என்ன, எப்போது அறிக்கை செய்ய வேண்டும்?
சமீபத்திய சட்ட மாற்றங்கள் ஜனவரி 1, 2015 முதல், அனைத்து கட்டுமான வணிக மற்றும் முதலாளிகள், பொதுவாக அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் பின்வரும் தகவலை வெளியிடுவதோடு,
- 8 மணி நேரத்திற்குள் பணி தொடர்பான இறப்புகள்.
- 24 மணி நேரத்திற்குள் வேலை தொடர்பான மருத்துவமனையையும், ஊனமுற்றோர் மற்றும் ஒரு கண் அனைத்து இழப்புகளையும்.
- அனைத்து அவசர மற்றும் கூர்மையான காயங்கள் பதிவு.
- அனைத்து நிலையான நுழைவாயில் மாற்ற (STS) விசாரணை இழப்பு வழக்குகள் பதிவு.
- அனைத்து MSD களையும் பதிவு செய்யவும்.
- OSHA ஆரோக்கிய தரத்தின் கீழ் ஒரு ஊழியர் மருத்துவ ரீதியாக அகற்றப்பட வேண்டிய ஏதேனும் வழக்கு
- எல்லா காசநோய்களும் காசநோய் பற்றிய பதிவுகளை பதிவு செய்யவும்.
எனவே, OSHA 300 புகுபதிகை சரியாக என்ன?
ஓஎஸ்ஹெச்ஏ 300 பதிவு என்பது அனைத்து முதலாளிகளாலும் பொருந்தும் வகையில், ஒரு பதிவு சுருக்கமான ஊழியர் காயங்கள் மற்றும் நோய்களால் பராமரிக்கப்படுகிறது. ஆவணம் எல்லா பணியாளர்களுக்கும் தெரியும் மற்றும் வணிக அல்லது செயல்பாடுகள் நடத்தப்படும் இடங்களில் அமைந்திருக்க வேண்டும். வடிவம் மூன்று முக்கிய பிரிவுகளைக் கொண்டது: அடையாளப்படுத்தல், விளக்கம் மற்றும் வகைப்பாடு.
முதல் பகுதி, பெயர், வழக்கு எண் மற்றும் வேலை தலைப்பு ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்கிறது, இரண்டாவது நிரலானது தேதி மற்றும் காயம் இருப்பிடத்துடன் கூடிய விபத்து நிகழ்ந்ததற்கான விளக்கத்தை அளிக்கிறது, அதே நேரத்தில் மூன்றாவது பகுதி காயம் வகை பற்றிய தகவல்களைக் கொண்டுள்ளது, எத்தனை நாட்கள் பணி தடை செய்யப்படும்.
பதிவுகளை பராமரிக்கும்போது உதவிக்குறிப்புகள்
சரியான பதிவைக் கொண்டு துல்லியமான மற்றும் நிரப்பப்பட்ட பதிவுகளை பராமரிப்பது முக்கியம். உங்கள் பதிவை நிரப்புகையில் இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றவும்:
- நாள்காட்டி ஆண்டு காலத்தின்படி பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.
- பதிவுசெய்யப்பட்ட வழக்கு நிகழ்ந்த பின்னர் ஏழு நாட்களுக்குள் தகவல் வெளியிடப்படும்.
- ஐந்து ஆண்டுகளுக்கு OSHA 300 பதிவுகளை பராமரித்து பராமரிக்கவும். தகவலை புதுப்பித்துக்கொள்ள வேண்டிய தேவைகளை நீக்கு அல்லது சேர்க்கலாம்.
முதலாளிகள் ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் காயம் மற்றும் நோய் பதிவுகள் வைத்திருக்க வேண்டும்.
ஊழியர்கள் ஒவ்வொரு நாளும் அதே இடத்தில் வேலை செய்யத் தெரிவிக்காதபோது, பின்னர் அவர்கள் பணம் செலுத்தும் இடத்திலோ அல்லது அவர்கள் செயல்படும் தளங்களிலோ பதிவுகளை வைத்திருக்க வேண்டும்.
