உங்கள் இலாப நோக்கமற்ற நிகழ்வுகள் ஒரு புரவலன் குழுவை அமைப்பது எப்படி

ஒரு இலாப நோக்கமற்ற நிகழ்வுகள் நிதி திரட்டுதல் மற்றும் புறவழி ஆகியவற்றின் முக்கிய கூறுபாடுகளாக இருக்கின்றன. பெரும்பாலான நிகழ்வுகள் ஒரு "டெக்கின் அனைத்து கைகளும்" ஆகும், இவற்றில் அனைவருக்கும் பணிபுரியும் பணிபுரியும் ஒன்றாக வேலை செய்ய வேண்டும். சில nonprofits ஒரு திட்டம் திட்டமிடல் குழு அல்லது திட்டம் உதவி மற்றும் நிகழ்வு அமைக்க யார் அர்ப்பணித்து தொண்டர்கள் கூட.

எப்படியிருந்தாலும், நிகழ்வைத் திட்டமிடுவது மிகச் சிக்கலானதாக இருக்கும்போது நிகழ்வை சுமூகமாக செய்ய வேண்டுமென்றால், உங்கள் முயற்சிகளிலிருந்தும் முடிவுகளைப் பெற வேண்டும்.

அதனால்தான் உங்கள் அமைப்பு "புரவலர் குழுவிற்கு" நியமிக்க வேண்டும்.

ஒரு புரவலர் குழு என்றால் என்ன?

ஒரு "புரவலன் குழு" ஒரு பாரம்பரிய நிகழ்வு திட்டமிடல் குழு வேறுபட்டது. தீவிரமாக திட்டமிடுதல், திட்டமிடுதல் அல்லது நாள் அல்லது மாலை நிகழ்வுகளுக்கு ஏற்பாடு செய்யும் நபர்களுக்கு பதிலாக, அந்த நிகழ்ச்சி குழு ஒரு குழு, அதன் நிகழ்வு நெட்வொர்க்குகளைப் பயன்படுத்துகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளும். சில புரவலன் குழு உறுப்பினர்கள் தேர்வு செய்யலாம்:

• டிக்கெட்டுகள் வாங்க அவர்களது நண்பர்கள், குடும்பம் அல்லது சக ஊழியர்களை ஊக்குவிக்கவும்
• உள்ளூர் வியாபாரங்களிடமிருந்து ஏல பொருட்களை சேகரிக்கவும்
• கதவை பரிசுகள் அல்லது நிகழ்வு கேட்டரிங் விற்பனையாளர் இணைப்புகள் செய்ய

நிச்சயமாக, ஒரு தொண்டு குழு உங்கள் தொண்டு நிகழ்வுகள் முன்னெப்போதையும் விட சிறப்பாக செய்ய முடியும் எண்ணற்ற வழிகள் உள்ளன. கட்சியின் உண்மையான புரவலர் என்று ஒரு புரவலர் குழுவைப் பற்றி யோசித்துப் பாருங்கள்; சிறந்த விருந்தினர்களை அழைக்கும் ஒருவர், யாருக்கு உணவு அல்லது அலங்காரத்திற்கான அழைப்பைத் தெரிந்துகொள்வது மற்றும் நிகழ்வுகளை வெற்றிகரமாக செய்தவர்களை நீங்கள் இணைக்கலாம்.

ஒரு புரவலன் குழு ஒரு நிகழ்ச்சியில் பெறப்பட்ட நிதியை அதிகரிக்க அல்லது அதிக ஊடக கவனத்தை பெற முடியும், சரியான நபர்களை கண்டுபிடித்து, ஆட்சேர்ப்பு செய்வது முக்கியமாகும்.

உங்கள் புரவலர் குழுவில் யார் தேர்வு செய்ய வேண்டும்

ஒரு உண்மையான பயனுள்ள புரவலர் குழுவானது ஊதிய வியாபாரிகளா அல்லது நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்களையோ உள்ளடக்குவதில்லை. அதற்கு மாறாக, உங்கள் ஏற்கனவே உள்ள அணியின் உறுப்பினர்கள், கொடுப்பனவு தளங்கள் அல்லது தொண்டர்கள் ஆகியவற்றுடன் தொடர்புபட்டவர்களாகவும், அடைய விருப்பம் உள்ளவர்களாகவும் இருக்க வேண்டும்.

