எளிதாக முகப்பு வர்த்தக தாக்கல் அமைப்புகள்

கூட இந்த டிஜிட்டல் உலகில், அது ஒரு வீட்டில் வணிக குவிக்க முடியும் எவ்வளவு காகித ஆச்சரியம் தான். மேலும், உங்களுடைய நிதி கணக்குகள், மார்க்கெட்டிங் உத்திகள், திட்டங்கள், வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் பலவற்றிலிருந்து வீட்டு வணிகத்தில் கண்காணிக்க மிகவும் உள்ளது. உங்களுக்குத் தேவைப்படும் போது உங்களுக்குத் தேவையானதைக் கண்டறிய முடியுமென்பதை உறுதிப்படுத்துவதற்காக நிறுவனத்தில் ஆரம்பத்தில் நிறுவன அமைப்புகளை உருவாக்குவது அவசியம்.

நீங்கள் சேமித்து ஒழுங்கமைக்க வேண்டும்

ஒரு குறிப்பிட்ட அளவிற்கு, உங்களுடைய தாக்கல் செய்யும் முறையை நீங்கள் உருவாக்க வேண்டும், உங்கள் வணிகத்தில் அதிகமானதாக இருக்கும்.

உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு உறுதியான தயாரிப்பு விற்கினால், உங்கள் சரக்குகளை கண்காணிக்கும் ஏதேனும் ஒன்று தேவை. இருப்பினும், உங்கள் வீட்டு வணிகத்தில் நீங்கள் கண்காணிக்க வேண்டிய சில பொருட்களின் பொதுவான பட்டியல் இங்கு உள்ளது:

• வணிக மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் திட்டங்கள்.
• சட்ட ஆவணங்கள் (எல்.எல்.எல். கடிதங்கள், வணிக உரிமம், மற்றும் அறிவார்ந்த சொத்து பதிவு, ஒப்பந்தங்கள்)
• தொடர்புகள் (தொழில்முறை, வாடிக்கையாளர்கள், விற்பனையாளர்கள், சேவை வழங்குநர்கள் போன்றவை)
• நிதித் தகவல் (இலாப / இழப்பு அறிக்கைகள், இருப்புநிலை, கணக்குகள் செலுத்தத்தக்க / பெறத்தக்கவை)
• வரி
• வணிக செலவுகள் (ரசீதுகள்)
• திட்டங்கள்

இந்த பட்டியலுடன், உங்கள் வணிகத்திற்கான குறிப்பிட்ட உருப்படிகளை நீங்கள் சேர்க்க விரும்புகிறீர்கள்.

உங்கள் வீட்டு வியாபாரத்தை ஒழுங்குபடுத்துவதற்கான அமைப்புகள்

உங்கள் காகிதங்களையும் மற்ற முக்கியமான தகவல்களையும் சேமிக்கவும், கையாளவும் முறைகள் பல்வேறு வழிகளில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. முக்கிய காரணி நீங்கள் சிறந்த வேலை என்று ஒரு முறை தேர்வு ஆகும். எல்லோரும் சிந்தனை மற்றும் ஏற்பாடு வேறு ஒரு வழி உள்ளது. உதாரணமாக, சிலருக்கு, அது அகர வரிசைப்படி கோப்புகளை ஒழுங்கமைக்க அதிக அர்த்தம் தருகிறது, ஆனால் மற்றவர்களுக்காக, அவை தேதியின்படி ஒழுங்கமைக்க எளிதாகின்றன.

உங்களுக்கு சிறந்தது என்னவென்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், ஒன்றை முயற்சிக்கவும், அதைத் தக்க வைத்துக் கொள்ள நீங்கள் போராட விரும்பினால், வேறுபட்ட அமைப்பைப் பின்பற்றவும். உங்கள் கோப்புகள் மற்றும் தகவலை ஒழுங்கமைக்க மூன்று வழிகள் உள்ளன:

எளிய பைண்டர் தாக்கல் சிஸ்டம்

மிக அதிகமான ஆவணங்களை உருவாக்காத சிறு தொழில்களுக்கு, கட்டுப்பாட்டு அமைப்பு ஒரு நல்ல தேர்வாகும்.

ஒரு இடத்தில் எல்லாவற்றையும் விரும்பும் அல்லது மொபைலில் இருக்கும் தகவலை அவசியமாக்குவது கூட சிறந்தது. கட்டுப்பாட்டு அமைப்பு ஒரு பெரிய மூன்று-மோதிரத்தை பயன்படுத்துகிறது, தாள் பாதுகாவலர்கள், மற்றும் பிரிவு dividers.

