதவியாக இருக்கும்.
நீங்கள் வேறு எந்த அம்சங்களை எதிர்பார்க்க வேண்டும்?
வரி உத்தரவாதம். அனைத்து காலக்கெடுவிற்கும் முன்பாக வரி வடிவங்கள் அனுப்பப்படும் என்று உங்கள் சேவை உத்தரவாதம் அளிக்க வேண்டும், மேலும் பணம் செலுத்துதல் நேரத்தை நிர்ணயிக்கும், எனவே நீங்கள் அபராதம் அல்லது அபராதம் விதிக்கக்கூடாது . தாமதமாக தாக்கல் அல்லது கட்டணம் செலுத்துவதற்கு எந்தவொரு அபராதம் அல்லது அபராதம் செலுத்தும் சேவையை ஒப்புக் கொள்ள வேண்டும். இந்த உத்தரவாதத்தை அவர்கள் செய்யாவிட்டால், அவற்றைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்.
மொபைல் அணுகல். டேஷ்போர்டை அணுகவும், மாற்றங்களைச் செய்யவும், உங்கள் கணினியில், மொபைல் ஃபோன் அல்லது டேப்லெட்டில் தகவலை அனுப்பவும் அல்லது தகவலை அழைக்கவும் முடியும்.
ஊழியர் சுய சேவை. இந்தச் சேவைகளில் சில ஊழியர்கள், தங்கள் வருடாந்திர சம்பளக் கணக்கில் தகவல் பெற மற்றும் தகவல்களைப் பெறக்கூடிய டாஷ்போர்டு உள்ளது.
அவர்கள் ஆன்லைன் W-4 தகவலை மாற்ற முடியும்.
உங்கள் கணக்கு அமைப்புடன் ஒருங்கிணைத்தல். உங்கள் ஊதிய சேவை உங்கள் கணக்கீட்டு முறையுடன் இணைந்திருப்பது உங்களுக்கு நேரத்தையும் பணத்தையும் சேமிக்கிறது. Intuit பேரோல் மட்டுமே குவிக்புக்ஸில் ஆன்லைன் விற்கப்படுகிறது, நீங்கள் ஏற்கனவே QBO இருந்தால் இந்த ஒரு நல்ல வழி இருக்கலாம். நாட்டுப்பற்று மென்பொருள் உங்கள் ஊதிய சேவைக்கு நீங்கள் சேர்க்கக்கூடிய கணக்கு அமைப்பு உள்ளது.
பிற முக்கிய கேள்விகளைக் கேட்கவும்
ஆதரவு மற்றும் சேவை. இது மிகவும் முக்கியமானது. சம்பவங்கள் மற்றும் சம்பளங்கள் குறிப்பிட்ட நேரங்களில் இயக்கப்பட வேண்டும். உங்கள் சேவை கிடைக்கக்கூடியதாகவும் உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருப்பதையும் நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும்.
உயர்ந்த சேவை சேவை தொலைபேசி அழைப்பு. என்ன உதவி மணி நேரம்?
இரண்டாவது மிக உயர்ந்த நிலை அரட்டை ஆகும். அவர்களின் மணி என்ன?
மூன்றாவது நிலை மின்னஞ்சல். மின்னஞ்சல்களுக்கு உங்கள் சேவை எவ்வளவு விரைவாக செயல்படுகிறது?
சோதனை காலம் அல்லது முதல் 30 நாட்களில், வழங்கப்பட்ட ஆதரவை மதிப்பிடுவதற்கு பல முறை தொடர்பு கொள்ளுங்கள்.
மேம்படுத்தல்கள். சம்பள வரி விதிமுறைகள் மற்றும் வரி விகிதங்கள் எப்போதும் மாறும். நீங்கள் கணினிகளை மதிப்பிடுகையில், அவற்றின் மென்பொருளை எவ்வாறு புதுப்பிப்பது மற்றும் அவை உங்களுக்கு இந்த புதுப்பிப்புகளை எவ்வாறு தொடர்புபடுத்துகின்றன என்று கேட்கவும்.
பாதுகாப்பு. அவர்களின் அமைப்பு எவ்வளவு பாதுகாப்பானது? அது மேகம் (ஒருவேளை) உள்ளதா? அவர்கள் எப்போது திரும்பப் பெறுவார்கள்?