- காலண்டர் ஆண்டில் எந்த பதிவு செய்யக்கூடிய காயங்கள் அல்லது நோய்கள் இல்லாவிட்டாலும், எல்லா வகையான முதலாளிகளும் இந்த இடுகைகளை இடுகையிடவும் பராமரிக்கவும் வேண்டும்
- காப்பீட்டு நிறுவனத்தால் வழங்கப்பட்ட சமமான வடிவங்கள் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும், ஆனால் அவை OSHA 300 பதிவு மூலம் தேவைப்படும் அதே தகவலை பராமரிக்க வேண்டும்.
ஓஎஸ்ஹேஏ 300 பதிவைத் தவிர என்ன படிவங்கள் தேவைப்படுகின்றன?
பின்வரும் படிவங்கள் OSHA 300 பதிவு செயல்முறையின் பகுதியாக நிரப்பப்பட்டு பராமரிக்கப்படும்:
- OSHA படிவம் 300 வேலை தொடர்பான காயங்கள் மற்றும் நோய்களின் பதிவு.
- OSHA படிவம் 300A வேலை தொடர்பான காயங்கள் மற்றும் நோய்களின் சுருக்கம், மற்றும்
- காயம் மற்றும் நோய் அறிகுறி அறிக்கை (OSHA படிவம் 301).
ரெகார்ட்ஸை பராமரிப்பதற்கான நன்மைகள்
ஒவ்வொரு கட்டுமான வணிகத்திற்கும் இந்த பதிவுகள் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஏனெனில் அவை பின்வரும் நோக்கங்களுக்காக பயன்படுத்தப்படலாம்:
- பாதுகாப்பு பிரச்சினைகளை தீர்மானிக்க பணியிட பாதுகாப்பு மதிப்பீடுகள் பகுப்பாய்வு செய்யப்படலாம்
- தொடர்ச்சியான ஆபத்துகளை அடையாளம் கண்டு தடுக்க, நிகழ்வுகளின் சுருக்கம் பயன்படுத்தப்படலாம்
- முந்தைய ஆண்டுகளில் நடந்த சம்பவங்களின் பகுதியாக இருந்த சில நடவடிக்கைகளைச் சுற்றி பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை கவனம் செலுத்துவதற்கும் விரிவாக்குவதற்கும் முந்தைய ஆண்டில் இருந்து தகவல்களைப் பயன்படுத்தியது
- OSHA 300 பதிவு மேற்கொள்ளப்படும் விசாரணைகள் அல்லது கூற்றுக்கள் போது பதிவுகளை சரிபார்க்க பயன்படுத்தலாம்.
நான் சுருக்க பதிவு எப்போது பதிவு செய்ய வேண்டும்?
OSHA படிவம் ஒரு வருடம் ஒவ்வொரு வருடமும் பிப்ரவரி 1 ஆல் ஒவ்வொரு ஆண்டும் வெளியிடப்பட வேண்டும், முந்தைய ஆண்டில் இருந்து அனைத்து காயங்களையும் சுருக்கிக் கொள்ள வேண்டும். பதிவு ஏப்ரல் 30 முதல் பிப்ரவரி 1 முதல் காணப்பட வேண்டும்.
எனினும், ஒரு ஊழியர் காயம் அறிக்கைக்காக ஒரு நகலைக் கேட்டுக் கொண்டால், அந்த கோரிக்கையைத் தொடர்ந்து வணிக முடிவின் முன், OSHA 300 பதிப்பின் நகல் அவர்களுக்கு வழங்கப்பட வேண்டும் என்பதை புரிந்துகொள்வது அவசியம். பதிவு நிறுவனம் உண்மையாகவும் துல்லியமாகவும் இருப்பதை குறிக்கும் நிறுவன நிர்வாகியால் அல்லது அதிகாரப்பூர்வ பிரதிநிதியால் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.