உங்கள் புரவலன் குழு ஒரு சில மக்களிடமிருந்து டஜன் கணக்கானவர்கள் வரை இருக்கும்.

உங்கள் குழுவில் உள்ள அதிகமானோர், உங்கள் நிகழ்ச்சியின் வெற்றிக்கு அவர்கள் அதிகமான தாக்கத்தை ஏற்படுத்தலாம்.

கிட்டத்தட்ட எங்கிருந்தும் ஹோஸ்ட் குழுவிலுள்ள உறுப்பினர்களை நீங்கள் காணலாம்:

• உங்கள் நிறுவனத்தில் ஒரு குழு உறுப்பினர் அல்லது தலைவர்
• சமூகத்தில் அதிக ஈடுபாடு கொண்ட தொண்டர்கள்
• உள்ளூர் வணிகங்களுக்கு இணைப்புகளை வைத்திருக்கும் நன்கொடையாளர்
• உங்கள் இலட்சிய நன்கொடையாளர்களின் பரந்த தொடர்புகள் கொண்ட நன்கொடை அல்லது குழு உறுப்பினர்
• விற்பனையாளர்கள் அல்லது இடம் உரிமையாளர்களை அறிந்த தொண்டர்கள்
• உங்கள் காரணத்திற்காக அடிக்கடி பரிந்துரைக்கும் உள்ளூர் அல்லது தேசிய பிரபலங்கள்

தனிநபர்களை நீங்கள் அமைத்தவுடன் உங்கள் புரவலர் குழுவில் சேர விரும்புகிறேன்; அது அவர்களை சேர்த்துக்கொள்ள நேரம்.

ஒரு புரவலர் குழுவை எவ்வாறு சேர்ப்பது?

சிறந்த புரவலன் குழு உறுப்பினர்களை உருவாக்குபவர்களைத் தேடுங்கள் மற்றும் இணைக்கலாம். இருப்பினும், யாராவது ஒரு புரவலர் குழுவில் இருப்பதைக் கேட்க வேண்டாம். ஒரு சாதாரண அழைப்பிதழ் குழு உறுப்பினர்களை சேர்ப்பதற்கான சிறந்த வழி.

ஒரு புரவலன் குழு அழைப்பில், இதில் முக்கியம்:

• நிகழ்வு மற்றும் உங்கள் அமைப்பு (தேதி மற்றும் இருப்பிடம்) பற்றிய முழுமையான தகவல்கள்
• நிகழ்வின் நோக்கம் பற்றிய தகவல் (ஒரு குறிப்பிட்ட காரணத்திற்காக நிதி திரட்டும்)
• ஒரு புரவலன் குழுவின் உறுப்பினர் எவ்வாறு பங்களிக்க முடியும் என்பதற்கான எடுத்துக்காட்டுகள்
• உங்கள் குழுவுடன் பதிலளிக்க அல்லது இணைக்க வேண்டிய தேதி
• ஒரு "முன்னேறிய" நீங்கள் அவர்களை அழைக்க உற்சாகமாக அவர்கள் தெரியப்படுத்த விடாமல் நன்றி

• உங்கள் பெயர் / தொடர்பு மற்றும் தொடர்புத் தகவல்

சாத்தியமான உறுப்பினர்கள் தங்களது ஈடுபாடு அங்கீகரிக்கப்பட்டு, பாராட்டப்பட வேண்டும் என்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள், மேலும் அவர்கள் சேர்ந்து சேர்ப்பதன் மூலம் கணிசமான தாக்கத்தை ஏற்படுத்தலாம்.

