நீங்கள் எங்கு வேண்டுமானாலும் எடுத்துக்கொள்ளும் அலுவலகத்தை உருவாக்குவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்
சிறிய வணிக உரிமையாளர்களுக்கான தொழில்நுட்பம் சக்தி வாய்ந்த காரியம், அவர்கள் எந்த வியாபாரத்தை நடத்தினாலும் பொருட்படுத்தாது. தொழில் நுட்பத்தை பயன்படுத்தி தொழில் முயற்சியாளர்கள் பணத்தை சேமிக்கவும் , வணிக செயல்முறைகளை சீராக்கவும், புதிய வழிகளில் தங்கள் தயாரிப்புகளையும் சேவைகளையும் ஊக்குவிக்கவும் , மேலும் செயல்திறனை அதிகரிக்கவும் உதவும் .
தொழில்நுட்பம் பல சிறு வியாபார உரிமையாளர்கள் தங்கள் வீடு அல்லது வணிக அலுவலகங்களை விட்டு வெளியேறுவதற்கும், மொபைல் அலுவலகங்களை உருவாக்குவதற்கும் எந்த நேரத்திலும் எங்கு வேண்டுமானாலும் வேலை செய்ய முடியும். இந்த வகையான இயக்கம் புவியியல் சவால்களை நீக்குகிறது, மற்றும் சிறிய வணிக உரிமையாளர்கள் வேகமான மற்றும் நெகிழ்வான உதவுகிறது.
நீங்கள் சாலையில் உங்கள் வியாபாரத்தைத் தயாராக்குகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் செயல்படும் மொபைல் அலுவலகத்தை உருவாக்குவதற்கான சில ஆலோசனைகள் இங்கு உள்ளன.
01 - சரியான மொபைல் கணினி தேர்வு
நீங்கள் செய்யும் வேலையைப் பொறுத்து, மேக்புக் ப்ரோ போன்ற ஒரு அதிகாரமுள்ள மடிக்கணினி தேவைப்படலாம். நீங்கள் உங்கள் மொபைல் அலுவலகத்திலிருந்து எந்தவிதமான பாரிய உதவியையும் செய்ய மாட்டீர்கள் என்றால், ஒரு ஆசஸ் ஈ PC போன்ற குறைந்த விலையுயர்ந்த மற்றும் நெறிப்படுத்தப்பட்ட நெட்புக் உங்கள் தேவைகளுக்கு பொருந்தும். சில சந்தர்ப்பங்களில், ஆப்பிள் ஐபாட் போன்ற ஒரு டேப்லெட் கம்ப்யூட்டர், உங்களுடைய முதன்மை அலுவலகத்திற்கும் உங்கள் மொபைல் ஆபிஸிற்கும் இடையில் உள்ள இடைவெளியைத் தூண்டுவதற்கு போதுமான அம்சங்களை வழங்கலாம்.
02 - நம்பகமான மற்றும் பாதுகாப்பான இணைய இணைப்பு கிடைக்கும்
ஒரு மாற்று அதிவேக மொபைல் அணுகல் அட்டை அல்லது ஒரு MiFi (ஒரு சிறிய வயர்லெஸ் திசைவி) ஆகும். உங்கள் மொபைல் ஃபோன் சேவை வழங்குனரிடமிருந்தோ அல்லது முன் செலுத்தியோ அல்லது ஊதியமாகவோ செல்லுங்கள் வயர்லெஸ் அணுகலை வழங்கும் நிறுவனத்திலிருந்து நீங்கள் சாதனத்தையும் தரவுத் திட்டத்தையும் வாங்கலாம். நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த எந்த விருப்பமும், மறைகுறியாக்கப்பட்ட கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்தி உங்கள் தரவை பாதுகாக்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
03 - உங்கள் தரவை அணுகவும்
ஒரு ஆன்லைன் அலுவலக சேவை ஒரு மொபைல் அலுவலகத்தில் இருந்து தரவை எளிதாக அணுக உதவுகிறது. நீங்கள் ஒரு முக்கிய கணினியை வைத்திருந்தாலும் கூட, இது ஒரு சிஸ்டம் செயலின்போது உங்கள் தரவின் நிலையான காப்பு மற்றும் அணுகலை உறுதிப்படுத்துவதற்கான ஒரு சிறந்த வழியாகும்.