உங்கள் OSHA 300 பதிவை பராமரிப்பதற்கு மேற்கோள் மற்றும் அபராதங்கள்
ஒரு OSHA ஆய்வு போது, 300 பதிவு பொதுவாக வழங்க நீங்கள் கேட்க வேண்டும் முதல் ஆவணம். இந்த பதிவை முன்வைத்து பராமரிக்க வேண்டியது அவசியம். இல்லையெனில், மீறல் ஒவ்வொரு வருடத்திற்கும் நீங்கள் $ 8,000 வரை அபராதம் விதிக்கலாம். வணிக மற்றும் கட்டுமான தொழில்கள் ஒவ்வொரு ஆண்டும் $ 1,000 அபராதங்களை எதிர்கொள்ளும். ஒவ்வொரு OSHA 301 படிவத்திற்கும் தனித்தனியான மேற்கோள் பூர்த்தி செய்யப்படக்கூடிய நிகழ்தகவு முற்றிலும் அல்லது தவறாக நிரப்பப்படவில்லை.
OSHA 300 பதிவுகளை பதிவு செய்யும் போது பொதுவான தவறுகளின் பட்டியல்
இந்த பதிவுகளில் மேற்கோள்களைச் செய்யும் போது கவனமாக இருங்கள் மற்றும் இந்த பொதுவான சிக்கல்களை தவிர்க்க முயற்சி செய்யுங்கள்:
- ஒரு ஓ.எஸ்.எச்.ஏ பதிவு செய்யக்கூடிய நிகழ்ச்சி என்னவென்று முதலாளிகள் தவறாக விளக்கக்கூடும்
- ஒளி-கடமை ஒரு வேலை வரம்பு அல்ல என்று நினைத்துக்கொள்
- பணியாளர் அறிக்கையைப் புறக்கணிப்பது துல்லியமானதல்ல அல்லது குறிப்பு அல்ல
- பாதிக்கப்பட்ட ஊழியர் நேரடியாகவோ அல்லது உடனடியாகவோ அறிக்கையிடவில்லை என்பதால் முதலாளிகள் காயத்தைத் தெரிவிக்கவில்லை
- விதிமுறைகளில் ஒரு விதிவிலக்குக்குள் விழுந்தால் மருத்துவ சிகிச்சை பதிவு செய்யப்படும், இதில் ஒன்று முதலுதவி ஆகும்
- நீண்ட கால நிகழ்வுகள் போது இழந்த நாள் கண்காணிக்க மறந்து
யார் படிவம் பராமரிக்க இருந்து விலக்கு?
எங்கள் கட்டுரையின் முதல் பிரிவில், எல்லா நிறுவனங்களும் OSHA 300 பதிவு வடிவத்தை பராமரிக்க வேண்டியதில்லை என்று நாங்கள் விளக்கினோம். கூட்டாண்மை தேவைகளிலிருந்து விலக்கு அளிக்கப்படும் சில முதலாளிகளால் 300 பதிவுகள் உள்ளிட்டவை உள்ளன. OSHA இன் இணையதளத்தில் விலக்கு பெறப்பட்ட தொழில்களின் பட்டியல் காணலாம். தொழிலாளர் புள்ளியியல் அலுவலகம் இன்னும் ஒரு வருடாந்திர புள்ளிவிவர கணக்கெடுப்பில் பங்கேற்க உரிமையாளர்களை விலக்கிக் கொள்ளலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும், மேலும் அறிக்கைகள் மற்றும் பதிவு செய்தல் வழிகாட்டுதலுடன் தொடர்புடைய சமீபத்திய கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் தேவைகளுக்கான OSHA வலைத்தளத்தைப் பார்வையிட வேண்டும்.
OSHA இன் வலைத்தளத்திலிருந்தும், சமீபத்திய விதிமுறைகளிலிருந்தும் தகவல்களைப் பெறலாம்.