உங்கள் புரவலர் குழு அழைப்பிதழ் கடிதத்தை எவ்வாறு வரைவது என்பதை நீங்கள் தெரிந்து கொண்டால், சக லாப நோக்கற்ற வலைத்தளங்களில் ஏராளமான உதாரணங்கள் உள்ளன. நீங்கள் எளிதாக பயன்படுத்தக்கூடிய டெம்ப்ளேட்டை தேடுகிறீர்களானால், கீழே உள்ள டெம்ப்ளேட்டை நகலெடுத்து ஒட்டவும், உங்கள் தகவலை அடைப்புக்குறிக்குள் நுழைக்கவும்.

[தேதி]

அன்பே [Insert பெயர்]:

[உங்கள் நிறுவன பெயர்] [நுழைவு நகரத்தில் [மாதம்] திட்டமிடுகிற ஒரு அற்புதமான நிகழ்வைப் பற்றி உங்களுக்கு தெரியப்படுத்த நான் எழுதுகிறேன்.

[வருடம் + வருடம் (தற்போதைய நிகழ்வை விட வேறுபட்டால்)], [அமைப்பு] உங்கள் நிறுவன முகவரிகள் தொடர்பான [விழிப்புணர்வை / பிரச்சனை / பிரச்சனை தொடர்பான விழிப்புணர்வு] [நகரத்தின் பெயர்] செயல்திட்டங்கள் / முயற்சிகள் / முயற்சிகள்].

[நிகழ்வு / குறிக்கோள் / தீம் குறித்த பொருத்தமான தகவலைச் சேர்க்கவும்].

[தேதி மற்றும் நேரம்] இல் [நிகழ்வு நிகழ்வு (உங்களிடம் இருந்தால்)] [நிகழ்ச்சியில்] நடைபெறும்.

[முதல் பெயர்], நாங்கள் இந்த நிகழ்வை செய்ய உங்கள் உதவி நேசிக்கிறேன், மற்றும் மற்றவர்கள் அதை போன்ற-ஒரு வெற்றி. இந்த நிகழ்வின் ஒரு பகுதியாகவும், எதிர்கால நிகழ்வுகளிலும் நீங்கள் விரும்பினால், எங்கள் புரவலன் குழுவின் பகுதியாக இந்த முறையான அழைப்பை ஏற்றுக்கொள்வீர்களானால் நாங்கள் மிகவும் நன்றியுள்ளவர்களாக இருப்போம்.

இதில் சில எளிய வழிகள் உள்ளன:

1. எங்களுடைய புரவலர் குழுவில் உறுப்பினராக உங்கள் பெயர், அல்லது உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயரைப் பகிரவும்
2. எங்கள் நிகழ்வை (கள்) ஒரு [அட்டவணை / டிக்கெட்] வாங்க உங்கள் சக நண்பர்களையும், நண்பர்களையும், அயலவர்களையும் அழைக்கவும்
3. நிகழ்வை எங்களுக்கு சேரவும்
4. [நபரின் நிலைப்பாடு, இணைப்புகளை அடிப்படையாகக் குறிப்பிட்ட கோரிக்கையைச் செருகவும்.]

வேடிக்கையாக ஒரு மாலை உங்கள் சொந்த அட்டவணை மற்றும் நண்பர்கள் மற்றும் சக நண்பர்களை அழைத்திருந்தால் நாங்கள் அதை விரும்புகிறோம். உங்கள் தாராளமான ஆதரவு, [காரணம்] பற்றிய செய்தியை பரப்பி, உண்மையிலேயே ஒரு தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும்.

[புரவலன்] உறுப்பினரின் [உறுப்பினருக்கான] உறுப்பினரை நீங்கள் தொடர்புகொள்வது எங்கள் நுழைவுக் குழுவின் விவரங்களை விவாதிக்கவும், உங்கள் ஈடுபாட்டைப் பற்றி விவாதிக்கவும், ஆர்வமாக இருக்க வேண்டும்.

நாங்கள் உங்களுடன் பணிபுரிய எதிர்நோக்குகிறோம் [நிகழ்வு பெயர்] மற்றும் எதிர்கால நிகழ்வுகள் வெற்றி! உங்கள் தாராள மனப்பான்மை மற்றும் ஆதரவுக்கு நன்றி.

