இருப்பினும், இந்த முக்கியமான Powerpoint தவறுகளை நீங்கள் செய்தால், அனுபவமிக்க வழங்குபவர்களுக்கும் கூட பேரழிவை உண்டாக்கலாம். வெற்றிக்கு முக்கியமானது உங்கள் ஸ்லைடுகாட்சியை ஒரு காட்சி உதவி மற்றும் ஒரு காட்சி திசை திருப்ப அல்ல .
சிறந்த முடிவுகளுக்கு, பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சிகளின் பொதுவான "ஏழு கொடிய பாவங்களை" தவிர்க்கவும்.
1. ஸ்லைடு மாற்றங்கள் மற்றும் ஒலி விளைவுகள்.
அவர்கள் கவனத்தை ஒருமுகப்படுத்தி, பார்வையாளர்களை திசை திருப்ப இது. இன்னும் மோசமானது, பல விளைவுகள் மற்றும் மாற்றங்கள் கொண்டிருக்கும் ஒரு விளக்கக்காட்சியை உருவாக்கிய ஒரு கணினியை விட மெதுவாக இயங்கும் போது, இதன் விளைவாக ஒரு மந்தமான, கிட்டத்தட்ட நகைச்சுவை பின்னணி. இது போன்ற வித்தைகளை நீங்கள் தொடர்பு கொள்ள முயற்சிக்கும் செய்தி அரிதாக அதிகரிக்கிறது. நீங்கள் ஒரு விஞ்ஞான புனைகதை மாநாட்டில் கலந்துகொள்ளாவிட்டால், லேசர் வழிகாட்டிய உரைகளை விட்டு வெளியேறுங்கள்!
ஹாலிவுட் திரைப்பட தயாரிப்பாளர்களுக்கு ஃபேட்-இன்ஸ், ஃபேட்-அவுட்கள், துடைப்பான்கள், குருட்டுகள், கரைத்து, செக்கர்போர்டுகள், வெட்டுக்கள், கவர்கள் மற்றும் பிளவுகளை விடு. கூட "builds" (நீங்கள் சுட்டி கிளிக் ஒவ்வொரு முறையும் தோன்றும் உரை வரிகளை) திசை திருப்ப முடியும். உங்கள் செய்தியை கவனம் செலுத்துங்கள், தொழில்நுட்பத்தை அல்ல.
2. ஸ்டாண்டர்ட் கிளிப்பர்ட்.
திரை பீன்ஸ் மரணம்! பவர்பாயிண்ட் இப்போது பரவலாகப் பயன்படுத்தப்பட்டு வருகிறது, இதில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள கிளிபர்டு "காட்சி பார்வை" ஆனது. இது படைப்பாற்றல் குறைபாடு மற்றும் ஒரு நிலையான படிவத்திற்கு சோர்வாக ஒத்துப்போவதை காட்டுகிறது.
முதலாவதாக, உங்களுடைய செய்தியை மேம்படுத்துவதற்கு கிராபிக்ஸ் தேவை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். நீங்கள் செய்தால், PhotoDisc போன்ற நிறுவனங்களிலிருந்து உங்கள் சொந்த ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட புகைப்படங்களை அல்லது சிறப்பான தரமான கிராபிக்ஸ் பயன்படுத்தவும்.
இணையத்தளம் அல்லது கணினி நிரல் பற்றிய தகவல்களை வழங்குவதன் மூலம் திரையில் பிடிப்புக்கள் யதார்த்தத்தை சேர்க்கலாம். விண்டோஸ் மற்றும் ஸ்னாப்ஸ் புரோ (www.ambrosiasw.com) க்கான இரண்டு பிரபலமான திரைப் பிடிப்புத் திட்டங்கள் ஸ்னாகிட் (www.techsmith.com) ஆகும்.
இருவரும் பங்குவழியாக கிடைக்கின்றன.
3. வழங்கல் டெம்ப்ளேட்கள்.
