உங்கள் நிகழ்வுப் பணிகளை ஒழுங்குபடுத்துதல் மற்றும் தானியங்குபடுத்துவதற்கான கருவிகள்
மேலும் மேலும் நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் நிகழ்வு மேலாண்மை மென்பொருளைப் பயன்படுத்துகின்றனர். உங்களுடைய நிகழ்வு திட்டமிடல் வியாபாரத்திற்குப் பொருத்தமாக இருக்கிறதா அல்லது இல்லையா என்பதை நீங்கள் யோசித்து இருக்கலாம். எனவே நிகழ்வு மேலாண்மை மென்பொருள் உங்களுக்காக வேலை செய்யலாமா என தீர்மானிக்க உதவுமாறு சறுக்கி விடலாம்.
நிகழ்வு நிர்வாக மென்பொருள் தேவையா?
இல்லை, வெற்றிகரமான நிகழ்வு திட்டமிடல் வியாபாரத்தை இயக்க நிகழ்வு நிர்வாக மென்பொருள் தேவையில்லை .
நீங்கள் இதைப் பயன்படுத்தாமல் ஒரு வெற்றிகரமான நிகழ்வு திட்டமிட்டிருந்தால், அந்த கேள்விக்கான பதிலை நீங்கள் ஏற்கனவே அறிந்திருந்தீர்கள். உங்கள் வாழ்க்கையை எளிதாகவும், உங்கள் நிகழ்வுகளை இன்னும் வெற்றிகரமாகவும் செய்ய முடியுமா? ஒருவேளை. இது அனைத்து உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளை மற்றும் குறிப்பிட்ட நிகழ்வு மேலாண்மை மென்பொருள் பொறுத்தது.
நிகழ்வு மேலாண்மை மென்பொருள் அம்சங்கள்
நிகழ்ச்சிகள் திட்டமிடல், மாநாடுகள், இலாப நோக்கற்ற நிகழ்வுகள் மற்றும் காட்சிகள் உட்பட, ஒவ்வொரு வகை நிகழ்வு திட்டமிடலுக்கும் நிகழ்வு மேலாண்மை மென்பொருள் உள்ளது. நிகழ்வு திட்டமிடல் செயல்முறையை ஒழுங்கமைப்பதற்கும் நிர்வகிப்பதற்கும் கிடைக்கக்கூடிய கருவிகள் மிக நீண்ட பட்டியல் உள்ளது. அம்சங்கள் திட்ட மேலாண்மை, கோப்பு பகிர்வு, தானியங்கு பதிவு, ஒப்பந்தங்களை கண்காணித்தல் மற்றும் பல நிகழ்வுகளை நிர்வகித்தல். டிக்கெட்டிற்கான கருவிகள், அறையில் தொகுதிகள் நிர்வகிப்பது மற்றும் சமூக ஊக்குவிப்பு ஆகியவையும் உள்ளன.
அத்தகைய ஒரு பரந்த பிரசாதம், ஒரு சிறிய ஆராய்ச்சி செய்ய ஒவ்வொரு தொகுப்பு வழங்குகிறது என்ன ஆராய்ந்து முக்கியம்.
எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, நீங்கள் இன்னும் திறமையானதாக இருக்க வேண்டிய கருவிகளை உள்ளடக்கிய நிகழ்வு நிர்வாக மென்பொருள் எது நல்லது? தீர்வுகளை நீங்கள் தீர்க்க வேண்டும் என்று பிரச்சினைகள் தீர்வுகளை வழங்க மட்டுமே வேலை. என் அடுத்த கட்டத்திற்கு என்னை கொண்டு வருகிறேன்.
ஒரு பட்டியலை உருவாக்கவும்
உங்கள் நிகழ்வு திட்டமிடல் வியாபாரத்தை பாருங்கள். திட்டமிடல் செயல்முறையின் ஒரு பகுதியாக நீங்கள் வழக்கமாக முடிக்க வேண்டிய பணிகள் யாவை?