உண்மையுள்ள,

[உங்கள் பெயர்]

[அமைப்பு நிலை]

[நிறுவன பெயர்]

[தொடர்பு எண்]

உங்கள் புரவலர் குழுவை நீங்கள் ஆட்சேர்ப்பு செய்த பிறகு

உங்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட குழு உறுப்பினர்களை நீங்கள் அழைத்தவுடன், நீங்கள் சில ஏற்பு கடிதங்கள் அல்லது அழைப்புகள் பெறுவீர்கள். எனினும், நீங்கள் நிகழ்வின் விவரங்களை பெறுவதற்கு முன்னர் அல்லது நீங்கள் என்ன செய்ய விரும்புகிறீர்களோ, குழுவோடு ஒரு குறுகிய சந்திப்பை திட்டமிட வேண்டும். அவர்களிடம் இருந்து எதையும் கேட்காமல்,

• ஒருவரையொருவர் அறிந்துகொள்ளுங்கள்
• அவர்கள் உங்கள் நிறுவனத்தில் எப்படி ஈடுபடுகிறார்கள் என்பதைப் பற்றி விவாதிக்கவும்
• உங்கள் காரணம் / பணியைப் பற்றி மதிப்பாய்வு பொருட்கள் அல்லது விளக்கங்கள்
• அவர்கள் எவ்வாறு பங்களிக்க விரும்புகிறார்கள் என்பது பற்றி மூளையைப் பற்றிய சிந்தனைகள்

அங்கு இருந்து, நீங்கள் உங்கள் நிதி திரட்டும் இலக்குகளை தெரிந்து கொள்ளலாம், எப்படி அவர்கள் ஒன்றாக இணைந்து வேலை பார்க்க விரும்புகிறீர்கள் (தொடர்புகளை அழைத்தல் அல்லது ஏலத்தில் பொருட்களை பெறுவது). நீங்கள் ஒரு பெரிய குழு இருந்தால் அவர்கள் "துணை குழுக்களாக" பிரிக்கலாம்

நிச்சயமாக, உங்கள் நிகழ்ச்சியை திட்டமிட்டு நிறைவேற்றுவதற்கு மட்டுமே ஹோஸ்ட் குழுவின் பணி அல்ல. ஒரு புரவலன் குழு டிக்கெட் விற்க உங்கள் தொண்டர்கள் அல்லது நிகழ்வு திட்டமிடல் குழுவில் வேலை செய்ய வேண்டும், புதிய நிகழ்வை விளம்பரதாரர்கள் கூறி உறுதிப்படுத்த வேண்டும், ஏலம் பொருட்களை ஏராளமான, மற்றும் இரவு பங்கேற்பாளர்கள் ஒரு வெற்றி என்று.

உங்கள் புரவிக் குழுவின் முயற்சிகளை அங்கீகரித்தல்

நிகழ்வு முடிந்தவுடன், உங்கள் விருந்தினர் குழு உறுப்பினர்கள், நீங்கள் இருவருக்கும் நன்றி தெரிவிக்கின்றீர்கள், இருவருமே நிகழ்வில் மற்றும் எழுதப்பட்ட நாளன்று நன்றி தெரிவிக்க வேண்டும் . உங்கள் புரவலர் குழுவில் நீங்கள் அதிக ஈடுபாடு கொண்டிருப்பது, மேலும் அவர்கள் எதிர்காலத்தில் நடத்த விரும்புகிறார்கள்.

உங்கள் அடுத்த நிகழ்வை ஹோஸ்ட் செய்ய உதவும் உங்கள் நிறுவனத்திலோ அல்லது சமூகத்திலோ உள்ளவர்களைக் கண்டறியவும். நீங்கள் உயர்த்தும் பணம் மற்றும் நீங்கள் ஆதரிக்கும் திட்டங்கள் ஆகியவற்றில் அவர்கள் பெரும் வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்த முடியும்.