நிலுவையிலுள்ள ஆர்டர்கள், முழுமையான ஆர்டர்கள், பல்வேறு படிவங்களின் மாஸ்டர் பிரதிகள் ... போன்ற உங்கள் வணிக வகைகளை ஒழுங்கமைக்க பிரிப்பான் பிரிப்பாளர்களைப் பயன்படுத்துங்கள். அங்கு இருந்து, நீங்கள் தாள் பாதுகாவலர்கள் கோப்புகளை சேகரிக்க தொடங்கும். பைண்டிங் முழுமையாக முடிந்தவுடன் - வாரம் முடிவில், மாதம் அல்லது மூன்று மாதங்கள் - அதை சுத்தம் செய்ய நேரம் இருக்கும். நீங்கள் வாடிக்கையாளர் பொருட்டு கோப்புகள் மற்றும் பிற வரலாற்று பதிவுகளை ஒரு பாரம்பரிய தாக்கல் அமைப்பிற்கு மாற்றுவீர்கள், இது உங்கள் பைண்டர் நிறுவனத்தை மிக நெருக்கமாக பிரதிபலிக்கிறது.

பாரம்பரியமான கோப்பு முறைமை

பாரம்பரிய தாக்கல் அமைப்புகள் ஒரு தாக்கல் அமைச்சரவை, கோப்புகள் மற்றும் மணிலா கோப்புறைகளை பயன்படுத்துகின்றன. கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு வணிக தங்கள் வணிக வளரும் என இறுதியில் இந்த வகை தாக்கல் வேண்டும். காலப்போக்கில் உருவாக்கப்படாத அதிகப்படியான காகிதங்கள் ஒன்று இல்லை. ஏழு ஆண்டுகளுக்கு வரி ஆவணங்களைத் தக்கவைத்துக் கொள்ள வேண்டும் என்பதால், இந்த எல்லா பதிவுகளையும் சேமிக்க ஒரு இடம் தேவை. பாரம்பரியமாக தாக்கல் செய்ய வேண்டிய பொருட்களைப் பொருத்துதல், ஆனால் முன் ஆண்டு வரி மற்றும் வணிக உரிமம் போன்ற வழக்கமாக அணுகப்படவில்லை. தரையில் இருந்து வெற்றிகரமாக உங்கள் பாரம்பரிய தாக்கல் முறையைப் பெற சில உதவிக்குறிப்புகள் உள்ளன:

• நீங்கள் உண்மையில் பயன்படுத்தும் எந்த வகை முறை பற்றி யோசி. நீங்கள் குளிர் அலுவலக அலுவலகங்களை வாங்குதல் மற்றும் உலகின் மிக விரிவான மற்றும் வண்ணமயமான தாக்கல் முறையைத் திட்டமிடுவதைக் காணலாம், ஆனால் உங்களுடைய வேலை பாணியில் பொருந்தவில்லை என்றால், அது செட்-அப் நேரம் மற்றும் பணம் வீணாகிவிடும்.
• உங்கள் தொடுதலை நிர்வகிப்பதற்கு ஒரு முறையை உருவாக்கவும், இது "தொடுதிரைகள்" குறைந்தபட்சம் அனுமதிக்கும். காகிதங்களைக் கட்டியெழுப்ப வேண்டாம், ஒவ்வொரு துண்டு பல முறை கையாளும். அதற்கு பதிலாக, காகிதத் துண்டு நீங்கள் முதல் முறையாக தொடுவதற்கு எங்கு செல்ல வேண்டும் என்பது பற்றிய முடிவுகளை எடுங்கள்.
• தாக்கல் செய்ய நேரத்தை ஒதுக்குங்கள். பிளேக் போன்ற இந்த பணியைத் தவிர்ப்பது எளிது, ஆனால் அது தேவைப்படுகிறது மற்றும் உங்கள் வணிக மிகவும் மென்மையாக இயங்க உதவும். குறிப்பாக, ரசீதுகள் மற்றும் வரி நேரத்தில் பயன்படுத்தப்படும் மற்ற பொருட்கள், இந்த விஷயங்களை ஒழுங்காக வைத்திருப்பது உங்கள் வரிகளை மிகவும் எளிதாக்குகிறது.

