பணியாளர் திருட்டு வணிகத்திற்காக செலவாகும். புள்ளிவிபரம்மூலம் கூறுகிறது:
- ஊழியர்கள் ஒவ்வொரு ஆண்டும் அமெரிக்க தொழில்துறையிலிருந்து $ 50 பில்லியன் திருடுகின்றனர்
- வணிகங்கள் திருட்டு அல்லது மோசடி ஆண்டு வருவாய் 7% இழக்க
- ஊழியர்களில் 75% ஊழியர்கள் குறைந்தது ஒரு முறை திருடப்பட்டிருக்கிறார்கள்
- வணிகத் திவால் 33% பணியாளர் திருட்டு ஏற்படுகிறது.
இப்போது இந்த பயங்கரமான எண்ணிக்கையை நீங்கள் பார்த்திருப்பீர்கள், ஊக்கமளிக்க வேண்டாம். வணிக உரிமையாளராக, ஒவ்வொரு நாளும் உங்கள் வியாபாரத்தில் என்ன நடக்கிறது என்பதைக் கட்டுப்படுத்தவும், பணியாளர் திருட்டு மற்றும் மோசடிகளை குறைக்க உங்கள் வணிகத்தை நிர்வகிக்கலாம்.
பணியாளர் திருட்டு மிகவும் பொதுவான வடிவங்கள்: பணம் திருட்டு, சம்பள திருட்டு, சரக்கு திருட்டு, மற்றும் தகவல் திருட்டு. உணவக ஊழியர்கள், எடுத்துக்காட்டாக, முடியும்
உங்கள் வணிகத்தை பாதுகாப்பதைப் பற்றி நினைவில் இரு முக்கியமான விடயங்கள் :
- திருட்டுத் தொழிலாளர்கள் பெரும்பாலும் நம்பகமானவர்களாக இருப்பார்கள். எப்பொழுதும் உங்கள் கம்பெனியுடன் இருந்த புத்தகக்கடவுள் நேர்மையானவர் என்று நினைத்து விடாதீர்கள். ஏனெனில் இந்த நபருக்கு நிறுவனத்தின் பதிவுகளை, பண, மற்றும் தகவலுக்கான கட்டுப்பாடற்ற அணுகல் இருப்பதால், அவர் உங்கள் நிறுவனத்திற்கு சொல்லப்படாத சேதத்தை செய்ய முடியும். (இங்கே "திவாலா நிலை" என்று.)
- ஹேக்கர் நிகழ்வு இங்கே வேலை செய்கிறது. உங்கள் பாதுகாப்பில் ஒரு துளை போடப்பட்டவுடன், திருடன் இன்னொருவரை கண்டுபிடிப்பார். நீங்கள் எப்போதும் ஒரு உறுதியான ஊழியர் திருடனைவிட ஒரு படி மேலேதான் இருக்கும்.
உங்கள் நிறுவனத்தை பாதுகாக்க சில வழிகள் உள்ளன
# 1 - உங்கள் சொத்து பாதுகாக்க சட்டம்
விசைகள், கணினி தரவு, சரக்குகள், பொருட்கள், மற்றும் வியாபாரங்களுக்கு அணுகலை கட்டுப்படுத்தவும் .
கடவுச்சொற்களை உருவாக்கவும், அடிக்கடி அவற்றை மாற்றவும். பணத்தை திருடுவதற்கு எளிதானது என்றாலும், சரக்குகள் மற்றும் விற்பனைக்கான இழப்புகள் யாராவது அணுக முடியுமா என்றால் பெரியதாக இருக்கும்.
வணிக அடையாள திருட்டு, குறிப்பாக, முதலாளிகள் மத்தியில் ஒரு வளர்ந்து வரும் கவலையாக உள்ளது.
# 2 - எழுதப்பட்ட நடைமுறைகள் உருவாக்க - பின்னர் அவர்கள் பின்பற்ற!
உங்கள் பணியாளர்கள் தங்கள் வேலைகளில் எதிர்பார்ப்பதை அறிந்து கொள்ள வேண்டும்.
நீங்கள் அனைத்து வியாபார பரிவர்த்தனைகளையும் கண்காணிக்க உதவுகின்ற ஒரு சூழ்நிலையை நீங்கள் உருவாக்க முடியும். உதாரணத்திற்கு:
- அனைத்து ஆவணங்கள் மற்றும் படிவங்களை எண்ணி, அவர்களின் பயன்பாட்டை கண்காணிக்கலாம்.