மற்றொரு காட்சி கிளிப். வார்ப்புருக்கள் உங்கள் அசல் யோசனைகளை பொருந்தும் வகையில் வேறுவழியின் முன் தொகுக்கப்பட்ட அச்சுக்குள் உங்களை கட்டாயப்படுத்துகின்றன. வார்ப்புருக்கள் பெரும்பாலும் கவனத்தை திசைதிருப்பக்கூடிய பின்னணியையும் ஏழை வண்ண கலவையும் கொண்டிருக்கின்றன. வலை கிராபிக்ஸ் ஒரு நல்ல புத்தகம் எடுத்து உங்கள் ஸ்லைடுகளை அதே கொள்கைகளை விண்ணப்பிக்க. உங்கள் தனித்துவமான தோற்றத்தை உருவாக்கவும் அல்லது திரையின் ஒரு மூலையில் உங்கள் நிறுவனத்தின் லோகோவைப் பயன்படுத்தவும்.
4. உரை-கனமான ஸ்லைடுகள்.
திட்டமிடப்பட்ட ஸ்லைடுகள் வரைபடமாக ஒரு யோசனை சித்தரிக்க அல்லது ஒரு கண்ணோட்டத்தை வழங்கும் ஒரு நல்ல ஊடகம். அவர்கள் விவரம் மற்றும் வாசிப்புக்கு ஏழை நடுத்தர நபர். பத்திகள், மேற்கோள்கள் மற்றும் முழுமையான வாக்கியங்களையும் தவிர்க்கவும்.
உங்கள் ஸ்லைடுகளை ஐந்து வரிகளுக்கு வரம்பிடவும், உங்கள் புள்ளிகளை உருவாக்க வார்த்தைகளையும் சொற்றொடர்களையும் பயன்படுத்தவும். ரசிகர்கள் முக்கிய புள்ளிகளை எளிதில் ஜீரணிக்கவும் வைத்திருக்கவும் முடியும். உங்கள் ஸ்லைடுகளை ஸ்பீக்கரின் குறிப்புகளாகப் பயன்படுத்தாதீர்கள் அல்லது உங்கள் விளக்கக்காட்சியின் வெளிப்புறத்தை வடிவமைக்க வேண்டாம்.
5. "என்னை" பாராடிம்.
வழங்குநர்கள் தங்கள் அட்டவணையை அல்லது கிராஃபிக் நேரடியாக நேரடியாக தங்கள் அச்சு அச்சுப்பொறிகளிலிருந்து ஸ்கேன் செய்யலாம், மேலும் இது ஸ்லைடு ஷோ விளக்கக்காட்சிகளில் அடங்கும். முடிவுகள் எப்போதும் உகந்ததாக இருக்கும். அச்சிடப்பட்ட காட்சியமைப்புகள் பொதுவாக 8-12 அங்குலங்களிலிருந்து பார்க்க வேண்டும், பல அடிகளிலிருந்து பார்க்கப்படுவதில்லை. பொதுவாக, அவர்கள் மிகவும் திறமையான காட்சி விளக்கக்காட்சிக்கான மிகச்சிறந்த, மிகவும் விரிவான மற்றும் மிகவும் உரையானது.
அதே எழுத்துரு அளவுக்கு உண்மை; உரை உங்களுக்கு முன்னால் இருக்கும்போது 12 புள்ளி எழுத்துரு போதுமானது. ஒரு ஸ்லைடுஷோவில், குறைந்தபட்சம் 40 புள்ளி எழுத்துருவை நோக்குகிறது. பார்வையாளர்களை ஞாபகத்தில் வைத்து, "என்னை" இருந்து "நாங்கள்" என்று வட்டத்தை நகர்த்தலாம். குறிப்பிட்ட சில ஸ்லைடுகளின் அனைத்து உறுப்புகளையும் எளிதில் காணலாம். அளவு உண்மையில் முக்கியம்.
6. படித்தல்.