மின்னணு தாக்கல் அமைப்பு

டிஜிட்டல் உலகம் முழுவதுமாக காகித சேமிப்பிற்கான தேவையை நீக்கிவிடவில்லை, ஆனால் தகவலை சேமிப்பது மிகவும் எளிதாகிவிட்டது. டிஜிட்டல் அமைப்புகள் உருவாக்கும், அனுப்பவும் மற்றும் நிர்வகிக்கவும் முடியும், அது உங்கள் வீட்டு வணிக நிதிகளை கண்காணிக்க முடியும், பின்னர் இ-ஃபிலிங்கிற்காக வரி மென்பொருளில் இறக்குமதி செய்யலாம். நீங்கள் ரசீதுகளை ஸ்கேன் செய்யலாம் மற்றும் உங்கள் கணினியில் உள்ள ஒரு கோப்பில் சேமித்து வைத்திருக்கலாம் (நீங்கள் காகித பதிப்பை வைத்திருக்க வேண்டும் என்றாலும்). மின்னணு அமைப்புகள் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களை, வாடிக்கையாளர் உறவு நிர்வாக அமைப்பில் எளிதாக அணுக, மின்னஞ்சலை, பில்லிங் மற்றும் பலவற்றில் சேமிக்க முடியும். உங்கள் கருத்துக்களை சேமிக்க, திட்டங்களை நிர்வகிக்க உதவுகிறது, தகவல் அல்லது ஆராய்ச்சி ஏற்பாடு செய்ய ஆன்லைன் அமைப்புகள் பயன்படுத்தப்படலாம்.

ஆனால் காகித கோப்பு முறைமைகளைப் போல, உங்கள் டிஜிட்டல் தாக்கல் செய்யும் அமைப்பு உங்கள் நிறுவனத்தில் சேமிக்கப்பட்ட கோப்புறைகள் மற்றும் கோப்புகளைப் பயன்படுத்தி அல்லது மேகக்கணிப்பில் ஒரு நிறுவன கட்டமைப்பு வேண்டும். எளிதான நிர்வாகத்திற்காக, உங்கள் டிஜிட்டல் கணினியில் உங்கள் கட்டமைப்பு முறையில் அதே கட்டமைப்பு மற்றும் கோப்பு பெயர்களைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் டிஜிட்டல் கோப்புகளைப் பாதுகாக்க, தனித்தனியான வன்-டிரைவில் அல்லது ஆன்லைன் சேமிப்பக அமைப்புக்கு அவற்றை காப்பு பிரதி எடுக்கவும்.

மேலே அனைத்து ஒரு கலவை

நீங்கள் உங்கள் வணிகத்தில் சேமிக்க வேண்டிய அனைத்து தரவுகளையும் மற்றும் உள்ளடக்கத்தையும் நிர்வகிக்க ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட முறைகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும். முதலில், உங்களுக்கு சிறந்தது என்ன என்பதைத் தீர்மானிக்க வேண்டும், பின்னர் அதை செயல்படுத்தவும். உதாரணமாக, உங்களுடைய கால அட்டவணை, மார்க்கெட்டிங் மற்றும் உங்கள் படிவங்களின் நகல்கள் போன்ற உங்கள் வணிகத்தின் தினசரி மேலாண்மைகளை ஒழுங்கமைக்க உதவுவதற்கு உங்களுக்கு ஒரு கட்டுப்பாட்டு அமைப்பு இருக்கலாம்.

உங்கள் பாரம்பரிய அமைப்பு முன்னர் ஆண்டு வரிகளை, அனுமதி மற்றும் வணிக உரிமங்கள், மற்றும் அறிவுசார் சொத்து பதிவு போன்ற உங்கள் நீண்ட கால ஆவணங்களை வைத்திருக்க முடியும். Evernote போன்ற உங்கள் கருத்துக்களைச் சேமிப்பதற்கு டிஜிட்டல் முறைமையைப் பயன்படுத்தலாம், மற்றும் ட்ராக் திட்டங்கள்.

மறுபுறம், ஆன்லைன் டி -டூ பட்டியல் மற்றும் காலெண்டர் பயன்படுத்தி உங்கள் டிஜிட்டல் முடிந்தவரை டிஜிட்டல் இருக்க வேண்டும், உங்கள் கணினியில் அனைத்து ரசீதுகள் ஸ்கேன், மற்றும் உங்கள் வணிக மேலாண்மை தேவை மற்ற அனைத்து மென்பொருள் அல்லது ஆன்லைன் சேவைகளை பயன்படுத்தி. ஆனாலும், நீங்கள் உருவாக்கிய காகிதத்தை நிர்வகிப்பதற்கு ஒரு அமைப்பை நீங்கள் இன்னமும் விரும்புவீர்கள். நீங்கள் இணைந்திருப்பது எளிது, உங்களுக்குத் தேவைப்படும் போது தேவையான தகவலைக் கண்டுபிடிப்பது எளிது.

செப்டம்பர் 2016 லெஸ்லி ட்ரூக்ஸ் புதுப்பிக்கப்பட்டது