- நீங்கள் சரியான அளவு மற்றும் சரியான நபருக்கு ஒரு மசோதாவை செலுத்துகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த சரியான ஆவணங்கள் உள்ளதா என உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
# 3 - சரக்கு கண்காணியுங்கள்
இரண்டு வகை சரக்குகள் உள்ளன என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். எல்லா வியாபார நிறுவனங்களுக்கும் அலுவலக பொருட்கள், மற்றும் பொருட்கள் விற்பனை செய்யும் பொருட்கள் ஆகியவை பொருட்கள் மற்றும் உபகரண பாகங்கள் அல்லது பொருள்களின் சரக்குகளைக் கொண்டிருக்கின்றன.
உங்கள் சரக்குகளின் சரக்கு மலிவு விலையில் பாதிக்கப்படக்கூடியது (சிறிய பொருட்களை எடுத்துக் கொள்ளும் ஊழியர்கள்). அது கண்காணிக்கும் மதிப்புள்ளது போல தோன்றாமல் போகலாம், சிறிய பொருட்களை திருட்டு சேர்க்கலாம். உதாரணமாக, அச்சுப்பொறி கேட்ரிட்ஜ்கள் மிகவும் விலை உயர்ந்தவை.
உங்கள் தயாரிப்புத் தகவல்களும் கண்காணிக்கப்பட்டு கணக்கிடப்பட வேண்டும் (கண்டுபிடிப்பு). குறிப்பாக, அனைத்து மதிப்புமிக்க, சேதமடைந்த, அல்லது குறைந்த விற்பனையாகும் பொருட்களின் உயர் மதிப்பு பொருட்கள் மற்றும் ஆவணம் அகற்றப்படுவதைத் தொடரவும்.
# 4 - ஊழியர்களுக்கும் மானிடருக்கும் இடையில் கடமைகளை பிரிக்கவும்
உங்கள் புத்தக பராமரிப்பு மற்றும் வணிகங்களைக் கையாளும் நபர்களைப் பற்றி நீங்கள் மிகவும் அக்கறை செலுத்த வேண்டிய கடமைகள். இரண்டு படிநிலைகளை நிறுவவும், பின்னர் இரண்டு நபர்களிடையே உள்ள வழிமுறைகளை வகுக்கவும்.
உதாரணமாக, உங்களுடைய வங்கி சமரசம் செய்யும் நபருக்கு கட்டணம் செலுத்தும் நபராக இருக்கக்கூடாது. அல்லது, விற்பனைக்கு விற்பனையில் ஈடுபடுபவர் ஒரு உருப்படி அகற்றப்பட வேண்டுமா அல்லது ஒரு உருப்படியை விற்பனைக்கு உட்படுத்தியிருந்தால் தீர்மானிக்க விரும்பும் நபராக இருக்கக்கூடாது.
# 5 - குறிப்பிட்ட கால இடைவெளியில் திருட்டு-தடுப்பு நடவடிக்கைகள்
இந்த செயல்களை இடத்தில் வைக்க போதுமானதாக இல்லை. நீங்களும் உங்கள் உயர் நிர்வாகிகளும் ஒவ்வொரு முறையும் அடிக்கடி மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டிய நேரம் எடுக்க வேண்டும். கவலைகள் உங்கள் பட்டியலில் உள்ள அனைத்து பொருட்களும் உரையாற்றப்பட்டுள்ளன என்பதைப் பார்க்கவும். "Slippage" நியாயமான வரம்பிற்குள்ளாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்த முக்கிய நடவடிக்கைகளை அமைக்கவும். உதாரணமாக, கடந்த வருடம் ஒப்பிடும்போது உங்கள் வருடாந்திர வருவாய் விகிதம் இந்த வருடத்தில் அதிகமான சராசரி வருவாயைக் கண்டறியும்.
ஆமாம், இந்த அனைத்து பாதுகாப்புகளும் நேரத்தைச் சாப்பிடுகின்றன, அவை விலை உயர்ந்தவை. ஆனால் அவர்கள் மிகக் குறைந்த நேரம் எடுத்து, பணியாளர் திருட்டு மற்றும் மோசடிக்கு பணம் இழந்து விடக் குறைவான செலவினங்களை எடுத்துக்கொள்கிறார்கள்.