நீங்கள் விரும்பக்கூடிய பிற கூடுதல் சேவைகள்
1099 சேவை. ஒப்பந்த அமைப்புகள், விற்பனையாளர்கள், மற்றும் தனிப்பட்டோர் மற்றும் 1099-MISC படிவங்களை அவர்களுக்கு வழங்குதல் (ஊழியர்களுக்கான W-2 படிவங்களைப் போன்றது) ஆகியவற்றை வழங்குவதற்கு இந்த அமைப்புகள் சில கூடுதல் இணைப்புகளை (கூடுதல் செலவினங்களுக்காக) வழங்குகின்றன. இந்த சேவை 1099-MISC படிவங்களை IRS உடன் சமர்ப்பிக்க வேண்டும்.
Backup நிறுத்துதல் . நீங்கள் ஊழியர்கள் அல்லாதோர் செலுத்துகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் அவர்களின் செலுத்துதலில் இருந்து எடுத்துக் கொள்ளுமாறு காப்புறுதியினைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். உங்களிடம் 1099 சேவை இருந்தால், உங்கள் சேவை இதைச் செய்ய முடியும் மற்றும் அறிக்கைகள் வெளியிடப்படும்.
சாத்தியமான சேவைகளை சோதிக்க எங்கே
நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்ததை இரண்டு சேவைகளுக்கு குறைத்துவிட்டால், அவற்றைப் பார்க்கவும். ஆன்லைன் தரவரிசைகளை சரிபார்க்கவும், ஆனால் அவற்றில் அதிகமானவை இல்லை. சரிபார்க்க சிறந்த இடம் பெட்டர் பிசினஸ் பீரோ ஆகும் . இந்த நிறுவனத்திற்கு எதிராக எந்த புகாரும் பதிவு செய்யப்படவில்லை மற்றும் அவை எவ்வாறு தீர்க்கப்பட்டுள்ளன என்பதைப் பார்க்கவும்.
சில ஊதிய சேவைகள் எவை?
ஆன்லைனில் தேடும்போது நீங்கள் பல ஊதிய சேவைகளைக் காணலாம். உங்கள் தேடலைத் துவங்குவதற்கு ஒரு சிலர் இருக்கிறார்கள். நாங்கள் ஒவ்வொரு முழு சேவை விருப்பத்தையும் தேர்ந்தெடுத்தோம்.
நான் முழு சேவை ஊதியம். இந்த சேவை QuickBooks ஆன்லைனில் கூடுதல் இணைப்பு ஆகும். விலை நீங்கள் விரும்பும் QBO எந்த பதிப்பு மற்றும் நீங்கள் வேண்டும் ஊதிய சேவைகள் நிலை பொறுத்தது. விலை மாதாந்திர ஆகிறது.
நாட்டுப்பற்று ஊதியம் மென்பொருள். அவர்களின் முழு சேவை ஊதிய அமைப்பு ஒரு ஊழியருக்கு மாதத்திற்கு $ 25 இல் தொடங்குகிறது, இது ஊழியர்களின் எண்ணிக்கை அதிகரிக்கும்.
பேசெக்ஸ். அவர்களின் அமைப்பு பணியாளர்களின் எண்ணிக்கையை அடிப்படையாகக் கொண்டது. விலை விவரங்களை வெளியிடுவதற்கு முன் ஒரு வாடிக்கையாளரிடமிருந்து ஒரு எழுதப்பட்ட ஏலம் தேவைப்படும்.
ஜஸ்டோ: அவர்கள் விலை $ 39 ஒரு மாத அடிப்படை விலை மற்றும் $ 6 ஒரு நபருக்கு ஒரு மாதத்திற்கு (நாங்கள் ஒரு நபருக்கு ஒருவர் பொருள் என்று கருதி).
ADP க்கு மூன்று நிலைகள் உள்ளன, HR உட்பட. எந்த விலை கிடைக்கவில்லை.
ஒரு ஊதிய முறையை எவ்வாறு முயற்சிக்க வேண்டும்
ஒரு இறுதிப் பிரச்சினை: இந்த அமைப்புகளை முயற்சி செய்வதில் சிக்கல் என்னவென்றால், நீங்கள் "நேரடிச் செல்ல" வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள், மேலும் நீங்கள் ஒரு முறை சம்பளத்தை வெளியிட முடியாது. நாட்டுப்பற்று மற்றும் கஸ்டோ டெமோ பதிப்புகள் நீங்கள் முயற்சி செய்யலாம். ADP க்கு இரண்டு இலவச மாத சம்பளங்கள் உள்ளன, ஆனால் அவை உங்கள் கணினியுடன் இரண்டு மாதங்கள் இயங்குவதற்கு உறுதியளிக்கின்றன என்பதாகும்.