04 - சபை சபைக்கு விஜயம் செய்வதை கருத்தில் கொள்ளுங்கள்
கடித நகல் கோப்புகளில் ஸ்கேனிங் செய்து ஒரு மெய்நிகர் கோப்பு அமைச்சரவை உருவாக்குவதன் மூலம் காகித ஆவணமற்ற மற்றும் டிஜிட்டல் ஆவண மேலாண்மை முறைமையை உருவாக்கலாம். உங்கள் கணினியில் நிதி நிர்வகித்தல், வரவு செலவு கணக்கு மற்றும் வரவு செலவுத் திட்டங்கள்; உங்கள் கணினியில் சந்திப்பு குறிப்புகளை எடுத்து, அல்லது பின்னர் அவற்றை மாற்றும்; மற்றும் மின்னணு ஒப்பந்தங்களைப் பயன்படுத்துதல். நீங்கள் ஒரு டிஜிட்டல் ஆவண மேலாண்மை முறையை உருவாக்கியவுடன், உங்கள் கணினி ஆவணங்களில் அணுகக்கூடிய மற்றும் தேடத்தக்க அனைத்து ஆவணங்களும் உங்களுக்குக் கிடைக்கும். அந்த கோப்புகளை உங்கள் ஆன்லைன் காப்பு சேவையுடன் ஒத்திசைக்கும்போது, அவற்றை எங்கிருந்தும் அணுகலாம், உங்கள் அலுவலகத்தை உண்மையாகவே மொபைல் செய்து கொள்ளலாம்.
நீங்கள் எங்கு சென்றாலும், உங்களுடன் அழைத்து வரக்கூடிய தொலைபேசி அமைப்பை உருவாக்க மெய்நிகர் தொலைபேசி கோடுகள் மற்றும் டிஜிட்டல் தொலைப்பிரதி கோடுகள் பயன்படுத்தலாம். இது சாலையில் ஒரு தொழில்முறை மற்றும் இசைவான வியாபாரத்தை இயக்க உதவுகிறது.
05 - கணினி பராமரிப்பு முறையாக இயக்கவும்
நீங்கள் நம்பகமான வைரஸ் எதிர்ப்பு மென்பொருளை நிறுவி, மேம்படுத்தியுள்ளீர்களா என்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும். நிறுவப்பட வேண்டிய அந்த பாதுகாப்பு இணைப்புகளை தவிர்க்கவும். உங்கள் கணினி மேம்படுத்தப்பட்டு வைரஸ்-இலவசமானது ஒவ்வொரு வியாபாரத்திற்கும், மொபைல் அல்லது நிலையானதுமாகும்.
06 - உடைகள் மறக்காதே
ஒரு மொபைல் அலுவலகத்தை அமைப்பது மிகவும் தனிப்பட்ட செயலாகும். உங்கள் மொபைல் ஆபிஸை உருவாக்குவதற்கு நீங்கள் உண்மையிலேயே என்ன தேவை என்பதைத் தீர்மானிப்பதன் மூலம் தொடங்குங்கள். உங்கள் மொபைல் பணியிடங்களைப் பூரணப்படுத்தியவுடன், உங்களுக்கு இனி ஒரு நிலையான மத்திய அலுவலகம் தேவையில்லை என்று நீங்கள் காணலாம்.
உங்கள் மொபைல் ஆபிஸ் ஷாப்பிங் பட்டியலில் தொடங்குவதற்கு, வணிக பயணிகள் பரிந்துரைக்கப்படும் இந்த பட்டியலின் பட்டியலைப் பார்க்கவும்.