ஒரு ஊக்குவிப்பு பயணம் ஒரு வரவேற்கிறோம் கடிதம் எழுது எப்படி

நிகழ்வு திட்டமிடலின் அனைத்து அம்சங்களிலும் நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் பொதுவாக நன்கு அறிந்திருந்தாலும், வரவிருக்கும் நிகழ்விற்கான முறையான எழுத்துகள், மின்னஞ்சல்கள் அல்லது பிற பொருள்களை எழுதும் போது அவர்களுக்கு உதவி தேவைப்படும். மிக முக்கியமான பொருட்கள் நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் ஒரு ஊக்குவிப்பு பயணம் விருந்தினர்களுக்கு ஒரு வரவேற்பு கடிதம் ஆகும்.

ஒரு வரவேற்பு கடிதம் என்றால் என்ன?

வரவேற்கும் கடிதம் அது என்ன சொல்கிறதோ அதையே செய்கிறது: இது நிகழ்வை வரவேற்கிறது.

இது எந்த விதத்திலும் சிக்கலானது என உணரப்பட வேண்டியதில்லை. சொல்லப்போனால், சரியாக எழுதப்பட்டால் வரவேற்பு கடிதம் எளிமையானதாக இருக்க வேண்டும். உங்களுடைய வரவேற்பு கடிதம் நிறுவன லெட்டர்ஹில் எழுதப்பட்டதா அல்லது அங்கீகரிக்கப்பட்டிருந்தாலோ, உங்கள் உள்ளூர் ஸ்டேஷன் ஸ்டோரிலிருந்து கருப்பொருள் எழுதுபொருட்களைப் பயன்படுத்துவது கருதுகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்த உதவுகிறது.

ஊக்கத்தொகை என்ன?

ஒரு ஊக்கமளிக்கும் பயணம், திட்டமிட்ட நிகழ்வாக அல்லது குறிப்பிட்ட வணிக இலக்குகளை அடைவதற்கு மக்களைத் தூண்டுவதற்கு பயன்படுத்தப்படும் பயணமாகும். பெரும்பாலும், ஊக்குவிப்பு பயணம் ஒரு குறிப்பிட்ட இலக்கை அடையும் ஒரு விற்பனையாளர் அல்லது வேறு தொழில்முறை தொழில்முறை ஒரு பரிசு ஆகும். பொதுவாக, இலக்குகள் தொகுப்பு விற்பனை மற்றும் வணிக வளர்ச்சி தொடர்பானது, ஆனால் நிர்வாகிகள் மற்றும் மேலாளர்கள் எந்தவொரு இலாபகரமான வணிக இலக்குகளுக்கு இந்த வகையான ஊக்கங்களைப் பயன்படுத்துகின்றனர்.

ஒரு வரவேற்கிறோம் கடிதம் கூறுகள்

உங்கள் வரவேற்பு கடிதத்தில் உள்ள பல உருப்படிகளை பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்கியது என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டியது அவசியம்:

• தேதி
• வணக்கம் தனிப்பயனாக்கலாம் அல்லது நிகழ்வுப் பட்டத்தை தொடர்ந்து "பங்கேற்பாளரை" பயன்படுத்தலாம்.

• முதல் பத்தி ஒரு "வரவேற்பு" செய்தியை தெரிவிக்கிறது.
• உடல் பத்தி "நிகழ்ச்சி நிரலை" தகவல் (இணைப்புகளை) வழங்குகிறது.
• பத்தியினை மூடுவது விருந்தினர்களுக்கு "பாராட்டு" அளிக்கிறது.
• ஒரு தலைப்பு உட்பட நிகழ்வு ஹோஸ்டில் இருந்து கையொப்பம் வரி.

கடிதத்தை தனிப்பயனாக்க நீங்கள் அடிக்கடி தேர்வு செய்தால், நிகழ்வின் நிகழ்ச்சியை கடிதத்தில் சேர்க்க உதவுகிறது.

இது விருப்பமானது. நீங்கள் செய்தால், இந்த விவரங்கள் இரண்டாவது பத்திகளுக்குப் பின்னர் செருகப்பட்டு பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் - இது போன்ற பரிந்துரைக்கப்படும்.

மாதிரி வரவேற்பு கடிதம்

[INSERT DATE]

அன்பே [NAME அல்லது நிகழ்வு TITLE வருகையாளர்]

நீங்கள் எங்களுக்கு சேர முடியும் என்று மகிழ்ச்சியடைகிறோம், நீங்கள் [RESORT] இல் [DESTINATION] இல் தங்கியிருப்பது புத்துணர்ச்சியாலும் கல்வி ரீதியாகவும் இருக்குமென நம்புகிறோம்.

அடுத்த [NUMBER] நாட்களில் முழு செயல்பாடு உள்ளது, எனவே இந்த பாக்கெட்டிலுள்ள தகவலைப் படிக்க சில நிமிடங்கள் எடு. இதில் எங்கள் பயணம் மற்றும் பிற முக்கியமான தகவல்கள் அடங்கும்.

நாங்கள் உங்களுடன் இந்த நேரத்தை செலவழிப்பதற்காக எதிர்நோக்குகிறோம் [DESCRIPTION DESIGNATION TO BRIEF PHRASE]. உங்கள் தங்கத்தை இன்னும் மகிழ்ச்சியுடன் செய்ய எங்களால் ஏதாவது செய்ய முடியுமா என்றால், எங்களுக்கு தெரியப்படுத்துங்கள். [EVENT TITLE] இல் சேர்வதற்கு நன்றி.

உண்மையுள்ள,

[உத்தியோகபூர்வ ஹோஸ்ட் பெயர்]
[தலைப்பு]
[அமைப்பு]