வாய்மொழி வழங்கல் பேச்சாளர் அல்லது பார்வையாளர்களால் வாசிப்பதல்ல, ஊடாடக்கூடிய பேசும் மற்றும் கேட்பதில் கவனம் செலுத்த வேண்டும். பேசப்படும் மற்றும் எழுதப்பட்ட மொழியின் கோரிக்கைகள் கணிசமாக வேறுபடுகின்றன. பேச்சு மொழி குறைவானது, குறைவான முறையானது மற்றும் நேரடியானது. படித்தல் உரை ஒரு விளக்கக்காட்சியை அழிக்கிறது. பார்வையாளர்களிடம் கையளிப்புடன் ஒரு தொடர்புடைய புள்ளி செய்ய வேண்டும்.
பார்வையாளரின் கவனத்தை ஈர்த்து, பார்வையாளர்களின் கவனத்தை ஈர்ப்பதுதான் உங்கள் குறிக்கோள். உங்கள் விளக்கக்காட்சிக்காக நீங்கள் பொருட்களை விநியோகித்தால், உங்கள் பார்வையாளர்கள் கேட்பதைக் காட்டிலும், வாசிப்புகளை வாசிப்பார்கள். பெரும்பாலும், பயனுள்ள விளக்கக்காட்சியின் பகுதிகள் பார்வையாளர்களை ஈடுபடுத்த சஸ்பென்ஸ் உருவாக்குவதை சார்ந்துள்ளது.
பார்வையாளர்கள் நீங்கள் சொல்ல போகிற அனைத்தையும் படிக்க முடியும் என்றால், அந்த உறுப்பு இழக்கப்படும்.
7. தொழில்நுட்பத்தில் நம்பிக்கை.
ஒரு கணினி செயலிழப்பு அல்லது பொருந்தாத இடைமுகங்கள் உங்கள் விளக்கக்காட்சியை மற்றொரு கணினியில் கொடுக்க நீங்கள் நிர்ப்பந்திக்கும் போது உங்களுக்குத் தெரியாது. உங்கள் விளக்கக்காட்சியை ஒரு CD-ROM இல் பின்தொடர்வதன் மூலம் தயாரிக்கவும்.
உங்கள் நோட்புக் PCMCIA ஸ்லாட் ஒரு அடாப்டர் கொண்ட ஒரு சிறிய-ஃபிளாஷ் மெமரி கார்டு சிறந்தது. இதில், நீங்கள் இன்னும் கடைசி நிமிட மாற்றங்களை செய்யலாம். இது உங்கள் முக்கிய ஸ்லைடுகளின் சில வண்ண ஒளிப்படங்களை தயாரிப்பதற்கான நல்ல யோசனை.
மிக மோசமான சூழ்நிலையில், தொழில்நுட்பம் எதுவும் இல்லை மற்றும் உங்களிடம் எந்த விதமான காட்சியும் இல்லை. நீங்கள் செய்தியை கவனத்தில் வைத்திருந்தால் இன்னும் சிறந்த விளக்கத்தை வழங்க முடியும். எப்போதும் விளக்கக்காட்சியை நன்கு அறிந்திருங்கள், நடைமுறையில் அதை கடைப்பிடித்து, கிடைக்கக்கூடிய தொழில்நுட்பத்தைப் பொருட்படுத்தாமல் பார்வையாளர்களை ஈடுபடுத்த தயாராக இருக்க வேண்டும். இது கிட்டத்தட்ட ஒரு இழந்த கலை.
டாக்டர் ஜோசப் சொர்வெல்லே "நிபுணத்துவ நிபுணர்" பட்டத்தை பெற்றுள்ளார், தொழில் வடிவமைப்பை உருவாக்க உதவுவதற்காக, மேலும் திறமையான விளக்கங்களை வழங்குவதற்கும் வழங்கினார். அவர் பீக் கம்யூனிகேஷன் செயல்திறன் அதிபராகவும், ஹூஸ்டன் சார்ந்த நிறுவன உலகளாவிய உழைப்பாளராகவும், தொழில்முறை திறன்களை வளர்ப்பதில் தொழில் திறன்களை வளர்க்க உதவுகிறார்.