இந்த உருப்படிகளின் பட்டியல் ஒன்றை உருவாக்கவும், ஏற்கனவே தானியங்குபடுத்தப்பட்டதைக் குறிப்பிடவும். உங்கள் பட்டியல் முடிந்ததும், மிகவும் சவாலான, நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வது அல்லது விலையுயர்ந்த அந்த பணிகளைத் தனிப்படுத்துவது. இவை உங்கள் முன்னுரிமைகள் - நீங்கள் இந்த சிக்கல்களுக்கு தீர்வை வழங்கும் நிகழ்வு மேலாண்மை மென்பொருள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். இது ஒரு நிகழ்வு நிர்வாக மென்பொருளின் கவர்ச்சி அல்லது இன்னொரு அம்சங்களின் நீண்ட பட்டியலின் மூலம் பெறப்படும் தூண்டுதலாகும். உங்கள் நிகழ்வு திட்டமிடல் வியாபாரத்தில் உங்களுக்கு உதவி செய்யாவிட்டால், மணிகள் மற்றும் விசிலிகள் பயனற்றவை.
நீங்கள் ஏற்கனவே என்ன அதிகரிக்க
நீங்கள் ஏற்கனவே எந்த தொழில்நுட்பத்தை வைத்திருக்கிறீர்கள்? நீங்கள் அதன் திறன்களை மேம்படுத்துகிறீர்களா? உறுப்பினர் மேலாண்மை மென்பொருள் மற்றும் தொடர்பு மேலாண்மை அமைப்புகள் அடிக்கடி பதிவுசெய்தல், ஆன்லைன் கட்டணம், மற்றும் உறுதிப்படுத்தல் அறிவிப்புகளை உருவாக்க உதவும் நிகழ்வு திட்டமிடல் அம்சங்களைக் கொண்டிருக்கின்றன. ஒரு முழுமையான புதிய கணினியைக் கையாளுவதற்கு முன், உங்களுடைய தற்போதைய கணினியுடன் கிடைக்கும் அம்சங்களின் விவரங்களை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.
ஷாப்பிங் தொடங்கவும்
இப்போது நீங்கள் தேடும் நிகழ்வு திட்டமிடல் கருவிகளின் பட்டியலைக் கொண்டுள்ளீர்கள், அதைச் சுற்றியுள்ள நேரம் இது. உங்கள் பட்டியலுடன் பொருந்தக்கூடிய கருவிகளுடன் நிகழ்வு திட்டமிடல் மென்பொருள் கண்டுபிடிக்க வடிகட்டப்பட்ட தேடல்களைப் பயன்படுத்தி, வெளியே இருக்கும் விருப்பங்களை பாருங்கள். ஏற்கெனவே இருக்கும் தொழில்நுட்பத் தளங்களில் ஏற்கனவே இணைக்கப்படக்கூடியவர்களுடன் தொடங்குங்கள்.
பின்னர் ஒரு சோதனை ரன் கொடுக்க. சில மென்பொருள் காலவரையின்றி இலவசம்; மற்றவர்கள் இலவச சோதனை காலங்களை வழங்குகிறார்கள். நீங்கள் தேடுகிறவர்களுக்காக ஒரு நல்ல பொருத்தமாக இருந்தால், வெவ்வேறு நிகழ்ச்சிகளுடன் முயற்சிக்க இந்த வாய்ப்பை பயன்படுத்தி கொள்ளுங்கள்.
சுற்றி கேட்க
பிற நிகழ்வுகள் திட்டமிடுபவர்களுடன் பேசவும், அவர்கள் என்ன திட்டமிட்ட மென்பொருளைப் பயன்படுத்துகிறார்கள் என்பதை அறிந்து கொள்ளவும். தயாரிப்பு அல்லது சேவையுடன் வேறொருவரின் முதல் அனுபவம் விலைமதிப்பில்லாதது. இது உங்கள் நேரத்தையும் பணத்தையும் சேமிக்க முடியும். சிறந்த இன்னும், அவர்கள் உண்மையில் வேலை என்று ஒரு நிகழ்வு மேலாண்மை மென்பொருள் தங்கள் பரிந்துரை நீண்ட கால நீங்கள் இன்னும் நேரம் மற்றும் பணத்தை சேமிக்க முடியும். நிகழ்வு மேலாண்மை மென்பொருளுக்கு வரும்போது "ஒரு அளவு அனைவருக்கும் பொருந்துகிறது"; இது உங்கள் வணிகத்தின் தேவைகளையும் உங்கள் தனிப்பட்ட விருப்பத்தையும் அடிப்படையாகக் கொண்ட தனிப்பட்ட தேர்வாகும்.